应用文写作:启事.ppt
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1、启事的写作启事的写作一、一、启事的含义启事的含义 “启事启事”中的中的“启启”含有含有“陈述陈述”之意,之意,“事事”即即“事情事情”。启事,就是公开陈述事情。启事,就是公开陈述事情。单位或个人通过一定的传播途径,将需要向公单位或个人通过一定的传播途径,将需要向公众说明或请求予以支持并协助办理的事情简要众说明或请求予以支持并协助办理的事情简要写出,这样的实用文书就是启事。写出,这样的实用文书就是启事。启事可以张贴在允许张贴的公共场所,也启事可以张贴在允许张贴的公共场所,也可刊登在报刊杂志上,或由电台、电视台播出。可刊登在报刊杂志上,或由电台、电视台播出。启事的写作启事的写作二二 、启事的作用、
2、启事的作用 “启事启事”陈述的事情无论大小轻重,告白的对象陈述的事情无论大小轻重,告白的对象无论是个人、团体还是社会公众,只要采用公开陈述无论是个人、团体还是社会公众,只要采用公开陈述告白的形式,便可称作发表启事。告白的形式,便可称作发表启事。启事的作用不是单一的。一方面,启事的陈述告启事的作用不是单一的。一方面,启事的陈述告白对象是特定的;另一方面,启事还要向社会公众陈白对象是特定的;另一方面,启事还要向社会公众陈述告白,尽管陈述告白的目的不尽相同,或求于公众述告白,尽管陈述告白的目的不尽相同,或求于公众的帮助,或旨在宣传大众。这种通过陈述告白公众而的帮助,或旨在宣传大众。这种通过陈述告白公
3、众而征寻具体对象,或既向特定对象陈述告白又兼告白大征寻具体对象,或既向特定对象陈述告白又兼告白大众的双重功用,是启事与书信、柬贴、通知等实用文众的双重功用,是启事与书信、柬贴、通知等实用文体的主要区别之一。体的主要区别之一。三三 、启事的特点、启事的特点1 1、周知性:、周知性:向社会大众公开陈述向社会大众公开陈述2 2、商洽性:、商洽性:没有强制性和约束性,知悉者可以参没有强制性和约束性,知悉者可以参与也可以不参与与也可以不参与3 3、祈请性:、祈请性:侧重于请求人们处理协商侧重于请求人们处理协商四、启事的类别四、启事的类别 凡凡是是能能够够公公开开陈陈述述告告白白的的事事情情,几几乎乎都都
4、可可以以采采用用启启事事的的形形式。根据启事的不同作用和目的,启事大体可分为以下类别:式。根据启事的不同作用和目的,启事大体可分为以下类别:(一)招取类启事:如招领启事、招聘启事、招生启事等。(一)招取类启事:如招领启事、招聘启事、招生启事等。(二)征求类启事:如征订启事、征文启事、征婚启事等。(二)征求类启事:如征订启事、征文启事、征婚启事等。(三)寻找类启事:如寻人启事、寻物启事等。(三)寻找类启事:如寻人启事、寻物启事等。(四)变更类启事:如改期启事、更名启事、迁址启事等。(四)变更类启事:如改期启事、更名启事、迁址启事等。(五)经营类启事:如开业启事、停业启示、庆典启事等。(五)经营类
5、启事:如开业启事、停业启示、庆典启事等。此外还有鸣谢启事、道歉启事、丧祭启事等。此外还有鸣谢启事、道歉启事、丧祭启事等。启事的写作启事的写作五、五、启事写作注意事项启事写作注意事项 (一)标题简短醒目。启事的标题要力求简短、醒目,高(一)标题简短醒目。启事的标题要力求简短、醒目,高度概括,能够吸引公众的眼睛。度概括,能够吸引公众的眼睛。(二二)内内容容严严密密、完完整整、明明确确。启启事事正正文文要要求求内内容容单单一一,一一事事一一启启;语语言言表表述述应应严严密密完完整整、清清楚楚明明确确,切切忌忌叙叙事事枝枝蔓蔓、文字冗赘。文字冗赘。(三三)措措辞辞郑郑重重严严谨谨。启启事事陈陈述述的的
