文字处理软件的使.ppt

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1、1026本章主要内容本章主要内容l文字信息的计算机处理过程l 汉字输入法的使用l 文字处理软件Word2003的基本知识l文字处理软件word2003的基本操作 本章的教学目标本章的教学目标1.理解与熟练掌握：理解与熟练掌握：n 汉字信息处理的基本问题。n Word2003的启动和退出。n Word2003的编辑环境。n Word2003的基本编辑方法。n Word2003的编辑技巧和文本的排版。2、一般理解与掌握：、一般理解与掌握：n 数学公式的编辑。n 模板、样式和图文混排。n 文本的打印输出、高级编辑技巧。3.1 文字信息的计算机处理过程文字信息的计算机处理过程计算机处理文字过程：计算机

2、处理文字过程：包括三个环节：文字信息输入、文字信息处理加工、文字信息输出。3.1.1 文字处理的过程文字处理的过程1、文字信息的输入、文字信息的输入 对于英文字符来说，通常通过键盘把组成英文词汇的各个英文字母逐个地输入。这一过程键盘的作用是把输入的每个字、数字或符号转换成它们所对应的代码，供下步信息处理用。（1）键盘输入）键盘输入 汉字的字符数目远远多于英文键盘按键的数目，因此要用几个键的组合来表示一个汉字。这种键的组合称为“汉字输入编码”。输入码输入码汉字输入法软件汉字输入法软件机内码机内码 常见的输入码有常见的输入码有“形码形码”，如郑码、五笔字型码等；，如郑码、五笔字型码等；“音码音码”

3、，如，如“智能智能ABC”ABC”、“清华紫光清华紫光”等。等。中文文字信息的处理中文文字信息的处理（2）其他输入设备）其他输入设备uu 光学字符光学字符光学字符光学字符阅读阅读阅读阅读器器器器 (OCR-Optical(OCR-Optical(OCR-Optical(OCR-OpticalCharacter Character Character Character Reader)Reader)Reader)Reader)可以将印刷体可以将印刷体可以将印刷体可以将印刷体汉汉汉汉字作字作字作字作为图为图为图为图形点形点形点形点阵输阵输阵输阵输入，入，入，入，然后然后然后然后进进进进行字符行字符

4、行字符行字符识别识别识别识别，把，把，把，把汉汉汉汉字点字点字点字点阵转换阵转换阵转换阵转换成成成成对应对应对应对应的机的机的机的机内内内内码码码码。这这这这种方法已种方法已种方法已种方法已经经经经达到达到达到达到实实实实用用用用阶阶阶阶段，但是段，但是段，但是段，但是设备较设备较设备较设备较昂昂昂昂贵贵贵贵。uu 手写板手写板手写板手写板输输输输入入入入 基于基于基于基于计计计计算机模式算机模式算机模式算机模式识别识别识别识别技技技技术术术术，专专专专用用用用的的的的软软软软件能件能件能件能够识别够识别够识别够识别手写手写手写手写输输输输入的文字、符号，将其入的文字、符号，将其入的文字、符号

5、，将其入的文字、符号，将其转转转转换为换为换为换为机内机内机内机内码码码码。这这这这种种种种输输输输入入入入设备设备设备设备已已已已经经经经商品化。商品化。商品化。商品化。3.1.2 文字信息处理文字信息处理 包括多种不同的处理要求。例如对文字的增、删、改操作，或对若干个字、整个句子整段文字的增、删、改操作。这些操作都可以通过预先编制好的处理程序，如Word 或WPS等软件来实现。.1.3 文字信息的输出文字信息的输出 文字信息处理完毕后，要把处理结果的代码信息转换成文字形式输出，输出的方式包括显示和打印。为此，在计算机系统中要存储有关文字的字形信息。l 计算机中存储的文字字形，是以计算机中存

6、储的文字字形，是以点阵的形式点阵的形式表示的。通常，英文表示的。通常，英文字符信息用字符信息用57或或79的点阵表示，如下图所示。计算机输出处理结的点阵表示，如下图所示。计算机输出处理结果时，根据每个字符的代码计算字形信息在存储器的存储地址，按照果时，根据每个字符的代码计算字形信息在存储器的存储地址，按照这一地址读出字符的点阵信息，供显示器或打印机输出这一地址读出字符的点阵信息，供显示器或打印机输出。文字存储点阵形式文字存储点阵形式文字存储点阵形式文字存储点阵形式汉字的点阵信息汉字的点阵信息汉字的点阵信息汉字的点阵信息字模：字模：描述一个汉字点阵信息的描述一个汉字点阵信息的若干个二进制代码串若

