文献检索常识与技巧.ppt
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1、文献检索常识与技巧正确的思维方法对检索思路的影响正确的思维方法对检索思路的影响文献检索活动包含有两种知识结构在里面,一文献检索活动包含有两种知识结构在里面,一种是方法技能,也就是我们通常所说的工具书、种是方法技能,也就是我们通常所说的工具书、数据库的使用和上网技巧,我们可以把它称之数据库的使用和上网技巧,我们可以把它称之为为“硬知识硬知识硬知识硬知识”,另一种是属于思维性、智能性,另一种是属于思维性、智能性的东西,即思谋,是选择检索方略和查寻手段的东西,即思谋,是选择检索方略和查寻手段的心智能力,我们把它称作的心智能力,我们把它称作“软知识软知识软知识软知识”。在整。在整个文献检索活动过程中,
2、方法技能这种个文献检索活动过程中,方法技能这种“硬知硬知识识”表露于外,正确的思维方法这种表露于外,正确的思维方法这种“软知识软知识”作用于内,两者有机结合,相辅相成。作用于内,两者有机结合,相辅相成。我们我们通常所说查找信息的方法大部分是文献资料的通常所说查找信息的方法大部分是文献资料的检索方法。在实际工作中,我们注意到任何一检索方法。在实际工作中,我们注意到任何一种检索方法的使用,都不会是最完善、最全面种检索方法的使用,都不会是最完善、最全面的,它都需要有其他的方法、途径以及综合的的,它都需要有其他的方法、途径以及综合的思维来配合。思维来配合。第一节第一节 文献检索方法文献检索方法一、分散
3、性检索方法1、含义:在分散的文献载体(各专业学科核心文献)直接检索所需文献资料的方法。2、特点:(1 1)直接接触一次文献,便于判断内容取舍)直接接触一次文献,便于判断内容取舍(2 2)时效性、检准率高)时效性、检准率高(3 3)系统性差,检全率低。)系统性差,检全率低。二、系统性检索方法1、含义:利用检索工具(检索系统)全面系统检索文献资料的方法。2、类型:顺查法顺查法 倒查法倒查法抽查法抽查法 分段法分段法即由远及近的查找法。如果已知某创造即由远及近的查找法。如果已知某创造发明或研究成果最初产生的年代,现在需发明或研究成果最初产生的年代,现在需要了解它的全面发展情况,即可从最初年要了解它的
4、全面发展情况,即可从最初年代开始,按时间的先后顺序,一年一年地代开始,按时间的先后顺序,一年一年地往近期查找。用这种方法所查得的文献较往近期查找。用这种方法所查得的文献较为系统全面,基本上可反映某学科专业或为系统全面,基本上可反映某学科专业或某课题发展的全貌,能达到一定查全率。某课题发展的全貌,能达到一定查全率。在较长的检索过程中,可不断完善检索策在较长的检索过程中,可不断完善检索策略,得到较高的查准率。此法的缺点是费略,得到较高的查准率。此法的缺点是费时费力,工作量较大。一般在申请专利的时费力,工作量较大。一般在申请专利的查新调查和新开课题时采用这种方法。查新调查和新开课题时采用这种方法。顺
5、查法顺查法即由近及远,由新到旧的查找法。此法多用于查找新课题或有新内容的老课题,在基本上获得所需信息时即可终止检索。此法有时可保证情报的新颖性,但易于漏检而影响查全率。这是利用学科发展一般是波浪式的特点查这是利用学科发展一般是波浪式的特点查找文献的一种方法。当学科处于兴旺发展找文献的一种方法。当学科处于兴旺发展时期,科技成果和发表的文献一般也很多。时期,科技成果和发表的文献一般也很多。因此,只要针对发展高潮进行抽查,就能因此,只要针对发展高潮进行抽查,就能查获较多的文献资料。查获较多的文献资料。这种方法针对性强,节省时间。但必须是这种方法针对性强,节省时间。但必须是在熟悉学科发展阶段的基础上才
6、能使用,在熟悉学科发展阶段的基础上才能使用,有一定的局限性。有一定的局限性。即首先利用检索工具查出一批文献资料,再即首先利用检索工具查出一批文献资料,再利用这些文献资料所附的参考文献追溯查找利用这些文献资料所附的参考文献追溯查找相关文献。如此交替、循环使用常规法和追相关文献。如此交替、循环使用常规法和追溯法,不断扩检,直到满足检索要求为止。溯法,不断扩检,直到满足检索要求为止。分段法的优点在于:当检索工具缺期、缺卷分段法的优点在于:当检索工具缺期、缺卷时,也能连续获得所需年限以内的文献资料。时,也能连续获得所需年限以内的文献资料。分段法分段法目前,检索工具和数据库的数量不断增多,每种检索工具和