6、都都是是郑郑重重严严肃肃的的事事情情,所所以以启启事事的的行行文文应应该该以以平平实实严严谨谨为为宜宜,不不能能别别出出心心裁裁、标标新新立立异异。涉涉及及专专业业术术语语时时,更更要要求求绝绝对对准准确确,以以免免产产生生歧歧义义,使使公公众误解。众误解。(四)注意运用礼貌语言。由于启事没有强制性和约束力,(四)注意运用礼貌语言。由于启事没有强制性和约束力,所以就要特别注意运用礼貌语言,以诚恳的态度打动公众,使所以就要特别注意运用礼貌语言,以诚恳的态度打动公众,使公众产生信任感,达到预期的效果。公众产生信任感,达到预期的效果。六、启事的一般写作格式六、启事的一般写作格式启事一般由标题、正文、
7、落款三部分组成。启事一般由标题、正文、落款三部分组成。1、标题:第一行中间用比正文大的字写上文种、标题:第一行中间用比正文大的字写上文种“启事启事”,或者说明事项内容和文种,如,或者说明事项内容和文种,如“招聘启事招聘启事”、“征稿征稿启事启事”等。等。2、正文:第二行空两格写正文。正文因其实所说明的事、正文:第二行空两格写正文。正文因其实所说明的事项不同而异。一般包含其实的目的、原因、具体事项、项不同而异。一般包含其实的目的、原因、具体事项、要求等。如招聘启事,则需要求等。如招聘启事,则需包括工作性质、业务类型、包括工作性质、业务类型、薪资待遇,以及对应招人员的年龄、性别、文化程度等薪资待遇
8、,以及对应招人员的年龄、性别、文化程度等方面的要求。方面的要求。3、落款:在正文后偏正右边,写上启事单位名称或个人、落款:在正文后偏正右边,写上启事单位名称或个人姓名。单位名称如已写入标题,后边就不必再写。只写姓名。单位名称如已写入标题,后边就不必再写。只写联系地址联系电话,联系人,时间等。联系地址联系电话,联系人,时间等。启事的写作启事的写作七、不同种类启事的写作七、不同种类启事的写作(一)招聘启事(一)招聘启事 1.1.含含 义义 “招招聘聘”,意意即即公公开开聘聘请请。招招聘聘启启事事是是机机关关团团体体、企企事事业业单单位位或或个个体体经营者招聘人员加盟工作时使用的一种实用文。经营者招
9、聘人员加盟工作时使用的一种实用文。招招聘聘启启事事除除了了各各类类启启事事共共有有的的公公开开性性、普普遍遍性性特特征征外外,还还具具有有时时效效性性的要求的要求。2.2.类类 别别 依据招聘的目的和要求,招聘启事可分为两类:依据招聘的目的和要求,招聘启事可分为两类:招贤类招贤类 招招贤贤类类启启事事,是是指指招招聘聘方方要要求求应应招招的的人人员员素素质质高高、能能力力强强,具具有有别别人人无无法法替替代代的的经经营营、管管理理、组组织织领领导导等等能能力力,或或在在某某领领域域、某某学学科科学学有有所所长长、深孚众望。这类招聘启事又称深孚众望。这类招聘启事又称“招贤榜招贤榜”或或“招贤启事
10、招贤启事”。招工类招工类 招招工工类类启启事事,其其目目的的只只是是招招聘聘一一般般的的工工作作人人员员,通通常常不不需需要要应应招招者者具具有有什什么么特特殊殊的的才才能能或或技技能能,用用工工的的条条件件一一般般也也不不作作严严格格要要求求。这这类类招招聘聘启启事可称为事可称为“招工启事招工启事”。启事的写作启事的写作 3.3.基本结构与写法:标题正文落款基本结构与写法:标题正文落款 标标 题题 无无论论是是招招贤贤类类启启事事还还是是招招工工类类启启事事,其其标标题题可可以以有有以以下下几几种写法:种写法:事事由由加加文文种种:这这是是最最常常见见的的标标题题形形式式,如如“招招聘聘启启
11、事事”、“招工启事招工启事”、“招聘科技人员启事招聘科技人员启事”等。等。招招聘聘单单位位名名称称、事事由由加加文文种种:如如“服服装装厂厂招招聘聘启启事事”、“宾馆招工启事宾馆招工启事”、“学院教师招聘启事学院教师招聘启事”等。等。招招聘聘单单位位名名称称加加事事由由:如如“公公司司诚诚聘聘”、“宾馆招聘服务员宾馆招聘服务员”、“玩具厂招工玩具厂招工”等。等。单纯以事由作标题单纯以事由作标题:这种写法比较灵活,如:这种写法比较灵活,如“招聘招聘”、“诚聘诚聘”、“诚聘英才诚聘英才”、“招聘打字员招聘打字员”、“诚聘幼儿教师诚聘幼儿教师”、“招贤榜招贤榜”等;还可以采用文章式标题,如等;还可以