7、干个二进制代码串无点位：用“0”表示有点位：用“1”表示（）汉字输出主要是指汉字字形的输出。输出方式有两种：显示和）汉字输出主要是指汉字字形的输出。输出方式有两种：显示和打印。打印。（）不论哪一种输出方式，都是把一个汉字看成一个二维图形，并（）不论哪一种输出方式，都是把一个汉字看成一个二维图形，并把笔划离散化，用一个点阵来表示一个汉字。把笔划离散化，用一个点阵来表示一个汉字。（）描述一个汉字点阵信息的二进制代码串称为汉字的（）描述一个汉字点阵信息的二进制代码串称为汉字的“字模字模”。所有汉字和各种符号的点阵信息就组成汉字的所有汉字和各种符号的点阵信息就组成汉字的“字模库字模库”（简称字（简称字

8、库）。显然，要实现近库）。显然，要实现近 8000 个常用汉字和符号的显示和打印，字个常用汉字和符号的显示和打印，字库要占很庞大的存储空间。例如库要占很庞大的存储空间。例如1616点阵的汉字库（包括一级和点阵的汉字库（包括一级和二级汉字）就需要约二级汉字）就需要约 240KB 的存储空间。的存储空间。2424 点阵的汉字库需点阵的汉字库需 580KB，精密字库所需的存储空间更大。，精密字库所需的存储空间更大。汉字字库汉字字库汉字字库汉字字库 字模库字模库字模库字模库 每个字模都要占用许多字节存储空间，字模点阵的点数越多，占用的每个字模都要占用许多字节存储空间，字模点阵的点数越多，占用的每个字模

9、都要占用许多字节存储空间，字模点阵的点数越多，占用的每个字模都要占用许多字节存储空间，字模点阵的点数越多，占用的存储空间就越大，但字形就越精美。存储空间就越大，但字形就越精美。存储空间就越大，但字形就越精美。存储空间就越大，但字形就越精美。点阵类型点阵类型 点阵参数点阵参数（行（行列）列）占的字节数占的字节数 简易型 1616 32 B 普及型 2424 72 B 提高型 3232 128B（）字库可以存放在磁盘（软盘或硬盘）上，称为软字库。每次开机时，（）字库可以存放在磁盘（软盘或硬盘）上，称为软字库。每次开机时，将字库从磁盘调入计算机的内存将字库从磁盘调入计算机的内存(RAM)中中，供显示

10、用。另一种方法是把字，供显示用。另一种方法是把字库装在库装在可擦除只读存储器可擦除只读存储器(EPROM)或或只读存储器只读存储器(Mask-ROM)里，这就是里，这就是所谓硬字库，俗称所谓硬字库，俗称“汉卡汉卡”。把汉卡插到微机扩充槽内，作为机器的一个。把汉卡插到微机扩充槽内，作为机器的一个扩充扩充 ROM存储区使用。存储区使用。3.2 汉字输入法的使用汉字输入法的使用3.2.1 汉字输入法的添加和删汉字输入法的添加和删除除添加输入法添加输入法:打开”开始”/”设置”/”控制面板”,双击”区域和语言”.删除输入法删除输入法:3.2.2 输入法的启动和关闭输入法的启动和关闭 1.启动汉字输入法

11、启动汉字输入法:空格键空格键.汉字输入法之间的转换汉字输入法之间的转换:按 汉字输入法状态框汉字输入法状态框:中/英文切换软键盘开关输入法名称全角/半角切换中英文标点切换l中文标点符号和按键的对应关系中文标点符号和按键的对应关系中文中文标标点符号点符号按按键键句号 。.顿号 、左书名号 双引号 “”“省略号 （上档键）破折号&（上档键）居中实点 3.3 文字处理软件文字处理软件Word2003的基本操作的基本操作 3.3.1 Word3.3.1 Word3.3.1 Word3.3.1 Word基本功能、特点基本功能、特点基本功能、特点基本功能、特点1、强大的文档处理功能 通过对文档进行格式化处

12、理，使文本外观看起来美观、大方，赏心阅目。2、专业的排版功能 提供专门的功能或工具让用户轻松排版出专业且易于阅读的文档或刊物。3、图形与图表制作 通过创建图形工具，可以快速绘制常用的简单图形。4、表格绘制与美化 提供多种不同方法创建并美化规则或不规则的表格。5、邮件合并打印 提供的邮件合并功能，可以批量制作信函、信封、标签等。6、预定模板和图样 3.3.2 Word20033.3.2 Word20033.3.2 Word20033.3.2 Word2003的启动和退出的启动和退出的启动和退出的启动和退出(1)Word2003(1)Word2003的启动的启动u 快捷方式启快捷方式启动动:如果在

13、桌面上建立了WORD的快捷方式，则双击该标。u 从程序菜从程序菜单单启启动动：单击“开始”按钮选择“程序”选项在弹出的联级菜单中,单击“Microsoft Word”。u 双双击击已已经经建立的建立的WORDWORD文档，文档，将自动启动WORD，打开文档进入文本编辑状态。(2)Word2003 (2)Word2003的退出的退出 方法一：方法一：方法一：方法一：单击Word操作环境中“文件”菜单里的“退出”命令 方法二：方法二：方法二：方法二：单击Word窗口的“关闭”按钮。注意注意：在单击“关闭”或“退出”按钮后，如果没有将编辑的文档存盘，系统会弹出 一个对话框，询问是否对当前文档存盘，当

