2023年房地产公司部门设置_房地产公司部门设置和职能_secret.docx

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1、2023年房地产公司部门设置_房地产公司部门设置和职能_secret 房地产开发有限公司 各部门主要职能 一.项目开发部 (一)项目拓展管理 1.收集土地信息，组织完成项目建议书等； 2.参与土地招、拍、挂，取得新项目土地资源； 3.负责项目立项，并争取政府实惠政策； 4.协作项目征地拆迁等工作。 (二)项目方案管理 1.组织编制项目总体规划、景观、建筑、装修装饰方案等设计任务书； 2.组织甄选规划、建筑、景观以及装修装饰等方案设计单位； 3.组织项目规划、建筑、景观以及装修装饰等方案评审； 4.协调方案设计单位，深化并完成各项方案及初步设计； 5.协作工程技术部确定室内外装饰材料。 (三)项

2、目开发管理 1.完成项目可行性探讨报告，并提出开发建设模式； 2.组织编制项目开发安排，限制开发进度节点； 3.检查、指导、协调项目各部门子安排的实行； 4.组织完成产品定位工作。 (四)项目立项工作 1.办理选址看法书和用地审批手续； 2.协调、落实技术指标，办理规划报批手续； 3.办理人防、消防、环保及园林等报批手续； 4.协作工程技术部办理用水、用电、用气、施工许可证等手续； (五)完成公司领导交办的其他工作任务。 二.工程技术部 (一)工程技术管理 1.协调设计单位按时完成施工图设计,对施工图进行审核 和确认； 2.组织施工图设计交底和图纸会审，协调解决施工中发觉的施工图设计问题； 3

3、.对涉及质量、平安等关健部位的施工组织设计进行复核; 4.跟进项目管理, 刚好做好施工图设计变更的管理工作； 5.供应工程技术支持与指导,刚好帮助解决施工现场的疑难问题; 6.收集保管工程技术资料，刚好组织移交公司相关部门和建设档案管理单位； 7.协作招标及合同管理工作，刚好确定施工技术参数、工艺要求、质量标准、验收方法等； 8.对工程设计、施工、材料设备等单位的进度款进行审核。 (二)工程安排管理 1.依据项目总安排和建筑方案的出图安排，编制施工图出图安排; 2.依据项目总安排编制施工进度总安排, 并依据实际状况刚好进行调整; 3.依据施工进度总安排和现场施工进度安排,编制项目年 度、季度、

4、月度材料、设备选购安排; 4.依据项目施工进度编制材料、设备、绿化苗木等进场安排; 5.依据施工进度总安排和项目施工进度安排，编制设计、 监理、勘察、图审、 施工、材料设备、苗木选购等资金运用安排。 (三)工程监督管理 1.对工程进度进行监督，定期检查执行状况； 2.建立工程质量保证体系和平安文明施工保证体系，定期 检查，消退质量隐患。 对发觉的质量问题跟督整改到位； 3.参加现场定位放线的复核； 4.参加分项、分部工程验收和竣工验收。 (四)组织甄选参建单位及材料设备选购管理 1.依据项目安排实施的须要，刚好组织甄选施工图设计单 位、施工图审查单位、 施工单位、监理单位、地质勘察单位、测量单

5、位、检测单位等施工阶段各参建单位； 2.依据设计要求刚好收集材料样板和资料，协作设计单位选型； 3.依据设计选型及公司对材料的要求, 组织甄选材料供应商（投标人）； 4.依据项目定位，提出并举荐与项目匹配的材料设备档次与品牌； 5.举荐甲定、甲供材料的品牌，确定甲供甲定材料规格、颜色等技术参数； 6.组织对到货材料、设备、苗木的验收。 (五)相关报批报建工作 1.办理项目建设工程施工许可证； 2.办理项目用水、用电、用气手续； 3.协调与工程施工相关的外部关系； 4.帮助办理预售许可证、房屋运用权证等工作。 (六)完成领导交办的其他工作任务。 三.项目工程部 (一)工程进度管理 1.依据项目开

