有效沟通与高绩效团队.ppt
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1、有效沟通与高绩效团队有效沟通与高绩效团队一、如何进行有效的沟通一、如何进行有效的沟通二、高绩效团队二、高绩效团队一、如何进行有效的沟通一、如何进行有效的沟通 1、什么叫沟通、什么叫沟通 2、沟通中如何看听说问?、沟通中如何看听说问?3、沟通的原则、沟通的原则 4、沟通的步骤、沟通的步骤 5、沟通的三大要点、沟通的三大要点 6、如何进行上下级和同级沟通?人、如何进行上下级和同级沟通?人际风格与沟通技巧际风格与沟通技巧沟通是一个过程:沟通是一个过程:编码编码过程过程解码解码过程过程信信息息与与通通道道打算发送打算发送的信息的信息感受感受到的到的信息信息编码编码过程过程反反馈馈解码解码过程过程噪音噪
2、音发送者发送者发送者发送者接受者接受者接受者接受者1、什么叫沟通?、什么叫沟通?沟通沟通:是信息凭借一定的符号载体,是信息凭借一定的符号载体,在个体或群体间进行传递,并获取在个体或群体间进行传递,并获取理解的过程。理解的过程。沟通的内涵是沟通的内涵是 信息的传递和理解信息的传递和理解。73855法则法则一个人决定要不要接受另外一个人所一个人决定要不要接受另外一个人所说的话说的话,有有7%来自于对方所说的内容来自于对方所说的内容.(易懂易懂)有有38%来自于对方说话的声音和语调来自于对方说话的声音和语调(好听好听)有有55%来自于对方的外型和肢体语言来自于对方的外型和肢体语言(顺眼顺眼)信息的理
3、解与判断的依据信息的理解与判断的依据n n7%说话的内容说话的内容 n n38%说话的语调说话的语调n n55%外型与肢体语言外型与肢体语言沟通离不开听、看、问、听、看、问、说说小帖士:一人念一人写下列诗n n“卧春卧春,暗梅幽闻花暗梅幽闻花,卧枝伤卧枝伤恨底恨底,遥闻卧似水遥闻卧似水,意透达春意透达春绿绿,暗似绿暗似绿,暗似投绿暗似投绿,暗似透暗似透黛绿黛绿.”不看只听的后果不看只听的后果:n n“我蠢我蠢,俺没有文化俺没有文化,我智商很我智商很低低,要问我是谁要问我是谁,一头大蠢驴一头大蠢驴,俺是驴俺是驴,俺是头驴俺是头驴,俺是头呆驴俺是头呆驴”2、如何听、问、看、说、?、如何听、问、看、
4、说、?(1)(1)(1)(1)、ListenListenListenListen:听:听:听:听-怎么听?怎么听?怎么听?怎么听?有效沟通的关键是:倾听有效沟通的关键是:倾听有效沟通的关键是:倾听有效沟通的关键是:倾听影响倾听的三大要素注意力记忆力理解力影响倾听的三大要素注意力记忆力理解力影响倾听的三大要素注意力记忆力理解力影响倾听的三大要素注意力记忆力理解力(2)2)、AskAsk:问:问:问:问-怎么问?怎么问?怎么问?怎么问?善于提问,让我们获得有效的信息善于提问,让我们获得有效的信息善于提问,让我们获得有效的信息善于提问,让我们获得有效的信息 1.1.谁谁(WHO)?(WHO)?2.2
5、.什么什么(WHAT)?(WHAT)?3.3.什么时候什么时候(WHEN)?(WHEN)?4.4.为什么为什么(WHY)?(WHY)?5.5.哪里哪里(WHERE)?(WHERE)?6.6.怎么样怎么样(HOW)?(HOW)?信息信息6个最关键的问题n、Look:看-怎么看?沟通不仅要用耳朵听,更要用眼睛看沟通不仅要用耳朵听,更要用眼睛看1 1、留心捕捉脸部表情、留心捕捉脸部表情 2 2、洞察眼睛的变化、洞察眼睛的变化 3 3、肢体动作可以增添色彩与气氛、肢体动作可以增添色彩与气氛 4 4、距离代表亲疏、距离代表亲疏 5 5、暗示地位的非语言信号、暗示地位的非语言信号(2)看的技巧读出读出什么
6、什么信号信号ABC客户缺少兴趣,注意力不集中客户缺少兴趣,注意力不集中。一种不愉快的表情表示出客户感到不高兴。一种不愉快的表情表示出客户感到不高兴。他握紧拳头,低下了头,挑衅地瞪着眼。他握紧拳头,低下了头,挑衅地瞪着眼。这位客户举起他的手以吸引注意。他的这位客户举起他的手以吸引注意。他的身体语言表明一种对抗态度。身体语言表明一种对抗态度。4 4、SpeakSpeak:说:说-怎么说?怎么说?说什么重要,怎么说更重要说什么重要,怎么说更重要说什么重要,怎么说更重要说什么重要,怎么说更重要要怎么说话前,先了解要怎么不说话要怎么说话前,先了解要怎么不说话要怎么说话前,先了解要怎么不说话要怎么说话前,