14、回答“是”或者“否”后，才关闭文档退出WORD编辑状态，回到桌面。3.3.3 Word2003 3.3.3 Word2003 3.3.3 Word2003 3.3.3 Word2003的操作窗口（编辑环境）的操作窗口（编辑环境）的操作窗口（编辑环境）的操作窗口（编辑环境）“格式”工具栏“常用”工具栏文本区文本区垂直标尺垂直标尺状态栏状态栏关闭当前文档关闭当前文档菜单栏标题栏视图按钮视图按钮插入点插入点水平标尺水平标尺垂直滚动条垂直滚动条水平滚动条水平滚动条文档视图文档视图l1.普通视图方式l2.Web版式视图方式l3.页面视图方式l4.大纲视图方式l5.阅读版式视图方式 文本编辑的基本方法文本

15、编辑的基本方法 l l文本编辑的基本步骤文本编辑的基本步骤文本编辑的基本步骤文本编辑的基本步骤 l 编辑文本文件是WORD的主要功能。而编辑过程包括“创创建建或打开文件、或打开文件、编辑编辑文件、保存或关文件、保存或关闭闭文件文件”这三部曲，任何文件操作过程都是这样.具体操作包括有:文档的建立文档的建立文档的打开文档的打开 文本的输入文本的输入文本的复制、移动、删除文本的复制、移动、删除 文档的保存文档的保存lWord 文档的的扩展文本的复制名为文档的的扩展文本的复制名为.DOC第一步：文档的建立或打开第一步：文档的建立或打开 1.文档的建立文档的建立 方法方法方法方法1 1:单击单击”常用常

16、用”工具栏中的工具栏中的”新建空白文档新建空白文档”按按钮钮.方法方法方法方法2:2:执行执行”文件文件/新建新建”命令命令,在在”新建文档新建文档”任务任务窗格中选择窗格中选择”空白文档空白文档”.”.方法方法方法方法3:3:快捷键快捷键.方法方法方法方法4:4:在在”新建文档新建文档”任务窗格中选择任务窗格中选择”本机上的模本机上的模版版”新建一个文档新建一个文档(“文件”菜单-“新建”命令)。2.打开文档打开文档 打开一个或多个文档打开一个或多个文档 方法方法1:单击“常用”工具栏上的“打开”按钮 方法方法2:执行”文件/打开”按钮 方法方法3:使用快捷键.打开最近使用过的文档打开最近使

17、用过的文档 方法方法1：单击“文件”菜单，选择底部显示的文件名列表中的文档。方法方法2：在“开始工作”任务窗格选择“打开”文件名(“视图”菜单-“任务空格”命令)。（2 2）打开文档操作）打开文档操作）打开文档操作）打开文档操作 选定想要打开的文件选定想要打开的文件选定想要打开的文件选定想要打开的文件注意：注意：注意：注意：Word默认的文档扩展名是默认的文档扩展名是.doc。如果在文件类型下拉框中无。如果在文件类型下拉框中无法找到要打开文档所属的类型，意味着无法使用法找到要打开文档所属的类型，意味着无法使用Word直接编辑，必须直接编辑，必须事前进行格式转换。事前进行格式转换。123 所谓编

18、辑文档，概括起来就是利用所谓编辑文档，概括起来就是利用所谓编辑文档，概括起来就是利用所谓编辑文档，概括起来就是利用WORD WORD WORD WORD 的编辑功能，的编辑功能，的编辑功能，的编辑功能，对已录入的文稿进行增、删、改，插入和页面设置等操作，对已录入的文稿进行增、删、改，插入和页面设置等操作，对已录入的文稿进行增、删、改，插入和页面设置等操作，对已录入的文稿进行增、删、改，插入和页面设置等操作，这些操作将在后面介绍。这些操作将在后面介绍。这些操作将在后面介绍。这些操作将在后面介绍。第二步第二步:编辑文档编辑文档1 1 1 1、保存当前活保存当前活保存当前活保存当前活动动动动文档，即

19、保存正在文档，即保存正在文档，即保存正在文档，即保存正在编辑编辑编辑编辑的文档，的文档，的文档，的文档，三种操作方式三种操作方式三种操作方式三种操作方式：方法一：方法一：方法一：方法一：键盘键盘键盘键盘命令方式：命令方式：命令方式：命令方式：+S+S+S+S。方法二：方法二：方法二：方法二：单击单击单击单击工具工具工具工具栏栏栏栏的保存的保存的保存的保存图标图标图标图标。方法三：方法三：方法三：方法三：单击单击单击单击“文件文件文件文件”菜菜菜菜单单单单下的下的下的下的“保存保存保存保存”选项选项选项选项。上述三种方法都可以将正在上述三种方法都可以将正在上述三种方法都可以将正在上述三种方法都可