6、发安排限制工程进度，编制具体的可限制的 施工安排，确保各施 工节点安排按时完成； 2.刚好确认开工时间。 (二)工程质量管理 1.在图纸下发后尽快熟识施工图，刚好发觉问题并提交工程技术部处理； 2.依据技术和施工工艺要求，严格把控重要工序质量限制点，确保工程质量； (三)平安文明施工管理。对项目现场的平安施工、文明施 工严格管理，并对发 现的平安隐患，刚好会同监理单位督促施工单位整改到位。 (四)帮助成本限制 1.依据施工合同和形象进度，严格审核支付工程进度款的条件； 2.刚好组织工程签证，并对工程签证的客观性、真实性负责； 3.按相关规定严格隐藏工程签证及设计变更施工签证管理； 4.对施工单

7、位和监理单位提出的有关造价的函件仔细进行审查并提出处理看法（价格除外）。 (五)施工现场管理 1.组织召开第一次工地会议，跟督并参与监理例会； 2.对现场工程技术问题刚好处理； 3.对关键工序、隐藏工程刚好进行检查和验收，遵循量价分别原则组织签证计量工作； 4.刚好对甲供和甲定材料进场进行验收并跟督管理； 5.协调质检站、监理单位、施工单位、供应商等之间的关系； (六)完成公司领导交办的其他工作任务。 四.成本合约部 (一)工程（材料设备选购）招标管理 1.拟定招标文件； 2.组织开标、评标、定标； 3.编制、审核工程量清单； 4.拟定招标项目最高限价； 5.组织招标项目商务性谈判； 6.完善

8、规范招标文件范本。 (二)项目合同管理 1.草拟、完善、审核项目合同； 2.组织合同商务性谈判； 3.完善、规范各类合同范本。 (三)项目成本管理 1.编制、审核工程概况、工程预算、工程结算； 2.参加现场签证、计量； 3.审核工程进度款； 4.审核合同外价格； 5.对工程设计变更进行成本分析并提出看法； 6.对项目成本进行预料、分析并提出成本限制建议书。 (四)基础资料管理 1.招标文件、项目合同相关资料的收集、整理、归档； 2.建立招标、合同管理台帐； 3.收集、整理造价信息，建立造价信息库。 (五)甄选工程招标代理、造价询问单位。 (六)协作施工队伍的甄选、材料设备选型、询价等工作。 (

9、七)完成公司领导交办的其他工作任务。 五.市场营销部 (一)营销策划 1.组织实施市场调研，协作完成产品定位报告； 2.制定资金回笼安排，收集、分析、汇总市场反馈信息； 3.制定营销策略，拟制并落实营销策划执行方案； 4.协作项目开发部完成方案设计工作； 5.参加项目前期拓展工作。 (二)营销推广 1.组织甄选营销广告及媒体合作单位，确定营销推广形式； 2.制定推广安排，组织促销活动； 3.合理限制宣扬物料及促销费用； 4.刚好反馈市场宣扬效果。 (三)销售管理 1.负责置业顾问定期销售培训； 2.销售现场管理并落实执行营销方案，组织办理预售许可证； 3.草拟、完善并签订售楼合同及送交房产部门

10、备案； 4.刚好催缴售楼款并落实销售政策； 5.帮助公司客户办理房屋按揭手续； 6.售楼资料的收集、整理、汇总、归档。 (四)客户关系管理 1.建立并完善客户档案(成交前原始资料,成交后的合同 及其他资料)，组织办理房屋产权证； 2.入伙条件的审核(房款支付状况及手续是否完备)； 3.接待客户投诉，提出初步处理看法。 (五)品牌管理 1.网站建设与维护； 2.维护客户关系,逐步建立、完善星洲会功能； 3.品牌建设与物业的协调； (六)完成公司领导交办的其他工作任务。 六.人力资源部 (一)组织及企业文化建设 1.组织制定公司组织结构、部门组织结构和职能； 2.组织编制人力资源规划,核定年度岗位

