有效沟通和交流技巧.ppt
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1、人际交往为什么要沟通?(游戏:敞开心扉来提问)启示n研究表明:成功的因素75靠沟通,25靠天才和能力。n沟通是为了设定的目标,把信息,思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。主讲:刘建主讲:刘建怎样才算沟通?(游戏:撕纸)n启示n使用单向的沟通方式,个人按照自己的理解来执行,结果总是见仁见智,通常都会出现很大的差异,但双向沟通就会明显改善。n沟通过程是一个双向的、互动的过程,而不是一个单向的、简单的信息传送的过程。主讲:刘建主讲:刘建n1、我国法律是否规定成年男子不得娶其遗孀的姐妹为妻?我国法律是否规定成年男子不得娶其遗孀的姐妹为妻?n2、如果你晚上如果你晚上8:00上床睡觉,设定
2、闹钟上床睡觉,设定闹钟9:00将你吵醒,你将你吵醒,你 能睡几个小时?能睡几个小时?n3、在我国,明年都庆祝在我国,明年都庆祝10月月1日国庆节,在英国,是否也有日国庆节,在英国,是否也有10月月1日?日?n4、如果你只有一根火柴,当你走进一间冰冷的房间时,发现里如果你只有一根火柴,当你走进一间冰冷的房间时,发现里面有一盏灯,一个燃油取暖器,一个火炉,你会先点燃哪一面有一盏灯,一个燃油取暖器,一个火炉,你会先点燃哪一个来获得最多的热量?个来获得最多的热量?n5、平均一个男子一生可以有几次生日?平均一个女子一生可以平均一个男子一生可以有几次生日?平均一个女子一生可以有几次生日?有几次生日?n6、
3、根据国际法规定,如果一架飞机在两个国家的边缘坠落失根据国际法规定,如果一架飞机在两个国家的边缘坠落失事。那些不明身份的幸存者应当被安葬在他们准备坐飞机去事。那些不明身份的幸存者应当被安葬在他们准备坐飞机去的国家呢,还是出发的国家?的国家呢,还是出发的国家?n7、一位考古学者声称发现了一枚标有公元前一位考古学者声称发现了一枚标有公元前48年(年(48BC.)的)的钱币,这可能吗?钱币,这可能吗?n8、有人造了一幢普通的有四堵墙的房子,只是每面墙上都开着有人造了一幢普通的有四堵墙的房子,只是每面墙上都开着一个面向南的窗口。这时有只熊来敲门,猜猜这只熊的颜色一个面向南的窗口。这时有只熊来敲门,猜猜这
4、只熊的颜色是什么?是什么?主讲:刘建主讲:刘建沟通的前提和关键是什么?(游戏:口问笔答)n启示n聆听的十大技巧:1、创造有利的聆听环境;2、保持目光接触;3、切勿多言;4、通过非语言信号反馈;5、避免心不在焉的非语言信号;6、适时发问;7、关注核心问题;8、避免打断对方;9、抑制争论的念头;10、建立信任关系。主讲:刘建主讲:刘建 自然赋予我们人类一张嘴,两只耳朵.也就是让我们多听少说。苏格拉底(古希腊)主讲:刘建主讲:刘建有效沟通的技巧主讲:刘建主讲:刘建技巧一:从心开始(寓言:钥匙开锁)启示n每个人的心,都像上了锁的大门,任你再粗的铁棒也撬不开。唯有关怀和真诚,才能把自己变成一把细腻灵巧的
5、钥匙,进入别人的心中,了解别人、打动别人。主讲:刘建主讲:刘建沟沟 通通 从从 心心 开开 始始技巧二:设身处地(故事:苏联人的扫把)n启示n人与人之间的同理心,一向是人际沟通当中最重要,也是最容易被忽略的关键。所以,在做任何事物的考虑之前,试着现将自己的想法放下,真正设身处地站在对方的立场,仔细地为别人想一想,你将会发现,许多事情的沟通,竟会变得出乎想象的容易。主讲:刘建主讲:刘建技巧三:感染别人(故事:道一声早安)n启示n不要低估了一句话、一个微笑的作用,它很可能使一个不相识的人走近你,甚至喜爱上你,成为你开启幸福之门的钥匙,成为你走上柳暗花明之境的一盏明灯。有时候,“人缘”的获得就是这样
