应用文写作函课件.ppt

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1、第四节第四节函函 学习目标学习目标v 1.掌握掌握 函函的的定义、行文方向、定义、行文方向、特点、特点、功能。功能。v 2.掌握掌握函函的写法和注意事项的写法和注意事项。v 3.通过例文的学习学会拟写通过例文的学习学会拟写函。函。自学任务自学任务n自读课本自读课本31页文体基础知识，页文体基础知识，完成自学任务：完成自学任务：n1.函的定义。函的定义。n2.函的特点、行文方向。函的特点、行文方向。n3.函的功能、分类。函的功能、分类。1.1.函函的的定义定义不相隶属机关之间商洽工作、不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时使用的公和答复审批事项

2、时使用的公文。文。2.2.函函的的特点、行文特点、行文方向。方向。特点 行文方向n 上行、下行、平行n适用范围广泛适用范围广泛 主要属于平行文主要属于平行文n行文自由、灵活行文自由、灵活 （可用于平行机关、（可用于平行机关、n语言简洁明了语言简洁明了 不相隶属机关不相隶属机关、上、上n 下级）下级）n被称为行政公文中的被称为行政公文中的“轻骑兵轻骑兵”。功能n商洽工作商洽工作n联系事务联系事务n处理请示、批复类公文中处理请示、批复类公文中较小的事项较小的事项分类n按内容分：n商洽性函、询问性函、答复性函、请示性函商洽性函、询问性函、答复性函、请示性函按公文处理程序分：按公文处理程序分：发函、复

3、函发函、复函按行文主体分：按行文主体分：公函、便函公函、便函 合作探究n小组合作学习课本小组合作学习课本32页页例文，归纳函的结构、写例文，归纳函的结构、写法法（一）函的结构（一）函的结构标题、上款、正文、落款标题、上款、正文、落款 （二）写法指导（二）写法指导1.标题标题 发文机关发文机关+（关于）事由（关于）事由+文种文种 如：宏远公司关于申请增列用电指如：宏远公司关于申请增列用电指标的函标的函 复函要在复函要在文种前文种前加上加上“复复”字。字。如：威能电力公司关于同意增列用电指如：威能电力公司关于同意增列用电指标的复标的复 函函 2.上款n标题下一行定格写明标题下一行定格写明受函单位受

4、函单位的名称（后加冒号）的名称（后加冒号）3.正文正文 正文由缘由、事项和结语构成。正文由缘由、事项和结语构成。（1）缘由）缘由发函：发函：简述商洽、询问、请求有关事项简述商洽、询问、请求有关事项 的的原因。原因。复函：复函：引述对方来函的标题和发文字号。引述对方来函的标题和发文字号。表达为：表达为：“你单位（公司、厂等）你单位（公司、厂等）XXXXXXXX年年X X月月X X日日关于关于的函的函（发文字号）收悉。（发文字号）收悉。”（2）事项（一函一事）事项（一函一事）发函写明商洽、请发函写明商洽、请求的求的具体具体事项。事项。复函须针对来函提复函须针对来函提出的问题予以具体答复。出的问题予

5、以具体答复。（3）结语）结语发函：请函复、盼复、望回复发函：请函复、盼复、望回复复函复函：此复、特此函复此复、特此函复4.落款落款 正文右下方发文日期、正文右下方发文日期、发文机关印章发文机关印章小结n基础知识：函的定义、特点、作用、基础知识：函的定义、特点、作用、行文方向、分类行文方向、分类n写作方法写作方法:结构四部分结构四部分n 发函复函不同点（标题、正发函复函不同点（标题、正文）文）课堂练习课堂练习一、判断题一、判断题1.不相隶属机关之间请求批准应用请示不相隶属机关之间请求批准应用请示行文。行文。（）（）2.函的格式没有明确的规范要求。函的格式没有明确的规范要求。（）（）3.复函标题的

