文字处理软件MSWORD.ppt

《文字处理软件MSWORD.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《文字处理软件MSWORD.ppt（61页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、文字处理软件 MS WORD常宝宝信息科学技术学院概要n文字处理软件概述文字处理软件概述n文件操作n文字编辑n格式编辑n对象编辑n长文档处理文字处理软件概述n典型的文字处理需求作家 要创作大学生 要写毕业论文中学生 要写作文经理 要写工作报告求职者 要写个人简历文字处理软件的基本功能n文档内容的创作、编辑、打印n内容主要包括文字、表格、图形等n文档格式的编排、设定n字体、字号、颜色n缩进、对齐n行距、边距n所见即所得n文字处理软件经历了一个发展早期：建立在字符界面上，屏幕显示与打印效果不同。目前：建立在图形界面上，实现了所见即所得所见即所得，屏幕显示与打印效果一致。nWYSIWYG 代表 Wh

2、at you see is what you get，也就是所见即所得.nMS WORD只是一种文字处理软件，还有其他的文字处理软件，例如open Office中的writer使用文字处理软件创作文档(1)利用文字处理软件创作文档草稿(2)编辑和修改文档内容直到自己已经满意(3)对文档进行排版和格式处理不要一边创作一边排版WORD界面n窗口控制菜单窗口控制菜单、快速访问工具栏、标题栏、窗口控制按钮、快速访问工具栏、标题栏、窗口控制按钮n快速存取工具栏内容可定制，可置于功能区之上或之下n选项卡标签选项卡标签、功能区功能区n功能区含多组功能按钮n功能区可隐藏n编辑区编辑区n状态栏状态栏、视图切换按

3、钮视图切换按钮、显示比例调节工具显示比例调节工具在WORD中如何表示段落n利用WORD进行输入时，只在标题、段落结束时，使用回车键。nWORD用回车键表示标题和段落结束。n在段落内部不能使用回车键，否则，WORD将不再把它作为一个段落处理。n在段首也不需要自行输入空格，可通过缩进的方式达到空格的目标。文档创建的简单示例(1)打开WORD(2)在编辑区域进行输入和编辑操作(3)对文档进行格式编排(4)将文档保存在磁盘指定的位置(5)把文档通过打印机打印出来使用帮助n帮助n文件|帮助nF1键n帮助按钮(窗口右上角)概要n文字处理软件概述n文件操作文件操作n文字编辑n格式编辑n对象编辑n长文档处理文

4、件操作n利用Word，用户可以操作下面几种类型的文件：word文档 扩展名是.docx或.docRTF文档 扩展名.rtf纯文本文档 扩展名.txtHTML文档 扩展名.html或.htm文件操作n新建新建WORD文档n快捷键Ctrl+Nn快速访问菜单n文件|新建|空白文档文件操作n打开打开已经存在的文件n文件|打开n快捷键Ctrl+On快速访问工具栏按钮n“打开打开”文件对话框n查找范围：指定要打开文件的位置n文件类型：选择要打开的文件类型n文件名：输入要打开文件的文件名字n同时打开多个文件(选择多个文件）n打开方式(只读、副本方式)n打开最近编辑过的文件打开最近编辑过的文件(文件|最近所用

5、文件)文件操作n关闭关闭当前文件n文件|关闭n快捷键Ctrl+F4n关闭和保存(提示是否保存)文件操作n保存保存当前正在编辑的文本n文件|保存n快捷键Ctrl+Sn快速访问工具栏按钮n另存为另存为n把当前文档用另一个名字存放，存放在另一个地方和存放为其他类型n文件|另存为n另存为另存为PDF文档文档n“另存为另存为”对话框n自动保存和恢复自动保存和恢复n文件|选项|保存文件类型的差异n文档类型差异n.docx和doc文档n可保存文字、图形、表格、格式、宏定义n.rtf 文档n可保存文字、图形、表格、格式n.txtn保存文字内容、段尾标记、表格内的文字部分.docx和.docn.docx采用了基

6、于XML的压缩格式，更具开放性和存储效率n.docx系WORD 2007引入的新格式n如文档需要在WORD 97-2003中使用，则需要另存为另存为.doc格式，但会有特性损失nWORD 2007-2010打开.doc文档，会显示”兼容模式”字样文件打印n打印打印及预览预览已经编辑好的文档n文件|打印n快捷键Ctrl+Pn快速访问工具栏按钮概要n文字处理软件概述n文件操作n文字编辑文字编辑n格式编辑n对象编辑n长文档处理选择视图n视图是指显示方式，对于文档，WORD提供五种视图：n页面视图页面视图(所见即所得)n阅读版式视图阅读版式视图(方便阅读)nWeb版式视图版式视图(以网页方式显示)n大

