中考应用文经典解析精选课件.ppt
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1、关于中考应用文经典解析第一页,本课件共有62页与其它实用文体相比,应用文有以下几与其它实用文体相比,应用文有以下几个特点:个特点:首先,在形式上,应用文都有固定的惯用体式,首先,在形式上,应用文都有固定的惯用体式,格式稳定,排列规范,结构形式完整严谨。如书格式稳定,排列规范,结构形式完整严谨。如书信,一般由称谓、正文、祝词、署名、日期五部信,一般由称谓、正文、祝词、署名、日期五部分组成,通常不随意改动。分组成,通常不随意改动。其次,在内容上,力求准确,有针对性。或其次,在内容上,力求准确,有针对性。或提出要解决的问题,或介绍、总结、说明工作中提出要解决的问题,或介绍、总结、说明工作中的实际情况
2、。写作时务必将时间、地点、基本情的实际情况。写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法或措施等方面的内容交况、事件原委、处理办法或措施等方面的内容交代清楚。另外,时间要求极为严格,要及时,因代清楚。另外,时间要求极为严格,要及时,因为应用文都是为解决问题而写的。为应用文都是为解决问题而写的。第二页,本课件共有62页第三,在语言上,要求准确平实,通俗易懂,简练第三,在语言上,要求准确平实,通俗易懂,简练明白。叶圣陶先生说:明白。叶圣陶先生说:公文不一定要好文章,可是公文不一定要好文章,可是必须写得一清二楚,十分明确,句稳词妥,通体必须写得一清二楚,十分明确,句稳词妥,通体通顺,让人家不
3、折不扣地了解你说的是什么。通顺,让人家不折不扣地了解你说的是什么。多多数应用文不宜采用描写、抒情,切忌堆砌形容词;数应用文不宜采用描写、抒情,切忌堆砌形容词;更不允许虚构和夸张,即使有描述,其目的必须更不允许虚构和夸张,即使有描述,其目的必须是为了说明问题。应用文还经常使用一些专用词是为了说明问题。应用文还经常使用一些专用词汇和术语。此外,应用文在语言方面还有较多地汇和术语。此外,应用文在语言方面还有较多地运用并列短语、介宾短语,沿用一些文言句式等运用并列短语、介宾短语,沿用一些文言句式等语法特点。语法特点。第三页,本课件共有62页初中阶段应掌握的应用文:通知、启事、电报、汇款、介绍信、证通知
4、、启事、电报、汇款、介绍信、证明信、公开信、倡议书、申请书、感谢信、明信、公开信、倡议书、申请书、感谢信、表扬信、慰问信、贺词、贺信、贺电、会表扬信、慰问信、贺词、贺信、贺电、会议记录、合同、民事诉状、计划、公约、议记录、合同、民事诉状、计划、公约、海报、黑板报、科技报告、产品说明书、海报、黑板报、科技报告、产品说明书、唁电、唁函等。唁电、唁函等。第四页,本课件共有62页1、应用文的格式、应用文的格式应用文都有约定俗成的惯用格式,写应用文必须遵从各种应用文惯用格式。以电报稿、通知、启事、申请书、感谢信、表扬信、祝贺信、倡议书、建议书和一般书信为例:(1)关于称呼语。启事不必开头写称呼语,通知如
5、标题已明确通知的对象,不加称呼语了。其余8种都要求抬头顶格写称呼语,称呼语后面必须有冒号,问候语不能语称呼语同一行。(2)关于正文首行。只有电报的正文首行顶格写,其余都空两格开始写。第五页,本课件共有62页 (3)关于致敬语。结尾不写致敬语的有:倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有:祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。敬礼必须另起一行顶格写。敬礼之后一般不点标点符号,要写也只能写一个叹号。(4)关于署名和日期。只有电报的署名紧连正文,其余均可另起一行右署名。只有电报不写拍发日期,其余都要在署名下一行位置上写准日期。写日期时,汉字和阿拉伯数
6、字使用要一致,不能混用。第六页,本课件共有62页2、应用文的结构、应用文的结构一般说来,应用文的内容结构,有三部分构成-标题、正文和结尾。如:第七页,本课件共有62页 (1)计划。计划。由三部分构成。标题:包括单位名称、计划内容和使用期等。正文:一般包括前言、目的、任务、具体措施、实施步骤、时间安排、注意事项和检查办法等。结尾:即落款部分,交代制定计划的单位名称和个人姓名,交代制定计划的日期等。第八页,本课件共有62页 (2)总结总结。一般也是三个部分构成。标题:与计划标题类似,包括单位名称,总结期限,总结内容等。正文:包括基本情况;成绩和缺点;经验和教训;存在问题和今后意见。结尾:和计划一样