7、先了解要怎么不说话沟通的效果不在于你说了多少,而在于对方接沟通的效果不在于你说了多少,而在于对方接沟通的效果不在于你说了多少,而在于对方接沟通的效果不在于你说了多少,而在于对方接受了多少受了多少受了多少受了多少尽量让对方多说,他说得越多,你知道的也就尽量让对方多说,他说得越多,你知道的也就尽量让对方多说,他说得越多,你知道的也就尽量让对方多说,他说得越多,你知道的也就越多。越多。越多。越多。说话的诀窍开心的事看场合说讨厌的事对事不对人说没有根据的事不要胡说急事慢慢地说大事清楚地说小事幽默地说没把握的事谨慎地说伤心的事不要见人就说不由自主地提高音调,可能是在说慌或为了反对声音越变越小,说明对所表
8、达的内容缺乏信心内向的人,声音柔和而且谨慎外向的人,声音大而粗犷喜欢大声讲话的人,为人一般爽快4 4、沟通的步骤、沟通的步骤1、事前准备、事前准备2、确认需求、确认需求3、阐述观点、阐述观点4、处理异议、处理异议5、达成协议、达成协议6、共同实施、共同实施5.有效沟通在于有效沟通在于“五换五换”换一个立场想问题;换一个立场想问题;换一个立场想问题;换一个立场想问题;换一个角度看问题;换一个角度看问题;换一个角度看问题;换一个角度看问题;换一个位置谈问题;换一个位置谈问题;换一个位置谈问题;换一个位置谈问题;换一个念头思考问题;换一个念头思考问题;换一个念头思考问题;换一个念头思考问题;换一个心
9、情处理问题。换一个心情处理问题。换一个心情处理问题。换一个心情处理问题。高绩效团队高绩效团队一、一、什么叫团队什么叫团队 二、二、团队的建立与发展团队的建立与发展 三、三、团队建设的原则团队建设的原则1 1、团队、团队(1)、概念、概念:是一种为了实现某一目某一目标标而由相互协作相互协作的若干个个体个体组成的正式群体正式群体n n关键词关键词关键词关键词:某一目标某一目标;正式群体正式群体.n n一般指一般指2-252-25人,最好在人,最好在8-128-12人之间。人之间。2 2、团队基本要素(、团队基本要素(5P5P)(1)、目标(、目标(purpose)明白自己的使命(2)、定位(、定位
10、(place)谁选择决定,谁负责(3)、职权(、职权(power)工作范围,意见建议(4)、计划(、计划(plan)多少人组成,组织结(5)、人员(、人员(people)人员资源要求(1 1)组建新团队要考虑的八个问题)组建新团队要考虑的八个问题1、我们是谁?2、我们现在在哪儿?3、我们将要到哪儿?4、我们将如何到那儿?5、我们的期望是什么?6、我们可以得到或需要哪些支持?7、我们的有效程度如何?8、我们可以得到哪些回报?(2 2)组建新团队的三要件)组建新团队的三要件:n n具有共同的愿望与目标具有共同的愿望与目标n n和谐、相互依赖的关系和谐、相互依赖的关系n n具有共同的规范与方法具有共
11、同的规范与方法()、团队建设的核心是选择人()、团队建设的核心是选择人n n 让合适的人做合适的事是高绩效团队让合适的人做合适的事是高绩效团队建设的重要原则之一建设的重要原则之一.寻找最合适岗位要求的人才寻找最合适岗位要求的人才.一个再好的项目,如果没有适合的人,最一个再好的项目,如果没有适合的人,最好是放弃好是放弃二、团队的建设与发展二、团队的建设与发展n n1 1、团队形成的四个阶段与特点、团队形成的四个阶段与特点(一)(一)团队发展的四个阶段团队发展的四个阶段第一阶段:组合期第一阶段:组合期团队形成(定方团队形成(定方向)向)第二阶段:摸索期第二阶段:摸索期动荡(不满意)动荡(不满意)第
12、三阶段:共识期第三阶段:共识期规范化(转变)规范化(转变)第四阶段:发挥期第四阶段:发挥期业绩表现(创造业绩表现(创造生产力)生产力)(二)(二)团队发展的四个阶段特点团队发展的四个阶段特点1 1、组合期(形成期)、组合期(形成期)1 1、对团队规则不熟悉。、对团队规则不熟悉。2 2、彼此陌生,互相猜忌。、彼此陌生,互相猜忌。3 3、对团队目标和个人目标不了解、对团队目标和个人目标不了解4 4、花了力气,效果不好。、花了力气,效果不好。5 5、合适的人选、确定目标。、合适的人选、确定目标。6 6、运用社交活动、小组讨论。、运用社交活动、小组讨论。从混乱中理顺头绪从混乱中理顺头绪2 2、摸索期(
