应用文写作事务类文书-福建省闽侯县农广校.ppt

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1、 福建省闽侯县农广校福建省闽侯县农广校 第一章第一章 计划计划 第二章第二章 总结总结 第三章第三章 调查报告调查报告 第四章第四章 简报简报 第五章第五章 述职报告述职报告 第六章第六章 规章制度规章制度 事务类文书事务类文书第一章第一章 计计 划划 学习目标学习目标 知识概要知识概要 内容详解内容详解 本章小节本章小节1.1.了解计划的文种常识。了解计划的文种常识。2.2.理解计划的作用。理解计划的作用。3.3.掌握计划的结构和语言特点及其要求。掌握计划的结构和语言特点及其要求。计划写作计划写作一、一、文种常识文种常识二、二、格式扫描格式扫描三、三、写法指要写法指要四、四、写作须知写作须知

2、五、五、写作训练写作训练一、文种常识一、文种常识v导入语：导入语：计划是前进方向上的计划是前进方向上的“路标路标”，是，是一切行动的先导，也是实施目标的手段。古一切行动的先导，也是实施目标的手段。古人云人云“深计远虑，所以无穷深计远虑，所以无穷”。“凡事预则凡事预则立，不预则废立，不预则废”。v概念：概念：机关、团体、企事业单位或个人对一机关、团体、企事业单位或个人对一定时期的工作预先作出设想、打算和安排定时期的工作预先作出设想、打算和安排。v计划的别称：计划的别称：计划的种类：计划的种类：分类的角度分类的角度计计 划划 的的 种种 类类按性质分按性质分生产计划、工作计划、经济业务计划、生产计

3、划、工作计划、经济业务计划、学习计划、科研计划等学习计划、科研计划等按内容分按内容分综合计划和专题计划综合计划和专题计划按时间分按时间分长期计划、中期计划和短期计划等长期计划、中期计划和短期计划等按效率分按效率分指令性计划、指导性计划、一般性计划指令性计划、指导性计划、一般性计划按形式分按形式分条文式计划、表格式计划和文表结合式条文式计划、表格式计划和文表结合式计划计划v特点：特点：二、格式扫描二、格式扫描v结构格式：结构格式：标题正文落款成文日期标题正文落款成文日期v写作模式：写作模式：v表格式：表格式：在生产计划中运用较多，大多将生产的目的、指标、在生产计划中运用较多，大多将生产的目的、指

4、标、措施、任务、进度等内容填入表格即可，一目了然，十分清措施、任务、进度等内容填入表格即可，一目了然，十分清楚；楚；v条文式：条文式：分条列项阐述计划的目标、任务、指标、措施等，分条列项阐述计划的目标、任务、指标、措施等，多采用序数或小标题，往往层次鲜明、眉目清晰；多采用序数或小标题，往往层次鲜明、眉目清晰；v文件式：文件式：用文字依次叙述，把计划的目的、任务、指示、时用文字依次叙述，把计划的目的、任务、指示、时限等形成文字后再来加以说明。限等形成文字后再来加以说明。三、写法指要三、写法指要v标题：标题：计划制定者计划期限计划内容文种。计划制定者计划期限计划内容文种。v正文：正文：内容三要素：

5、内容三要素：目标、措施、步骤目标、措施、步骤v1.1.目的和依据：为什么做、依据什么做、能不能做目的和依据：为什么做、依据什么做、能不能做v2.2.目标和任务：做什么、做到什么程度目标和任务：做什么、做到什么程度v3.3.措施和步骤：怎样做、什么时候完成措施和步骤：怎样做、什么时候完成v4.4.结尾：执行要求、希望、号召结尾：执行要求、希望、号召v落款：落款：单位名称和日期。上报或下达时要加盖公章单位名称和日期。上报或下达时要加盖公章四、写作须知四、写作须知v要调查研究要调查研究v要切实可行要切实可行v要具体明确要具体明确v要有预见性要有预见性五、写作训练五、写作训练v在全班实施在全班实施“梦

6、想成真梦想成真”工程，选择一个你工程，选择一个你一直想实现的愿望，然后写一份计划。无论一直想实现的愿望，然后写一份计划。无论你的愿望最终能否实现，这份计划一定要有你的愿望最终能否实现，这份计划一定要有可操作性、可行性。可操作性、可行性。通过本章的学习通过本章的学习,必须明确计划的目标、任务必须明确计划的目标、任务 措施、安排。措施、安排。回答回答:做什么做什么 怎么做怎么做 分几步做分几步做 何时做何时做 做到什么程度做到什么程度 第二章第二章 总总 结结 学习目标学习目标 知识概要知识概要 内容详解内容详解 本章小节本章小节1.1.了解总结的概念了解总结的概念2.2.理解总结的作用理解总结的

