教辅编辑工作流程与操作规范.ppt
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1、教辅编辑工作流程与 操作规范目目 录录四、相关表格填写规范四、相关表格填写规范一、工作流程图示一、工作流程图示二、操作规范二、操作规范三、超标稿件处罚标准三、超标稿件处罚标准一、工作流程图示一、工作流程图示编辑部接稿责编分稿一 校返策划进行核查核红核红核红送出版社再次返策划进行核查一 改二 改二 校三 改三 校定 稿通 读抽 检发 片补 片二、操作规范二、操作规范编辑部接稿:编辑部主任(或编辑)接收稿件编辑部接稿:编辑部主任(或编辑)接收稿件 专员(张祥伟)稿件时要详细核专员(张祥伟)稿件时要详细核 对稿件流程卡、原稿与一校样的对稿件流程卡、原稿与一校样的 系列名、科目、书名、版本、年系列名、
2、科目、书名、版本、年 级、页码、接稿日期等各项记级、页码、接稿日期等各项记 录,准确无误后签收。录,准确无误后签收。流程描述流程描述责编分稿:编辑部主任接稿后要根据稿件的责编分稿:编辑部主任接稿后要根据稿件的 缓急情况、难易程度和本部门人缓急情况、难易程度和本部门人 员状况合理分配责编。责编接到员状况合理分配责编。责编接到 稿件后可独立完成编校,也可根稿件后可独立完成编校,也可根 据编校时间要求将稿件分配给几据编校时间要求将稿件分配给几 个编辑同时做(一般在一个小组个编辑同时做(一般在一个小组 内分配),以确保稿件在规定的内分配),以确保稿件在规定的 时间内按时保质的完成。如果分时间内按时保质
3、的完成。如果分 配给几个人共同编校时,责编为配给几个人共同编校时,责编为 该稿件的主要责任人。该稿件的主要责任人。流程描述流程描述一校:各编辑接稿后根据一校的编校要求,按一校:各编辑接稿后根据一校的编校要求,按 时保质完成一校任务,责编收齐各编辑时保质完成一校任务,责编收齐各编辑 的一校稿后需仔细检查每个编辑一校的的一校稿后需仔细检查每个编辑一校的 完成情况,并从整体上审核稿件。编校完成情况,并从整体上审核稿件。编校 过程中,各编辑应及时向责编反馈稿件过程中,各编辑应及时向责编反馈稿件 问题,积极协助责编确定全书的版式、问题,积极协助责编确定全书的版式、体例,并整理各编校人员在稿件加工过体例,
4、并整理各编校人员在稿件加工过 程中的意见,及时反馈给策划部,对确程中的意见,及时反馈给策划部,对确 实需要作者处理的问题,填写稿件编实需要作者处理的问题,填写稿件编 校建议表和原稿评价表。校建议表和原稿评价表。流程描述流程描述二校:各编辑接二校清样时先要根据核红的要二校:各编辑接二校清样时先要根据核红的要 求,对一校红样进行核红。然后根据二求,对一校红样进行核红。然后根据二 校的编校要求,按时保质完成二校任务。校的编校要求,按时保质完成二校任务。及时向责编反馈稿件问题,积极协助责及时向责编反馈稿件问题,积极协助责 编确定全书的版式、体例。责编收齐各编确定全书的版式、体例。责编收齐各 编辑二校完
5、成的稿件后,需做好稿件的编辑二校完成的稿件后,需做好稿件的 统稿和审查工作。统稿和审查工作。流程描述流程描述核红:核红:各编辑每次接到录排部改稿后的清样,在进行下一个校次前都要核对红样,确保改样无误,并将核红结果及时反馈录排部,以提高录改质量。三校:各编辑根据三校的编校要求,按时保质三校:各编辑根据三校的编校要求,按时保质 完成三校任务,并积极协助责编完成稿完成三校任务,并积极协助责编完成稿 件的作者反馈和版式、体例统一工作。件的作者反馈和版式、体例统一工作。责编收齐各编辑三校完成的稿件,做好责编收齐各编辑三校完成的稿件,做好 稿件的统稿和审查工作,三校后责编及稿件的统稿和审查工作,三校后责编
