2023年小公司仓库管理制度【公司仓库管理制度】.docx

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1、2023年小公司仓库管理制度【公司仓库管理制度】公司仓库管理制度篇一一、目的 通过制定仓库的管理制度及操作流程规定，指导和规范仓库人员的日常工作行为，对有效提高工作效率起到激励作用。 二、适用范围 仓库的所用工作人员 三、职责要求 (一)、工作要求： 1、严格履行出、入库手续，对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业恳求有权拒绝办理，并刚好向上级反映。 2、妥当保管出入库凭单和有关报表、帐簿，不行丢失;做好保密工作。 3、仓管员调动工作时，肯定要办理交接手续，只有当交接手续办妥之后，才能离开工作岗位。移交中的未了事宜及有关凭单，要列出清单写明状况，双方签字，各执一份。 4、做好仓库的平安、防火

2、和卫生工作，确保仓库和物资平安完整，库容整齐，通道畅通。 5、做好仓库所运用的工具、设备设施的维护与管理工作。 6、上班检查仓库门锁有无异样，物品有无丢失。下班检查门窗是否已锁好及是否存在其他担心全隐患。易燃、易爆物品或其他特别物资是否单独存储、妥当保管。 7、严禁在仓库内吸烟、动用明火。严禁未经财务主管人员同意随意涂改账目、抽换帐页。严禁在仓库堆放杂物。 (二)、日常管理 1、合理设置各类物资的账簿。严格按有关管理规程进行日常操作，对当日发生的业务必需刚好处理，确保物料进出及结存数据正确无误。 2、会同督促所需物资部门填制申购单，刚好选购所需物资，使库存物资供应足够刚好，不延误工作为准。物资

3、到达时，首先将申购单及原始单据核对是否相符(数量、规格、质量要求是否相符)。其次再与原始单据和实物核对，验收无误后，填制收料单。 3、做好各类物资的日常核查工作定期盘点。库存物资清查盘点中发觉问题和差错，应刚好查明缘由，并进行相应处理。如发觉物料失少或因质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等)须报废处理的，必需填写特地报告上级主管审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。 4、按物资的不同类别、性能、特点和用途分类分区摆放，物资摆放整齐、库容干净整齐。 5、定期进行各类存货整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，上报主管刚好加以处理。 6、依据各种货物的不同种类及其特性，结

4、合仓库条件货物摆放合理有序，保证货物的进出和盘存便利。对于易燃、易爆、剧毒等货物，应跟其他货物区分管理，并在该区标示警示标语。 7、保管员必需24小时在岗，有事请假，必需有人顶岗。吃住在库，保证物资材料出入库正常运行。 8、保管员设置两套账，即手工记账和电脑录入相结合，每日终时，依据收料单、领料单记账，核对库存是否一样，紧密协作会计，核对单据，做到帐物相符。 9、每月最终一天下午6时为结账时，将当月发生的物资材料出入库单据汇总，打印工程物资明细表两份，一份交会计，一份自行保存。 10、仓库内严禁烟火，离岗时锁好门窗，做好防火防盗。 (三)、入库管理 1、仓库管理员必需凭送货单办理入库手续，杜绝

5、只见单据不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 2、仓库管理员必需查点物资的数量、规格型号等项目，如发觉物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待入库物料处理放在待入库区域内，不得与已入库物资混合放置。 3、因工地急需运用而在当地选购但未入库的原材料或物料，必需补办入库手续。 4、已办理入库手续的物资，必需刚好分类整理上架，严禁随意堆放。 (四)、物料及产品出库管理 1、物资出库凭证为领料单(以主管签名为准，无签名不准领料，特别状况主管应电话告知仓管员)方可办量出库，任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库拿走物资。生产工人领料按工艺卡上的数量核发，注明领