7、数据库均有自己的特色和侧重点,检索时,应根据课题需求加以选择。对于工具书和数据库特点的了解,一是可以通过学习检索课了解和掌握自己专业的主要检索工具及数据库;二是通过相应的信息机构收藏的检索工具和数据库,直接浏览或使用过程逐步了解和掌握;三是通过各种检索工具指南和数据库目录了解,只有在了解检索工具和数据库的基础上,才能有效地进行选择。检索工具的定义“检索工具检索工具”在工具书中的解释在工具书中的解释1 1、用于报道、存储和查找文献线索的工具和设备的总、用于报道、存储和查找文献线索的工具和设备的总称。图书馆目录、期刊索引、电子计算机检索用的文称。图书馆目录、期刊索引、电子计算机检索用的文献数据库等
8、等都是检索工具。它具有报道文献、存储献数据库等等都是检索工具。它具有报道文献、存储文献、检索文献三大基本功能。其类型有手工检索工文献、检索文献三大基本功能。其类型有手工检索工具和机械检索工具两种。手工检索工具指目录、索引、具和机械检索工具两种。手工检索工具指目录、索引、文摘等印刷型的二次文献。机械检索工具是指电子计文摘等印刷型的二次文献。机械检索工具是指电子计算机情报检索系统的技术设备算机情报检索系统的技术设备“检索工具检索工具”在学术文献中的解释在学术文献中的解释1 1、检索工具是指各类以提供资料线索为主的检索性工、检索工具是指各类以提供资料线索为主的检索性工具书,常用的有目录、索引和文摘等
9、。目录是标示图具书,常用的有目录、索引和文摘等。目录是标示图书和报刊外表特征的系统化的检索工具。书和报刊外表特征的系统化的检索工具。2 2、检索工具是指用于存贮、报道和查找文献线索的工、检索工具是指用于存贮、报道和查找文献线索的工具。广大青少年中学生所熟知的集邮青年文摘具。广大青少年中学生所熟知的集邮青年文摘读者世界博览等期刊往往在年终末期的后读者世界博览等期刊往往在年终末期的后面按各自特点和规律汇总有一年的刊载索引。面按各自特点和规律汇总有一年的刊载索引。网络信息资源主要资源类型 1.1.数据库信息资源(专业学术数据库)数据库信息资源(专业学术数据库)2.2.电子出版物资源电子出版物资源(电
10、子图书、期刊电子图书、期刊)3.3.专业网络资源专业网络资源 例如例如:中国农业信息网中国农业信息网 /国家科技成果网国家科技成果网 4.4.软件资源软件资源 5.5.新闻资源新闻资源重要专业信息资源选介重要专业信息资源选介一、一、公共学术站点公共学术站点1.1.中国国家图书馆(中国国家图书馆(2.2.中国科学院文献信息中心()中国科学院文献信息中心()3.3.万方数据资源系统()万方数据资源系统()4.4.国家科技图书文献中心国家科技图书文献中心()()5.5.中国高校科研网中国高校科研网 ()()6.6.中国学术期刊网中国学术期刊网()()二、专业学会、研究机构及专业站二、专业学会、研究机
11、构及专业站三、提供学术站点的导航网站点三、提供学术站点的导航网站点文献检索途径检索途径的含义检索途径也称检索入口,文献的特征是存储文献检索途径也称检索入口,文献的特征是存储文献的依据,也是检索文献的依据,因此,文献特征的依据,也是检索文献的依据,因此,文献特征便构成了检索途径便构成了检索途径。图示图示1 1:文献需求文献需求检索工具检索工具一次文献一次文献 数据库由一条一条记录集合而成,而一条记录又划分为若干字段。如中国学术期刊全文数据库存贮了我国自1994年以来发表在近万种报刊上的文献。一篇文献用一条记录来揭示,一条记录又划分为分类、题名、著者、出处、年份、(题中)人名、主题等字段。其中大部