6、“廉价”而简单。主讲:刘建主讲:刘建 爱是世界上一切爱是世界上一切爱是世界上一切爱是世界上一切美好事物的源泉,笑美好事物的源泉,笑美好事物的源泉,笑美好事物的源泉,笑是这源泉扩展成渠水是这源泉扩展成渠水是这源泉扩展成渠水是这源泉扩展成渠水后最闪光的涟漪。后最闪光的涟漪。后最闪光的涟漪。后最闪光的涟漪。毛志成毛志成毛志成毛志成微笑能把你的友善与关怀有效地传达给准客户。微笑能把你的友善与关怀有效地传达给准客户。微笑能拆除你与准客户的微笑能拆除你与准客户的“篱笆篱笆”,敞开双,敞开双 方的心扉。方的心扉。微笑使你的外表更迷人。微笑使你的外表更迷人。微笑可以消除双方的戒心与不安,以打开僵局。微笑可以消
7、除双方的戒心与不安,以打开僵局。微笑能消除自卑感。微笑能消除自卑感。微笑能感染对方也笑,创造出和谐的交谈基础。微笑能感染对方也笑,创造出和谐的交谈基础。微笑能建立准客户对你的信赖感。微笑能建立准客户对你的信赖感。微笑能除去自己的哀伤,重建信心。微笑能除去自己的哀伤,重建信心。微笑是表达爱意的捷径。微笑是表达爱意的捷径。微笑会增进活力,有益健康。微笑会增进活力,有益健康。原一平原一平(日本(日本“推销之神推销之神”)主讲:刘建主讲:刘建技巧四:以柔克刚(寓言:太阳和风)n启示n一个人的亲切、友善、赞美的态度,能使一个人抛弃成见、抛弃自私而趋于理性,接受正确的观念;而强加于人,过分的批评和责备,只
8、能使人们逃避和离开你。主讲:刘建主讲:刘建技巧五:旁敲侧击(故事:皇帝与臣子比字)n启示n在许多场合,有一些话不好直说、不能直说、也无法明说,于是,旁敲侧击、绕道迂回,即可达到效果和目的,又不会造成尴尬,甚至使伤害。主讲:刘建主讲:刘建技巧六:善于抬举(故事:无敌大律师)n启示n人都要面子,你先把对方的面子做足了,再很的人,也会为你留点面子。主讲:刘建主讲:刘建技巧七:学会赞扬(故事:巧妙的批评)n启示n在指导下属的工作中,赞扬比批评更有效。赞扬可以使人心甘情愿的去改正错误和弥补不足。主讲:刘建主讲:刘建技巧八:等话说完(故事:价值20美金的时间)n启示n沟通一定要让别人把话说完,一定要弄明白
9、别人的意思,否则,你的臆测只是代表你的观点,别人的意思你也不能了解。主讲:刘建主讲:刘建技巧九:慎下结论(故事:美国小姐在英国的旅游遭遇)n启示n在事实弄清楚之前最好不要轻易下结论,很多好的契机就在草率之中被扼杀。主讲:刘建主讲:刘建技巧十:不妨直说(故事:五元钱的误会)n启示n忍耐人的时候,脸色通常很难好看,如果你忍耐的对象是自己很亲密的人,对方的情绪和你们的关系,一定受损得更厉害!所以,有话不妨直说。主讲:刘建主讲:刘建与上司沟通的能力测试与上司沟通的能力测试主讲:刘建主讲:刘建 你知道他是哪种类型的上司吗?安先生上任不久,就发现其中一名下属工作懈怠,上班时哈欠连天,工作效率低下,于是他决
10、定将这名下属解雇。你观察过他是采取如下哪种方式来解雇的吗?nA.叫秘书通知他,他可以好好回家睡大觉了。nB.亲自将他叫进办公室,然后毫不客气地直接予以辞退。nC.以温和的口吻和外交辞令向他解释,告知他实在不适合在此工作了。nD.解雇这名下属的同时,对其他下属予以安慰,叫他们安心工作。主讲:刘建主讲:刘建测试结果n选A,属于被动的领导风格:他逃避面前困难,虽然这种作风并非完全没有效,但如果要成功地采用这种领导方式,那么他的助手必须十分精明干练,请你在重视上司的同时,也注意他。n选B,属于独裁的领导风格:他不能忍受别人犯错,一经指出便希望别人一丝不苟地把工作做得最好。这是一个传统的管理方法,但是在
11、讲究人性化管理的今天已较少有人沿用,因为这类的主管较少受人爱戴。n选C,属于民主式的领导风格:他和属下之间相当友善。每次要使用权力时便踯躅不前,虽然能顾及下属的自尊和士气,下属工作愉快,但是他部门的工作效率肯定不是全公司最高的。主讲:刘建主讲:刘建 对上面A型的上司,你将采取那些对策?nA.他不理我正好,反正我也懒得见他呢。nB.我真的有必要找他沟通时,也会通过中间人转述或写信。nC.主动与他进行沟通,甚至制造一些交流的机会。主讲:刘建主讲:刘建测试结果n选A,你与上司的沟通能力较差,不及格。n选B,你也不容太乐观,勉强及格。n选C,恭喜你,你是一位善于与上司沟通和交流的人,火候掌握好一些,你
