文字排版技巧第二讲页面布局与打印.ppt

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1、主要学习内容主要学习内容页面布局与打印页面布局与打印案例及上机实践案例及上机实践第二讲第二讲 页面布局与打印页面布局与打印(一一)了解了解Word制作文书的流程制作文书的流程12/11/2022了解了解Word安装的相关问题安装的相关问题q如何快速显示或关闭工具栏q如何改变工具栏的图标q复制屏幕图常用键：PrintScreen Alt+Print Screen q更改命令的快捷键上讲主要内容回顾上讲主要内容回顾q在常用工具栏上进行增加、删除按钮的操作q修改或更改常用工具栏上的“格式刷”按钮的图标q将上述操作过的工具栏还原成原来默认的样式q在当前文档中插入“字体”对话框图课堂实践课堂实践学习目标

2、学习目标q了解Word制作文书的流程q页面布局与打印q了解有关Word安装的相关问题q印章的制作用WORD制作文书的流程图qOffice安装的大致过程安装的大致过程q如何选择安装公式编辑器及一些模板如何选择安装公式编辑器及一些模板工具工具Word安装的相关问题Word安装的相关问题一定要选择此项!Word安装的相关问题Word安装的相关问题q页面效果展示页面效果展示页面布局与打印q页面布局的基本操作页面布局的基本操作q页面打印与输出页面打印与输出页面效果展示如何制作以下页面格式页面效果展示如何制作以下页面格式页面效果展示如何制作以下页面格式页面效果展示如何制作以下页面格式如何制作右图页面格式页

3、面效果展示如何制作右图页面格式页面效果展示q如何设置页边距q如何设置版心q如何设置页面边框q文档的分页设置q使用稿纸向导与日历向导制作文档页面q如何设置页面背景页面布局的基本操作q通过通过“常用常用”工具栏上的工具栏上的“显示比例显示比例”按钮列表框设置文档的显示比例按钮列表框设置文档的显示比例q快速设置文档的显示比例q按住按住Ctrl键的同时滚动鼠标的滚轮：向键的同时滚动鼠标的滚轮：向上滚动则放大显示比例，向下滚动则缩上滚动则放大显示比例，向下滚动则缩小显示比例小显示比例q快速打开页面设置对话框快速打开页面设置对话框q如何设置页边距q更改页面设置中度量单位更改页面设置中度量单位q更改页面的大

4、小与页面方向更改页面的大小与页面方向q页边距与装订线的设置页边距与装订线的设置q利用标尺设置页边距利用标尺设置页边距q设置文档的行网格设置文档的行网格q如何设置版心q设置文档的行网格与字符网络设置文档的行网格与字符网络q改变文档的默认设置改变文档的默认设置q设置显示行号间隔为设置显示行号间隔为5的行号的行号q如何打开用于设置页面边框的“边框和底纹”对话框q如何设置页面边框q设置各种线型的页面边框q设置各种艺术型的页面边框q如何安装带艺术型页面边框功能选项q直接使用矩形框设置页面背景直接使用矩形框设置页面背景q如何设置页面背景q通过页眉页脚设置页面背景通过页眉页脚设置页面背景将视图切换为“整页”

5、显示，绘制一个矩形，调整矩形的大小使其覆盖整个页面后，将矩形的填充色设为页面的目标背景，最后将矩形的叠放次序设为“衬于文字下方”。v注：如果通过“格式”菜单下的“背景”命令来设置的背景，只是Web方式下的背景，该背景不打印。q边距与度量依据边距与度量依据的使用的使用q页面边框选项的使用q清除清除“总在前面显总在前面显示示”q稿纸向导与日历向导功能选项的安装稿纸向导与日历向导功能选项的安装q使用稿纸向导与日历向导制作文档页面q使用稿纸向导制作文档页面使用稿纸向导制作文档页面q使用日历向导制作文档页面使用日历向导制作文档页面q如何在文档中插入分页符如何在文档中插入分页符q文档的分页设置q如何在当前

6、文档中显示分页符如何在当前文档中显示分页符q如何删除分页符如何删除分页符q如何快速分页如何快速分页q如何在文档中插入分页符q有两种方法快速插入分页符：先将光标移至要分页的地方通过菜单：插入分隔符选择“分页符”通过快捷键：Ctrl+Enterq如何在文档中显示分页符q两种方法：一是打开“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”二是通过“选项”对话框显示显示/隐藏编辑标记隐藏编辑标记q如何删除分页符q两种方法：使用后删除键“Del”键使用前删除键“BackSpace”键q快速分页q快速分页q打印文档的基本操作q如何设置版心页面打印与输出q设置打印机设置打印机q打印文档的基本操作q打印前先预览打印前先

7、预览进入打印预览的方法缩放控制、预览页数控制、全屏显示的使用与操作 在打印预览中编辑文本 通过【打印】对话框中的【属性】按钮设置打印机通过“控制面板”来设置打印机q通过通过“打印打印”按钮直接打印打开的整篇文档按钮直接打印打开的整篇文档q打印文档的基本操作q通过通过“打印打印”对话框有控制地打印对话框有控制地打印选择打印份数打印指定的页面范围 不连续页如5,7-10,23一节内某个范围的页键入“p页码s节”。如，打印第3节的第5页到第7页时，请键入p5s3-p7s3某个整节键入“s节号”，如打印第3节，可以键入s3不连续的节键入节号，并以逗号分开，如s3,s5跨越多节的页面范围键入此范围的起始

