文献检索课程第一章.ppt

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1、第一章第一章 信息和信息信息和信息资资源源第一第一节节 信息的基本概述信息的基本概述第二第二节节 信息信息资资源及其分源及其分类类第三第三节节 我国文献信息的主要收藏及服我国文献信息的主要收藏及服务务系系统统第一第一节节 信息的基本概述信息的基本概述一、信息的一、信息的诸诸家之家之说说二、信息的基本特征二、信息的基本特征三、信息与社会三、信息与社会四、与信息有关的基本概念四、与信息有关的基本概念一、信息的一、信息的诸诸家之家之说说1.信息信息论论的的创创始人香始人香农农 信息是用来消除随机的信息是用来消除随机的不定性的不定性的东东西。西。一、信息的一、信息的诸诸家之家之说说1.信息信息论论的的

2、创创始人香始人香农农2.控制控制论论的的创创始人始人维纳维纳 信息就是信息，既非物信息就是信息，既非物质质，也非能量。，也非能量。一、信息的一、信息的诸诸家之家之说说1.信息信息论论的的创创始人香始人香农农2.控制控制论论的的创创始人始人维纳维纳3.中国大百科全中国大百科全书书 按照狭按照狭义义的理解，信息是用来消除不定性的的理解，信息是用来消除不定性的东东西。按照西。按照广广义义的理解，又有两种的理解，又有两种认识认识：从本体意：从本体意义义上上说说，信息泛指，信息泛指一切事物运一切事物运动动的状的状态态和运和运动动的方式。从的方式。从认识论认识论的意的意义义上上说说，信息是关于事物运信息是

3、关于事物运动动状状态态和运和运动动方式的反映。方式的反映。一、信息的一、信息的诸诸家之家之说说1.信息信息论论的的创创始人香始人香农农2.控制控制论论的的创创始人始人维纳维纳3.中国大百科全中国大百科全书书4.科学技科学技术术信息系信息系统标统标准与使用指南准与使用指南-术语术语标标准准 信息是物信息是物质质存在的一种方式、形存在的一种方式、形态态或运或运动动状状态态，也是事，也是事物的一种普遍属性，一般指数据、消息中所包含的意物的一种普遍属性，一般指数据、消息中所包含的意义义，可以使消息中所描述事件的不定性减少。可以使消息中所描述事件的不定性减少。信息的基本含信息的基本含义义1.信息是世界上

4、一切事物的状信息是世界上一切事物的状态态和特征的反映和特征的反映2.信息是物信息是物质质存在的一种方式、形存在的一种方式、形态态或运或运动动状状态态，也是事物的一种普遍属性。，也是事物的一种普遍属性。1.信息的普遍性信息的普遍性2.信息的依附性信息的依附性3.信息的信息的传递传递性性4.信息价信息价值值的不定性的不定性5.信息的共享性信息的共享性二、信息的基本特征二、信息的基本特征 一个完整的信息一个完整的信息传递过传递过程必程必须须具具备备信源信源（信息的（信息的发发出体）、出体）、信宿信宿（信息的接受体）、（信息的接受体）、信道信道（信息的（信息的传递传递媒介）和媒介）和信息信息四个基本要

5、四个基本要素。素。从生从生产产力的角度可以将人力的角度可以将人类类社会划分社会划分为为四个四个发发展展阶阶段：段：原始社会、原始社会、农业农业社会、工社会、工业业社会和信息社会。社会和信息社会。三、信息与社会三、信息与社会 在人在人类类漫漫长长的的发发展展历历程中，物程中，物质质、能源、信息三种、能源、信息三种资资源支配着人源支配着人类类最基本的生最基本的生产产活活动动。物物质质-向人向人类类提供材料及生活必需品提供材料及生活必需品 信息信息-向人向人类类提供知提供知识识和智慧和智慧 能源能源-向人向人类类提供提供动动力力 信息社会的主要信息社会的主要标标志是信息与知志是信息与知识识成成为为社

6、会最重要的社会最重要的基基础础性性资资源。源。三、信息与社会三、信息与社会1.知知识识知知识识是人是人们对们对客客观观事物的事物的认识认识和和经验总经验总和。和。知知识识与信息的关系：与信息的关系：知知识识是信息的一部分，不直接等同是信息的一部分，不直接等同于信息；知于信息；知识识是人是人类类大大脑脑活活动动的的产产物，是系物，是系统统化、精化、精炼炼化的信息。化的信息。四、与信息有关的基本概念四、与信息有关的基本概念2.文献文献文献是文献是记录记录有知有知识识的一切的一切载载体。体。四、与信息有关的基本概念四、与信息有关的基本概念文献的构成要素：文献的构成要素：知知识识信息、信息、记录记录手