7、作用3.3.掌握总结的结构和语言特点及其要求。掌握总结的结构和语言特点及其要求。总结写作总结写作 一、一、文种常识文种常识二、二、格式扫描格式扫描三、三、写法指要写法指要四、四、写作须知写作须知五、五、相关链接相关链接 一、文种常识一、文种常识 v涵义：涵义：对以往工作进行回顾、检查、分析、对以往工作进行回顾、检查、分析、研究，从中提炼出规律性的经验，用以指导研究，从中提炼出规律性的经验，用以指导今后工作。今后工作。v特点：特点：自我性、真实性、理论性、目的性自我性、真实性、理论性、目的性总结的种类：总结的种类：分类的角度分类的角度总总 结结 的的 种种 类类按性质分按性质分综合性总结和专题性

8、总结综合性总结和专题性总结按内容分按内容分工作、思想、生产、学习总结工作、思想、生产、学习总结按范围分按范围分地区、部门、班组、个人总结地区、部门、班组、个人总结按时间分按时间分年度、季度、月份总结年度、季度、月份总结按功能分按功能分汇报性、经验性总结汇报性、经验性总结二二、格式扫描、格式扫描v标题：标题：单位单位+时限时限+种类种类+文种文种 v正文：正文：1.1.做法、体会（做了什么）做法、体会（做了什么）2.2.成绩、经验（做得怎样）成绩、经验（做得怎样）3.3.问题、教训（分析评价）问题、教训（分析评价）4.4.努力方向、打算努力方向、打算v结构形式：结构形式：惯用式、条文式、标题式、

9、比较惯用式、条文式、标题式、比较式、贯通式式、贯通式v落款落款三、写法指要三、写法指要v前言前言：介绍基本情况，或交待主旨并作基本：介绍基本情况，或交待主旨并作基本评价评价v主体主体：工作内容、做法、成绩或经验，问题、：工作内容、做法、成绩或经验，问题、教训或体会教训或体会v结尾结尾：归纳呼应主题、指出努力方向、提出：归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等改进意见或表示决心信心等 四、写作须知四、写作须知v深入实际、占有材料深入实际、占有材料v实事求是，一分为二实事求是，一分为二v主次分明，抓住重点主次分明，抓住重点v善找规律，名实相符善找规律，名实相符 五、相关链接五、相关

10、链接v计划与总结的区别：计划与总结的区别：v计划事前制定；总结在事中或事后进行计划事前制定；总结在事中或事后进行v计划是计划是“一般将来时一般将来时”；总结是；总结是“一般过去时一般过去时”v计划是工作蓝图；总结是对计划实践的检验计划是工作蓝图；总结是对计划实践的检验v计划要阐明计划要阐明“做什么、怎样做、做到什么程度做什么、怎样做、做到什么程度”；总结要阐明；总结要阐明“做了什么、做了多少、做得做了什么、做了多少、做得怎样怎样”通过本章节的学习，明确总结必须写明通过本章节的学习，明确总结必须写明 做了什么做了什么 做了多少做了多少 做得怎样做得怎样 计划和总结的区别是本章的难点计划和总结的区

11、别是本章的难点第三章第三章 调查报告调查报告 学习目标学习目标 知识概要知识概要 内容详解内容详解 本章小节本章小节1.1.了解调查报告的概念了解调查报告的概念2.2.理解调查报告的作用理解调查报告的作用3.3.掌握调查报告的结构和语言特点及其要求。掌握调查报告的结构和语言特点及其要求。调查报告写作调查报告写作 一、一、文种常识文种常识 二、二、格式扫描格式扫描三、三、写法指要写法指要四、四、写作须知写作须知五、五、相关链接相关链接一、文种常识一、文种常识v涵义：对涵义：对发生的事件、问题与现象深入调查发生的事件、问题与现象深入调查、分析、研究，将其结果写成的报告分析、研究，将其结果写成的报告