12、可得满分。主讲:刘建主讲:刘建 对上面B型上司,你将采取那些对策?nA.针尖对麦芒,毫不客气地予以反唇相讥。nB.能忍则忍,息事宁人,和气为贵。nC.先不正面冲突,在时机适当时再找上司好好沟通,陈述自己的意见。主讲:刘建主讲:刘建测试结果n选A,不用打分了,准备“下课”吧。n选B,及格。n选C,明智的选择,优秀!主讲:刘建主讲:刘建 对上面C型领导,你将采取那些对策?nA.认为领导软弱可欺而不在乎他。nB.马马虎虎,不痛不痒。nC.主动帮上司出谋划策,即时意见被采用了,也不自傲而小看上司。主讲:刘建主讲:刘建测试结果n选A,你的前景不好,老虎不发威,也不要以为它就是病猫。n选B,你在上司眼里,
13、和你看他没有什么两样。n选C,你就好好干吧,我要送你的是前程无量。主讲:刘建主讲:刘建 对上面D型领导,你将采取那些对策?nA.当面一套,背后一套,工作依然不努力。nB.我行我素,无动于衷。nC.一面加倍努力工作,一面与上司开展有益的交流与沟通。主讲:刘建主讲:刘建测试结果n选A,下一个被“炒”的可能就是你了。n选B,你要是技术骨干或权威还可以,否则n选C,你是最好的,在谁手下干都不会吃亏。主讲:刘建主讲:刘建与下属沟通的能力测试与下属沟通的能力测试主讲:刘建主讲:刘建 当你的下属误解了你的意思,去做了另一件事,你会怎么办?nA.仔细考虑自己的指示是否十分地准确。nB.不追究原因就认为下属的能
14、力有限,并严厉地批评。nC.找出误差在哪里,用正确的态度与下属交流,以避免再出现这种误解。主讲:刘建主讲:刘建n选A,你是一个好上司,你能经常反省自己,发现自己的缺点,所以你很有亲和力,也很受下属的喜爱,但并不是尽善尽美。n选B,你不是一个好的上司,为什么你不去查清一下造成失误的原因,就随便地批评下属呢,也许错误就出在你的身上呢?一般来说,你没有一个好的人缘,不得人心,下属听从于你,也是屈从于你的权威下,这样下属对这份工作就不抱太大的希望,工作起来也没有什么积极性。n选C,你真是一个值得称赞的好上司,必须具备与下属沟通的能力,掌握好沟通和交流的火候,全面考虑,及时了解,才能成为一名让下属佩服、
15、使下属尽心尽力地为你工作的好上司。测试结果主讲:刘建主讲:刘建 当你的下属指出你的错误,批评你的时候,你会怎么办?nA.猜测下属的批评目的,是不是别有用心。nB.细心品味一下他说得是对还是不对,先不下结论。nC.听到批评后,极力去反对,即时是自己错了也不承认,要维护上司的尊严。主讲:刘建主讲:刘建 测试结果n选A,你是一个不容易相信别人的上司,你生性多疑,你这样的性格渐渐地会导致下属有什么话都不愿意说,你就会得不到下属的任何建议,也不会提高自己的能力和威望,慢慢地走向极端,会使自己孤立起来。n选B,你是一个很大度的人,也是一个很稳重的人。在下属提出批评时,你会承认批评有一定的可能性与合理性,能
16、够理解下属。你能够认真了解事情的当时情况,并进行认真的分析,最终作出客观的评价,你从而会赢得下属的支持,所以你是一个很称职的好上司。n选C,你是一个高傲、果断的人,你不容易接受任何人的建议,以权压人,如果你经常这样做的话,我想你的下属肯定没有一个喜欢你的,因为你太固执了,太爱面子了,真的出现什么严重问题的时候,也不会再有下属愿意帮你解决了。主讲:刘建主讲:刘建 在下属工作中出现了不应该出现的错误,你会怎么办?nA.直接当众批评他的错误。nB.对于不同的人用不同的办法进行批评。nC.不指出他的错误,如果再出现类似的错误,就开除他。主讲:刘建主讲:刘建 测试结果n选A,你是一个正直的人,你不懂得怎
17、么样给下属留一些面子,在众人面前直接批评他,使他一点自尊都没有,那么他会反感你,在以后的工作中也许会采取一种报复心理。n选B,你是一个头脑聪明的上司,你能根据不同的人给予不同方式的批评。这样就会使下属易于接受,会感激你为他做的一切,改掉自己的缺点,并用积极的工作来回报你的宽容,这样,你就多了一个朋友,多了一个助手,比多一个敌人要强得多吧!n选C,你是一个愚蠢的上司,人都是会犯错的,如果这样开除下属的话,恐怕最好只剩下你一个人了,你还怎么组织你的公司,怎么当你的上司呀!到那时候,恐怕你哭都找不着调了。主讲:刘建主讲:刘建与同事沟通的能力测试与同事沟通的能力测试主讲:刘建主讲:刘建 与同事第一次见
