应收和预付款项创新.ppt
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1、3应收和预付款项应收和预付款项教学目的和要求:教学目的和要求:本章阐述应收和预付款项核算的内容和本章阐述应收和预付款项核算的内容和方法。通过本章的学习,要求了解应收和方法。通过本章的学习,要求了解应收和预付款项的内容,理解各种应收及预付款预付款项的内容,理解各种应收及预付款项的含义,掌握它们的核算方法,特别是项的含义,掌握它们的核算方法,特别是有关坏账准备和应收票据有关坏账准备和应收票据的核算。的核算。教学内容:教学内容:应收票据应收票据应收账款应收账款预付账款和其他应收款项预付账款和其他应收款项3.1应收票据应收票据应收票据的含义、分类和计价应收票据的含义、分类和计价应收票据的核算应收票据的
2、核算3.1.1应收票据的含义、分类和计价应收票据的含义、分类和计价含义含义:应收票据应收票据是指企业持有的还没有到期、是指企业持有的还没有到期、尚未兑现的尚未兑现的商业汇票商业汇票。分类分类(1)按)按承兑人承兑人分类:分类:商业承兑汇票商业承兑汇票银行承兑汇票银行承兑汇票(2)按是否)按是否计息计息分类分类:不带息商业汇票不带息商业汇票带息商业汇票带息商业汇票计价计价(1)取得时取得时应收票据的计价应收票据的计价:无论票据是否带息应按无论票据是否带息应按面值面值入账入账。(2)期末期末应收票据的计价应收票据的计价不带息票据仍然是不带息票据仍然是面值面值。带息票据应于期末按应收票据的带息票据应
3、于期末按应收票据的票面价值票面价值和确定的利率计提和确定的利率计提利息利息,增加应收票据的账面增加应收票据的账面价值。价值。3.1.2应收票据的核算应收票据的核算3.1.2.1“应收票据应收票据”账户账户该该账账户户核核算算企企业业因因销销售售商商品品产产品品、提提供供劳劳务务等等而而收收到到的的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。属于资产类账户。属于资产类账户。结构:结构:应收票据应收票据(1)收到票据面额)收到票据面额(1)到期收回票款)到期收回票款(2)计提票息)计提票息(2)转让转让(3)贴现)贴现余:尚未收回票款余:尚未收回票款设置设置
4、“应收票据备查账簿应收票据备查账簿”。3.1.2.2账务处理账务处理取得应收票据取得应收票据期末计提票息期末计提票息内容内容到期收回票款到期收回票款应收票据背书转让应收票据背书转让应收票据贴现应收票据贴现到期收不回票款到期收不回票款(1)应收票据取得的处理应收票据取得的处理因销售商品而收到的应收票据时:因销售商品而收到的应收票据时:借:应收票据借:应收票据【票据【票据面值面值】贷:主营业务收入贷:主营业务收入应交税金应交税金应交增值税应交增值税(销项税额销项税额)例例1.某某企企业业2001年年11月月30日日销销售售产产品品一一批批给给B企企业业,货货款款发发出出,增增值值税税专专用用发发票
5、票上上注注明明货货款款为为200000元元,增增值值税税额额为为34000元元。收收到到B企企业业同同日日签签发发的的为为期期三三个个月月的的商商业业承承兑兑汇汇票票一一张张,面面额额为为234000元,票面利率为元,票面利率为6。借:应收票据借:应收票据234000贷:主营业务收入贷:主营业务收入200000应交税金应交税金应交增值税应交增值税(销项税额销项税额)34000取得:因债务人抵偿前欠货款应收票据时取得:因债务人抵偿前欠货款应收票据时:借:应收票据借:应收票据【票据面值】【票据面值】贷:应收账款贷:应收账款例例2某某企企业业2001年年12月月15日日收收到到A公公司司签签发发的的
6、为为期期一一个个月月的的银银行行承承兑兑汇汇票票一一张张,票票面面金金额额50000元,用以抵偿前所欠账款。元,用以抵偿前所欠账款。借:应收票据借:应收票据50000贷:应收账款贷:应收账款50000例:教材例:教材P60例例31(2)()(3)(2)期末期末计提票息的处理计提票息的处理带息应收票据应在带息应收票据应在期末(中期期末或年末)计提期末(中期期末或年末)计提利息利息,计提的利息增加应收票据的账面余额,同时,计提的利息增加应收票据的账面余额,同时冲减财务费用冲减财务费用。票息票据面值票息票据面值票面利率票面利率票据期限票据期限借:应收票据借:应收票据贷:财务费用贷:财务费用例例3上例