7、纲视图大纲视图(提供纲要操作功能)n草稿草稿(非所见即所得，资源占用少)n视图之间的转换(窗口右下角的视图按钮)文字的输入n文字输入的当前位置是插入点插入点所指示的位置，插入点通过闪烁的光标表示，通过鼠标可以改变插入点的位置。n在输入文字时，只有在一段结束之后才可以键入Enter，Enter在WORD中被解释为段落结束标记。n注意在WORD中输入文字，会根据纸张设置的大小自动换行，如特别需要手动换行，可键入Shift+Enter。nWORD的文本编辑区域有两种工作状态，分别是插入插入状态状态和改写状态改写状态，可以通过键盘上的键进行切换，当前所处的状态可以从状态栏上的显示获得。特殊符号的输入n

8、中文标点输入n使用输入法提供的软键盘(选择标点符号软键盘)n使用键盘输入(注意输入法工具条上的中西文标点切换按钮)n其他符号n使用输入法提供的软键盘(选择适当的软键盘)n插入|符号|符号定位功能n键盘定位键盘定位n短距离移动光标 光标移动键n长距离移动光标 Home/End/PgDn/PgUpn中距离移动光标 Ctrl+光标移动键n超长距离移动光标Ctrl+Home/End/PgDn/PgUpn鼠标定位鼠标定位n在滚动条的配合下，在目标位置处单击内容选定选定n很多编辑操作，例如删除文字、移动文字、设置字体等等需要预先选定要进行编辑的内容。n键盘选定键盘选定nShift+光标移动键/Home/E

9、nd/PgDn/PgUpn全部选定 Ctrl+An扩展选定状态 F8 ESCn鼠标选定鼠标选定 n在欲选定内容开始处单击，在结尾处按住Shift并单击。n拖动选定n在左侧边距区：单击选行、双击选段、三击全选n选句子：按住Ctrl键单击鼠标文字的删除n单字符的删除nDel键删除插入点右边的字符nBackspace键删除插入点左边的字符n选定文字的删除n选定要删除的文字n按Del键进行删除剪贴板n剪贴板剪贴板是一个信息中转站，支持下面的操作：n复制复制：把选定内容复制到剪贴板n剪切剪切：把选定内容移动到剪贴板n粘贴粘贴：把剪贴板中的内容复制到当前编辑位置n操作剪贴板n快捷(右键)菜单n开始|剪贴板

10、(任务窗格按钮)n快捷键 Ctrl+C、Ctrl+X、Ctrl+Vn粘贴选项n保留原格式n合并格式n只保留文本 内容的移动和复制n通过剪贴板进行n剪切粘贴内容移动n复制粘贴内容复制n通过鼠标拖动n拖动内容移动nCtrl+拖动内容复制n通过键盘nF2 内容移动nshift+F2 内容复制文字的查找和替换n查找n开始|编辑|查找n快捷键 Ctrl+F n替换n开始|编辑|替换n快捷键 Ctrl+Hn高级查找和替换撤销、恢复和重复n撤销n快速访问工具栏 n快捷键 Ctrl+Zn恢复和重复n快速访问工具栏(根据情况发生变化)n若上次操作是撤销，则为恢复n若上次的操作不是撤销，则为重复n快捷键Ctrl+

11、Y概要n文字处理软件概述n文件操作n文字编辑n格式编辑格式编辑n对象编辑n长文档处理格式设置n字体字体的设置n开始|字体(对话框按钮)n迷你工具栏(Esc键关闭)n快捷菜单n快捷键Ctrl+Dn段落格式段落格式设置n开始|段落(对话框按钮)、页面布局|段落(对话框按钮)n快捷菜单n水平标尺滑块(双击)n页面设置页面设置n页面布局|页面设置、页面布局|页面背景n垂直标尺(双击)格式设置n(中文、西文)字体、字号n字体效果：颜色、加粗、倾斜、下划线等n段落缩进n行距n对齐方式：两端对齐、居中对齐、左对齐等n页边距n纸张方向、文字方向n水印、页面颜色文字段落页面格式设置n文字、段落和页面之边框和底纹

12、边框和底纹n页面布局|页面背景|页面边框n分栏排版分栏排版n页面布局|页面设置|分栏n设置分栏数、栏宽和分割线n多栏尾部不等高怎么办？n设置项目符号项目符号和项目编号项目编号n开始|段落格式设置n插入页眉页眉、页脚页脚和页码页码n插入|页眉和页脚n页眉页脚样式n页眉页脚的内容n(页眉页脚工具)设计|插入n页眉页脚选项n(页眉页脚工具)设计|选项n页眉、页脚和页码的删除n页码位置选择表格操作n创建表格n插入|表格n插入表格、绘制表格、文本转换成表格n编辑表格n(表格工具)布局n表格、行、列和单元格的选定n行和列的插入n表格、行、列和单元格的删除n单元格的分与合、表格拆分(可以合并吗?)n表格转换