18、面该怎样介绍自己?假如你来到一个新的单位,领导让你与同事见面,进行一下自我介绍,你打算怎么讲?nA.简单扼要地,只说出自己的姓名等最基本的概况。nB.附带说一下自己的“优点”,推销自己。nC.不管三七二十一,侃侃而谈自己过去的经历。nD.不好意思,先让别的同事说一下吧。主讲:刘建主讲:刘建 测试结果n选A,不善于自我推销,是很羞涩的人,不容易与同伴打成一片,让别人了解自己的努力,稍嫌不足。n选B,请多加小心啊!你善于表现自己,虽然有十足的亲和力,但难免会招来同事的反感,还是小心为妙。n选C,大事不妙,表现欲过强,有弄巧成拙却有不自知的倾向。这就需要你凡事需三思而后行。n选D,孤僻型。乍看之下,
19、虽很内向,其实骨子里很任性。你应该提高警惕,与同事处好关系,不要独来独往。主讲:刘建主讲:刘建 怎么处理好与同事之间的矛盾?有一天,你的一个“敌人”突然来到这个单位,成了你的同事,你会怎么办?nA.无论如何要他辞职,说我不想看见他。nB.自己辞职。宁愿没饭吃,也不想和他待在一起。nC.装成什么都没发生过,该干吗还干吗。nD.再次约他出来,好好谈谈。主讲:刘建主讲:刘建 测试结果n选A,你为人没有耐性,而且以自我为中心,很少顾及别人的感受,尤其遇到了与同事发生矛盾,你会依靠别人从中调和才能解决。这类人千万要小心,别人不会老奉旨帮你的,这样的性格连好朋友都容易被你激走。n选B,你是冲动派掌门人,做
20、事往往不顾后果,乱冲乱撞,不但解决不了矛盾,甚至会弄得“头破血流”,以失败收场。提议你多听取别人的意见,有什么事好好商量,不然你就会碰不少钉子,吃许多大亏。n选C,你有良好的心理素质,不拘小节,但缺少点主动性,这难免会影响与同事之间的关系,不妨再大度一点,主动化解矛盾,你将成为一个受人欢迎的人。n选D,你是一个顺应他人,善解人意之人,你凡事都会为他人着想,你和同事少有矛盾,即便有也能很好地解决。当你遇到困难时,由于你的为人善良会得到身边的许多同事的帮助,这就恭喜你了。主讲:刘建主讲:刘建 同事对你的信赖程度如何?一天,一个同事向你吐露了一件极为有趣的个人隐私问题,你常常:nA.连考虑都没考虑,
21、就把这件事告诉了别人。nB.根据情况决定是否要告诉别人。nC.为同事保密,不把这件事再告诉别人主讲:刘建主讲:刘建 测试结果n选A,你是个不可靠的人,往往会因为别人的故事而惹是生非,失去别人的信任。希望你能引起注意,不要乱说话。n选B,这种人有一定的可信度,但立场不够坚定,容易受别人的游说而左右,切记,不要随意相信别人,也不能随便放弃自己的原则。n选C,这种人值得信赖,深受同事的喜爱,不会在同事之间搬弄是非,是个是非分明的人。主讲:刘建主讲:刘建与客户沟通的能力测试与客户沟通的能力测试主讲:刘建主讲:刘建 从以下12个小题的总分看你与客户接触的首次效应如何?n1、与人初次会面,经过一番交谈,你
22、能对他的举止、谈吐、知识、能力做出积极准确的评价吗?nA.不能 (1分)nB.很难说 (3分)nC.我想可以(5分)主讲:刘建主讲:刘建 2、你和客户告别时,下次相会的时间、地点是:nA.对方提出的。(3分)nB.谁也没有提这事。(1分)nC.我提议的。(5分)主讲:刘建主讲:刘建 3、当你第一次见到某人,你的表情是:nA.热情诚恳,自然大方。(5分)nB.大大咧咧,漫不经心。(1分)nC.紧张局促,羞怯不安。(3分)主讲:刘建主讲:刘建 4、你是否在寒暄之后,很快就找到双方共同感兴趣的话题?nA.是的,对此我很敏锐。(5分)nB.我觉得这很难。(1分)nC.必须经过较长一段时间才能找到。(3
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