6、及 时按总编办要求,将稿件送出版社审查。时按总编办要求,将稿件送出版社审查。流程描述流程描述定稿:三校结束后,责编按照定稿的要求对稿件定稿:三校结束后,责编按照定稿的要求对稿件 做最后审核,确保稿件的主体及前后附件做最后审核,确保稿件的主体及前后附件 的内容和形式都的内容和形式都“齐、清、定齐、清、定”。责编定稿。责编定稿 签字后,交编辑部主任审查签字,并送外签字后,交编辑部主任审查签字,并送外 校基地通读质检,返回后由编辑部主任或校基地通读质检,返回后由编辑部主任或 业务骨干抽检。业务骨干抽检。齐:齐:齐是要求文稿、图稿和附件(前言、目录、后记、附录等)都齐全无缺。清:清:清是要求文稿或图稿
7、等缮写、描绘清晰,符合排版的需要。定:定:定就是要求内容确定,发稿后不再改动。(借用原稿上稿要求)流程描述流程描述质检:通读质检人员和抽检人员根据质检要求质检:通读质检人员和抽检人员根据质检要求 对稿件进行全检或抽检,填写质检报告对稿件进行全检或抽检,填写质检报告 并进行确认。公司根据稿件质量管理的并进行确认。公司根据稿件质量管理的 有关规定对不合格稿件进行处罚。对出有关规定对不合格稿件进行处罚。对出 版社送审稿件中审出的差错,公司也将版社送审稿件中审出的差错,公司也将 根据有关规定对不合格稿件予以处罚。根据有关规定对不合格稿件予以处罚。流程描述流程描述发片:以上质检合格的稿件送交总编办,发片
8、:以上质检合格的稿件送交总编办,总编办再送交刻盘处,刻盘过程中总编办再送交刻盘处,刻盘过程中 如发现差错,及时反馈编辑部改正。如发现差错,及时反馈编辑部改正。流程描述流程描述接接 稿稿主要关注点:主要关注点:原稿 清样 流程卡目标:目标:确保稿件完整、信息准确原则:原则:交接签字 签字负责操作方法:操作方法:查收登记注意事项:注意事项:流程卡要随稿件流通,要确保稿件 流程卡不丢失、不随便涂改。流程分解和各流程执行要求流程分解和各流程执行要求分分 稿稿主要关注点:主要关注点:质量 进度 团队目标:目标:在规定的时间内保质完成工作原则:原则:组织利益 团队绩效操作方法:操作方法:效率优先兼顾公平注
9、意事项:注意事项:团队协调流程分解和各流程执行要求流程分解和各流程执行要求核核 红红主要关注点:主要关注点:上一校红样目标:目标:弥补打字员疏漏和不足 确保上一校次的工作绩效原则:原则:尊重红样 校异同操作方法:操作方法:点校法 折校法注意事项:注意事项:重视核红 认真操作流程分解和各流程执行要求流程分解和各流程执行要求一校工作一校工作主要关注点:主要关注点:原稿 教材目标:目标:编校质量合格原则:原则:尊重作者 校异同操作方法:操作方法:折校法 点校法注意事项:注意事项:版面流程分解和各流程执行要求流程分解和各流程执行要求一校工作一校工作执行要求:执行要求:1核对原稿,达到无丢行、丢句、丢段
10、错误。2纠正错字(词)、别字(词)、漏字(词)。3检查题号编排统一、顺承无丢缺。4纠正标点错误。5核对图片、表格与原稿统一。6题号、例题号编排无错误。7标题无错误,包括字体、字号、格式、版式(根据该书的版式格式)。8纠正字型、字母、简化、繁体、异体字等错误。特别注意:印张控制特别注意:印张控制 提前计算稿件的印张,如果偏多要及时上报,提早解决,以免浪费人力物力和时间。尽量压缩印张:在不影响版面美观的情况下尽量使用长扁字、尽量压缩行距字距(此项可在设计版式时定)。习题选项中能排一行的尽量排成一行,在不影响阅读和美观的前提下尽量控制字距、行距;图表要适中,不要太大,以不影响阅读为原则;参考答案中能