6、料人。 2、领用工具须要办理登记手续(如：角磨机，剪刀，卷尺等)，运用人有义务疼惜公司财物，如发觉有有意损坏或遗失等状况，干脆追究领用人的经济责任;劳保用品及低值耗材遵循“以旧换新”的原则发放(如手套、口罩等);劳保用品按月定额供应给个人，如须超额领用须经厂部领导批准，才能重新申领。仓管负责监督旧物的回收状况，必要时须在相关登记簿上登记注明。 3、涉及夜间及特别状况领取物品，可由厂长到仓库借用簿上签字，并于次日上午刚好补单。 4、外出工地领料，须见单发料。工地余料须由领队盘点入库，仓库人员作好退料登记(须注明：退料工地名称，退料时间，领队签名)。 5、公司产品的出库，应统一由仓管员依据业务负责

7、人供应有领导签署看法的合同或相关资料，以此为依据填开出仓单须经厂长签字后发货;门卫值班人员须仔细核对产品出仓手续是否齐全确认签字后才可放行，出仓单一式三份，一份办公室留存，一份交仓库留存，一份门卫留存备查。 (五)、外出作业工具出库管理 1、电动工具、五金工具、计量工具等工具类物资须要带到现场作业运用的，一律办理出库登记手续方可出厂，并且在外出作业完毕后刚好退还仓库并办理入库手续。 2、班组所需工具统一由班组长负责借用，安装队所需工具统一由队长负责借用，其他人员不允许以个人名义借用工具。 3、借用时，借用人要检查工具的完好性，借用时工具已存在缺陷的，办理登记时要注明状况。 4、仓库保管员必需建

8、立完善的工具借用台账。对非限时借用，由班组负责保管的工具，定期须核查对账一次;对限时借用的工具，须刚好核查退还状况，借用时间到期但借用人须接着借用的，要办理续借登记。 5、对于有问题短暂无法运用的工具，仓库保管员应刚好告知厂进步行修理，保持工具的完好。 6、工具丢失的，由借用人作书面说明，未做书面说明或经调查属借用人未尽保管责任造成丢失的，按公司相关制度对相关责任人予以惩罚。 (六)、外出加工管理 1、对于本厂的部件须要外出加工的，厂长须通知仓管员做好具体的出厂登记，比如：名称、规格、数量、用途等。 2、部件加工完毕入厂时，须有仓管员确认并登记注销该部件出厂的记录。 (七)、工具报废处理 1、

9、仓库保管员定期对拟须要作报废处理的工具按电动工具、五金工具和计量工具分别整理填制年月工具报废处理清单，交上级审批后方可作报废处理。 2、经审批作报废处理的工具，由财务部作销账处理。 3、严禁未经办理审批手续，仓库管理员私自对工具作报废或销账处理。 (八)、废旧物质处理 以旧换新入库的用品备件、劳保用品等废旧物质，五金仓库进行整理归类，经有关领导同意变卖的，由部门主管负责落实变卖工作，并将单据收回财务部。 (九)、其他规定 1、仓管员有检查和监督车间工具运用状况的义务和责任，如发觉员工对磨片、口罩、钻头、手套等工具或劳保用品存在乱丢乱放等不疼惜行为，第一次赐予口头警告，其次次停止对运用人发放工具

10、或劳保用品，重者赐予惩罚。 2、有个人工具卡的，工具由自己保管，离职前交回仓库。如有损坏须修理完好再归还，遗失的照价赔偿。 3、仓管员对于员工交回有损坏的工具，有权利询问损坏缘由等状况，领用人有义务向仓管员说明清晰，不行有抵触心情或运用粗言秽语。 4、非仓库人员不能无故长时间在仓库逗留，以免影响仓管员的正常工作。 公司仓库管理制度篇二 为加强成本核算，提高本公司的基础管理工作水平，进一步规范物资和成品流通、保管和限制程序，维护公司资产的平安完整，加速资金周转，特制定本度： 一、仓库日常管理 1、仓库保管员必需合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必需依据实际状况和各类原材料的性质、

11、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应根据类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及依次编号必需相互统一，相互一样。合格品、逾期品、失效品、废料、退回电机、返修电机应分别建账反映。 2、必需严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必需刚好逐笔录入MIS系统，做到日清日结，确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。刚好登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对，确保两者的一样性。 3、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必需对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一样。铸件仓管员必需定期对每种铸件材料的单重

