应用文写作与修改1.ppt

《应用文写作与修改1.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《应用文写作与修改1.ppt（44页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、常见十种应用文文体常见十种应用文文体1、书信、书信2、请假条、请假条3、启事（征稿、寻物、招领等）、启事（征稿、寻物、招领等）4、通知（请柬）、通知（请柬）5、新闻（标题、导语、主体）、新闻（标题、导语、主体）6、广播稿、广播稿7、申请书、倡议书、申请书、倡议书8、说明书、说明书9、借条、欠条、借条、欠条10、电报（短信）、电报（短信）一般应用文的写作要求：一般应用文的写作要求：一、格式：一、格式：固定、规范固定、规范二、内容：二、内容：简明简明三、语言：三、语言：规范、得体规范、得体一般书信包括五个部分：一般书信包括五个部分：1.称呼称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。信纸第一行顶格写，后面

2、加冒号。2.正文正文。第二行空两格写起，转行顶格。第二行空两格写起，转行顶格。3.结尾结尾。正文写完，另起一行空两格写。正文写完，另起一行空两格写“此致此致”、“祝祝”等词语。然后另起一行顶格写等词语。然后另起一行顶格写“敬礼敬礼”、“进步进步”等敬祝语。等敬祝语。4.署名署名。一般写在敬祝词下行的后半行。一般写在敬祝词下行的后半行。5.日期日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。月日。书信书信书信格式书信格式（称呼得体（称呼得体 顶格写）顶格写）：您（你们）好！您（你们）好！（空两格）（空两格）（正文内容空两格）（正文内容空两格）。此致（或祝）此致（

3、或祝）（空两格）（空两格）敬礼（身体健康）敬礼（身体健康）（顶格写）（顶格写）（身份）：（身份）：(署名署名)年年月月日日阅读下面的材料，根据要求写一篇不少于阅读下面的材料，根据要求写一篇不少于800字的文字的文章。章。因父亲总是在高速路上开车时接电话，家人屡劝因父亲总是在高速路上开车时接电话，家人屡劝不改，女大学生小陈迫于无奈，更出于生命安全的考不改，女大学生小陈迫于无奈，更出于生命安全的考虑，通过微博私信向警方举报了自己的父亲，警方核虑，通过微博私信向警方举报了自己的父亲，警方核实后，依法对老陈进行了教育和处罚，并将这起举报实后，依法对老陈进行了教育和处罚，并将这起举报发在官方微博上，此事

4、赢得众多网友点赞，也引发一发在官方微博上，此事赢得众多网友点赞，也引发一些质疑，经媒体报道后，激起了更大范围、更多角度些质疑，经媒体报道后，激起了更大范围、更多角度的讨论。的讨论。对于以上事情，你怎么看？请给小陈、老陈或其对于以上事情，你怎么看？请给小陈、老陈或其他相关方写一封信，表明你的态度，阐述你的看法。他相关方写一封信，表明你的态度，阐述你的看法。要求综合材料内容及含意，选好角度，确定立意，要求综合材料内容及含意，选好角度，确定立意，完成写作任务。明确收信人，统一以完成写作任务。明确收信人，统一以“明华明华”为写信为写信人，不得泄密个人信息。人，不得泄密个人信息。请假条：格式请假条：格式

5、请请假假条条（单位或领导）：（单位或领导）：正文内容（请假原因和起止时间）正文内容（请假原因和起止时间）特此请假，恳请批准！特此请假，恳请批准！此致此致敬礼敬礼年年月月日日尊敬的王老师：因我感冒发烧，不能来校上课。特此请假，恳望批准！此致敬礼学生：1.找找下面的请假条的毛病。找找下面的请假条的毛病。征文启事征文启事格式：标题（征文启事）格式：标题（征文启事）正文正文落款（发出单位、时间）落款（发出单位、时间）内容：内容：1、征文目的、征文目的2、稿件要求（内容、文体、字数等）、稿件要求（内容、文体、字数等）3、截稿日期、截稿日期4、投稿方式（送交地点）、投稿方式（送交地点）5、征文对象（面向谁