11、需求，定岗、定编、定员； 3.组织职务分析，编制职务说明书,并监督实施； 4.组织制定公司基本业务制度与流程； 5.组织编制企业文化建设大纲和实施方案； 6.组织、策划、实施员工活动； 7.每月递交员工状况分析报告； 8.部门间沟通、协调和员工定期沟通。 (二）人力资源开发和培训管理 1.组织员工入职、岗位和技能培训和外训； 2.编制和组织、实施培训安排； 3.组织岗位胜任力模型开发； 4.组织员工发展、职业生涯规划和管理。 (三)绩效考评和薪酬管理； 1.组织制定并实施岗位绩效考核方案； 2.组织部门负责人及以上人员年度职务述职及岗位年度考评； 3.组织、实施员工试用期转正、晋升考评； 4.

12、组织制定和实施对外具有竞争力、对内公允的薪酬管理制度。 (四)人事和员工关系管理 1.依据聘请需求，甄选聘请渠道，策划、组织、实施聘请活动； 2.组织、实施应聘人员面试、笔试、测评和背景调查； 3.应聘合格人员甄选，薪酬谈判，签定入职备忘录； 4.入职人员劳动合同、培训合同签定和管理； 5.组织员工试用期考核评估和晋升考核评估； 6.员工入职、离职、岗位异动、岗位晋升、薪资调整等人事手续办理； 7.员工档案、劳动合同、考勤卡、工资卡等人事资料的存档和保管。 (五)完成公司领导交办的其他工作任务。 七.行政部 (一)政务管理 1.综合文件的起草、打印、分发； 2.公司内、外文件收发及处理； 3.

13、公司会议的组织与管理； 4.重点工作的督促、跟进； 5.印章管理； 6.员工日常行为规范的督促管理； 7.各类证照的办理及年审。 (二)办公设施管理 1.办公用品的选购、保管、分发； 2.办公设备的选购、维护、管理； 3.行政办公费用的管理与限制； 4.办公环境管理。 (三)后勤保障服务 1.车辆的维护与管理； 2.员工食堂管理。 (四)公共关系管理 1.对外接待管理； 2.对外公关活动； 3.与政府各部门的外联工作。 (五)文书档案和项目档案管理 1.公文的收集、整理、归档； 2.项目资料的收集、整理、归档。 (六)帮助公司制度建设及其他相关工作。 (七)完成公司领导交办的其他工作任务。 八

14、.财务部 (一)会计核算 1.日常费用的审核、报批； 2.会计凭证的录入、收入与成本核算、费用分摊与结转； 3.会计资料档案的备份保管； 4.清缴税款； 5.发票的购买、缴销； 6.催收清理往来账款。 (二)财务管理 1.财务、税务数据库的管理及更新； 2.定期递交各类财务报表，供应财务数据分析报告； 3.进行纳税策划； 4.开发项目的决算； 5.与税务部门的联系与沟通； 6.规范和完善公司财务档案工作。 (三)投融资管理 1.编制年度、季度项目投融资安排； 2.拟定筹资方案； 3. 跟踪分析公司经营状况； 4.协作投资策划及项目成本限制； 5.参加投资项目的论证与评审； 6.与银行的沟通、协

15、调与协作。 (四)资金管理 1.编制年、季、月度资金安排； 2.资金支付与清算； 3.分析资金流入、流出及现金收支平衡状况； 4.提出短期资金筹措方案； 5.编制、跟踪、分析、协调现金收支预算； 6.监控公司流淌资产运行状况，保证资金的刚好入账与资金平安； 7.审签工程进度款； 8.组织办理银行按揭工作，监控售房款的回收。 (五)内部审计监督工作 1.对部门业务费用运用状况进行审计监督； 2.对行政费用运用状况进行审计监督； 3.参加项目招标、材料设备选购、合作单位甄选等评标及商务谈判等工作； 4.协作对公司高管人员的经济责任审计工作。 (六)完成公司领导交办的其他工作任务。 万和房产工程部 2023-4-20 11