12、分字段都是可检索字段,这些可检索字段,我们就称之为检索途径。一般来说,每个数据库都有多个检索途径,常用的有:篇名、作者、关键词、摘要、全文、出处、分类等。检索前用户要告诉计算机,以什么检索途径来进行检索。如果要查找篇名中含有某个词的文献,则检索途径选择“篇名”;如果要按文献的分类来检索,则检索途径选择“分类”。检索途径检索途径 检索途径的类型检索途径的类型1 1、外外表表途途径径:以以文文献献外外表表特特征征标标识识作作为为检检索索入入口口的的检检索索途途径。径。(1 1)篇名途径:检索标识为文献名称。)篇名途径:检索标识为文献名称。(2 2)著者途径:检索标识为文献著者。)著者途径:检索标识
13、为文献著者。(3 3)号号码码途途径径:检检索索标标识识为为文文献献代代号号。(检检索索标标准准、专专利利、科技报告等文献)科技报告等文献)2 2、内容途径:、内容途径:(1 1)分分类类途途径径:以以分分类类号号作作为为检检索索标标识识。特特点点是是检检索索的的系系统性强,检全率高。适合族性检索。统性强,检全率高。适合族性检索。(2 2)主主题题途途径径:以以主主题题词词(关关键键词词)作作为为检检索索标标识识。特特点点是检准率高。适合于专指性强的特性检索。是检准率高。适合于专指性强的特性检索。第三节第三节 专题文献检索专题文献检索一、专题文献检索程序专题文献检索是一个复杂的过程,它是由多个
14、环节组成,各个环节之间存在许多内在联系。因此,必须依一定程序进行。(一)主题分析阶段(一)主题分析阶段1、明确检索目的(1 1)明确检索需求的性质)明确检索需求的性质(2 2)明确检索需求的主要内容、主题概念)明确检索需求的主要内容、主题概念(3 3)明确检索需求学科、专业、专题范围)明确检索需求学科、专业、专题范围2、明确检索需求的分类标识、主题标识3、明确检索范围(1 1)时间范围)时间范围(2 2)文献类型范围)文献类型范围(3 3)语种范围)语种范围(二)检索策略制定阶段(二)检索策略制定阶段1 1、选选择择检检索索手手段段:主主要要是是根根据据客客观观条条件件及及检检索索者者的的要要
15、求求选选 择手工检索、计算机检索、网络检索。择手工检索、计算机检索、网络检索。2 2、选择检索工具、选择检索工具(1 1)根据检索需求性质:)根据检索需求性质:理论性理论性图书类目录型工具;图书类目录型工具;应用技术性应用技术性学术期刊、专利文献、会议文献类文学术期刊、专利文献、会议文献类文摘型工具摘型工具(2 2)根据专业学科属性选择检索工具。)根据专业学科属性选择检索工具。3 3、选择检索方法:系统查找文献资料时选择顺查法;、选择检索方法:系统查找文献资料时选择顺查法;检索课题的最新资料时选择倒查法。检索课题的最新资料时选择倒查法。4 4、选择检索途径:、选择检索途径:要求检索文献系统性强
16、、检全率高是采用要求检索文献系统性强、检全率高是采用分类途径分类途径分类途径分类途径;要求检索文献的专指性强、检准率高时采用要求检索文献的专指性强、检准率高时采用主题途径主题途径主题途径主题途径。(三)检索实施阶段三)检索实施阶段1、利用制定的检索策略检索适合检索需求的文献(线索)2、详细记录符合检索需求的文献线索文献名称、作者、时间、文献出处、文献类型等。3、根据文献线索查找原始文献。注重搜集四个方面的资料注重搜集四个方面的资料注重搜集四个方面的资料注重搜集四个方面的资料 理论准备和知识准备材料:理论准备和知识准备材料:统计材料、典型案例、经验总结等;理论是工具和武器,知识和材料是观点,结论
17、是赖以成立的基础。别人已有的论述材料:别人已有的论述材料:别人已有的论述材料:别人已有的论述材料:(他人的研究成果)(他人的研究成果)(他人的研究成果)(他人的研究成果)这方面的材料要尽量搜集,因为别人这方面的材料要尽量搜集,因为别人已经解决的问题,就不必花力气做劳已经解决的问题,就不必花力气做劳而无功的事,但要吸收别人已有的经验,而无功的事,但要吸收别人已有的经验,了解未解决的问题,疑难的焦点等,了解未解决的问题,疑难的焦点等,尽量少走弯路,尽量少走弯路,否则,撰写的毕业论文理性否则,撰写的毕业论文理性认识会远远低于前人已达到的水平。认识会远远低于前人已达到的水平。对立的和有关的材料:对立的
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