20、以将正在编辑编辑编辑编辑的文档存的文档存的文档存的文档存盘盘盘盘.如果是新如果是新如果是新如果是新建文档初次存建文档初次存建文档初次存建文档初次存盘盘盘盘，系，系，系，系统统统统先先先先弹弹弹弹出出出出“是否保存文档是否保存文档是否保存文档是否保存文档”对话对话对话对话框，框，框，框，回答回答回答回答“是是是是”以后，以后，以后，以后，弹弹弹弹出出出出“保存文档保存文档保存文档保存文档对话对话对话对话框框框框”；如果不是首次；如果不是首次；如果不是首次；如果不是首次存存存存盘盘盘盘，则则则则按原文件所在位置存按原文件所在位置存按原文件所在位置存按原文件所在位置存盘盘盘盘。第三步第三步:保存或关

21、闭文档保存或关闭文档 是否保存文档对话框132 2 2 2 2、将当前文档另行存、将当前文档另行存、将当前文档另行存、将当前文档另行存盘盘盘盘 单击单击单击单击“文件文件文件文件”菜菜菜菜单单单单下的下的下的下的“另存另存另存另存为为为为”选项选项选项选项，待出，待出，待出，待出现现现现“保存文保存文保存文保存文档档档档对话对话对话对话框框框框”后，系后，系后，系后，系统则统则统则统则按用按用按用按用户户户户回答的路径和文件名存回答的路径和文件名存回答的路径和文件名存回答的路径和文件名存盘盘盘盘。WordWord将自动关闭原来活动文档。同时将其最新内容以改名将自动关闭原来活动文档。同时将其最新

22、内容以改名将自动关闭原来活动文档。同时将其最新内容以改名将自动关闭原来活动文档。同时将其最新内容以改名后的文档名保存并变成当前文档，其后的编辑与原来的文后的文档名保存并变成当前文档，其后的编辑与原来的文后的文档名保存并变成当前文档，其后的编辑与原来的文后的文档名保存并变成当前文档，其后的编辑与原来的文档无关。档无关。档无关。档无关。3 3 3 3、保存全部打开的文档、保存全部打开的文档、保存全部打开的文档、保存全部打开的文档 当当当当Windows Windows 打开多个窗口编辑不同的文档，如需要打开多个窗口编辑不同的文档，如需要打开多个窗口编辑不同的文档，如需要打开多个窗口编辑不同的文档，

23、如需要对它们全部保存，则按住对它们全部保存，则按住对它们全部保存，则按住对它们全部保存，则按住键单击键单击键单击键单击“文件文件文件文件”菜单，再菜单，再菜单，再菜单，再选择选择选择选择“全部保存全部保存全部保存全部保存”选项，就将全部打开的文档保存。选项，就将全部打开的文档保存。选项，就将全部打开的文档保存。选项，就将全部打开的文档保存。4 4 4 4、文档的保、文档的保、文档的保、文档的保护护护护（1 1）设置自动保存功能）设置自动保存功能）设置自动保存功能）设置自动保存功能单击“工具/选项”命令，在“选项”对话框中单击“保存”选项卡单击“自动保存时间间隔”复选框。在“分钟”框中键入自动保

24、存文档时间间隔。单击“确定”按钮。4 4 4 4、文档的保、文档的保、文档的保、文档的保护护护护（2 2）文档加密）文档加密）文档加密）文档加密单击“工具/选项”命令，在“选项”对话框中单击“安全性”选项卡，进入“安全性”对话框。在“打开文件时的密码”或“修改文件时的密码”框中键入密码。单击“确定”按钮。思考：思考：思考：思考：1.1.在使用在使用在使用在使用WordWord编辑文本的过程中，如果不随时将已编辑好编辑文本的过程中，如果不随时将已编辑好编辑文本的过程中，如果不随时将已编辑好编辑文本的过程中，如果不随时将已编辑好 的文本存盘，遇到突然停电也不会丢失很多数据，这是的文本存盘，遇到突然

25、停电也不会丢失很多数据，这是的文本存盘，遇到突然停电也不会丢失很多数据，这是的文本存盘，遇到突然停电也不会丢失很多数据，这是 因为因为因为因为:A.Word A.Word会在停电的瞬间将被编辑的文本存盘。会在停电的瞬间将被编辑的文本存盘。会在停电的瞬间将被编辑的文本存盘。会在停电的瞬间将被编辑的文本存盘。B.Word B.Word在内存保留一个被编辑的文本的备份文件，在内存保留一个被编辑的文本的备份文件，在内存保留一个被编辑的文本的备份文件，在内存保留一个被编辑的文本的备份文件，可以代替丢失的文本。可以代替丢失的文本。可以代替丢失的文本。可以代替丢失的文本。C.Word C.Word在在在在C