13、为文本n表格的排序、简单计算 表格格式n表格格式设置n(表格工具)布局n对齐方式n自动调整n大小、列宽、行高分布等n(表格工具)设计n边框、底纹 n应用表格样式窗口操作n窗格操作n视图|窗口|拆分、视图|窗口|取消拆分n垂直滚动条上方的拆分钮n在不同的窗格内编辑同一个文档n窗口操作n视图|窗口n窗口的创建、切换、重排及并排查看概要n文字处理软件概述n文件操作n文字编辑n格式编辑n对象编辑对象编辑n长文档处理图形绘制n插入形状或绘制图形n插入|插图|形状n(绘图工具)格式n建立绘图画布n绘制线条、基本形状等n轮廓、填充、形状效果和形状样式n大小和缩放n位置和换行图形绘制n插入形状或绘制图形(续)

14、n图形的选定(单击)、移动、微移、复制n添加文字n图形的对齐和分布n图形的旋转n图形叠放n图形组合n剪贴画图片操作n插入图片文件n插入|插图|图片n(图片工具)格式n插入和链接插入n图片调整n图片样式n文字环绕n裁剪n插入屏幕截图n插入|插图|屏幕截图文本框n插入文本框n插入|文本|文本框n(绘图工具)格式n多块文本共存n可移动的文字块n同一文本中使用不同的文字方向横排、竖排混合其他对象n插入公式n插入|符号|公式n(公式工具)设计n插入艺术字n插入|文本|艺术字n(绘图工具)格式n插入SmartArtn插入|插图|SmartArtn插入其他对象n插入|文本|对象n对象和程序的对应关系概要n文

15、字处理软件概述n文件操作n文字编辑n格式编辑n对象编辑n长文档处理长文档处理长文档编辑功能概要n使用样式n使用大纲视图n建立目录和索引n审阅和修订n自动功能n模板和向导n关于宏的简介什么是样式?n样式是预先定义好的格式的集合n使用样式的好处n可以保持文本编排的一致性；n更为快捷的完成格式设定n常用样式包括：正文样式、标题样式、目录样式、索引样式、页眉样式、页脚样式等等。如何应用样式?n样式的使用n开始|样式n开始|样式|样式窗口如何定义和更改样式？nWORD中提供有一套关于正文、标题等文本元素的默认样式，如果不满意可以修改n开始|样式|样式窗口+选定样式+右键菜单 n用户也可以根据自己的需要创

16、建新的样式n开始|样式|样式窗口|新建n一般不要更改正文样式，可以创建不同于默认正文样式的新的正文样式，使用不同的样式名称样式的分类n段落样式段落样式作用对象是段落，包含对 选定对象 的段落格式和其中字符格式的设定。例如：正文、标题样式都是段落样式n字符样式字符样式应用对象是选定文字，只包含字符格式的设定，例如强调文字样式、页码样式等等使用大纲视图n使用大纲视图n选择大纲视图按钮(窗口右下角)n大纲|大纲工具n提纲契领，快速编辑大文本n内容的展开和折叠n显示级别的选择和设定n显示级别的改变升级和降级n改变标题次序（正确选择显示级别）目录和索引n插入目录n引用|目录|目录n引用|目录|更新目录n

17、插入目录的前提是使用标题、正文等样式，或者使用了“引用|目录|添加文字”标注。n制作索引n索引项标记n引用|索引|标记索引项n引用|索引|插入索引|自动标记(需要创建索引项文件)n插入索引n引用|索引|插入索引插入脚注和尾注n插入脚注n引用|脚注|插入脚注n插入尾注n引用|脚注|插入尾注n脚注尾注格式设置n引用|脚注|脚注和尾注对话框审阅和修订n使用审阅和修订功能n审阅|修订(切换修订状态和非修订状态)n审阅|更改n审阅|批注n文档完成后，可以经其他人审订和批改n批改需要留有痕迹，文档作者可以接受也可拒绝n其它人也可以加以批注，供文档作者参考自动功能n拼写和语法检查n实时检查n文件|选项|校对

18、|键入时检查拼写n集中检查n审阅|拼写和语法n自动更正和替换n文件|选项|校对|自动更正选项n 使用模板n使用模板n文件|新建n应用文体常常有自己的格式，如简历、信函等n模板提供应用文本的框架，供用户自己修改n创建应用文本时，可以选择相应的模板，这样文档作者就不必作相应的排版，只需要作内容上的改变n要使用相应的模板，必须首先安装或从Web下载关于宏的简介n宏是一系列操作的集合，类似于一个小程序。有时候完成一个工作需要很多步骤，这时可将这些步骤录制成一个宏，以后在作同样的操作时，就不必分别进行这些操作，而仅仅执行宏就可以了。n录制宏n视图|宏|宏|录制宏小结n文字处理软件的基本功能n使用帮助n所见即所得n段落结束的表示n文件操作n视图小结n特殊符号的输入n光标定位n内容选定n移动和复制n格式设定n分栏排版n表格操作小结n图形n图片n文本框n公式n其他对象小结n样式n大纲视图n目录和索引n审阅和修订n自动功能n模板