文献管理软件NoteExpress.ppt
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1、文献管理软件的应用文献管理软件的应用闫闫 雷雷2013.32013.3科研工作需要具备的能力科研工作需要具备的能力查找文献的能力查找文献的能力阅读和管理文献的能力阅读和管理文献的能力使用文献的能力使用文献的能力普通文献管理方法:文件夹分类管理普通文献管理方法:文件夹分类管理u文献存放混乱,难以很快找到需要的文献文献存放混乱,难以很快找到需要的文献u诸多文献从不同数据库重复下载诸多文献从不同数据库重复下载u写论文时,文后参考文献的编写非常繁琐写论文时,文后参考文献的编写非常繁琐u多次投稿时,要反复修改参考文献格式多次投稿时,要反复修改参考文献格式u科研人员的科研人员的“困扰困扰”“困困扰”的根源
2、的解决方案的根源的解决方案工作原理工作原理各种文献管理各种文献管理软件件国外:国外:Endnote Endnote(国外精品,用户最多)(国外精品,用户最多)Reference Manager Reference Manager Procite Procite Refworks Refworks 国内:国内:Noteexpress Noteexpress(国内精品)(国内精品)医学文献王医学文献王 Notefirst(Notefirst(免费)免费)CNKI E-learning CNKI E-learning(免费)(免费)NoteExpress 简介介 NoteExpress(NE)是国内
3、最专业的文献检索与管理系统,完全支持中文,它可以帮助我们通过各种途径高效、自动地搜索(含互联网)、下载、管理文献资料和论文。该软件可嵌入MS Word环境使用,在Word文档中输出各种格式化的参考文献信息,不需要脱离Word环境。软件当前最新版本为v2.8.1.2024,下载地址:安装后在word中自动加载相关插件NoteExpress核心功能核心功能 帮助用户收集、整理文献资料,平时阅读帮助用户收集、整理文献资料,平时阅读文献时可以随时对每条文献写笔记。文献时可以随时对每条文献写笔记。撰写学撰写学术论文、学位论文、专著或报告时,可在正文术论文、学位论文、专著或报告时,可在正文中的指定位置方便
4、地添加文中注释,然后按照中的指定位置方便地添加文中注释,然后按照不同的期刊格式要求自动生成参考文献索引。不同的期刊格式要求自动生成参考文献索引。NoteExpress主程序界面主程序界面题录详细信息列表题录详细信息列表题录相关信息命令题录相关信息命令工具栏工具栏菜单栏菜单栏题录列表栏题录列表栏数据库及数据数据库及数据库结构目录栏库结构目录栏表头列表表头列表NoteExpress五大功能五大功能管理管理分析分析检索检索发现发现写作写作一、一、检索功能索功能 NoteExpress提供的检索功能用以提供的检索功能用以解决读者低效的文献收集方式(全文下解决读者低效的文献收集方式(全文下载,在线阅读)
5、载,在线阅读)一、一、检索功能索功能 为不同课题的检索结果建立不同的数为不同课题的检索结果建立不同的数据库,用来存放查到的文献题录,在数据库,用来存放查到的文献题录,在数据库的题录下可建立新的文件夹用来保据库的题录下可建立新的文件夹用来保存不同的文献。存不同的文献。一、一、检 索索 CMU一、一、检索功能索功能1.1.手工录入题录信息手工录入题录信息2.2.数据库检索结果导入(有限制)数据库检索结果导入(有限制)(1 1)下载相应格式的检索结果后导入)下载相应格式的检索结果后导入 (2 2)通过)通过NENE内置浏览器内置浏览器检索,检索结果页面直接导检索,检索结果页面直接导入。入。3.3.在
6、线数据检索结果导入(一次导入全部结果)在线数据检索结果导入(一次导入全部结果)4.4.导入全文(以文章标题作为文件名可自动更新)导入全文(以文章标题作为文件名可自动更新)5.5.其他文献管理软件导出结果导入其他文献管理软件导出结果导入1.手工录入题录信息手工录入题录信息选择选择“题录题录”菜单的菜单的“新建题录新建题录”选项,弹出选项,弹出“新建新建题录题录”对话框,在对话框内输入题录信息,在编辑对话框,在对话框内输入题录信息,在编辑题录时,对于作者、关键词等字段,软件会在您录题录时,对于作者、关键词等字段,软件会在您录入时自动查找数据库中相应字段的内容,并根据您入时自动查找数据库中相应字段的