26、acheCache中随时被编辑的文本的一个最新版，中随时被编辑的文本的一个最新版，中随时被编辑的文本的一个最新版，中随时被编辑的文本的一个最新版，遇到停电就存盘。遇到停电就存盘。遇到停电就存盘。遇到停电就存盘。D.Word D.Word会按一定的时间间隔自动将被编辑文本存会按一定的时间间隔自动将被编辑文本存会按一定的时间间隔自动将被编辑文本存会按一定的时间间隔自动将被编辑文本存 盘。盘。盘。盘。2.2.在编辑结束时，如果没有将编辑的文档存盘而选择在编辑结束时，如果没有将编辑的文档存盘而选择在编辑结束时，如果没有将编辑的文档存盘而选择在编辑结束时，如果没有将编辑的文档存盘而选择“文文文文 件件件

27、件”菜单的菜单的菜单的菜单的“关闭关闭关闭关闭”选项，会发生什么情况？选项，会发生什么情况？选项，会发生什么情况？选项，会发生什么情况？3.4.2 文本的输入文本的输入1.1.1.1.文字文字文字文字输输输输入的一般原入的一般原入的一般原入的一般原则则则则n n不用空格来增加字符的间距不用空格来增加字符的间距不用空格来增加字符的间距不用空格来增加字符的间距,而是录入完后而是录入完后而是录入完后而是录入完后,设置文设置文设置文设置文本的字符间距本的字符间距本的字符间距本的字符间距n n输入内容到达页右边界输入内容到达页右边界输入内容到达页右边界输入内容到达页右边界,系统会自动换行系统会自动换行系

28、统会自动换行系统会自动换行;一个段落一个段落一个段落一个段落输入完后输入完后输入完后输入完后,可按回车键可按回车键可按回车键可按回车键,进行下一段录入进行下一段录入进行下一段录入进行下一段录入;换行不换段换行不换段换行不换段换行不换段落落落落,可按组合键可按组合键可按组合键可按组合键:shift+entershift+entern n不要用按回车键的方式来加大段落之间的间距不要用按回车键的方式来加大段落之间的间距不要用按回车键的方式来加大段落之间的间距不要用按回车键的方式来加大段落之间的间距,而是而是而是而是录入完成后录入完成后录入完成后录入完成后,为文本设置段落格式来设置段落之间的为文本设置

29、段落格式来设置段落之间的为文本设置段落格式来设置段落之间的为文本设置段落格式来设置段落之间的间距。间距。间距。间距。2 2 2 2、插入和改写文本、插入和改写文本、插入和改写文本、插入和改写文本插入状态插入状态插入状态插入状态 每插入一个字符，插入点右边的所有字符均右移一个位置。每插入一个字符，插入点右边的所有字符均右移一个位置。每插入一个字符，插入点右边的所有字符均右移一个位置。每插入一个字符，插入点右边的所有字符均右移一个位置。改写状态改写状态改写状态改写状态 每插入一个字符，将覆盖插入点右边的一个字符。每插入一个字符，将覆盖插入点右边的一个字符。每插入一个字符，将覆盖插入点右边的一个字符

30、。每插入一个字符，将覆盖插入点右边的一个字符。3 3 3 3、文本、文本、文本、文本删删删删除除除除l l 删除一个字符或汉字方法：删除一个字符或汉字方法：删除一个字符或汉字方法：删除一个字符或汉字方法：删除多行文本块方法：删除多行文本块方法：删除多行文本块方法：删除多行文本块方法：首先选定要删除的文本块，然后按首先选定要删除的文本块，然后按DeleteDelete键键4 4 4 4、文本恢复、文本恢复、文本恢复、文本恢复 如果删除之后想恢复所删除的文本，在没有保存之前，如果删除之后想恢复所删除的文本，在没有保存之前，如果删除之后想恢复所删除的文本，在没有保存之前，如果删除之后想恢复所删除的文

31、本，在没有保存之前，可用可用可用可用“常用常用常用常用”工具栏里的工具栏里的工具栏里的工具栏里的“撤销撤销撤销撤销”按钮或按按钮或按按钮或按按钮或按便可。便可。便可。便可。撤消撤消撤消撤消5 5 5 5、常用符号和特殊符号、常用符号和特殊符号、常用符号和特殊符号、常用符号和特殊符号输输输输入入入入常用符号常用符号常用符号常用符号 利用键盘输入（键面上有的）利用键盘输入（键面上有的）利用键盘输入（键面上有的）利用键盘输入（键面上有的）利用利用利用利用Word Word 符号栏输入（符号栏输入（符号栏输入（符号栏输入（“视图视图视图视图”-“”-“工具工具工具工具栏栏栏栏”-”-“符号栏符号栏符号