12、v类型：经验性调查报告、问题性调查报告、论类型：经验性调查报告、问题性调查报告、论证性调查报告、说明性调查报告证性调查报告、说明性调查报告 调查报告的特点调查报告的特点真实性真实性针对性针对性深刻性深刻性特点特点新颖性新颖性+标题标题 前前言言主主体体日日期期尾语尾语 署署名名+二、格式扫描格式扫描三、写法提要三、写法提要v标题标题：公文式标题、文章式标题：公文式标题、文章式标题v前言前言：简介式、概述式、提问式、议论式：简介式、概述式、提问式、议论式v主体主体：1.1.经验性调查报告：成果经验性调查报告：成果+具体做法具体做法+经验经验 2.2.问题性调查报告：问题问题性调查报告：问题+原因

13、原因+意见意见+建议建议 3.3.论证性调查报告：情况论证性调查报告：情况+问题问题+意见意见 4.4.说明性调查报告：情况说明性调查报告：情况+成果成果+问题问题+建议建议v尾语尾语：1.1.总结全文，深化主题总结全文，深化主题 2.2.提出问题，启迪思考提出问题，启迪思考 3.3.充满激情，鼓舞人心充满激情，鼓舞人心 四、写作须知四、写作须知调查报告的写作要求：调查报告的写作要求：1.1.认真调查，充分占有材料认真调查，充分占有材料2.2.科学分析，揭示事物规律科学分析，揭示事物规律3.3.叙议结合，观点材料统一叙议结合，观点材料统一五、相关链接五、相关链接v调查报告的写作过程：调查报告的

14、写作过程：v1.1.明确调查目的，确定调查方案明确调查目的，确定调查方案v2.2.深入细致调查，广泛占有材料深入细致调查，广泛占有材料v3.3.分析研究材料，从中提出观点分析研究材料，从中提出观点v4.4.合理安排结构，拟写调查报告合理安排结构，拟写调查报告 通过本章的学习通过本章的学习,明确调查报告的结构明确调查报告的结构和写法，运用所学知识，能写较为规范的调和写法，运用所学知识，能写较为规范的调查报告。查报告。第四章第四章 简简 报报 学习目标学习目标 知识概要知识概要 内容详解内容详解 本章小结本章小结 1.1.了解简报的概念了解简报的概念2.2.理解简报的作用理解简报的作用3.3.掌握

15、简报的结构和语言特点及其要求。掌握简报的结构和语言特点及其要求。简报写作简报写作一、一、文种常识文种常识 二、二、格式扫描格式扫描三、三、写法指要写法指要四、四、写作须知写作须知一、文种常识一、文种常识v涵义：是用来下情上报、上情下达和互通情涵义：是用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的文书况、交流信息的文书 简报也叫动态、信息、情况反映等简报也叫动态、信息、情况反映等v特点：特点：特点特点 快快简简实实新新 简报的种类：简报的种类：简报的种类简报的种类 动态简报工作简报会议简报简报的格式简报的格式报报 头头报报 体体报报 尾尾 二、格式扫描二、格式扫描导语导语主体主体三、写法指要三、写

16、法指要简简报报的的结结构构尾语尾语标题标题v导语：概括、总揽全文导语：概括、总揽全文v主体：导语内容具体化主体：导语内容具体化v结语：视内容而定结语：视内容而定标标题题单行标题单行标题双行标题双行标题概括简报内容概括简报内容,揭示反映揭示反映问题的意义、主题问题的意义、主题正题揭示文章主题、思想正题揭示文章主题、思想意义，副题补充文章范围意义，副题补充文章范围四、写作须知四、写作须知v要真实准确要真实准确v要短小精悍要短小精悍v要快写快发要快写快发v要生动活泼要生动活泼五、相关链接五、相关链接v关于简报的按语：关于简报的按语：简报编者及有关领导审查文稿后，对文简报编者及有关领导审查文稿后，对文

17、稿的内容性质所作的说明性和评论性。稿的内容性质所作的说明性和评论性。v简报与新闻的区别：简报与新闻的区别：1.1.内容取材不同内容取材不同 2.2.报道报道范围不同范围不同 3.3.使用媒介不同使用媒介不同 简报的特征是沟通情况，交流信息。在简报的特征是沟通情况，交流信息。在理解概念、作用、特点的基础上，掌握起结理解概念、作用、特点的基础上，掌握起结构、写作特点与格式要求，并参照例文，正构、写作特点与格式要求，并参照例文，正确写作。确写作。第五第五章章 述职报告述职报告 学习目标学习目标 知识概要知识概要 内容详解内容详解 本章小节本章小节1.1.了解述职报告的概念了解述职报告的概念2.2.理