6、）、征文对象（面向谁）语言：热情、恳切语言：热情、恳切2.下面的一则征稿启事在内容方面有不当之处，下面的一则征稿启事在内容方面有不当之处，请加以修改。请加以修改。征稿启事征稿启事为配合学校为配合学校“科技月科技月”和和“风采展示周风采展示周”活动，活动，校学生会文艺部将在校学生会文艺部将在5月中旬举办月中旬举办“科技伴我行科技伴我行”征文征文比赛活动。比赛活动。稿件要求：稿件要求：1用作文稿纸，书写清楚。用作文稿纸，书写清楚。2稿件稿件写明作者、班级。写明作者、班级。交稿地点：高中教学楼交稿地点：高中教学楼201室。室。校学生会文艺部校学生会文艺部2017年年4月月2日日征稿启事征稿启事为为配

7、配合合学学校校“科科技技月月”和和“风风采采展展示示周周”活活动动，校学生会文艺部将举办校学生会文艺部将举办“科技伴我行科技伴我行”征文比赛活动。征文比赛活动。稿稿件件要要求求：1科科技技小小论论文文或或科科技技报报告告等等科科技技作作品品，文文体体不不限限;2用用稿稿纸纸书书写写清清楚楚,不不超超过过1500字字;3稿稿件件写写明作者、班级。明作者、班级。交稿地点：高中教学楼交稿地点：高中教学楼201室。室。截稿时间：截稿时间：5月月12日。日。希望全校同学踊跃投稿。希望全校同学踊跃投稿。校学生会文艺部校学生会文艺部2017年年4月月2日日 3.3.今年今年5 5月月4 4日是中国青年运动日

8、是中国青年运动9898周周年纪念日，我校团委会决定举行征文活年纪念日，我校团委会决定举行征文活动，请你以校团委会的名义拟一则征文动，请你以校团委会的名义拟一则征文启事。要求表述简明，语言得体，不超启事。要求表述简明，语言得体，不超过过8080字。字。征文启事征文启事 为为纪纪念念中中国国青青年年运运动动9898周周年年，校校团团委委会会决决定定自自即即日日起起至至5 5月月2 2日日举举行行征征文文活活动动。稿稿件件要要求求展展现现新新世世纪纪青青年年建建设设祖祖国国的的豪豪情情壮壮志志，文文体体不不限限，内内容容不不超超过过20002000字字，请请直直接接送送交交学学校校团团委会。委会。欢

9、迎全体同学踊跃投稿。欢迎全体同学踊跃投稿。校团委会校团委会 20172017年年3 3月月1515日日 寻物启事：寻物启事：1 1、交代清楚丢失东西的特点以及丢失的大、交代清楚丢失东西的特点以及丢失的大概地点。概地点。2 2、交代清、交代清楚楚联系的人物及地点。联系的人物及地点。3 3、要有、要有“致谢致谢”语语招领启事：招领启事：1 1、不要把招领东西的特点交代太清楚、不要把招领东西的特点交代太清楚2 2、交代清楚联系的人物及地点、交代清楚联系的人物及地点 4.4.依据下面提供的材料，写一则招领依据下面提供的材料，写一则招领启事，要求符合文体，表述简明，措辞得当。启事，要求符合文体，表述简明

10、，措辞得当。（5 5分）分）20172017年年1010月月1 1日，李明回家途中不慎将蓝日，李明回家途中不慎将蓝色书包丢失。内有人民币色书包丢失。内有人民币300300元，北京至新余元，北京至新余的火车票一张，大学英语教材的火车票一张，大学英语教材5 5本，苹果手机本，苹果手机一个。李明的书包当日被人拾到交到了火车站一个。李明的书包当日被人拾到交到了火车站派出所，派出所电话派出所，派出所电话51663785166378。招领启事招领启事 今拾到书包一个，（今拾到书包一个，（1 1分）内有火车票、分）内有火车票、书籍等物，人民币若干，（书籍等物，人民币若干，（2 2分）请失主速分）请失主速到火

