应用文写作基础通知.ppt

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1、 第三章第三章 行政公文行政公文 通知通知 目的要求：目的要求：1 1 具体了解通知的概念及使用范围具体了解通知的概念及使用范围;2 2 掌握通知的写作要求及写作方法。掌握通知的写作要求及写作方法。重点、难点及措施：重点、难点及措施：重点：通知的特点重点：通知的特点 难点：如何掌握通难点：如何掌握通知知的写作方法的写作方法 措施：结合书中例子，让学生灵活掌握通知的写作格式措施：结合书中例子，让学生灵活掌握通知的写作格式第三章第三章 行政公文行政公文通知通知 行政公文是指国家各级行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的书面材料，是依法行政和进行公务活动的重要工具。是开展工作、指导工

2、作、交流工作经验的重要载体，是机关单位中使用最频繁、最普遍的文体。行政公文具有指导、沟通、凭证的作用。通知是通知是批转批转下级机关的下级机关的公公文，文，转发上级机关转发上级机关和不相隶属机和不相隶属机关的公文，传达关的公文，传达要求下级机关办要求下级机关办理理和需要有关单位和需要有关单位周知或者执行周知或者执行的事项，的事项，任免人员时使用的公任免人员时使用的公文。文。概概 念念 特特 点点l适用范围广泛适用范围广泛l使用频率高使用频率高l种类多种类多 分分 类类l指示性通知指示性通知指示性通知往往带有强制性、指挥性和决策性的特点。指示性通知往往带有强制性、指挥性和决策性的特点。如如深圳市人

3、民政府深圳市人民政府 关于宝安龙岗两个市辖区有关税收关于宝安龙岗两个市辖区有关税收政策问题的通知政策问题的通知l批示性通知批示性通知(批转、转发性通知批转、转发性通知)用于发布某些行政法规，转发上级、同级或不相隶属机关用于发布某些行政法规，转发上级、同级或不相隶属机关的公文以及批转下级机关的公文。的公文以及批转下级机关的公文。l事项性通知事项性通知(工作通知工作通知)要求下级机关办理某些事项，除交待任务外，通常还提出要求下级机关办理某些事项，除交待任务外，通常还提出工作原则和要求，让受文单位贯彻执行，具有强制性和行工作原则和要求，让受文单位贯彻执行，具有强制性和行政约束力，这种通知，便属事项性

4、通知。政约束力，这种通知，便属事项性通知。l知照性通知。知照性通知。用于告知某一事项或某些信息的通知，如庆祝节日，成立、用于告知某一事项或某些信息的通知，如庆祝节日，成立、调整、撤销机构，人事任免，启用新印章，更正文件差错调整、撤销机构，人事任免，启用新印章，更正文件差错等，都可用这种通知行文。等，都可用这种通知行文。如如国务院关于成立经济贸易办公室的通知国务院关于成立经济贸易办公室的通知请指出下面指出下面这则通知的通知的错误 通通 知知 各各团支部支部书记：今定于明日下午开会，今定于明日下午开会，讨论新新团员 问题，请准准备好材料，希准好材料，希准时出席。出席。此致此致 敬礼！敬礼！校校团委

5、委 （章）（章）参考：参考：1、标题不明确；不明确；2、“明日下午明日下午”时间交代不交代不够具体；具体；3、缺少地点交代；、缺少地点交代；4、材料的具体内容未交代。、材料的具体内容未交代。标题标题 发文机关发文机关 事由事由 文种名称文种名称写作结构及方法写作结构及方法 郑州市商业技师学院郑州市商业技师学院 关于举办演讲比赛的通知关于举办演讲比赛的通知上款上款 受文单位受文单位写作结构及方法写作结构及方法 郑州市商业技师学院郑州市商业技师学院 关于举办演讲比赛的通知关于举办演讲比赛的通知各系、班：各系、班：正文正文开头。开头。交代有关背景、交代有关背景、根据及目的、意义等。根据及目的、意义等

6、。主体。主体。写通知的事项、写通知的事项、要求、希望等。要求、希望等。结尾。结尾。特此通知特此通知/希周知希周知/请遵照执行请遵照执行/请认真贯彻请认真贯彻执行执行/请研究贯彻等。请研究贯彻等。写作结构及方法写作结构及方法 郑州市商业技师学院郑州市商业技师学院 关于举办演讲比赛的通知关于举办演讲比赛的通知各系、班：各系、班：为丰富同学们的课余生活，增进学为丰富同学们的课余生活，增进学生之间的交流，生之间的交流，我院拟于我院拟于1111月月1515日上午日上午8 8点整在点整在1 1号楼六楼会议室举行演讲比赛，号楼六楼会议室举行演讲比赛，演讲题目为演讲题目为自信的力量自信的力量。望各班踊跃报名，

7、积极参加。望各班踊跃报名，积极参加。落款落款 正文右下方正文右下方 写明日期写明日期 写作结构及方法写作结构及方法 郑州市商业技师学院郑州市商业技师学院 关于举办演讲比赛的通知关于举办演讲比赛的通知各系、班：各系、班：为丰富同学们的课余生活，增进学为丰富同学们的课余生活，增进学生之间的交流，生之间的交流，我院拟于我院拟于1111月月1515日上午日上午8 8点整在点整在1 1号楼六楼会议室举行演讲比赛，号楼六楼会议室举行演讲比赛，演讲题目为演讲题目为自信的力量自信的力量。望各班踊跃报名，积极参加。望各班踊跃报名，积极参加。20122012年年6 6月月5 5日日 标题标题上款上款正文正文落款落

8、款写作结构及方法写作结构及方法 郑州市商业技师学院郑州市商业技师学院 关于举办演讲比赛的通知关于举办演讲比赛的通知各系、班：各系、班：为丰富同学们的课余生活，增进学为丰富同学们的课余生活，增进学生之间的交流，生之间的交流，我院拟于我院拟于1111月月1515日上午日上午8 8点整在点整在1 1号楼六楼会议室举行演讲比赛，号楼六楼会议室举行演讲比赛，演讲题目为演讲题目为自信的力量自信的力量。望各班踊跃报名，积极参加。望各班踊跃报名，积极参加。20122012年年1010月月5 5日日写写 通通知知标题时要要避避免免的的问题不明确：不明确：不明确：不明确：关于关于组织学生活学生活动的通知的通知 不不不不简炼简炼 ：县人民政府在人民政府在经济工作工作会会议后后为贯彻省政府关于开省政府关于开展增展增产节约运运动的通知根据的通知根据本本县情况提出措施情况提出措施计划及增划及增产指指标的通知的通知不不不不规规范范范范 ：深圳市公安局关于深圳市公安局关于办理理20032003年度年度暂住住证有关有关问题的的详细通知通知 正正文文要要尽尽量量简简短短 范围广泛范围广泛特点特点 使用频率高使用频率高 种类多种类多 标题标题 上款上款 落款落款 主体主体 正文正文结尾结尾开头开头写作结构写作结构本课小结本课小结通知的概念通知的概念作业：作业：拟写一份通知拟写一份通知