32、栏符号栏”）特殊符号特殊符号特殊符号特殊符号利用菜单输入利用菜单输入利用菜单输入利用菜单输入(“(“插入插入插入插入”-“”-“特殊符号特殊符号特殊符号特殊符号”)”)3.5 文本的编辑技巧文本的编辑技巧l l查找文本查找文本查找文本查找文本:l l“编辑编辑编辑编辑”菜单菜单菜单菜单“查找查找查找查找”或按快捷键或按快捷键或按快捷键或按快捷键Ctrl+FCtrl+F，将打开，将打开，将打开，将打开“查找和替换查找和替换查找和替换查找和替换”对话框对话框对话框对话框l l在在在在“查找查找查找查找”选项卡中的选项卡中的选项卡中的选项卡中的“查找内容查找内容查找内容查找内容”中键入查找关键中键入

33、查找关键中键入查找关键中键入查找关键字字字字l l单击单击单击单击“查找下一处查找下一处查找下一处查找下一处”按钮开始查找按钮开始查找按钮开始查找按钮开始查找l l如单击如单击如单击如单击“取消取消取消取消”将关闭该对话框。插入点停留在当前将关闭该对话框。插入点停留在当前将关闭该对话框。插入点停留在当前将关闭该对话框。插入点停留在当前查找到的文本处。查找到的文本处。查找到的文本处。查找到的文本处。3.5.1 3.5.1 3.5.1 3.5.1 字符串字符串字符串字符串查查查查找和替找和替找和替找和替换换换换替换文本替换文本替换文本替换文本:选择菜单选择菜单选择菜单选择菜单“编辑编辑编辑编辑”“

34、”“替换替换替换替换”，将打开将打开将打开将打开“查找和替换查找和替换查找和替换查找和替换”对话框中的对话框中的对话框中的对话框中的“替换替换替换替换”选项卡选项卡选项卡选项卡在在在在“查找内容查找内容查找内容查找内容”中中中中键入要查找的文本键入要查找的文本键入要查找的文本键入要查找的文本，在在在在“替换为替换为替换为替换为”中中中中填入要替换为的内容填入要替换为的内容填入要替换为的内容填入要替换为的内容单击单击单击单击“查找下一处查找下一处查找下一处查找下一处”按钮开始查找，找到的文本高亮显按钮开始查找，找到的文本高亮显按钮开始查找，找到的文本高亮显按钮开始查找，找到的文本高亮显示，如要替

35、换，则单击示，如要替换，则单击示，如要替换，则单击示，如要替换，则单击“替换替换替换替换”按钮。反复进行，可边按钮。反复进行，可边按钮。反复进行，可边按钮。反复进行，可边审查边替换审查边替换审查边替换审查边替换如果要全部替换，单击如果要全部替换，单击如果要全部替换，单击如果要全部替换，单击“全部替换全部替换全部替换全部替换”就可以一次替换完就可以一次替换完就可以一次替换完就可以一次替换完毕毕毕毕关于关于关于关于“查找与替换查找与替换查找与替换查找与替换”中的通配符中的通配符中的通配符中的通配符 要使用通配符，必须选择要使用通配符，必须选择要使用通配符，必须选择要使用通配符，必须选择“使用通配符

36、使用通配符使用通配符使用通配符”选项，才选项，才选项，才选项，才会把其当作通配符使用，否则把其看作是普通字符。会把其当作通配符使用，否则把其看作是普通字符。会把其当作通配符使用，否则把其看作是普通字符。会把其当作通配符使用，否则把其看作是普通字符。选中选中“使用通配符使用通配符”复选框后，复选框后，Word 只查找与指只查找与指定文本精确匹配的定文本精确匹配的文本。（请注意，文本。（请注意，“区分大小写区分大小写”和和“全字匹配全字匹配”复选复选框会变暗，表示这框会变暗，表示这些选项已自动选中，些选项已自动选中，您不能清除这些选您不能清除这些选项。）项。）3.5.2 3.5.2 块处块处理理

37、1 1、选定文本块：、选定文本块：、选定文本块：、选定文本块：如果要复制或移动文本的某一部如果要复制或移动文本的某一部如果要复制或移动文本的某一部如果要复制或移动文本的某一部分，首先要选定（选中）这部分文本。方法如下分，首先要选定（选中）这部分文本。方法如下分，首先要选定（选中）这部分文本。方法如下分，首先要选定（选中）这部分文本。方法如下:（1 1）移动鼠标到在文本块开始处，按下左键拖）移动鼠标到在文本块开始处，按下左键拖）移动鼠标到在文本块开始处，按下左键拖）移动鼠标到在文本块开始处，按下左键拖 拽直到拽直到拽直到拽直到文本块结尾处松开即可。文本块结尾处松开即可。文本块结尾处松开即可。文本

38、块结尾处松开即可。（2 2）鼠标选择文本块开始处的一个或多个字符，然后）鼠标选择文本块开始处的一个或多个字符，然后）鼠标选择文本块开始处的一个或多个字符，然后）鼠标选择文本块开始处的一个或多个字符，然后按住按住按住按住键不放，再用鼠标选择文本块结尾处的一键不放，再用鼠标选择文本块结尾处的一键不放，再用鼠标选择文本块结尾处的一键不放，再用鼠标选择文本块结尾处的一个或多个字符即可。个或多个字符即可。个或多个字符即可。个或多个字符即可。被选中的文本块被选中的文本块2、文本块的移动、文本块的移动 为什么要移动？为什么要移动？为什么要移动？为什么要移动？在编辑文档的时候，经常需要将某些文本从一在编辑文档