7、内容,并根据您的录入进行提示(即自动完成),保证了录入相同的录入进行提示(即自动完成),保证了录入相同内容的准确性,也提高了录入速度。内容的准确性,也提高了录入速度。小技巧:小技巧:手工录入费时费力,差错率高,尽可能使用网上检手工录入费时费力,差错率高,尽可能使用网上检索减少手工录入的劳动。需要手工录入时,也可以先复制索减少手工录入的劳动。需要手工录入时,也可以先复制一个与录入题录内容较为接近的题录,然后通过修改这条一个与录入题录内容较为接近的题录,然后通过修改这条新题录来减少手工录入的劳动强度。新题录来减少手工录入的劳动强度。一、检索功能一、检索功能1.手工手工录入入题录信息信息注意:注意:
8、如果题录的如果题录的“作者作者”字段为机构名称如字段为机构名称如“World Health Organization”,在论文写作时,最终输出的,在论文写作时,最终输出的结果为缩写格式结果为缩写格式“Organization,W.H”。如果您希。如果您希望保持原样输出,请在机构名称末尾加上一个英文望保持原样输出,请在机构名称末尾加上一个英文逗号逗号“,”,即,即“World Health Organization,”。保持原样输出的另外一种方法,使用半角双引号把作保持原样输出的另外一种方法,使用半角双引号把作者名括起来,即者名括起来,即“张涵庆张涵庆美美”、“Honda Motor Co.,L
9、td.”形式。如果作者名含有其他字符,且不形式。如果作者名含有其他字符,且不需要对姓名格式进行处理,建议使用半角双引号。需要对姓名格式进行处理,建议使用半角双引号。1.手工手工导入入2.数据数据库检索索结果果导入入 各大数据库导入各大数据库导入NE的大体步骤是一致的,只的大体步骤是一致的,只是不同的数据库在具体的操作上有些细节不一致。是不同的数据库在具体的操作上有些细节不一致。导入步骤如下:导入步骤如下:(1)将数据库中的检索结果以将数据库中的检索结果以NE所需导入格式保存为本地所需导入格式保存为本地文件文件;(2)打开)打开NE,选中要导入题录的文件夹,选择选中要导入题录的文件夹,选择“文件
10、文件”菜菜单中的单中的“导入题录导入题录”,或直接在要导入题录的文件夹上右,或直接在要导入题录的文件夹上右键单击,选择键单击,选择“导入题录导入题录”,弹出导入对话框;弹出导入对话框;(3)对话框中)对话框中“题录来源题录来源”选择所保存的文件,然后选择对选择所保存的文件,然后选择对应的过滤器后单击应的过滤器后单击“导入导入”按钮即完成导入。按钮即完成导入。过过 滤滤 器:器:顾名思义,用来顾名思义,用来“过滤过滤”数据的东西。数据的东西。不同数据库检索结果有不同的显示格式,导入不同数据库检索结果有不同的显示格式,导入NoteExpressNoteExpress时却要以相同的格式进入软件并以相
11、时却要以相同的格式进入软件并以相同的格式显示出来,也就是一个从无序到有序的同的格式显示出来,也就是一个从无序到有序的过程。因此,我们在导入题录时需要选择正确过程。因此,我们在导入题录时需要选择正确(与相应数据库匹配)的过滤器。(与相应数据库匹配)的过滤器。2.数据库检索结果导入数据库检索结果导入 2.数据库检索结果导入数据库检索结果导入2.数据数据库检索索结果果导入入 将通过将通过CNKI、PUBMED检索的检索的2011年中国医科大学发表的年中国医科大学发表的文献导过文献导过NE。2.数据数据库检索索结果果导入入也可以也可以通过通过NE内置的浏览器和网页信息抓内置的浏览器和网页信息抓取程序,
12、完成在数据库页面上的文献检索、筛取程序,完成在数据库页面上的文献检索、筛选和保存选和保存2.数据数据库检索索结果果导入入将本页所有文献导入到Noteexpress3.在在线数据数据库导入入 NoteExpress本身集成了本身集成了CNKI,万方,维普,万方,维普,ISI,Willy,Pubmed等数据库,可以在软件中通过统一的界等数据库,可以在软件中通过统一的界面检索,检索结果直接保存到自身数据库中。取回检索面检索,检索结果直接保存到自身数据库中。取回检索结果方便快捷结果方便快捷。3.在在线数据数据库导入入 通过NoteExpress集成的中国知网(集成的中国知网(CNKI)和万方数)和万方