12、采用文章式标题,如“创中国名校创中国名校 招优秀教师招优秀教师”、等。、等。启事的写作启事的写作 正正 文文 正文内容要具体,一般应写明下列事项:正文内容要具体,一般应写明下列事项:招聘方的情况招聘方的情况 包括招聘方的业务性质、工作范围及地理位置等。包括招聘方的业务性质、工作范围及地理位置等。对招聘对象的具体要求对招聘对象的具体要求 包包括括招招聘聘目目的的,拟拟招招聘聘人人员员的的工工作作性性质质、业业务务类类型型,以以及及对对应应招招人人员员的的年龄、性别、文化程度、工作经历、年龄、性别、文化程度、工作经历、技术特长、科技成果等方面的要求。技术特长、科技成果等方面的要求。应招人员受聘后的
13、待遇应招人员受聘后的待遇 一一般般要要写写明明能能够够给给予予受受聘聘人人员员的的相相关关待待遇遇,如如月月薪薪或或年年薪薪数数额额,是是否否解解决住房,是否安排家属等等。决住房,是否安排家属等等。应聘办法应聘办法 包包括括要要求求应应聘聘人人员员交交验验的的相相关关证证件件和和需需办办理理的的手手续续,以以及及应应聘聘的的具具体体时时间、联系地点、间、联系地点、联系人、电话、电子邮箱、通讯地址等。联系人、电话、电子邮箱、通讯地址等。落落 款款 在正文右下角写明招聘方的名称和启事发布的具体时间。标题或正文中在正文右下角写明招聘方的名称和启事发布的具体时间。标题或正文中已出现招聘单位名称的,此处
14、可以省略。已出现招聘单位名称的,此处可以省略。启事的写作启事的写作 例文例文 关于院学生会干部公开招聘的启事关于院学生会干部公开招聘的启事 院学生会是来源于学生,服务于学生的全院学生的群众组织。院学生会是来源于学生,服务于学生的全院学生的群众组织。多年来,在繁荣校园文化,维护同学权益,为同学创造和谐、健康多年来,在繁荣校园文化,维护同学权益,为同学创造和谐、健康环境方面作了大量工作。为了把工作做好,我们在不断努力和追求。一环境方面作了大量工作。为了把工作做好,我们在不断努力和追求。一个组织的生存和发展离不开人才,我们真诚地欢迎勤奋踏实,积极热心,个组织的生存和发展离不开人才,我们真诚地欢迎勤奋
15、踏实,积极热心,有工作能力的同学加盟。经院团委批准,院学生会在全院范围内公开招有工作能力的同学加盟。经院团委批准,院学生会在全院范围内公开招聘院学生会新一届部长以上干部。聘院学生会新一届部长以上干部。有意者请准备有意者请准备10001000字左右自荐信报名。字左右自荐信报名。报名时间:报名时间:3 3月月6 6日日33月月1212日日 报名地点:院团委或院学生会报名地点:院团委或院学生会 院学生会院学生会 20017 20017年年0303月月0606日日 启事的写作启事的写作(二)招领启事(二)招领启事 1.1.含含 义义 招领启事是单位或个人拾到遗失物品后,为寻找失主使用的启事。招领启事是
16、单位或个人拾到遗失物品后,为寻找失主使用的启事。招招领领启启事事根根据据遗遗失失物物品品显显示示的的某某些些信信息息,一一般般可可张张贴贴在在拾拾到到物物品品的的地地点点。如如果果一一时时难难以以找找到到失失主主,而而拾拾到到的的物物品品又又很很贵贵重重或或重重要要,可可在在报报纸纸上上刊刊登登或或在电台、电视台播发招领启事。总之,以尽快找到失主为原则。在电台、电视台播发招领启事。总之,以尽快找到失主为原则。与寻物启事相比,招领启事具有以下特点:与寻物启事相比,招领启事具有以下特点:公开告白的范围要小得多。公开告白的范围要小得多。使用的频率要少得多。使用的频率要少得多。言简意赅。言简意赅。2.
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