11、接排的尽量接排。编辑要关注这些形式上的问题。流程分解和各流程执行要求流程分解和各流程执行要求二校工作二校工作主要关注点:主要关注点:知识点目标:目标:合格产品原则:原则:尊重知识 校是非操作方法:操作方法:通读法注意事项:注意事项:逐字逐句 锱铢必较流程分解和各流程执行要求流程分解和各流程执行要求二校工作二校工作执行要求:执行要求:1检查栏目设置,达到统一。2题型、内容统一。3.印张符合要求,适当处理页码。4同步类与教材同步,章、节、单元、模块知识完整。对教材内容无缺漏,无后挂。5书眉、目录、页码、边纹无错误。6纠正人名、地名、事物名称、外语人称、专有名词、常用缩写错误。7理顺题号、图号、表格
12、编号。8检查网格、底纹、对齐、空格、换行、行距、字距。9纠正错别字(词)、别字(词)、漏字(词)。10讲解准确无误、全面。11讲解语言通顺、严谨,不罗嗦,无废话。12材料、数据的引用无错误。如:历史年代、出处、产地、作家、作品、引文、计量单位等。13讲解无政治性、知识性错误,说法准确。14题目设置准确,与教材同步,无重题、旧题、歧义题、超纲题。15例题典型且解答正确。16习题设置准确无错误。17解题步骤准确,无逻辑性错误。18答案准确无误,点拨准确精当。流程分解和各流程执行要求流程分解和各流程执行要求二校工作二校工作链接:链接:公司图书产品分类公司图书产品分类讲解类:教材全解系列 习题类:中华
13、一题系列讲练结合类:高效学习法系列 工具书类:基础知识手册系列 不同产品二校要点不同产品二校要点讲解类 主要关注点:讲解点 目标:知识点准确无误 讲解设置优化 原则:尊重教材、尊重知识 校是非 操作方法:通读法 注意事项:逐字逐句 锱铢必较习题类 主要关注点:习题 目标:习题及拓展点准确无误 习题设置合理 原则:尊重考纲、尊重教材、尊重知识 校是非 操作方法:演算题目 注意事项:逐题细做 锱铢必较讲练结合类 主要关注点:习题 知识点 目标:习题、知识点准确无误 设置合理 原则:尊重考纲、尊重教材、尊重知识 校是非 操作方法:通读 演算题目 注意事项:知识点与习题的结合工具书类 主要关注点:知识
14、点 工具性 目标:知识点精确 原则:缜密 精确 操作方法:通读 查阅资料 注意事项:知识点的准确性流程分解和各流程执行要求流程分解和各流程执行要求三校工作三校工作主要关注点:主要关注点:体例 版式 细节点目标:目标:提升产品原则:原则:尊重知识 合理优化操作方法:操作方法:编辑加工注意事项:注意事项:尊重作者 改必有据 多就少改流程分解和各流程执行要求流程分解和各流程执行要求三校工作三校工作执行要求:执行要求:1检查栏目设置,达到统一。2题型、内容统一。3同步类与教材同步,章、节、单元、模块知识完整。不超纲。4书眉、目录、页码、边纹无错误。5纠正人名、地名、事物名称、外语人称、专有名词、常用缩
15、写错误。6理顺题号、图号、表格编号。7检查网格、底纹、对齐、空格、换行、行距、字距。8无错字(词)、别字(词)、漏字(词)。9讲解准确无误、全面。10讲解语言通顺、严谨,不罗嗦,无废话。11材料、数据的引用无错误。如:历史年代、出处、产地、作家、作品、引文、计量单位等。12讲解无政治性、知识性错误,说法准确。13例题典型且解答正确。14习题设题准确无错误。15解题步骤准确,无逻辑性错误。16答案准确无误,点拨准确精当。17版式准确无误。18无错别字、页码准确、格式正确统一。19印张计算科学、准确。流程分解和各流程执行要求流程分解和各流程执行要求定稿工作定稿工作主要关注点:主要关注点:稿件整体