7、上例1资料,年末计提利息。资料,年末计提利息。计提利息计提利息23400061121170(元)(元)借:应收票据借:应收票据1170贷:财务费用贷:财务费用1170例:例:教材教材P61(例(例32)(3)票据到期的处理票据到期的处理计算票据到期值计算票据到期值不带息不带息应收票据:应收票据:到期值到期值=票据面值票据面值带息带息应收票据:应收票据:到期值到期值=票据面值票据面值票据面值票据面值票面利率票面利率票据期限票据期限以以“天数天数”表示表示应收票据期限应收票据期限表示方式表示方式:以以“月数月数”表示表示以以“天数天数”表示表示即采用票据签发日与到期日即采用票据签发日与到期日“算头
8、不算尾算头不算尾”或或“算尾不算头算尾不算头”的方法,按的方法,按实际天数实际天数计算到期日计算到期日。例如:例如:7月月18日出票日出票60天到期天到期,求到期日求到期日?“算头不算尾算头不算尾”:7月:月:31181=14天天8月:月:31天天9月:月:15天天合计:合计:60天天“算尾不算头算尾不算头”:7月:月:3118=13天天8月:月:31天天9月:月:16天天合计:合计:60天天所以到期日为所以到期日为9月月16日日。以以“月数月数”表示表示即到期月份中即到期月份中与出票日相同与出票日相同的那天为到期日,的那天为到期日,例例如如:4月月16日日签签发发,3个个月月到到期期的的商商
9、业业汇汇票票,到期日为到期日为7月月16日。日。如如果果票票据据签签发发日日为为月月末末的的最最后后一一天天,不不论论是是大大月月还还是是小小月月,以以到到期期月月份份的的月月末末那那一一天天为为到到期日。期日。例例如如1月月31日日签签发发,1个个月月到到期期的的商商业业汇汇票票,到到期期日日为为2月月28日日或或29日日;若若2个个月月到到期期的的商商业业汇汇票票,到到期期日日为为3月月31日日;若若3个个月月到到期期的的商商业业汇票,到期日为汇票,到期日为4月月30日,以此类推。日,以此类推。通常票据期限通常按通常票据期限通常按月月表示。表示。到期收回票款的处理到期收回票款的处理不带息应
10、收票据到期收回时:不带息应收票据到期收回时:借:银行存款借:银行存款【到期值】【到期值】贷:应收票据贷:应收票据【票据面值】【票据面值】例例4.上例上例2资料资料,票据到期,收回票款。,票据到期,收回票款。借:银行存款借:银行存款50000贷:应收票据贷:应收票据50000带息应收票据到期收回时:带息应收票据到期收回时:借:银行存款借:银行存款【到期值】【到期值】贷:应收票据贷:应收票据【账面余额账面余额】财务费用财务费用【末计提利息部分】【末计提利息部分】例例6、上例上例1资料,票据到期,收回票款。资料,票据到期,收回票款。票据到期值票据到期值2340002340006312237510(元
11、)(元)借:银行存款借:银行存款237510贷:应收票据贷:应收票据(面值(面值234000月息月息1170)235170财务费用财务费用(2340006212)2340例:例:教材教材P63例例334(4)应收票据背书转让应收票据背书转让将持有的应收票据背书转让,以取得所需物资时:将持有的应收票据背书转让,以取得所需物资时:借:物资采购(或原材料、库存商品)借:物资采购(或原材料、库存商品)应交税金应交税金应交增值税应交增值税贷:应收票据贷:应收票据如为带息应收票据背书转让,以取得所需物资时如为带息应收票据背书转让,以取得所需物资时:先计提所含利息:先计提所含利息:借:应收票据借:应收票据贷
12、:财务费用贷:财务费用(末计提利息部分末计提利息部分)借:物资采购(或原材料、库存商品)借:物资采购(或原材料、库存商品)应交税金应交税金应交增值税应交增值税贷:应收票据贷:应收票据(账面余额)(账面余额)(或借)银行存款(或借)银行存款例:例:教材教材P64例例35(5)应收票据贴现的处理应收票据贴现的处理贴现的含义贴现的含义是是指指票票据据持持有有人人将将未未到到期期的的票票据据转转让让给给银银行行,由由银银行行按按票票据据的的到到期期值值扣扣除除贴贴现现日日至至到到期期日日的的利利息息后后,将将余余额额付付给给企业的融资行为。企业的融资行为。贴现的计算:贴现的计算:第一步:计算第一步:计