11、车站派出所值班室认领。（到火车站派出所值班室认领。（1 1分）联系分）联系电话电话51663785166378。（。（1 1分）分）火车站派出所火车站派出所 20172017年年1010月月1 1日日5、下面这则寻物启事在格式、标、下面这则寻物启事在格式、标点、语法方面都有错误，请各找出一处并点、语法方面都有错误，请各找出一处并修改。修改。寻物启事寻物启事各位老师、各位同学：各位老师、各位同学：本人不慎在校内于昨天傍晚丢失钱包本人不慎在校内于昨天傍晚丢失钱包一个，内有身份证、学生证各一、人民币一个，内有身份证、学生证各一、人民币若干。拾到者请与我联系，必有重谢。若干。拾到者请与我联系，必有重谢

12、。启事人：张军启事人：张军XX年年X月月X日日下面这则寻物启事在格式、标点、语法方下面这则寻物启事在格式、标点、语法方面都有错误，请各找出一处并修改。面都有错误，请各找出一处并修改。寻物启事寻物启事本人不慎本人不慎于昨天傍晚于昨天傍晚在在校内丢失钱包校内丢失钱包一个，内有身份证、学生证各一一个，内有身份证、学生证各一，人民币人民币若干。拾到者请与我联系，若干。拾到者请与我联系，我的联系方式我的联系方式是：是：1380790*，必有重谢。，必有重谢。启事人：张军启事人：张军XX年年X月月X日日通知：通知：一般由标题、正文和落款三部分组成。一般由标题、正文和落款三部分组成。（1 1）标题。）标题。

13、通常有三种形式，一种是由发文单位名通常有三种形式，一种是由发文单位名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种构成；一种是由文种“通知通知”作标题。作标题。（2 2）正文。（通知对象可写可不写）正文。（通知对象可写可不写）由开头、主体和结尾三部分组成。开头由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项（时间地点）；结尾提出执行要求。项（时间地点）；结尾提出执行要求。（3 3）落款。写出发文单位名称和发文时间。）落款。写出发文单位名称和发文时间。(紧急、重要、关于紧急、重要、关于

14、的的)通知通知（顶格写出通知对象的名称）：（顶格写出通知对象的名称）：正文内容正文内容发出单位（有的还要加盖公章）发出单位（有的还要加盖公章）发通知时间（切忌使用发通知时间（切忌使用“即日即日”）(紧急、重要、关于紧急、重要、关于的的)通知通知正文内容正文内容发出单位（有的还要加盖公章）发出单位（有的还要加盖公章）发通知时间（切忌使用发通知时间（切忌使用“即日即日”）注意：注意：“通知通知”中必须写清楚什么人在中必须写清楚什么人在什么时间、什么地点要做什么、要带什什么时间、什么地点要做什么、要带什么，不能含糊。么，不能含糊。请柬请柬格式：称呼语（顶格）格式：称呼语（顶格）正文（首行空两格）正文

15、（首行空两格）落款（邀请人、时间）落款（邀请人、时间）内容：时间、地点、事件、具体要求等内容：时间、地点、事件、具体要求等语言：称呼语、谦敬词等语言：称呼语、谦敬词等请柬的格式请柬的格式（1）电视台电视台：兹定于兹定于五月四日晚八时整五月四日晚八时整，在，在大学礼堂大学礼堂举行举行“五四五四”青年诗歌青年诗歌朗诵会朗诵会，届时恭请贵台派记者光临。，届时恭请贵台派记者光临。大学团委会大学团委会二二0一七年五月一日一七年五月一日请柬的格式请柬的格式（2）女士女士/先生：先生：兹定于兹定于9月月12日晚日晚7 009 00在在市政协礼堂市政协礼堂举行中秋茶话会，届时举行中秋茶话会，届时敬请光临。敬请

16、光临。此致此致敬礼！敬礼！市政治协商会市政治协商会2017年年9月月10日日6.下面这份请柬共有下面这份请柬共有五处五处不当，请指不当，请指出并加以修改。出并加以修改。请请柬柬xx同志：同志：您好！工作一定很忙吧！您好！工作一定很忙吧！我校定于我校定于10月月10日上午召开校友座谈日上午召开校友座谈会，请您做好准备，务必准时出席。会，请您做好准备，务必准时出席。xx中学校长办公室中学校长办公室2017年年10月月1日日 请请 柬柬xxxx同志：同志：我校定于我校定于1010月月1010日上午日上午9 9点点在在新会议室新会议室召开校友座谈会，请您召开校友座谈会，请您做做好发言准备好发言准备，敬

