应用文写作-便条.pptx

《应用文写作-便条.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《应用文写作-便条.pptx（13页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、便条、单据、启示、通知、计划应用文写作应用文的概念应应用用文文是是人人们们在在生生活活、学学习习、工工作作中中为为处处理理实实际际事事物物而而写写作作，有有着着实实用用性性特特点点，并并形形成成惯惯用用格格式式的的文文章章,是是人人们们传传递递信信息息、处处理理事事务务、交交流流感感情情的的工工具具，有有的的应应用用文文还还用用来来作作为为凭凭证证和和依依据据。应应用用文文是是一一种种使使用用性性文文体体，广广泛泛运运用用于于生生活活的的方方方方面面面面，与与我我们们的的生生活活密密不可分。不可分。便条便便条条是是人人们们用用于于临临时时性性事事务务的的一一种种最最简简便便的的书书信信。在在日

2、日常常生生活活中中，有有些些事事要要向向说说明明介介绍绍或或请请对对方方办办理理，有有时时无无法法当当面面讲讲但但又又必必须须告告知知的的，或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可以用到便条这种条据。或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可以用到便条这种条据。一般常用的便条有一般常用的便条有请假条、留言条、托人办事条、邀请约会条等。等。便条的特点（1）语言通俗平实，套话空话较少。）语言通俗平实，套话空话较少。（2）内容简明扼要，篇幅比较简短。）内容简明扼要，篇幅比较简短。（3）不用信封，不需邮寄，一般请人代为转交，有）不用信封，不需邮寄，一般请人代为转交，有时可写在留言板或留言簿上。时可写

3、在留言板或留言簿上。便条的格式便便条条的的格格式式大大致致与与书书信信类类似似，通通常常由由标标题题、称称谓谓、正正文文、落落款款四四部部分分组组成成。由由于于便便条条的的使使用用范范围围不不尽尽相相同同，日日常常应应用用中中格格式式可可灵灵活活变变通通。但但是是，不不管管如如何何变变通通，书书写写任任何何一一种种便便条条时时，都必须包括都必须包括称呼、正文、署名、日期四个基本要素。四个基本要素。（1）标题便便条条的的标标题题可可有有可可无无，但但是是写请假条时，习惯上要写标题，即即在在称称谓谓的的上一行居中写上“请假条”字样。字样。（2）称谓称称谓谓写写在在标标题题的的下下一一行行，要要顶格

4、写写上上收收便便条条人人的的称称呼呼，并并在在称称谓谓后后加冒号。一般称呼不用加客套语一般称呼不用加客套语,除非对年长者，如除非对年长者，如“老兄老兄”、“先生先生”等。等。（3）正文称谓写好后，称谓写好后，另起一行空两格写正文。请请假假条条的的正正文文一一般般要要写写清清请假原因和请假期限，正正文文结结尾尾写写上上诸诸如如“此致敬礼”之之类类的的致致敬敬语语，有有时时也也可可以以不不写写。请请病病假假有有医医生生证证明明的的，可可在在正正文文后后另另起起一一行行写写上上“附附：医医生生证证明明。”的的字字样样，然然后后把把医医生生证证明明与与请请假假条条一一起起交交给给对对方方。请请假假条条

5、一一般般由由请请假假人人本本人人书书写写。如如有有特特殊殊情情况况，比比如如请请假假人人在在异异地地，则则可委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假人的姓名，有的还要写明与请假人的关系。留留言言条条正正文文的的内内容容随随留留言言的的具具体体事事项项来来确确定定，正正文文结结尾尾一一般般不不写写致致敬敬语语。比比如如：走访别人未遇，一般要写明来访目的、未遇心情以及希望与要求；如果以前没有交往，还要作自我介绍。托托事事条条的的正正文文应应把把事事情情交交代代清清楚楚，以以免免给给对对方方造造成成麻麻烦烦。托托人人购购物物，要要详详细细写写清清要要求求；托托人人送送物物也也得得

6、交交代代明明白白，以以免免误误事事。写写托托人人办办事事条条还还得得讲讲究究礼礼貌貌，致谢语必不可少。致谢语必不可少。（4）落款落落款款写写在在正正文文的的右下方，包括署名和日期两两项项。署署名名的的方方式式视视写写给给的的对对象而定，象而定，署名的下方要写明成文的日期。标题：写便条名称（首行居中写，可省略）称呼：按平时称呼写（顶格写，后加冒号）正文：说明具体事项（另起一行空两格写）祝颂语：另起一行空两格写“此致”，下一行顶格写“敬礼”。署名和日期：写在正文右下方。例文示范(1)请假条请假条王老师：王老师：今今天天我我妈妈妈妈突突然然重重病病住住院院，父父亲亲又又出出差差在在外外，需需我我前前

7、往往医医院护理，特请假一天，请老师批准院护理，特请假一天，请老师批准。此致此致敬礼敬礼 学生学生李小明李小明 2014 2014年年3 3月月5 5日日(2)留言条 小张：小张：我我有急事外出一会儿，约二十分钟左右回来，你来后请稍候有急事外出一会儿，约二十分钟左右回来，你来后请稍候。老王老王 即日即日(3)托人办事条 赵赵兄：兄：请请你帮忙代购你帮忙代购资本论资本论十本，尽快寄来，谢谢十本，尽快寄来，谢谢!李小明李小明 2010 2010年年4 4月月1818日日 注意事项不不同同种种类类的的便便条条，格格式式要要求求会会有有差差异异，但但基基本本格格式式不不变变，凡凡是是请托别人的便条要有请

8、托别人的便条要有敬语。便便条条的的内内容容要要清清楚楚明明白白，如如假假条条要要写写清清楚楚请假的原因和所需时间，请托条要，请托条要写清楚所托事情的内容和要求。写写便条讲究礼貌，有时需要写致谢语。便条讲究礼貌，有时需要写致谢语。练习：你班5月2日举办“迎五四”联欢会，你是组织者之一。根据下例情境拟写条据，必要内容可以虚拟。情情境境1 1：刘刘一一同同学学因因病病不不能能参参加加晚晚会会，他他必必须须写写一一张张请请假假条条，由由你来拟写。你来拟写。情情境境2 2：出出去去购购物物前前，你你想想叮叮嘱嘱文文艺艺委委员员别别忘忘了了提提前前邀邀请请任任课课老老师，恰巧文艺委员不在，请拟写一张留言条。师，恰巧文艺委员不在，请拟写一张留言条。