39、的时候，经常需要将某些文本从一个位置移动到另一个位置，以调整文档的结构个位置移动到另一个位置，以调整文档的结构方法方法方法方法1 1：选定文本块后，用鼠标拖在拽到目标位置。选定文本块后，用鼠标拖在拽到目标位置。选定文本块后，用鼠标拖在拽到目标位置。选定文本块后，用鼠标拖在拽到目标位置。方法方法方法方法2 2、先先先先“剪贴剪贴剪贴剪贴”选定的文本块，然后再选定的文本块，然后再选定的文本块，然后再选定的文本块，然后再“粘贴粘贴粘贴粘贴”到目标到目标到目标到目标位置上。位置上。位置上。位置上。希望移动到这个位置希望移动到这个位置3、文本块的复制、文本块的复制 在输入文本或编辑文档时，常常会重复输入

40、一些在输入文本或编辑文档时，常常会重复输入一些已经输入过的文本，使用复制操作可以减少输入次数已经输入过的文本，使用复制操作可以减少输入次数和错误，提高效率。和错误，提高效率。将选定的文本复制到这里将选定的文本复制到这里3.5.2 3.5.2 表格的插入和表格的插入和编辑编辑 表格是一种简明、扼要的表达方式，结构严密，效果直观。表格是一种简明、扼要的表达方式，结构严密，效果直观。表格是一种简明、扼要的表达方式，结构严密，效果直观。表格是一种简明、扼要的表达方式，结构严密，效果直观。在现实生活中经常见到许多表格，如课程表、成绩单、履历表、在现实生活中经常见到许多表格，如课程表、成绩单、履历表、在现

41、实生活中经常见到许多表格，如课程表、成绩单、履历表、在现实生活中经常见到许多表格，如课程表、成绩单、履历表、价目表以及各种报表等。在文档中也要插入一些表格以说明问价目表以及各种报表等。在文档中也要插入一些表格以说明问价目表以及各种报表等。在文档中也要插入一些表格以说明问价目表以及各种报表等。在文档中也要插入一些表格以说明问题，题，题，题，wordword系统为表格的处理提供了方便的手段。系统为表格的处理提供了方便的手段。系统为表格的处理提供了方便的手段。系统为表格的处理提供了方便的手段。1、建立空白表格、建立空白表格 方法方法1:（1 1）光标定位光标定位光标定位光标定位:将光标移到需要插入表

42、格的将光标移到需要插入表格的将光标移到需要插入表格的将光标移到需要插入表格的位置位置位置位置。（2 2）选择菜单栏的）选择菜单栏的）选择菜单栏的）选择菜单栏的“表格（表格（表格（表格（A A）”下的下的下的下的“插插插插 入（入（入（入（I I）”-”-”表格（表格（表格（表格（T T）”选项。选项。选项。选项。（3）确定表格列数行数。）确定表格列数行数。最多最多63列列没有限制没有限制（4）确定后生成空白表格）确定后生成空白表格 方法方法2:点击常用工具栏中的点击常用工具栏中的点击常用工具栏中的点击常用工具栏中的“插入表格插入表格插入表格插入表格”图标，在弹出的表格图标，在弹出的表格图标，在

43、弹出的表格图标，在弹出的表格框中用鼠标框选行数和列数即可。框中用鼠标框选行数和列数即可。框中用鼠标框选行数和列数即可。框中用鼠标框选行数和列数即可。快捷图标快捷图标2、表格编辑、表格编辑 表格编辑指的是改变表格的结构。包括插入或删除表格的行、表格编辑指的是改变表格的结构。包括插入或删除表格的行、表格编辑指的是改变表格的结构。包括插入或删除表格的行、表格编辑指的是改变表格的结构。包括插入或删除表格的行、列或单元格，改变行高和列宽，合并或拆分单元格等。列或单元格，改变行高和列宽，合并或拆分单元格等。列或单元格，改变行高和列宽，合并或拆分单元格等。列或单元格，改变行高和列宽，合并或拆分单元格等。(1

44、)在表格中插入行或列在表格中插入行或列 插入行插入行123插入列插入列 菜单法：菜单法：菜单法：菜单法：选定一列，选择菜单栏的选定一列，选择菜单栏的选定一列，选择菜单栏的选定一列，选择菜单栏的“表格表格表格表格(A)”-(A)”-“-“插入插入插入插入(I)”(I)”选项选项选项选项-“-“列（在左侧）列（在左侧）列（在左侧）列（在左侧）(L)”(L)”或或或或“列列列列(在右侧在右侧在右侧在右侧)(R)”)(R)”，选择一种方式即可。，选择一种方式即可。，选择一种方式即可。，选择一种方式即可。123删除行：删除行：123删除列：删除列：123 删除整个表格删除整个表格:是指把整个表格结构和数

