礼仪社交应用文写作(求职信与推荐信)精选课件.ppt

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1、关于礼仪社交应用文写作(求职信与推荐信)第一页，本课件共有18页一、求职信的概念、特点和适用范围。二、求职信的分类和写作要点。三、例文析评。第十三节 求职信第二页，本课件共有18页 1、概念：是一种用来自我推销以谋取某个职位的专用 书信 2、特点：（1）既有个人特色，又不过于随意；既体现出个人所受的良好教育和优秀的个性品质，又不过于自谦或自傲 （2）恰当评估自己的知识水平、能力和价值，直接陈述自己的兴趣和动机，表明求职目标 （3）表达简洁、清晰、明了、积极，充分显示 出你是一个尊重他人、讲求效率、有责任心、乐观 向上、有创造力和通情达理的人，以期打动招聘人 的心一、求职信的概念、特点 第三页，

2、本课件共有18页求职信的作用 求职信在市场经济时代应用十分广泛。求职信是针对特定的用人单位而写的，要求集中突出个人的特征与求职意向，让用人单位相信自己适合担任某项工作或从事某种活动，因此写好求职信是敲开职业大门的重要步骤。第四页，本课件共有18页二、求职信的分类和写作要点1.求职信的分类：（1）根据投递方式的不同，可以分为广泛性求职信和专递性求职信。（2）根据诉求目标是否明确，可以分为自荐信和应聘信。第五页，本课件共有18页2.求职信的格式：（难点）（1）求职信一般由开头、正文、结尾、落款、附件等几个部分组成 （2）求职信的开头，要根据不同的情况，顶格写对收信人的称谓。最好写上具体的负责人，不

3、明确的也可以写泛称。称谓之后另起一行，写上问候语 （3）正文是求职信的主体部分。应写清楚以下几方面内容：个人基本情况，如姓名、就读学校、专业名称、何时毕业等。个人所具备的条件，如专长、特点、成果等，这是求职信的核心。第六页，本课件共有18页 （4）求职信的结尾可提醒用人单位希望得到他们的回复或能有面试的机会。再写上表示祝愿或敬意的话。（5）落款包括署名和日期。（6）若有附件，可在信的左下角注明。如个人简历、成绩表等等。并附上联系地址、邮政编码、电话第七页，本课件共有18页 尊敬的负责同志：您好！我叫杨萍，是一名即将毕业的涉外文秘专业的女大学生。对贵单位尊重知识、尊重人才之名早有耳闻，因此希望能

4、够成为贵单位的一名员工，为贵单位的事业发展尽一份薄力。1982年5月，我出生在内蒙古的一个教师家庭，严格的家教促成了我勤奋学习的习惯，辽阔的草原磨砺出我乐观开朗的性格。2000年考入宏志学院学习，大学三年我系统地学习了本专业及辅修专业的理论知识与实践技能。在文秘专业方面，受过完整的秘书技能培训，能够胜任中级秘书的角色。在计算机方面可以在Windows环境下熟练操作多种软件，能用FOXPRO进行数据库管理，能熟练运用WPS、WORD进行编辑排版。具有一定软件编程和微机常见外设故障排除的能力，能够用计算机进行办公管理。在英语方面，学习了大学核心英语、专业英语，曾参加学校英语强化班学习，在英语协会进

5、行过专门的口语培训，具有一定的听说读写及技术资料的翻译能力。经过三年的努力，我取得了涉外文秘证书、人力资源管理证书、大学英语四级证书、计算机二级证书。例文：求职信第八页，本课件共有18页 我兴趣广泛，爱好美术、摄影、文学、体育，是我院排球队和艺术团成员，擅长朗诵、演讲与辩论。曾担任班级团支部书记和系团总支组织部部长，具有一定组织能力、管理能力，多次被评为院优秀学生干部。2000年10月加入征帆文学社，曾担任征帆周刊的副主编。我组织策划、主持过各类社团活动，如迎新晚会、文艺汇演、辩论比赛等，其中“激情极端大型校园综艺晚会”受到师生们的一致好评。曾代表我院参加湖北省高校普通话大赛，成为惟一一支进入