6、文种前要写上复函标题的文种前要写上“复复”字。字。（）（）4.函可以不加盖印章。函可以不加盖印章。（）（）v5.县教育局向县财政局要求拨建县教育局向县财政局要求拨建校款项用请示行文。（校款项用请示行文。（）v6.函追求短小精悍，因而复函不函追求短小精悍，因而复函不必引用对方来函的标题及发文字必引用对方来函的标题及发文字号。（号。（）v二、填空题二、填空题v1.函具有函具有 、和和 v 三个特点三个特点v2.函按内容可分为函按内容可分为 、和和 、四个类型。四个类型。v3.函被称为行政公文中的函被称为行政公文中的（）三、单项选择题三、单项选择题1.大学向大学向市税务局了解纳税的有市税务局了解纳税

7、的有关情况，行文应用（）。关情况，行文应用（）。A请示请示 B申请书申请书 C请批函请批函 D询询问函问函2.集团公司向集团公司向学校联系借用该校学校联系借用该校运动场举办职工运动会，行文应用运动场举办职工运动会，行文应用（）。（）。A商洽函商洽函 B申请书申请书 C请批函请批函 D询问函询问函3.小学向县国土局请求用校内土地小学向县国土局请求用校内土地建房，行文应用（）。建房，行文应用（）。A商洽函商洽函 B申请书申请书 C请批函请批函 D询问函询问函n市月明服装商场于市月明服装商场于2003年年1月月8日与日与市市春雨针织厂签订了一份供货合同：由春雨针织厂签订了一份供货合同：由市市春雨针织

8、厂供应花朵牌运动服春雨针织厂供应花朵牌运动服5000套。但套。但是交货时间已过是交货时间已过2天，针织厂的货仍未到。天，针织厂的货仍未到。眼下正值销售旺季，所以眼下正值销售旺季，所以市月明服装商市月明服装商场市场营销部决定发函，请厂方认真履行场市场营销部决定发函，请厂方认真履行合同，迅速发货。接到来函后，春雨针织合同，迅速发货。接到来函后，春雨针织厂马上回函，说明已按时发贷，请查收。厂马上回函，说明已按时发贷，请查收。n3.根据下面材料，请拟写一复函。根据下面材料，请拟写一复函。n市月明服装商场于市月明服装商场于2003年年1月月8日与日与市春雨针织厂签订了一份供货合同：市春雨针织厂签订了一份

9、供货合同：由由市春雨针织厂供应花朵牌运动服市春雨针织厂供应花朵牌运动服5000套。但是交货时间已过套。但是交货时间已过2天，针织天，针织厂的货仍未到。眼下正值销售旺季，厂的货仍未到。眼下正值销售旺季，所以所以市月明服装商场市场营销部发市月明服装商场市场营销部发函，请厂方认真履行合同，迅速发货。函，请厂方认真履行合同，迅速发货。接到来函后，春雨针织厂马上回函，接到来函后，春雨针织厂马上回函，说明已按时发贷，请查收。说明已按时发贷，请查收。n 市月明服装商场关于催请发货的函市月明服装商场关于催请发货的函n市春雨针织厂：市春雨针织厂：n 我商场于我商场于2003年年1月月8日与贵厂签订的供货合日与贵

10、厂签订的供货合同中商定：由贵厂供应我商场花朵牌运动服同中商定：由贵厂供应我商场花朵牌运动服5000套，于套，于2003年年1月月6日到货，现在距离交货时间已日到货，现在距离交货时间已过过2天，仍然未见贵厂货到，眼下正值销售旺季，天，仍然未见贵厂货到，眼下正值销售旺季，货物不及时发到，将直接影响我商场的销售利润，货物不及时发到，将直接影响我商场的销售利润，因此，烦请贵厂认真履行合同，尽快发货。因此，烦请贵厂认真履行合同，尽快发货。n 望函复。望函复。n 二二OO三年七月十日（公章）三年七月十日（公章）n 市春雨针织厂关于月明服装商场市春雨针织厂关于月明服装商场n 催请发货的复函催请发货的复函n市月明服装商场：市月明服装商场：n 你商场你商场7月月10日日关于催请发货的函关于催请发货的函收悉。经查，货物已经按时发出，请收悉。经查，货物已经按时发出，请注意查收。注意查收。n 特此函复。特此函复。n 二二OO三年七月二十日（公章）三年七月二十日（公章）作业n课后练习改错n练习册第四节