7、,要交代写总结的单位名称和写作日期。第九页,本课件共有62页 (3)简报简报。一般有三部分。报头:它是公文样式的标志,不是简报的题目,包括简报的名称、期数、编印单位、印发日期。正文:正文之上一般有标题:正文一般以刊登一分材料为宜;正文末尾可注明供稿单位或撰稿人姓名。结尾:写明发送单位和印发的份数。第十页,本课件共有62页 (5)讲演稿讲演稿。讲演稿的结构分开头、中间、结尾三部分。开头。除对不同的听众要加上各种不同的称呼外,要开门见山,接触讲题,提出全文主要内容,说明演讲的意图,以便听众能抓住要领。中间。要突出讲话的中心,把讲话的内容集中在主要三点上,反复申述,铺陈展开。讲话的内容若多,可以分项
8、来谈,使层次清楚,便于听众掌握。结尾。为了使听众对全部讲演内容有清晰、完整、深刻的印象,在讲演的结尾,一定要把主要内容加以概括,作个小结。第十一页,本课件共有62页 (6)说明书说明书。说明书不论报刊登载或张贴,均以介绍商品的情况和属性为重点,写法不拘一格,文字要生动活泼,简明易懂,其结构由两部分组成。总介绍。用概括的语言介绍商品名称、产地、规格、性质、特点、功用等。说明重点。与商品有关的重点事项必须介绍清楚,同时提出使用产品应注意的问题,如易燃、怕晒、易碎、耐高温、有无毒性等。第十二页,本课件共有62页3、应用文的语言、应用文的语言应用文的语言重在实用,应用文语言一般要求平实、得体、简洁。第
9、十三页,本课件共有62页(1)平实。即准确朴素,它只要求平直的叙述,恰当地议论,简洁地说明,准确通顺地把客观事实、作者的观点说清楚就行,既不能夸张渲染,也不需要描写抒情,那些华而不实的空话、大话更不能用。第十四页,本课件共有62页(2)得体。语言使用一定要得体。颁布政令要庄重严肃。请示、申请要委婉平和。批评表扬要持之有据、分寸恰当。广播稿的语言通俗化、口语化,要尽量使用短语,避免用长句,读起来要上口,听起来要顺耳。信函中的称谓、问候和致敬语要正确使用。第十五页,本课件共有62页(3)精简。应用文的语言要做到言简意赅,尽量压缩文字,竭力将可有可无的字、词、句、段和空话、套话删去。第十六页,本课件
10、共有62页通知的格式,通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。包括标题、称呼、正文、落款。标题:写在第一行正中。可只写标题:写在第一行正中。可只写“通知通知”二字二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。称呼:称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)第十七页,本课件共有62页正文:另起一行,空两格写正文。正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异:A、开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及
11、开什么会,还要写清要求。B、布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。期。写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。第十八页,本课件共有62页 通 知各班班主任和政治老师:兹定于X月X日(星期X)下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见,准时参加。党支部办公室(盖章)X年X月X日 第十九页,本课件共有62页当 堂 检 测1、东华公司于2004年11月5号召开公司负责人会议,主要是为了
12、加强公司的财务管理,对公司的财政状况进行汇报。请你根据上述内容拟写一份通知,要求格式正确、表达具体明确。(5分)第二十页,本课件共有62页下面的会议通知有四处错误,请一一指出。通知研究决定,本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议,收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。此致敬礼 教务处 3月1日(1)格式方面的错误是:_ _(2)内容方面的错误是:_ _第二十一页,本课件共有62页启事有招领启事、寻物启事、启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。招聘启事、征稿启事等多种。第二十二页,本课件共有62页1、标题:第一行居中写明“XX启事”。2、正文:另起一行空两格写启