6、复决赛的职业技术学院代表队中的一员。在假期里，我还积极参加各类社会实践活动，这些活动不仅丰富了我的社会阅历，并且使我拥有了一些市场营销、广告宣传方面的兼职经验。大学三年的学习生活，大量的社会工作，使我养成了冷静自信的处事态度，踏实严谨的工作作风和敢想能干的实践能力，并让我有了参与社会竞争的勇气。我深知三年时间的短暂，所学知识的有限，大学培养的仅仅是一种思维方式、学习能力，因此，我将在今后的工作实践中虚心学习，不断钻研，积累经验，不断提高工作效率。第九页，本课件共有18页 久闻贵单位深值信赖且有发展潜力，神往已久，希望贵单位给我一个努力工作、施展才干、发挥潜能的机会。如需更详细的资料，请告知。愿

7、意随时接受您的挑选！此致 敬礼！杨萍 敬呈 2003年5月5日 联系地址：湖北省宏志学院 邮政编码：431082 联系电话：1387 E-mail： 附件：1.个人简历表；2.成绩单；3.证书复印件 第十页，本课件共有18页一、推荐信的概念、特点和适用范围。二、推荐信的分类和写作要点。三、例文析评。第十四节 推荐信第十一页，本课件共有18页 1、概念：推荐信是对求学或求职者的品行、学力、能 力、性格等个人情况予以客观介绍，以供学 校或单位参考的一种事务性信函。2、特点：（1）写推荐信要求推荐人对被推荐人的情况十分熟悉，用语客观公允，组词造句应体现出推荐人的水平。（2）不作过分溢美之辞，不需要面

8、面俱到，但要有充分的推荐理由，最好是以具体事例来证 明推荐理由。一、推荐信的概念、特点 第十二页，本课件共有18页 在求学或求职的过程中，一般都应准备推荐信，特别是到国外求学、就业或到外资、中外合资企业谋职，推荐信是必备的材料。（因为它是众多材料中少数能从第三者的客观角度评估申请者的文件，因此占有重要的地位。而在条件大致相等或相差不大的情况下，如果有值得信赖的专家学者或在业界有一定影响的人为你推荐，其意见将会受到重视，会为求学或求职者的成功提供帮助）二、求职信的适用范围（作用）第十三页，本课件共有18页 1、分类：（1）根据收件对象是否单一，可分为专用推荐信和通用推荐信 （2）根据写信人的身份

9、，可分为组织推荐信和个人推荐信 （3）根据出具推荐一方的情况，可以分为学校为毕业生出具的推荐信，老师为学生出具的推荐信，雇主为雇员出具的推荐信，主管为职员出具的推荐信 （4）根据推荐的内容，可以分为推荐就业的推荐信、推荐入学的推荐信、推荐进入研究机构的推荐信、推荐参加某个项目的推荐信三、推荐信的的分类和写作要点第十四页，本课件共有18页2、写作要点：（难点）（1）推荐信一般由开头、正文、敬辞、落款几个部分组成。（2）推荐信的开头写上收信单位或个人的称谓。（3）另起一行，写上问候语。（4）正文部分应包括下列各项：推荐者与被推荐人的关系；推荐就读何专业或从事何种工作；被推荐者的人品、能力、经历、特

10、长介绍（这是写信者最应着力的地方）。（5）敬辞一般写上“此致敬礼”即可。（6）落款除写上推荐人的姓名外，还应写上推荐者的职衔和联系方式等。第十五页，本课件共有18页贵平大学光机学院人事处负责同志：您好！得知贵院正需一名分子光谱方面的教师。我很高兴有机会向您推荐西南工学院硕士生明美华同志。明美华同志 1992年本科年毕业于西南大学物理系，毕业后一直从事激光光谱研究。1994年考入西南工学院攻读分子光谱方向硕士学位，先后与我合作发表过两篇专业论文。明美华同志工作努力，有较强的事业心，业务方面有出色的成绩。我曾多次邀请他来母校为本科学生举行专题讲座，他善于把高深抽象的知识深入浅出地表述出来，很受师生们的欢迎。明美华同志将于今年4月毕业，他曾向我表示，很愿意为教育事业出一份力量。如果您需要有关明美华同志更详细的材料，我将愿意提供。此致敬礼！西南大学教授、博士生导师：艾珠 1997年2月12日 联系地址：西南大学教工宿舍栋单元 联系电话：0771-6951 E-mail： 例文：推荐信例文：推荐信第十六页，本课件共有18页思考：思考：1.掌握两种文种的相关知识 2.根据材料拟写批复和函 第十七页，本课件共有18页感感谢谢大大家家观观看看第十八页，本课件共有18页