某公司人力资源管理咨询项目管理诊断报告.ppt
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1、Copyright 2005 By ALLPKU Management Consulting.某公司某公司人力资源管理咨询项目人力资源管理咨询项目管理诊断报告管理诊断报告XX管理咨询有限责任公司管理咨询有限责任公司2005年年01月月机密机密重要声明重要声明1.本管理诊断报告作为湖南省XX行业公司XX市公司人力资源咨询项目成果之一而提交,目的是通过对XXXX行业公司自身管理体系的梳理,发现公司存在的核心问题以及深层次的原因,明确需要解决的问题和解决问题的基本思路2.本管理诊断报告为中期报告,所有结论均非最终结论,所提及事例不针对任何个人3.本管理诊断报告内容仅限于湖南省XX行业公司XX市公司内
2、部使用,未经湖南省XX行业公司XX市公司和XXXX管理咨询公司书面许可,其它任何机构不得擅自复制、传阅或引用导读导读&项目背景&问题揭示&组织诊断F执行基础-管控模式诊断F执行基础-组织诊断F执行方法-流程诊断&人力资源体系诊断F执行保障-人员匹配诊断F执行力度-薪酬体系诊断F执行方向-考核体系诊断&信息技术诊断F执行方法-信息化应用诊断&诊断总结经过经过3周的调研、分析、讨论,周的调研、分析、讨论,XXXX项目组已完成预定工作计划安排,并将向项目组已完成预定工作计划安排,并将向XXXX行业公行业公司提交诊断报告司提交诊断报告考核体系薪酬设计定岗定编研究与企业研究与企业诊断诊断调研调研内部访谈
3、内部访谈关键关键沟通沟通项目项目 启动会启动会项目阶项目阶段研讨段研讨诊断诊断报告报告 2 2周周 1 1周周3 3周周1 1周周2 2周周时间时间安排安排工作工作内容内容项目启动会内部访谈公司资料收集整理阅读分析高层沟通诊断报告编写诊断报告汇报内部深入访谈岗位设定确定工作量定编方案设计岗位评价,确定岗位的内在价值建立以岗位价值为核心,以考核为发放依据,兼顾公平与效率的薪酬体系以岗位职责为出发点,以公司整体业绩为导向,针对不同类型岗位设立关键业绩指标,并基于此建立完善的考核体系本阶段项目主要工作流程本阶段项目主要工作流程编制调查问卷下发调查问卷与业务部门访谈问卷调查和访谈结果的归纳结合最佳业务
4、实践进行结果分析归纳主要问题,梳理逻辑关系编制诊断报告收集相关业务资料编制访谈计划选择分析维度XXXX项目组展开了对项目组展开了对XXXX行业现有经营管理状况的调研分析行业现有经营管理状况的调研分析公司基本资料分析:公司基本资料分析:经营状况介绍组织结构与部门职责统计报表、相关制度文件、人力资源管理制度等卷烟销售情况报表员工访谈员工访谈在企业深入访谈了34人次,同时在项目进行过程中还和XXXX行业有关人员不定期地进行了沟通 访谈对象包括XXXX行业中、高层领导,抽样的下属县级单位等主要岗位人员问卷调查问卷调查在全区回收339份调查问卷,涵盖市机关(本级)及各下属县级单位的大部分在职正式职工本阶
5、段主要工作调研范围本阶段主要工作调研范围办公室人事科学会/法制办基建科财务科营销中心物流中心安保科纪检组/监察室/整顿办审计科信息网建科工会/老干科专卖办多经科烟叶科副局长局长纪检组长副局长办公室客户服务分部物流配送分部专卖办县局(营销部)办公室客户服务分部物流配送分部原烟股专卖办县局(营销部)沅陵沅陵/溆浦/通道/洪江市/洪江区芷江芷江/新晃/会同/靖州/麻阳/辰溪安全股安全股计财股计财股多数的多数的XXXX行业员工对本次人力资源咨询的主要内容和目的有一定了解,并认为与自己的行业员工对本次人力资源咨询的主要内容和目的有一定了解,并认为与自己的工作会有一定的关系,但只有工作会有一定的关系,但只
6、有2/3的员工认为这次人力资源项目开展时机比较合适的员工认为这次人力资源项目开展时机比较合适6-01 您对本次人力资源咨询的目的和任务是否清楚?您对本次人力资源咨询的目的和任务是否清楚?6-02 您认为现在开展对用工机制的咨询项目时机是否合适?您认为现在开展对用工机制的咨询项目时机是否合适?了解一点(49%)不清楚(27%)清楚(24%)早该进行(36%)现在正合适(31%)时机还不成熟(28%)与我无关(5%)6-03 您认为本次的咨询项目与您会有直接关系吗?您认为本次的咨询项目与您会有直接关系吗?有一点关系(51%)有很大关系(41%)没关系(8%)XXXX行业只有67%(全省平均值在(全
7、省平均值在80%以上)以上)的员工都认为目前开展本次的咨询项目是比较合适的时机,而且有92%的员工认为该项目与自身是会有直接关系的,但只有24%的员工对项目的目的和任务清楚。这表明在本次人力资源咨询项目的推进过程中,需要进一步加大培训和宣讲的力度,让更多的员工清楚本次咨询的目的和任务以及与自身的关系,为最终整体方案的实施和管理理念的更新做好环境准备。数据来源:调查问卷导读导读&项目背景&问题揭示&组织诊断F执行基础-管控模式诊断F执行基础-组织诊断F执行方法-流程诊断&人力资源体系诊断F执行保障-人员匹配诊断F执行力度-薪酬体系诊断F执行方向-考核体系诊断&信息技术诊断F执行方法-信息化应用诊