7、段、手段、载载体体文献的功能：文献的功能：存存储储、传递传递、认识认识信息、知信息、知识识、文献的范、文献的范围围而言：而言：信息信息 知知识识 文献文献四、与信息有关的基本概念四、与信息有关的基本概念信息信息资资源源（Information Resources）是指文献）是指文献资资源源与数据与数据资资源，或指各种媒介和形式的信息集合，包括源，或指各种媒介和形式的信息集合，包括文字、声像、印刷品、文字、声像、印刷品、电电子信息、数据子信息、数据库库等。等。信息：信息：事物运事物运动动状状态态和特征的反映。和特征的反映。资资源：源：一切可被人一切可被人类类开开发发和利用的客和利用的客观观存在。

8、存在。信息信息资资源：源：信息活信息活动动中各种要素的集合。中各种要素的集合。第二第二节节 信息信息资资源及其分源及其分类类第二第二节节 信息信息资资源及其分源及其分类类一、不同存一、不同存储载储载体的信息体的信息资资源源二、不同出版形式及内容的信息二、不同出版形式及内容的信息资资源源三、不同加工三、不同加工层层次的文献信息次的文献信息 印刷印刷型文献型文献 缩缩微微型文献型文献 声像声像 型文献型文献 电电子子型文献型文献一、不同存一、不同存储载储载体的信息体的信息资资源源印刷型文献印刷型文献载载体：体：纸张纸张实实例：教科例：教科书书记录记录手段：油印、石印、手段：油印、石印、铅铅印、胶印

9、、复印印、胶印、复印特点：可直接特点：可直接阅读阅读，方便，方便 使用；但使用；但难难于于实现实现机机 械化和自械化和自动动化；收藏化；收藏 文献占用空文献占用空间间大。大。利用利用纸张为纸张为存存储储介介质质，以手写、印刷，以手写、印刷为记录为记录手段手段而而产产生的文献。包括油印、生的文献。包括油印、铅铅印、胶印、复印等印刷印、胶印、复印等印刷品及手稿。品及手稿。缩缩微型文献微型文献载载体：体：感光材料感光材料 实实例：例：缩缩微平片、微平片、缩缩微胶片微胶片记录记录手段：手段：光学光学缩缩微技微技术术特点：特点：体体积积小；价格低；不能直接小；价格低；不能直接阅读阅读 是以感光材料是以感

10、光材料为为存存储储介介质质，利用，利用缩缩微照相技微照相技术术使使文献文献缩缩微化的文献。微化的文献。声像型文献声像型文献载载体：体：磁性材料、感光材料磁性材料、感光材料实实例：例：录录像像带带、幻灯片、幻灯片记录记录手段：手段：磁磁记录记录、光学技、光学技术术特点：特点：直直观观、生、生动动、形象；成、形象；成 本高；不易本高；不易检检索和更新。索和更新。以磁性或感光材料以磁性或感光材料为为存存储储介介质质，利用特定的，利用特定的设备设备及及技技术术，直接，直接记录记录声音、声音、图图像信息的文献。像信息的文献。电电子型文献子型文献载载体：体：磁性材料磁性材料实实例：例：磁磁盘盘、光、光盘盘

11、记录记录手段：手段：计计算机算机输输入入特点：特点：存存储储密度高、速度快密度高、速度快;易复制易复制;成本高；不能成本高；不能 直接直接阅读阅读。以以电电子数据的方式将子数据的方式将图图、文、声、像等信息存、文、声、像等信息存储储在在磁光介磁光介质质上，通上，通过过网网络络通信、通信、计计算机或算机或类类似似设备设备再再现现的信息的信息资资源源。按按出出版版形形式式及及内内容容的的不不同同 图图 书书连续连续出版物出版物 特种文献特种文献科技科技报报告告会会议议文献文献政府出版物政府出版物专专利文献利文献标标准文献准文献公司公司产产品品资资料料学位学位论论文文档案档案资资料料期刊期刊报纸报纸