17、请敬请准时出席。准时出席。xxxx中学校长办公室中学校长办公室20172017年年1010月月1 1日日7 7.我校决定于今年的我校决定于今年的2 2月月2727日上日上午举行午举行“高考百天誓师大会高考百天誓师大会”，请，请你以校长办公室的名义给学生家长你以校长办公室的名义给学生家长代表王林先生写一份请柬，并希望代表王林先生写一份请柬，并希望他届时代表家长发言。要求称呼得他届时代表家长发言。要求称呼得体，表述简明，措词文雅。（不超体，表述简明，措词文雅。（不超过过6060个字）个字）请请 柬柬王先生：王先生：我我校校定定于于2 2月月2727日日上上午午9 9点点在在学学校校操操场场举举行行

18、“高高考考百百天天誓誓师师大大会会”，恭恭请请您您代代表表学生家长发言，敬请届时参加。学生家长发言，敬请届时参加。XX XX中学校长办公室中学校长办公室 2018 2018年年2 2月月2424日日 新闻新闻 新闻的样式很多，下面简介一下简讯的新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：格式：（1 1）标题概括简讯的主要内容。）标题概括简讯的主要内容。（2 2）导语导语是简讯开头的一段话，要求）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3 3）主体主体是简讯的主要部分，要求具）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。体

19、清楚，内容翔实，层次分明。（4 4）结尾）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。尾。广播稿广播稿要注意收听效果要注意收听效果（1 1）语言要通俗口语化（书面语改为口头）语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话）语，文言改为白话）（2 2）避免因音同字不同造成误解（赈灾、）避免因音同字不同造成误解（赈灾、震灾，全部、全不，治病、致病震灾，全部、全不，治病、致病）（3 3）不要出现小括号（小括号内容不能读）不要出现小括号（小括号内容不能读出）出）申请书申请书向上级或有关主管部门提出自己明确而具向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由

20、，以期得到批准。体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：申请书的一般格式是：（1 1）标题包括事由和文件名称，如）标题包括事由和文件名称，如“入团申请入团申请书书”。（2 2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。基本状况）、事项、理由和要求。（3 3）结尾署明申请者和日期。）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。辞要恳切，理由要充分。倡议书倡议书 一般由标题、称呼、正文、结尾、落款一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。五部分

21、组成。(一一)标题标题 倡议书标题一般由文种名单独组成，倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写即在第一行正中用较大的字体写“倡议书倡议书”三个字。三个字。另外，标题还可以由倡议内容和文种另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。名共同组成。(二二)称呼称呼 (三三)正文正文 1.1.写倡议书的背景原因和目的写倡议书的背景原因和目的 2.2.写明倡议的具体内容和要求写明倡议的具体内容和要求 （四）结尾（四）结尾 结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。（号召语）种建议。（号召语）倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。倡议书一般

22、不在结尾写表示敬意或祝愿的话。（五）落款（五）落款 落款即在右下方写明倡议者单位、集体或落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期个人的名称或姓名，署上发倡议的日期申请书申请书尊敬的学校领导：尊敬的学校领导：我们是高二年级的学生，为了检验自己我们是高二年级的学生，为了检验自己独立生活的能力，为了不断提高抗挫折磨难的独立生活的能力，为了不断提高抗挫折磨难的生存能力，经商议并征得家长同意，决定利用生存能力，经商议并征得家长同意，决定利用今年暑假期间外出今年暑假期间外出S S市进行为期一个月的求职市进行为期一个月的求职打工锻炼。打工锻炼。尊敬的校领导，请批准我们的请求吧！