13、数据库检索中国医科大学据库检索中国医科大学2010年发表的文献,并导入年发表的文献,并导入“cmu2000”文件夹。文件夹。3.在在线数据数据库导入入4.导入全文入全文 导入文件为题录及附件:对于已经下载了大量全导入文件为题录及附件:对于已经下载了大量全文的用户,导入全文的功能可以快速实现将大量全文的用户,导入全文的功能可以快速实现将大量全文用文用NE管理起来,自动生成题录并将文献作为附件,管理起来,自动生成题录并将文献作为附件,实现文献管理的基本功能。实现文献管理的基本功能。NE可以一次导入多个文可以一次导入多个文件,而且可以导入整个目录及其子目录下的所有文件,而且可以导入整个目录及其子目录
14、下的所有文件。软件能自动根据目录的结构在数据库中建立对件。软件能自动根据目录的结构在数据库中建立对应的文件夹结构。导入全文时自动生成的的题录只应的文件夹结构。导入全文时自动生成的的题录只有有限的信息:题录类型以及标题。可以通过菜单有有限的信息:题录类型以及标题。可以通过菜单【检索检索】-【在线更新题录在线更新题录】,手工或自动从在线,手工或自动从在线数据库中获取精确的题录。数据库中获取精确的题录。4.导入全文入全文5.将其他文献管理将其他文献管理软件中的数据件中的数据导入入NE将其他文献管理软件中的数据以将其他文献管理软件中的数据以NE支持的导入格式导出后,通过导入题录,支持的导入格式导出后,
15、通过导入题录,选择对应过滤器后导入选择对应过滤器后导入NE。5.将其他文献管理将其他文献管理软件中的数据件中的数据导入入NE二、管二、管 理理 在管理资料的时候,还在采用无序的文献存储方式吗?海量的资料,重复下载,遗忘丢失你浪费了多少时间在管理你浪费了多少时间在管理你的资料上?结果在寻找你的资料上?结果在寻找资料的时候,依然满磁盘资料的时候,依然满磁盘也找不到也找不到.查重重在不同数据库中检索,或者你的数据库由几在不同数据库中检索,或者你的数据库由几个小数据库合并而成,都不可避免地出现重复题个小数据库合并而成,都不可避免地出现重复题录。这样即占用磁盘空间,而且在更改其中一条录。这样即占用磁盘空
16、间,而且在更改其中一条题录时,其他题录不能同步更新;还造成重复下题录时,其他题录不能同步更新;还造成重复下载和重复阅读,浪费读者阅读文献时间的问题。载和重复阅读,浪费读者阅读文献时间的问题。可通过如下步骤进行查重并删除重复记录:可通过如下步骤进行查重并删除重复记录:.查重重.虚虚拟文件文件夹对于一条题录同属于两个文件夹(研究方向)的情况,对于一条题录同属于两个文件夹(研究方向)的情况,NE提出虚拟文件夹的概念提出虚拟文件夹的概念虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提供了解决办法虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提供了解决办法:同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条;:同一条文献可以属于多个
17、文件夹但数据库中只保存一条;修改任意一条,其他相同题录同步更新;只有当最后一条修改任意一条,其他相同题录同步更新;只有当最后一条题录删除时,该题录才会从数据库中完全删除。题录删除时,该题录才会从数据库中完全删除。.虚虚拟文件文件夹将将“cmu2000”中作者为中作者为“郭启勇郭启勇”的题录复制到的题录复制到“郭启勇郭启勇”文件夹文件夹 3.附件管理全文下附件管理全文下载可以直接点击鼠标右键下载对应题录的可以直接点击鼠标右键下载对应题录的PDF全全文(当然需要有相关的下载权限)。文(当然需要有相关的下载权限)。3.附件管理附件管理链接附件接附件在在NoteExpress中,你可以为每一条文献信息
18、添加附件,中,你可以为每一条文献信息添加附件,方便你在需要的时候快速打开全文。方便你在需要的时候快速打开全文。NoteExpress支持任意支持任意的附件格式(你也可以添加多个附件!),比如常见的的附件格式(你也可以添加多个附件!),比如常见的PDF、word文档等,当然还有文件夹、文档等,当然还有文件夹、URL等。这样,文献题录等。这样,文献题录信息就会与你的全文信息关联在一起!添加了全文附件的题信息就会与你的全文信息关联在一起!添加了全文附件的题录,你可以在录,你可以在“题录相关信息命令题录相关信息命令”栏看到一个回形针标志,栏看到一个回形针标志,点击回形针,或者使用点击回形针,或者使用S
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