16、稿件的重要附件目标:目标:定稿 合格产品原则:原则:齐 清 定操作方法:操作方法:核查 读校 堪误注意事项:注意事项:认真细致流程分解和各流程执行要求流程分解和各流程执行要求定稿工作定稿工作执行要求:执行要求:1.目录及内容与最新版本教材核对,目录的版式体现出标题的层次,目录版式准确,与套书 统一,目录的页码与正文对应。2.书眉、页脚格式内容均准确无误(特别注意暗码)。3检查栏目标题内容格式设置是否统一。(精确到标点、大小写、正斜体)4题型、内容统一。5同步类与教材同步,章、节、单元、模块知识完整。6理顺题号、图号、表格编号等各种序号。7.检查试卷分数。8.检查回行格式。8检查网格、底纹、对齐
17、、空格、换行、行距、字距。9正文版式准确,与套书统一。10内文版式统一。11印张计算科学、准确。流程分解和各流程执行要求流程分解和各流程执行要求定稿工作定稿工作链接:链接:重点关注部位重点关注部位体例:体例:符合样张要求 注意层次关系 修正标题关系版式:版式:符合套书要求 符合国标要求目录:目录:层次清晰,分清级别 标题与正文完全一致 同步类标题与配套版本的最新教材中的标题完全一致 页码无误 注意目录内容的取舍(哪些栏目需要上目录)索引:索引:分清层次 标题与正文相符 页码无误 注意内容的取舍书眉:书眉:符合套书版式要求 “双大单小”同步类单页标题与正文、目录及最新配套教材完全一致 字体、字号
18、统一 注明版别、上下册 书眉内容与书眉线间的距离相同边文:边文:符合最新版式要求 注意特殊标记标题:标题:标题的图标符合最新版式要求 同一级别的标题的版式、字体、字号相同,不同级别的标题通过图标、字体、字号的不同加以区别。防止背题 标题(栏目)的统一流程分解和各流程执行要求流程分解和各流程执行要求定稿工作定稿工作链接:链接:重点关注部位重点关注部位暗码:暗码:注意暗码后明码的标识 印张的计算要考虑开始的暗码印张:印张:计算方法(总页码/开本数所得的尾数为0.5的整数倍,单独成小册子的答案部分可以是0.25的整数倍)单色印刷的书稿,扉页为彩页,则彩页不算印张 注意控制印张核对教材:核对教材:教材
19、目录 稿件内容与教材设置配套 重要知识点与教材设置一致 稿件重难点与教材、课程标准相一致图:图:图文匹配,图题相符 图片清晰 图所反映的内容明确 比例适中 图中文字准确无误 注意图的正反面 合页图(双跨单)连环图,注意图的顺序 图占版面不超过2/3时,图居右,文字串排。图中文字字号比正文小 图形标准规范 图中标识准确 图号连续表:表:表中文字字号比正文小 双页表(双跨单)表中数字末位整数对齐 注意正反线 注意“续表”其他国标要求:其他国标要求:文字 语法 标点符号 数字用法 量和单位流程分解和各流程执行要求流程分解和各流程执行要求法令法令 法规法规中华人民共和国国家通用文字法2000年10月3
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- 教辅 编辑工作 流程 操作 规范
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