13、算应收票据到期值应收票据到期值计算公式如前所述。计算公式如前所述。第二步:计算第二步:计算贴现息贴现息贴现息票据到期值贴现息票据到期值贴现率贴现率贴现期贴现期贴现期按贴现日至票据到期前一日计算,可用下式计算:贴现期按贴现日至票据到期前一日计算,可用下式计算:贴现期(天数)贴现期(天数)=票据期限(天数)已持有票据期限票据期限(天数)已持有票据期限(天数)(天数)注意:注意:异地贴现的另加异地贴现的另加3天划款时间。天划款时间。第三步:计算第三步:计算贴现所得额贴现所得额贴现所得额贴现所得额=票据到期值贴现息票据到期值贴现息票据贴现的账务处理票据贴现的账务处理不带息票据贴现时:不带息票据贴现时:
14、借:银行存款借:银行存款【贴现所得额】【贴现所得额】财务费用财务费用【贴现息】【贴现息】贷:应收票据贷:应收票据【账面余额【账面余额】带息票据贴现时:带息票据贴现时:借:银行存款借:银行存款【贴现所得额】【贴现所得额】财务费用财务费用【贴现所得额小于账面余额的差额】【贴现所得额小于账面余额的差额】贷:应收票据贷:应收票据【账面余额】【账面余额】财务费用财务费用【贴现所得额大于账面余额的差额【贴现所得额大于账面余额的差额】例例7:某企业某企业2002年年4月月30日以日以4月月15日签发日签发60天天到期、票面利率为到期、票面利率为10,票据面值为,票据面值为600000元的带元的带息应收票据向
15、银行贴现,贴现率为息应收票据向银行贴现,贴现率为16。会计处理:会计处理:会计处理:会计处理:4月月15日签发,日签发,60天到期,票据到期日为天到期,票据到期日为6月月14日。日。(1)票据到期值票据到期值=6000006000001036060=610000(元元)(2)贴现息贴现息=61000016360(6015)=12200(元元)(3)贴现所得额贴现所得额=61000012200=597800(元元)(4)分录:分录:借:银行存款借:银行存款597800财务费用财务费用2200贷:应收票据贷:应收票据600000例例8:某企业:某企业2002年年5月月31日以日以4月月15日签发日
16、签发60天到期、票面利率为天到期、票面利率为10,票据面值为,票据面值为600000元的元的带息应收票据向银行贴现,贴现率为带息应收票据向银行贴现,贴现率为12。会计处理:会计处理:会计处理:会计处理:4月月15日签发,日签发,60天到期,票据到期日为天到期,票据到期日为6月月14日。日。(1)票据到期值票据到期值=6000006000001036060=610000(元元)(2)贴现息贴现息=61000012360(6046)284667(元元)(3)贴现所得额贴现所得额=610000284667=60715333(元元)(4)分录:分录:借:银行存款借:银行存款60715333贷:应收票据
17、贷:应收票据600000财务费用财务费用7175333例:教材例:教材P6567例例367(6)若票据到期,付款单位无力支付:若票据到期,付款单位无力支付:票票据据到到期期,付付款款企企业业不不能能兑兑付付票票款款,企企业业应应将将应收票据转入应收账款:应收票据转入应收账款:借:应收账款借:应收账款贷:应收票据贷:应收票据【账面余额】【账面余额】注注意意:到到期期不不能能收收回回的的带带息息应应收收票票据据转转入入“应应收收账账款款”科科目目核核算算后后,期期末末不不再再计计提提利利息息,其其所所包包含含的的利利息息,在在有有关关备备查查簿簿中中进进行行登登记记,待待实实际际收收到到时再冲减当
18、期的财务费用。时再冲减当期的财务费用。例例8上例上例1资料,票据到期,付款单位无力支付资料,票据到期,付款单位无力支付。借:应收账款借:应收账款237510贷:应收票据贷:应收票据235170贷:财务费用贷:财务费用2340贴现的票据到期,不能兑付贴现的票据到期,不能兑付银行扣回票款:银行扣回票款:贴现的商业承兑汇票到期,承兑人的银行账户不足贴现的商业承兑汇票到期,承兑人的银行账户不足支付,银行退回已贴现的票据,同时从贴现企业的账支付,银行退回已贴现的票据,同时从贴现企业的账户中将票款划回。企业按所付本息转作为户中将票款划回。企业按所付本息转作为“应收账款应收账款”:借:应收账款借:应收账款贷
19、:银行存款贷:银行存款例例9上上例例7资资料料,贴贴现现的的商商业业承承兑兑汇汇票票到到期期,承承兑兑人人的的无无力力支支付付,银银行行退退回回已已贴贴现现的的票票据据,并并将将票票款款划划回。回。借:应收账款借:应收账款610000贷:银行存款贷:银行存款610000银行作逾期贷款银行作逾期贷款如如果果申申请请贴贴现现企企业业的的银银行行存存款款余余额额不不足足支支付付已已贴贴现现的的票票款款时时,银银行行将将做做逾逾期期贷贷款款处处理理。企企业业应应将将转作贷款的本息入账:转作贷款的本息入账:借:应收账款借:应收账款贷:短期借款贷:短期借款例例10:上上例例7资资料料,贴贴现现的的商商业业