12、年度出版物年度出版物二、不同出版形式及内容的文献信息二、不同出版形式及内容的文献信息图书图书的含的含义义 凡篇幅达凡篇幅达48页页以上以上并构一个并构一个书书目目单单元的元的文献称文献称为图书为图书。国国际标际标准准书书号（号（ISBN）期期 刊刊 期刊又称期刊又称杂杂志，它是指志，它是指采用采用统统一名称定期或不定一名称定期或不定期出版的期出版的连续连续性出版物。性出版物。国国际标际标准刊号（准刊号（ISSN）期刊的特点期刊的特点A、期刊以品种、期刊以品种为单为单位形成知位形成知识识流；流；B、报报道文献速度快，内容新道文献速度快，内容新颖颖，能及，能及时时反映世界科反映世界科 技水平，但不

13、如技水平，但不如图书图书成熟；成熟；C、品种多，数量大，覆盖了人、品种多，数量大，覆盖了人类类所以知所以知识领识领域及各域及各 学科学科专业专业，具有很，具有很强强的容的容纳纳性。性。D、科技期刊、科技期刊 是最重要的一次文献。是最重要的一次文献。核核 心心 期期 刊刊 *少数刊少数刊载载某一学科大量高某一学科大量高质质量量专业论专业论文的期刊。文的期刊。*特点特点（1）刊）刊载专业载专业文献密度高，信息含量高；文献密度高，信息含量高；（2）水平）水平较较高，代表本学科的最新高，代表本学科的最新发发展水平；展水平；（3）出版相）出版相对稳对稳定，所定，所载载文献寿命文献寿命较长较长；（4）利用

14、率和被引率）利用率和被引率较较高。高。目前，目前，许许多多单单位核心期刊的判定是以位核心期刊的判定是以 中文核心期刊要目中文核心期刊要目总览总览为标为标准准 是以是以报报道新道新闻闻及及评论评论为为主，出版周期比期刊主，出版周期比期刊更短，多更短，多为为活活页页性性连续连续出版物。其特点是内容出版物。其特点是内容丰富、信息量大、出版丰富、信息量大、出版迅速、迅速、发发行量大、行量大、读读者者众多。众多。年年 度度 出出 版版 物物 年度出版物年度出版物汇汇集年内重要集年内重要资资料，每年出版一次。它包料，每年出版一次。它包括年括年报报、年、年鉴鉴及按年度出版、及按年度出版、修修订订的百科全的百

15、科全书书等。等。特点：内容特点：内容较为较为系系统统，资资料料性性强强、便于、便于检检索。索。科科 技技 报报 告告 科技科技报报告是科技工作者告是科技工作者对对科学、技科学、技术术研究研究结结果或研果或研究究进进展的展的记录记录。科技科技报报告的特点告的特点（1）反映新的科研成果迅速；）反映新的科研成果迅速；（2）内容多）内容多样样化；化；（3）质质量参差不量参差不齐齐；（4）保密性）保密性强强；（5）每份）每份报报告独立成册，有告独立成册，有连续编连续编号。号。会会议议文献文献会会议议文献是指在各文献是指在各种会种会议议上宣上宣读读、交流的、交流的论论文、文、报报告及其它有关告及其它有关文

16、献。文献。政府出版物政府出版物政府出版物是指由政府机构制作出政府出版物是指由政府机构制作出版或由政府指定出版商出版的文献。版或由政府指定出版商出版的文献。政府出版物的政府出版物的类类型型（1）行政性文件）行政性文件（2）科技文献）科技文献专专 利利 文文 献献 专专利文献是指利文献是指实实行行专专利制利制度的国家申度的国家申请请、审审批批专专利利过过程程中所中所产产生的生的专专利申利申请书请书、说说明明书书及官方文件或出版物。其中及官方文件或出版物。其中最重要的是最重要的是专专利利说说明明书书。标标准文献准文献与与标标准化活准化活动动有关的一切文献都称有关的一切文献都称为标为标准文献。其准文献