23、尊敬的校领导，请批准我们的请求吧！此致此致敬礼敬礼 申请人：申请人：XXXXXX等九人等九人 X X年年X X月月X X月月练习练习8 8：请你以请你以XXXX中学团委会的名义写一中学团委会的名义写一份号召同学们为南方灾区捐款的倡议份号召同学们为南方灾区捐款的倡议书，不少于书，不少于6060字。字。关于为南方灾区捐款的倡议书关于为南方灾区捐款的倡议书同学们：同学们：1 1月中旬以来，我国南方出现了罕见的持月中旬以来，我国南方出现了罕见的持续大范围低温、雨雪和冰冻天气，给人民群众续大范围低温、雨雪和冰冻天气，给人民群众的生产生活带来了无法估量的损失。为积极响的生产生活带来了无法估量的损失。为积极

24、响应中央关于支援、帮助灾区的指示精神，学校应中央关于支援、帮助灾区的指示精神，学校团委会号召同学们弘扬团委会号召同学们弘扬“一方有难、八方支援一方有难、八方支援”的传统美德，伸出援助之手，慷慨解囊奉献的传统美德，伸出援助之手，慷慨解囊奉献爱心，哪怕是一分钱代表的也是一颗爱心。让爱心，哪怕是一分钱代表的也是一颗爱心。让我们用爱心融化冰雪，用奉献点燃希望。我们用爱心融化冰雪，用奉献点燃希望。XXXX中学团委会中学团委会20172017年年2 2月月1818日日说明书说明书说明书要求对所说明对象的介说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。绍既全面又有重点。要客观、准确、全面、简明、要客观、准确、

25、全面、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。失实，产生误导作用。金感康胶囊金感康胶囊(说明书)【药品名称通用名】【药品名称通用名】金感康胶囊金感康胶囊【主要成分】【主要成分】金银花、穿心莲、板蓝根、蒲公英、金银花、穿心莲、板蓝根、蒲公英、对乙酰氨基酚、盐酸金刚烷氨、马来酸氯苯那敏。对乙酰氨基酚、盐酸金刚烷氨、马来酸氯苯那敏。【功能主治】清热解毒，疏风解表。用于普通感冒、【功能主治】清热解毒，疏风解表。用于普通感冒、流行性感冒，外感风热征，症见发热，头痛，鼻塞、流行性感冒，外感风热征，症见发热，头痛，鼻塞、流涕、咳嗽、咽痛。流涕、咳嗽、咽痛。【用法

26、用量】一次【用法用量】一次2粒，一日粒，一日2-3次。次。【贮藏】密封保存。【贮藏】密封保存。【规格】每粒装【规格】每粒装0.45g（含对乙酰氨基酚（含对乙酰氨基酚250mg）【批准文号】国药准字【批准文号】国药准字Z20059013借条、欠条借条、欠条借借条条正文内容（要把从哪里借的，借的什么，正文内容（要把从哪里借的，借的什么，数量多少，规格怎样，新旧程度，归还的时间和数量多少，规格怎样，新旧程度，归还的时间和附加条件一一写清）此据为证。附加条件一一写清）此据为证。年年月月日日借借条条今借今借到到财务科人民币伍拾圆整，作回家财务科人民币伍拾圆整，作回家探亲用。日后按规定报销，多退少补。探亲

27、用。日后按规定报销，多退少补。此据此据为证。为证。借款人：李爱兵借款人：李爱兵(签名盖章）签名盖章）年年月月日日借据特点借据特点n借据借据(条条)一般较为短小精悍，语言简洁明了。一般较为短小精悍，语言简洁明了。n字据文面要干净，不许涂改，若有涂改，需字据文面要干净，不许涂改，若有涂改，需出据方在改动处加盖公章或私章或签名。出据方在改动处加盖公章或私章或签名。n钱数需大写。钱数需大写。n壹壹贰贰叁叁肆肆伍伍陆陆柒柒n捌捌玖玖拾拾佰佰仟仟万万欠欠条条原借张小强同志人民币原借张小强同志人民币壹仟叁佰圆整壹仟叁佰圆整，已还，已还壹仟壹佰圆整，尚欠贰佰圆整。两个月内还清。壹仟壹佰圆整，尚欠贰佰圆整。两个月内还清。此据！此据！刘刚刘刚年年月月日日