应用文写作之请.ppt

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1、应用文写作 之 请示第九组成员：韦永良（搜集资料）黄冬玲（整理资料）林健芬（PPT 制作）冯华丽（PPT 演讲）请示之目录v 请示的概念v 请示的适用范围v 请示必备的条件v 请示的特点v 请示的种类v 请示的结构v 请示的写作要求v 请示与报告的区别v 请示与报告的联系v 请示的案例请示的概念v请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。v条例指出，请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文。适用范围v 在工作中遇到困难，或是做前所未有的工作，无章可循，可向上级请示如何开展该项工作。v 工作中需要解决某些实际问题

2、，如有关人、财、物的困难，本单位无力解决，要求上级予以支持。v 本单位须决定一些重大的事项，但受权限范围的制约而不能做出相关的决定，可请求上级批准。请示必备的条件v必须是下级机关向上级机关的行文v请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的v必须是为了向上级请求批准请示的特点 1.事前发文。下级机关向上级机关发出请示的时间，是在有关工作开展之前。请求批准的各类事项，在上级给与肯定答复之前，不能擅自去做。即不能“先斩后奏”。2.一事一请示。请示的事项高度集中，应“一文一事”，即在一篇公文里只能做关于一件事项的请示，不允许“一文多事”。3.主送单一。一般主送一个机关，不多头主送，如需同时送其他机关，应

3、当用抄送形式，但不得在请示的同时又抄送下级机关。4.按隶属关系逐级请示。一般情况不得越级请示，如确需越级请示，应同时抄报直接主管部门。请示的种类根据请示的不同内容和写作意图分为三类 1.请求指示的请示。此类请示一般是政策性请示，是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释，对变通处理的问题作出审查认定，对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。2.请求批准的请示。此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示，主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。3.请求批转的请示。下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法，需各有关方面协同办理，但按规定又不能指令平级机关

4、或不相隶属部门办理，需上级机关审定后批转执行，这样的请示就属此类。请示的结构 请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下：1.首部 主要包括标题和主送机关两个项目内容。（1）标题 请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如县人民政府关于的请示；另一种是由事由和文种构成，如关于开展春节拥军优属工作的请示。（2）主送机关 请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。请示的结构2.正文 其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。（1）开头 主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批

5、复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。（2）主体 主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。（3）结语 应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。请示的结构3.落款一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间年月日，置于发文机关之下。请示的写作要求请示一般由标题、主

6、送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。请示的正文，主要由请示的原因、内容、要求三部分组成，请示时应将理由陈述充分，提出的解决方案应具体，切实可行。请示的注意事项除其特点中所述之外，还应注意请示与报告的区别，切忌用报告代请示行文；请求的内容若涉及其它部门或地区时，在正常情况下应事先进行协商，必要时还可联合行文，如有关方面意见不一致，应如实在请示中反映出来；另外请求拨款的应附预算表；请求批准规章制度的，应附规章制度的内容；请示处理问题的，本单位应先明确表态；正式印发请示送上级机关时，应在文头注明签发人姓名。请示与报告的区别区别 文种 请示 报告行文目的不同请示用于向上级机关请求指导、批准，上级接

7、文后一定要给予批复 报告则用于向上级机关汇报工作，反映情况、提出建议，供上级了解情况行文时间不同请示涉及事项是没有进行的，等上级批复后才能处理，必须事前行文，不能先斩后奏报告涉及事项大却已过去或正在进行中，可以事后行文，也可以事中行文 行文内容不同请示内容具体单一，要求一文一事，必须提出明确的请求事项 报告内容较广泛，可一文一事，也可反映多方面情况 答复方式不同 请示一定要答复 报告一般不必答复请示与报告的联系 1.主送单位相同。请示、报告的主送单位都是上级机关。因此，两者都是上行文，都是下级机关向上级机关呈送的报请性公文。2.行文手法相同。请示、报告都是用具体的事实和确凿的数据行文，禁言过其

8、实，弄虚作假，混淆上级机关视听。3.表达方式相同。请示、报告都要求把有关事实叙述得清楚明白，这种叙述并非记流水帐式的罗列材料，而是对有关事实进行系统的归纳和概括。4.用语要求相同。请示、报告都是处理问题、指导工作的依据，使用语言时都要求通俗易懂，一目了然。标准格式v XX办公室：（顶格书写）v 由于（省略）。v。v 妥否，请批示。v v XX科室v 二OOX年XX月XX日标准格式2v 关于XXXX的请示v XX部长：（顶格书写）v 我科室（省略）。v。v 以上请示如无不妥，请批转各科室、各部门执行。v v XX科室v 二OOX年XX月XX日案例1政策性请示化工厂关于贯彻按劳分配政策两个具体问题

9、的请示省劳动厅：按劳分配，是社会主义分配的基本原则，也是社会主义优越性之一。几年来，我厂由于认真贯彻了按劳分配政策，极大地激发了广大职工的社会主义劳动积极性，使得生产率成倍地增长，乃至几倍的增长。为全面贯彻按劳分配原则，进一步调动职工的劳动积极性，现就两项劳资政策问题请示如下：一、拟用1990年全厂超额利润的10%为全厂职工晋升工资。其中，1990年4月30日在册职工每人晋升一级，凡班(组)长和车间先进生产(工作)者及其以上领导和先进人物再依次晋升一级；全厂技术突击组成员每人浮动一级工资，组长每人浮动两级工资。二、拟用1990年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工每人增发奖金平均100元，具体

10、金额按劳动出勤率和完成定额计算。以上请示，妥否，请批示。化工厂一九九年十一月十日案例2嘉奖性请示省经济研究中心关于嘉奖刘的请示 省总工会：我中心是省政府的事业机构，负责全省的经济研究工作。由于中心尚无工会组织，故未能及时参加工会的有关活动。近闻总工会正在全省开展评奖活动，故将为我中心刘同志立功一事请示如下：刘，男，52岁，1964年大学毕业，现为副研究员。该同志长期从事农业经济的研究工作，做出了许多卓著成绩，多次受到领导的好评，并为农业生产创造了显著效益。其中和两篇论文分别荣获全国农学会一、二等奖，一书被评为全国科普鼓励奖，其本人已被编人中青年科学家辞典。根据总发【19】号文件精神，刘同志符合立功条件，望予嘉奖。以上，妥否，请批示。省经济研究中心 一九九 年月日计划处关于购买办公桌椅的请示v 办公室：v 由于本科室新到两名大学生需要购买以下办公用品：v 1办公桌二个。v 2椅子二把。v 3钢笔二只。v 4笔记本二本。v 妥否，请批示v v 计划处v 二OOX年XX月XX日v 作业根据以下材料写一篇请示：由于南宁市某局新换办公地址（由江南区迁往青秀区），现需购买空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件橱等价值约五万元的办公用品。