17、。其主体是主体是标标准，准，还还包括包括标标准形成准形成过过程的各种档案、宣程的各种档案、宣传传推推广广标标准的手册及其它出版物。准的手册及其它出版物。标标准准是按是按规规定程序制定程序制订订，经权经权威机构公威机构公认认或主管部或主管部门门批准的在特定范批准的在特定范围围内内执执行的行的规规格、格、规则规则、技、技术术要求等要求等规规范性文件。范性文件。公公 司司 产产 品品 资资 料料 指厂商指厂商为为推推销产销产品而印制的各种宣品而印制的各种宣传资传资料、技料、技术资术资料。如公司介料。如公司介绍绍、产产品目品目录录、样样本、本、说说明明书书等，它反映厂等，它反映厂家、公司及家、公司及产

18、产品的有关信息，品的有关信息，对产对产品品采采购购，仪仪器器设备设备的的维护维护、使用及新、使用及新产产品开品开发发具有重要价具有重要价值值。档档 案案 档案是指国家、档案是指国家、机构和个人从事社机构和个人从事社会活会活动动留下的具有留下的具有 历历史价史价值值的文献。的文献。按文献按文献的加工的加工深度分深度分一次文献一次文献二次文献二次文献三次文献三次文献零次文献零次文献三、不同加工三、不同加工层层次的文献信息次的文献信息 一一 次次 文文 献献*作者以自己的研究成果作者以自己的研究成果为为基基础创础创作或撰写，作或撰写，并通并通过过某种渠道而公开的文献；某种渠道而公开的文献；*对对知知

19、识识的第一次加工；具有的第一次加工；具有创创造性；造性；*大多数期刊大多数期刊论论文、科技文、科技报报告、学位告、学位论论文、会文、会 议议文献、文献、专专利文献、技利文献、技术术档案等。档案等。*对对一次文献一次文献进进行行浓缩浓缩、整序及加工、整序及加工处处理而成理而成 的具有的具有报报道和道和检检索作用的文献；索作用的文献；*对对知知识识的第二次加工；有序化；提供一次文的第二次加工；有序化；提供一次文 献献线线索；索；*目目录录、题录题录、文摘等、文摘等检检索工具。索工具。二二 次次 文文 献献*指从一次文献中提取数据、事指从一次文献中提取数据、事实实和有关和有关结论结论，并并经过综经过

20、综合分析与重新合分析与重新组组合而合而编编写的文献。写的文献。*对对知知识识的再加工；提供文献的再加工；提供文献检检索；索；*综综述、述、专专著著;字字词词典、百科全典、百科全书书三三 次次 文文 献献*指未指未经经公开公开发发表或未交流于社会的文献；表或未交流于社会的文献；*论论文草稿、文草稿、谈话记录谈话记录、实验记录实验记录、书书信信零零 次次 文文 献献 一次文献是一次文献是检检索的索的对对象（目象（目标标）二次文献是二次文献是检检索的工具（手段）索的工具（手段）三次文献是情三次文献是情报报研究的成果（研究的成果（检检索目索目标标+检检索手段）索手段）从从检检索的角度来看索的角度来看一

21、次、二次、三次文献三者之一次、二次、三次文献三者之间间的关系的关系从知从知识识加工角度来看加工角度来看一次、二次、三次文献三者之一次、二次、三次文献三者之间间的关系的关系 从一次文献到二次文献、三次文献是一个由博到从一次文献到二次文献、三次文献是一个由博到约约、由分散到集中、由无由分散到集中、由无组织组织到系到系统统化的化的过过程，也是科技文程，也是科技文献献资资源的源的层层次次结结构由无序走想有序、由一种有序构由无序走想有序、由一种有序结结构演构演变为变为另一种完善的有序另一种完善的有序结结构的构的过过程。程。一、定一、定义义 文献信息系文献信息系统统主要是指在一定的范主要是指在一定的范围围

22、内，有内，有计计划、划、有有组织组织地建立起的合理的多地建立起的合理的多层层次的文献信息次的文献信息资资源保障源保障体系。其目的在于使文献信息收藏相体系。其目的在于使文献信息收藏相对对完完备备、保、保证证最最大限度地大限度地满满足社会足社会对对文献信息的需求。文献信息的需求。第三第三节节 我国信息的主要收藏及服我国信息的主要收藏及服务务系系统统二、我国信息系二、我国信息系统统的体系的体系结结构构（1）图书馆图书馆系系统统（高校（高校图书馆图书馆、公共、公共图书馆图书馆、科、科学研究系学研究系统图书馆统图书馆）（2）科学技）科学技术术研究所及其系研究所及其系统统（3）档案系）档案系统统（4）专专利系利系统统（5）标标准系准系统统