20、承承兑兑汇汇票票到到期期,承承兑兑人人的的无无力力支支付付,企企业业的的银银行行存存款款余余额额也也不不足足支支付已贴现的票款,银行做逾期贷款处理。付已贴现的票款,银行做逾期贷款处理。借:应收账款借:应收账款610000贷:短期借款贷:短期借款610000注意:注意:企业持有的应收票据企业持有的应收票据不得计提坏账准不得计提坏账准备备,待,待到期不能收回的应收票据转入应收账到期不能收回的应收票据转入应收账款后,再按规定计提坏账准备款后,再按规定计提坏账准备。如有确凿证据表明企业所持有的如有确凿证据表明企业所持有的未到期未到期应收票据不能够收回或收回的可能性不大应收票据不能够收回或收回的可能性不
21、大时,时,应将其账面余额转入应收账款,并计提相应应将其账面余额转入应收账款,并计提相应的坏账准备。的坏账准备。3.2应收账款应收账款应收账款的范围、计价及核算应收账款的范围、计价及核算坏账损失的确认及核算坏账损失的确认及核算3.2.1应收账款的范围、计价及核算应收账款的范围、计价及核算3.2.1.1应收账款的范围应收账款的范围应应收收账账款款是是指指企企业业因因销销售售商商品品、产产品品、提提供供劳劳务等业务,应向购货单位或个人收取的款项。务等业务,应向购货单位或个人收取的款项。范围:范围:首首先先,应应收收账账款款是是指指因因销销售售活活动动形形成成的的债债权权,不不包包括括应应收收职职工工
22、欠欠款款、应应收收债债务务人人的的利利息息等等其其他他应收款;应收款;其其次次,应应收收账账款款是是指指流流动动资资产产性性质质的的债债权权,不不包括长期的债权,如购买长期债券;包括长期的债权,如购买长期债券;再再次次,应应收收账账款款是是指指本本企企业业应应收收客客户户的的款款项项,不不包包括括本本企企业业付付出出的的各各类类存存出出保保证证金金,如如投投标标保保证金和租入包装物保证金。证金和租入包装物保证金。3.2.1.2应收账款的计价应收账款的计价按按实际发生额实际发生额计价入账。计价入账。存在销售折扣情况下,应收账款入账金额的确定:存在销售折扣情况下,应收账款入账金额的确定:(1)商业
23、折扣)商业折扣含含义义:是是指指企企业业根根据据市市场场供供需需情情况况,或或针针对对不不同同的的顾顾客客,在商品标价上给予的扣除。在商品标价上给予的扣除。商业折扣通常商业折扣通常用报价的用报价的百分比百分比表示。表示。例例如如,某某企企业业销销售售微微波波炉炉价价格格为为每每台台2000元元,一一次次性性购购买买10台台,给给予予2的的商商业业折折扣扣,一一次次性性购购买买30台台以以上上,给给以以3折扣。折扣。扣减扣减商业折扣商业折扣后的金额才是实际售价后的金额才是实际售价发票的价格。发票的价格。上例实际售价:上例实际售价:1960元台元台 1940元台元台应收账款入账金额应收账款入账金额
24、按扣除按扣除商业折扣商业折扣后的实际售价确认。后的实际售价确认。(2)现金折扣)现金折扣含含义义:是是指指企企业业为为了了鼓鼓励励客客户户在在一一定定时时期期内内尽尽早早偿偿还还货款而给予的债务扣除。货款而给予的债务扣除。折扣条件通常用符号折扣条件通常用符号“折扣率付款期限折扣率付款期限”表示表示例如:例如:310,220,n/30等表示。等表示。现现金金折折扣扣使使企企业业应应收收账账款款实实收收数数额额随随客客户户付付款款是是否否及及时时而变化。而变化。例例:某某企企业业赊赊销销商商品品价价款款为为10000元元,合合同同规规定定现现金金折折扣条件为:扣条件为:3/10,2/20,n/30
25、。客户在客户在10天内付款,现金折扣天内付款,现金折扣3,实收金额,实收金额9700元;元;客户在客户在1120天内付款,现金折扣天内付款,现金折扣2,实收金额,实收金额9800元;元;客户在客户在2030天内付款,现金折扣天内付款,现金折扣0,实收金额,实收金额10000元。元。总价法总价法确认应收账款入账金额的方法确认应收账款入账金额的方法:净价法净价法总总价价法法是是将将未未扣扣减减现现金金折折扣扣前前的的实实际际售售价价作作为应收账款入账金额的方法。为应收账款入账金额的方法。例例如如:企企业业赊赊销销商商品品价价款款为为10000元元,合合同同规规定定现金折扣条件为:现金折扣条件为:2
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