18、解述职报告的作用理解述职报告的作用3.3.掌握述职报告的结构和语言特点及其要求掌握述职报告的结构和语言特点及其要求述职报告写作述职报告写作一、一、文种常识文种常识二、二、格式扫描格式扫描三、三、写法指要写法指要四、四、写作须知写作须知 一一、文种常识、文种常识v涵义：涵义：担任一定领导职务的干部和专业技术担任一定领导职务的干部和专业技术人员，向上级领导、专家组、本单位的职工人员，向上级领导、专家组、本单位的职工群众，汇报个人在一定时期内守职尽责和施群众，汇报个人在一定时期内守职尽责和施政情况、德能素质的自我评述性的文书。政情况、德能素质的自我评述性的文书。v特点：特点：真实性、述评性、真实性、

19、述评性、实践性、自我实践性、自我 二、格式扫描二、格式扫描述职报告的结构：述职报告的结构：标题：标题：任职期限任职期限+所任职务所任职务+文种文种 直接用文种做标题直接用文种做标题 述职者述职者+文种文种 正、副标题正、副标题+日期日期署名署名正文正文受文对象受文对象标题标题三、写法指要三、写法指要v正文基本构成：正文基本构成：岗位职责、工作指导思想、岗位职责、工作指导思想、履行职责情况、成绩和经验、问题和缺点、履行职责情况、成绩和经验、问题和缺点、努力方向努力方向v述职报告内容写作的共性：述职报告内容写作的共性：德、能、勤、绩德、能、勤、绩v结构形式：结构形式：工作项目归类式（条文式）工作项

20、目归类式（条文式）时间发展顺序式（阶段式）时间发展顺序式（阶段式）内容分类集中式（条块结合式）内容分类集中式（条块结合式）四、写作须知四、写作须知v既谦逊，又求实既谦逊，又求实v求简洁，忌冗赘求简洁，忌冗赘v既有实，又有虚既有实，又有虚v略于人，详于己略于人，详于己 本章主要介绍了述职报告的概念、特点、本章主要介绍了述职报告的概念、特点、结构和写法等知识点。结构和写法等知识点。述职报告是近几年广泛使用的一种新型述职报告是近几年广泛使用的一种新型应用文书，述职报告的特点和结构写法是该应用文书，述职报告的特点和结构写法是该章节的重点，也是该章节的教学难点。章节的重点，也是该章节的教学难点。第六章第

21、六章 规章制度规章制度 学习目标学习目标 知识概要知识概要 内容详解内容详解 本章小节本章小节1.1.了解规章制度的概念了解规章制度的概念2.2.理解规章制度的作用理解规章制度的作用3.3.掌握规章制度的结构和语言特点及其要求掌握规章制度的结构和语言特点及其要求规章制度写作规章制度写作一、一、文种常识文种常识二、二、写法指要写法指要三、三、写作须知写作须知四、四、写作训练写作训练 一、文种常识一、文种常识v涵义：涵义：国家机关、人民团体、企事业单位为国家机关、人民团体、企事业单位为建立正常的工作、学习、生产、生活秩序而建立正常的工作、学习、生产、生活秩序而制定的具有法规性与约束力的文书。制定的

22、具有法规性与约束力的文书。v特点：特点：权威性、制约性、严密性、程式性权威性、制约性、严密性、程式性 v种类：种类：章程、条例、规定、办法、细则章程、条例、规定、办法、细则二、格式扫描二、格式扫描v基本构成基本构成：v条文写作：条文写作：篇、章、节、目、条、款、项七篇、章、节、目、条、款、项七级。一般三级：章、条、款或条、款、项。级。一般三级：章、条、款或条、款、项。v比较复杂的条文：比较复杂的条文：由总则、分则、附则等部由总则、分则、附则等部分组成。分组成。条文条文标题标题具名具名日期日期 三、写作须知三、写作须知1.名称要规范名称要规范2.程序要合法程序要合法3.内容要明确内容要明确4.结构要清晰结构要清晰5.语言要简洁语言要简洁 本章讲述了有关规章制度的概念、特点、本章讲述了有关规章制度的概念、特点、结构和写法等知识。结构和写法等知识。重点掌握结构重点掌握结构和写法，学会写常见的规和写法，学会写常见的规章制度。章制度。