13、、摸索期(动荡期动荡期)1 1、成员冲突、彼此敌对、成员冲突、彼此敌对2 2、信息不通、出现混乱、信息不通、出现混乱3 3、调整工作内容及角色、调整工作内容及角色4 4、开放沟通渠道、共享信息、开放沟通渠道、共享信息5 5、领导建立威信、沟通会议、领导建立威信、沟通会议6 6、确定问题解决办法、确定问题解决办法开始产生共识与积极参与3 3、共识期(规范期)、共识期(规范期)1 1、执行或者修正既定计划。、执行或者修正既定计划。2 2、及时修正建立工作模式。、及时修正建立工作模式。3 3、建立团队忠诚。、建立团队忠诚。可以公开表达不同意见可以公开表达不同意见4 4、发挥期(表现期)、发挥期(表现
14、期)1 1、对队员适当鼓励。、对队员适当鼓励。2 2、保持团队的效率。、保持团队的效率。3 3、加强队员沟通。、加强队员沟通。4 4、接受挑战性的任务。、接受挑战性的任务。品尝甜美果实的收割(三)团队形成过程中领导者行为(三)团队形成过程中领导者行为第一阶段第一阶段 形成期形成期1、定期开会,协助角色和职务定位,确、定期开会,协助角色和职务定位,确定组织架构。定组织架构。2、鼓励全体参与,不被任何人操纵。、鼓励全体参与,不被任何人操纵。3、帮助工作人员了解彼此的专业领域和、帮助工作人员了解彼此的专业领域和向往的工作型态。向往的工作型态。4、分享所有相关之资讯。、分享所有相关之资讯。5、鼓励团队
15、成员彼此提出问题。、鼓励团队成员彼此提出问题。第二阶段第二阶段 摸索期摸索期1、合力解决问题;让团员解释为何他的意见、合力解决问题;让团员解释为何他的意见有用,以及如何改善。有用,以及如何改善。2、建立一套规范来支持各个不同看法。、建立一套规范来支持各个不同看法。3、讨论团体的决策过程,并适度地分担决策、讨论团体的决策过程,并适度地分担决策所应负的责任。所应负的责任。4、一旦团员很明显地表示对某论点很有感受、一旦团员很明显地表示对某论点很有感受时,鼓励团员叙述其感受及其想法。时,鼓励团员叙述其感受及其想法。5、在可能的范围内,提供团员资源以期尽速、在可能的范围内,提供团员资源以期尽速完成任务。
16、完成任务。第三阶段第三阶段共识期共识期1、坦白谈论自己的问题和忧虑。、坦白谈论自己的问题和忧虑。2、让团员处理议程项目,尤其是和你格外有、让团员处理议程项目,尤其是和你格外有厉害关系之会议。厉害关系之会议。3、给予并要求在团体中分享正面回应和有建、给予并要求在团体中分享正面回应和有建设性的负面回馈。设性的负面回馈。4、分派出具挑战性的问题以求一致性的决议。、分派出具挑战性的问题以求一致性的决议。(例如:预算分配)(例如:预算分配)5、尽量只派任务给擅于处理该事务的团员;、尽量只派任务给擅于处理该事务的团员;若有必要,予以援助。若有必要,予以援助。第四阶段第四阶段 发挥期发挥期1、合力设定具有挑
17、战性的目标。、合力设定具有挑战性的目标。2、寻求新契机以扩展团队的视野。、寻求新契机以扩展团队的视野。3、针对假设和传统的行为举止提出质疑。、针对假设和传统的行为举止提出质疑。4、由团体而发展出持续性的自我评估技巧。、由团体而发展出持续性的自我评估技巧。5、赏识个别团员的贡献。、赏识个别团员的贡献。6、透过任务的指派和回馈,以发挥团员最充、透过任务的指派和回馈,以发挥团员最充分的潜力。分的潜力。2 2、团队的工作内容、团队的工作内容n n就完成项目的方法达成一致就完成项目的方法达成一致n n制定完成任务的流程制定完成任务的流程n n执行这一流程执行这一流程n n根根据据测测试试和和分分析析的的
18、结结果果对对流流程程进进行行评评估估和和自我修正自我修正n n与有关各方进行沟通与有关各方进行沟通n n对团队成员进行交叉培训对团队成员进行交叉培训3 3、优秀团队的六大特质、优秀团队的六大特质n清楚的领导与指挥系统清楚的领导与指挥系统n追求卓越的表现追求卓越的表现n顺畅的沟通渠道顺畅的沟通渠道n看重团队中的个人成长看重团队中的个人成长n选择性的要求标准选择性的要求标准n重视工作的策略与规划重视工作的策略与规划4 4、团队的四大关键特征、团队的四大关键特征1、相互依赖与协同;、相互依赖与协同;2、角色定位与责任分担;、角色定位与责任分担;3、自我管理与有效的授权;、自我管理与有效的授权;4、信
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