8、页码和终止页码以及包含此页码的节号，并以连字符相连，如可以键入p2s3-p3s5q打印文档的基本操作人工双面打印：选择“手动双面打印”复选框，在“打印”下拉列表中选中“范围中的所有页面”，确定后先打印全部奇数页后，弹出对话框要求将奇数页纸翻过来，做好后再单击确定 人工双面打印方法之二：打印时先选择打印奇数页或偶数页，然后再将纸翻过来后打印偶数页或奇数页q打印文档的基本操作打印背景色或背景图片：在默认情况下是不能打印出来的。q打印文档的基本操作缩放打印：可以将原先排版好的页面在不同的页面上进行缩放打印，如将在A4纸上排版好的页面在B4纸上输出，还可在一张纸上打印多页的内容 q打印文档的基本操作打

9、印作业的取消、暂停或删除：在Windows的任务栏的右端会有一个打印机的图标，双击它会出现一个对话框q打印文档的基本操作不打开文档就可以打印文档的方法：右击文档，在出现的快捷菜单中选择“打印”火速打印会议人员姓名台签：应用表格一列姓名，复制另一列，然后设置不同的文字方向，通过表格属性设置行高列宽印章的制作q印章制作的要点印章制作的要点q将印章变成工具栏的一个按钮将印章变成工具栏的一个按钮 q印章制作的相关问题印章制作的相关问题 q印章制作的要点 q印章采用矩形或椭圆工具绘制：按住印章采用矩形或椭圆工具绘制：按住Shift键键的同时绘制矩形或椭圆时，将得到正方形或的同时绘制矩形或椭圆时，将得到正

10、方形或圆，要精确地调整印章尺寸大小可打开圆，要精确地调整印章尺寸大小可打开“设设置自选图形格式置自选图形格式”对话框的对话框的“大小大小”选项卡，选项卡，要注意去掉矩形或椭圆的默认的白色填充色要注意去掉矩形或椭圆的默认的白色填充色 q印章中的文字采用艺术字来布置：艺术字要印章中的文字采用艺术字来布置：艺术字要是浮动方式的，并采用复制艺术字的方法来是浮动方式的，并采用复制艺术字的方法来布局其他的文字布局其他的文字q将印章变成工具栏上的一个按钮q将印章的输入变成一个自动图文集：将印章的输入变成一个自动图文集：先将印先将印章组合成一个图形，选定该印章后，单击章组合成一个图形，选定该印章后，单击“Al

11、t+F3”（插入（插入自动图文集自动图文集新建）新建）,出出现下对话框时输入要定义的词条名称现下对话框时输入要定义的词条名称q将上步定义的自动图文集拖到工具栏上，并将上步定义的自动图文集拖到工具栏上，并将其设置为一个按钮形式（先打开将其设置为一个按钮形式（先打开“自定义自定义”对话框，再从命令选项卡类中选择自动图对话框，再从命令选项卡类中选择自动图文集）文集）q印章制作中的相关问题q如何绘制圆：按住如何绘制圆：按住Shift键绘制椭圆键绘制椭圆q如何精确圆的或矩形的大小：通过如何精确圆的或矩形的大小：通过“设置自设置自选图片格式选图片格式”对话框对话框q印章中的文字通过艺术字来制作印章中的文字

12、通过艺术字来制作q圆的直径如何画出圆的直径如何画出q旋转的辅助线如何画出，如何精确其角度旋转的辅助线如何画出，如何精确其角度q如何细微移动辅助及及艺术字如何细微移动辅助及及艺术字q印章制作中的相关问题q印章制作中的相关问题q艺术如何精确旋转：打开艺术如何精确旋转：打开“设置艺术字格式设置艺术字格式”对话框，在对话框，在“大小大小”选项卡下的选项卡下的“旋转旋转”框中输入要旋转的角度框中输入要旋转的角度q印章出现白色的填充色的问题：盖出的印章印章出现白色的填充色的问题：盖出的印章出现一块白出现一块白“膏药膏药”，如何清除，如何清除q如何组合印章如何组合印章q如何将印章转化为图片如何将印章转化为图

13、片q如何将印章保存起来如何将印章保存起来案例实战1：案例实战2：设置并编排一份获奖证书编排一张带图像的日历案例与实践案例与实践作业（第一次）用Word为自已设计一张荣誉证书（要求Word彩色页面）用Word为自已设计一枚QQ群签到专用章作业（样页）荣誉证书制作中的相关问题q页面背景的制作方法(两种方法)直接将背景衬于文字下方(往往通过矩形框)通过页眉页脚来实现，好处是编辑文字时不会影响背景的位置q页面边框往往使用艺术型页面边框q标题“荣誉证书”往往通过“艺术字”来制作q标题“荣誉证书”如何定位(如何页面左右居中)q标题“荣誉证书”的字体选择，如何转化为图片方式q落款方式的制作(往往使用文本框)作业（样页）作业提交地址及办法q邮件地址：q作业提交要求：以附件形式提交，附件按如下形式命名，主题写明“计算机文字排版作业”字样作业命名方法：周四34节 040231001 赵某某 作业1.doc班级学号姓名作业名