45、据全部删除。是指把整个表格结构和数据全部删除。是指把整个表格结构和数据全部删除。是指把整个表格结构和数据全部删除。方法方法方法方法：先选定整个表格，然后按先选定整个表格，然后按先选定整个表格，然后按先选定整个表格，然后按退退退退格键或使用菜单命令。格键或使用菜单命令。格键或使用菜单命令。格键或使用菜单命令。删除整个表格数据删除整个表格数据:保留表格结构，删除数据。保留表格结构，删除数据。保留表格结构，删除数据。保留表格结构，删除数据。方法：方法：方法：方法：先选定整个表格，然后按先选定整个表格，然后按先选定整个表格，然后按先选定整个表格，然后按删删删删 除键或使用菜单命令。除键或使用菜单命令。

46、除键或使用菜单命令。除键或使用菜单命令。合并单元格合并单元格将相邻的两个或两个以上的单元格合并成一个单元格。将相邻的两个或两个以上的单元格合并成一个单元格。将相邻的两个或两个以上的单元格合并成一个单元格。将相邻的两个或两个以上的单元格合并成一个单元格。1231步骤：步骤：1、首先选定相邻的两个或多个单元格。、首先选定相邻的两个或多个单元格。2、选择菜单栏、选择菜单栏“表格表格(A)”下的下的“合并单元格合并单元格 (M)”选项即可。选项即可。拆分单元格拆分单元格拆分单元格的作用是将一个单元格拆分成两个或多个单元格。拆分单元格的作用是将一个单元格拆分成两个或多个单元格。1231步骤：步骤：步骤：

47、步骤：1 1、首先选定待拆分的单元格。、首先选定待拆分的单元格。、首先选定待拆分的单元格。、首先选定待拆分的单元格。2 2、选择菜单栏、选择菜单栏、选择菜单栏、选择菜单栏“表格表格表格表格(A)”(A)”下的下的下的下的“拆分单元格拆分单元格拆分单元格拆分单元格(P)”(P)”选项。选项。选项。选项。3 3、在弹出的对话框中，选择或输入拆分的行数或列数，、在弹出的对话框中，选择或输入拆分的行数或列数，、在弹出的对话框中，选择或输入拆分的行数或列数，、在弹出的对话框中，选择或输入拆分的行数或列数，按按按按“确定确定确定确定”即可。即可。即可。即可。调整表格尺寸调整表格尺寸 在文档中插入无格式表格

48、时，默认所有单元格的宽度在文档中插入无格式表格时，默认所有单元格的宽度在文档中插入无格式表格时，默认所有单元格的宽度在文档中插入无格式表格时，默认所有单元格的宽度和高度完全相同。在实际使用中往往需要调整。和高度完全相同。在实际使用中往往需要调整。和高度完全相同。在实际使用中往往需要调整。和高度完全相同。在实际使用中往往需要调整。1 1、用菜单命令调整高度和宽度、用菜单命令调整高度和宽度、用菜单命令调整高度和宽度、用菜单命令调整高度和宽度2 2、用鼠标调整行高或列宽、用鼠标调整行高或列宽、用鼠标调整行高或列宽、用鼠标调整行高或列宽3 3、用标尺调整行高或列宽、用标尺调整行高或列宽、用标尺调整行高

49、或列宽、用标尺调整行高或列宽用鼠标左键拖动用鼠标左键拖动可以改变行高可以改变行高用鼠标左键拖动用鼠标左键拖动可以改变列宽可以改变列宽 表格与文字互换表格与文字互换选定对象选定对象执行命令执行命令 数学公式的编辑数学公式的编辑l 对于编排复杂的数学公式WORD2000提供了一种专门工具：Microsoft 公式3.0。该工具提供了许多特殊的数学符号和构成数学公式的框架。根据选定的框架，只要输入公式中用到的有关参数，便能构成一个完整的数学公式。需要说明的是，Microsoft公式3.0实际上是“Microsoft Office工具”组件中的一个应用程序。它不是Word 2000自带的，需要另行安装

50、。可以在安装Office 2000时，采用自定义安装方式，根据需要选择安装组件。3.6 文本的排版文本的排版 文本输入、修改完毕后文本输入、修改完毕后文本输入、修改完毕后文本输入、修改完毕后，要想达到赏心悦目的效果，需要，要想达到赏心悦目的效果，需要进行排版和页面设置。进行排版和页面设置。Word 2003Word 2003具有的具有的“所见即所得所见即所得”的特的特点，给文本的排版提供了很大的方便。点，给文本的排版提供了很大的方便。内容包括内容包括:文字的格式化与修饰文字的格式化与修饰文字的格式化与修饰文字的格式化与修饰段落的格式化段落的格式化段落的格式化段落的格式化页面设置页面设置页面设置