13、事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确,如“招领启事”中有关失物的详情,以防冒领。3、落款:包括署名、日期。分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。下面是一则征文启事:第二十三页,本课件共有62页征稿启事的写作格式 征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。(一)标题 征稿启事的标题可以有几种构成方式。1、由事由直接构成。如“征文”、“征稿”。2、由文种名称和事由共同构成。如“征文启事”。3、由具体内容、事由、文种名构成。如“爱我中华绿化城市”征文启事。4、由征文单位、内容、事由、文种名共同构成,如某某杂志社爱情散文作
14、品征文启事。第二十四页,本课件共有62页(二)正文 征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容:1.写明征文的原由、目的、征文单位 征文要把征文的意图交待清楚,这样可以使作者对这次活动的意义有充分的认识而积极投入 参与,同时写明举办征文的单位可以增强征文活动的可信性,增加作者的信任感。2.征文的具体要求 征文的具体要求视征文的情况而定,通常可以包括以下一些内容:作者的条件,征文的内容 范围,体裁,字数,征文的时间等。3.征文的评选、评奖办法 要在该部分说明评选稿件的具体方法,如评选的时间,评委的组成,评选的各种奖项情况等。4.对投递搞件的具体要求及方法(三)落款 注明征文举办单位的名称,发文日期。
15、若标题或正文中已显示主办单位,此处可以省略。在 报纸上发表的征文,也可不必再写年月日。第二十五页,本课件共有62页国庆特刊国庆特刊征稿启事征稿启事 为了欢庆中华人民共和国为了欢庆中华人民共和国XX华诞,班委会讨华诞,班委会讨论决定,我班出一期论决定,我班出一期“五五一特刊一特刊”。希望全班同。希望全班同学踊跃投稿。具体要求:学踊跃投稿。具体要求:一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体裁不拘。之情,体裁不拘。二、二、500字左右,要用稿纸誊写清楚。字左右,要用稿纸誊写清楚。三、稿件请于三、稿件请于4月月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。
16、日前交给宣传委员黄玲玲同学。九(九(1)班墙报编辑组)班墙报编辑组 X月月X日日第二十六页,本课件共有62页招领启事的写作格式招领启事的写作格式第二十七页,本课件共有62页例文1寻物启事 本人不慎,于2007年3月5日上午8时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只,内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及带有瑞士小军刀的钥匙一串。拾到者请拨手机13693348177与本人联系。面谢。XXX公司黄力 2007年3月5日第二十八页,本课件共有62页根据文后的问题,修改下面的“寻物启事”。寻物启事 本人是供销社会计,于5月15日骑车经过农科大学教授楼附近时,不小心丢失皮包一只。有拾到者请交给本人,本人愿意负出
17、重金表示感谢。此致敬礼!春风供销社全体职工 5月16日(1)它在格式上有两个毛病:_ _(2)它在内容上有两个问题:_ _(3)文中有一个错别字,在原文中圈出,并在旁边写上正确的字。第二十九页,本课件共有62页没说清如何交还 不应署单位名(3)“负”改“付”第三十页,本课件共有62页请假条的格式请假条的格式 第三十一页,本课件共有62页 1、标题:第一行居中写明“请假条”。2、称呼:第一行顶格写,后用冒号。3、正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。4、结尾:写表示敬意之类的专用语。5、落款:包括署名、日期。分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。第三十二页
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