12、进行核对并记录，如有变动刚好向事业部、财务部反映，以便刚好调整。 4、各部门必需根椐生产安排及仓库库存状况合理确定选购数量，并严格限制各类物资的库存量，有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必需定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送各事业部领导及财务人员，各事业部对本单位的各类不良存货每月必需提出处理看法，责成相关部门刚好加以处理。 二、入库管理 1、物料进仓时，仓库管理员必需凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 2、入库时，仓库管理

13、员必需查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发觉物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必需在短期内通知经办人员负责处理。 3、一切原材料的购入都必需用增植税专用发票方可入库报销，无税票的，其材料价格必需下浮到能补足扣税额为止。同时要留意审查发票的正确性和有效性。 4、入库材料在未收到相应发票前，仓管员必需建立货到票未到材料明细账，并依据检验单等有效单据刚好填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开)，在收到发票后，冲销原货到票未到收料单，并开具材料票到收料单，月底将货到票未到材

14、料清单上报财务。 5、收料单的填开必需正确完整，供应单位名称应填写全称并与发票单位一样，如属票到抵冲的，应在备注栏中注明原入库时间，铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必需有保管员及经手人签字，并且字迹清晰。每批材料入库合计金额必需与发票上的不含税金额一样。 6、因质量等缘由而发生的退回电机，必需由技术部相关人员填写退回电机处理单，办妥手续后方可办理入库手续。 三、出库管理 1、各类材料的发出，原则上采纳先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必需办理出库手续，并做到限额领料，车间领用的物料必需由车间主任(或其指定人员)统一领取，领料人员凭车间主任或安排员开具的流程单或相关凭证向仓库领

15、料，行政各部门只有经主管领导批字后方可领取，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入卡、入帐。 2、成品电机发出必需由各销售部开具销售发货单据，仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。 四、报表及其他管理 1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的连接工作，各相关部门的计算口径应保持一样，以保障成本核算的正确性。 2、必需正确刚好报送规定的各类报表，收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门，并确保其正确无误

16、。 3、库存物资清查盘点中发觉问题和差错，应刚好查明缘由，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必需按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发觉物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等)，应刚好的用书面的形式向有关部门汇报。 4、各事业部因客户须要，要求在外设立仓库的，必需报经股份公司主管领导批准后作为库存转移，并报财务部备案，其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理;外设仓库必需由专人负责登记库存商品收发存台账，并将当月增减变动及月末结存状况编成报表，定期进行盘点清查，每月将各类报表在规定的时间内报送有关事业部及财务人员。 5、仓库现场管理工作必需严

17、格根据ISO9000标准及各部门的详细规定执行。 公司仓库管理制度篇三 第一章 仓库管理规定 为了更好地发挥仓库对材料的调配功能，规范公司仓库的材料管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、平安、高效、有序、合理地运作，确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求，保证仓库材料供应不延误工程项目的进度，较精确做好各工程项目成本决算。特制定本管理制度。 1、为防止公司材料资产流失，公司用于工程项目的一切所购买材料物品（板房所需购买的家私和摆设品，公司可以指定专人验收后交仓库）都必需先入库后才能从仓库领出，禁止不入库干脆交工地的做法。没验收人签名，公司财务部有权拒绝报帐。

18、 2、仓库全部物品进行分类建立帐册。可分为：五金交电水暖类、化工（油漆）铝钢材类、板（木）材建材（包括瓷砖）类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。 3、仓库全部物品必需依据材料的属性和类型支配固定位置进行规范化摆放，尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。 4、仓库必需建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。全部帐目当天发生当天入帐完毕，禁止隔天做帐。 5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必需严格按仓库管理作业流程进行办理各种业务，禁止发生各工地主管干脆将材料报选购员购买的现象，公司干脆授权给选购员购买的工程项目所需材料物品除外（购买回来必需仓库进行验收入帐后再按手续领出）。

19、6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点状况（包括产生盈亏状况说明）上报公司。盘点时，禁止不对实物实盘，仅抄袭敷衍了事。 7、仓库对全部机具类工具进行登记造表，建立起借用要登记的管理方法。每年清理、整理一次，按可用、在用、废旧、报废状况登记造表上报公司。特殊是由于运用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要刚好上报公司财务部销帐。 8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方运用后，仓库应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。 9、做好仓库的平安防范工作。合理摆放消防器具，仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区，任何人员不准吸烟，违者一次罚款100元。非仓库管理人员没经许可禁

20、止进入仓库。不听劝说者赐予经济惩罚。 10、做好仓库物品的平安爱护工作。依据材料的性能合理放置各类材料，防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要常常检查化工类物品的性能、状态，变质且有危急的物品要刚好处理并上报公司。 11、做好材料价格的爱护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告知竞争对手或与公司不相关的人员。 12、严把材料预定和报买关。材料员要仔细审查仓库所交之要购买的材料，具体注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限（必要的也可提交样品、示意图和材料店名）等交选购员，防止选购员误买、错买、多买、少买，以至造成公司损失。 13、仔细做好材料选购工作。选购员要仔细批阅选

21、购单的选购要求（不明白问清晰材料员），严格按选购要求按时将材料购回仓库，避开工程材料长时间不到位而延误工程进度。购买材料尽可能面对代理商，有利于做好退货工作以减低公司损失。购买材料的总体原则为：货比三家，同等材料优质价便服务好者中标。 14、严把材料验收标准关。仓管员要细致比照选购定单及参考样品仔细核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板应当不予验收签名，并将状况刚好通报选购员。 15、仓库人员、材料员及选购员必需定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将状况刚好通报设计师和预算员或公司，预防公司向准

22、客户报工程预算价时严峻底于市场致使公司受损。 16、第12、13、14条的相关人员要有高度的工作责任心，造成公司严峻损失者，公司将追究当事人责任。 17、仓库人员应刚好将公司办理材料退货的具体状况报给公司财务部，避开公司遭遇经济损失的现象发生。 18、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后服务工作。 其次章 仓库管理作业流程 1、各工地主管（水电和油漆主管）接新工地图纸后仔细批阅，依据工地工程预算状况和实际工程进展需求，提前5天列出材料需求安排单，此单注明材料的品牌、规格、型号、数量，包括性能、状态、颜色（假如是特别用的材料，需设计师供应样板或材料选购的店名）等提

23、交仓库。 2、仓库接各工地材料需求安排单后，马上核查库存状况，确定是否购买或购买量。如需购买，开出订购单，报材料员审核。 3、材料员依据订购单仔细审核（包括到工地实际测量数量等）并与工地沟通后，提交订购单给选购员进行选购或通知供应商送货。 4、选购员（供应商）在接单2天内必需按订购单的要求将材料购回送到仓库。 5、材料到仓库后，仓管员必需严格按定单要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标准的材料，应刚好通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。 6、材料进仓时，仓管员要按规定放好并刚好通知工地到仓库领材料。仓管员依据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。 第三章 仓管员工作职

24、责 1、精确地做好材料进出仓库的帐务工作。 2、严格根据材质的验收要求做好材料验收工作。 3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。 4、仔细做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。 5、仔细做好仓库材料的分类摆放和保管工作。 6、仔细做好仓库平安防范及仓库卫生工作。 7、仔细做好仓库发料工作。发料原则：凭工地主管签名的领料单进行发放；材料必需送至仓库门口交接（重物品除外）；先进仓的料先发，旧废料依据实际状况合理利用。 8、仔细做好退料工作。退料原则：不合要求材料刚好通知选购员退回供货商并报财务；工地完工的剩余材料刚好回收仓库保管。 9、仔细做好各工地材料运用的监控工作。避开重复领料和材料奢侈。 10、仔细做好手动工具和机具的借收登记工作。 11、有责任提出仓库管理的合理建议。 12、仔细协作各工地做好各项材料管理和爱护工作。