8、断&诊断总结跨国跨国XX行业企业以其有效的竞争策略和执行能力,占领了中国以外的行业企业以其有效的竞争策略和执行能力,占领了中国以外的73%左右的左右的市场,在未来的中国市场,在未来的中国XX行业国际化进程中,将成为中国行业国际化进程中,将成为中国XX行业最强势的竞争对手行业最强势的竞争对手2345全球化策略全球化策略扩张策略扩张策略品牌策略品牌策略营销策略营销策略形象策略形象策略全球化策略包括市场全球化和经营资源配置全球化两个方面。市场全球化是跨国XX行业企业谋求发展的直接目标;特别是市场正处于上升期的发展中国家的市场。经营资源配置全球化一是生产和销售活动完全从全球角度出发,寻求生产要素的最优
9、配置和最佳组合;二是在公司内部形成专业化的国际分工。扩张策略的实施主要通过收购、兼并的方式,一种是在发展主业的同时,开展多元化经营,实现整体规模的扩大(如日本XX行业);另一种是集中所有经营资源发展主业(如帝国XX行业)。实施高品牌知名度、高市场占有率、高市场集中度和单品牌高销量的品牌策略,通过建立独特的品牌理念和文化内涵,占领市场。在内部资源配置和战略重点选择方面,营销都被放在突出位置;将全球当作一个统一的市场,致力于构建适应不同目标市场和消费习惯的销售手段和管理方式。随“XX行业控制框架公约”的推出,跨国XX行业企业以积极的态度和行动与社会保持一致;采取各种措施改善形象,以从事公益事业等手
10、段,辅助开展对XX行业产品的分销,以树立健康的公众形象。1全球XX行业市场总规模在20世纪80年代以较快的速度增长,90年代增速逐渐减缓,进入21世纪后基本处在一个小幅波动的稳定之中。产品结构向高安全性方向发展。而受到市场容量的影响,卷烟生产总体上是按照市场需求分布,并随市场而发生变化。因此,发达国家卷烟需求的萎缩和发展中国家卷烟需求的增长导致卷烟工业和烟叶生产呈现向发展中国家转移的趋势。伴随着国内各个行业垄断的逐步打破,留给我国伴随着国内各个行业垄断的逐步打破,留给我国XX行业行业垄断经营的日子已经不多了行业行业垄断经营的日子已经不多了邮政体制改革邮政体制改革铁路改革铁路改革中国中国XX行业
11、行业2000/12外经贸与铁道部发布四号令允许设立中外合营铁路货运公司2005/7/22开放四大领域开放四大领域鼓励各类非公资本进入鼓励各类非公资本进入XX行业作为国内垄断的最后一个行业,专营之路还能走多远?2005/7/20国务院原则通过邮政体制改革方案中国邮政国家邮政局国家邮政监管机构中国邮政集团公司各类邮政业务 邮政储蓄银行邮政储蓄业务政企分离政府监管规范运营铁路建设铁路运输装备制造多元化经营中国入世承诺(铁路运输):2004/12允许外资控股(货运);2007/12允许外资独资(货运);允许外商进入客运(中方控股)平等准入公平待遇随着随着XX行业行业内外部环境的变化,国内的市场资源必将
12、更多地按照市场规律进行业行业内外部环境的变化,国内的市场资源必将更多地按照市场规律进行配置,必然要求行配置,必然要求XX行业行业的企业改变相对粗放的管理,实施精细化管理行业行业的企业改变相对粗放的管理,实施精细化管理XXXX行业行业曾经辉煌的原因行业行业曾经辉煌的原因面临的形势面临的形势XXXX行业行业未来的趋势行业行业未来的趋势vXX行业行业曾经处于生命周期的成长阶段v行业主管部门和各级政府有关部门对国内XX行业市场实行强有力的“行政垄断”,并通过设置较高的政策壁垒把国外XX行业商拒之门外v中国社会存在大量的灰色XX行业消费 国内消费者健康心理日益强烈,拉动行业发展的需求力量正日趋减弱国内市
13、场国际化,竞争日益激烈过分依赖国内市场导致国际竞争力严重缺乏中国市场化改革的深入和“入世”后自由贸易规则的普遍推行以及国家反垄断指向的增强将使XX行业专卖体制面临多方压力 q在国内XX行业市场放手引入竞争机制,XX行业企业之间的兼并重组方兴未艾,XX行业商业企业独占所属行政区域市场销售权的无竞争局面日渐被打破 q竞争的形势逼迫企业将工作重心转移到提高自身素质和增强市场竞争力上来,迫使企业进行规范化管理和市场化管理 中国中国XX行业经历了从行业经历了从1982年以前的缓慢发展阶段,到年以前的缓慢发展阶段,到1982年以后的专卖专营体制年以后的专卖专营体制阶段;阶段;2003年以省级年以省级XX行
14、业工商分开为突破口的内部管理机制创新,标志着中国行业工商分开为突破口的内部管理机制创新,标志着中国XX行业进入了国内市场国际化的新的发展时期行业进入了国内市场国际化的新的发展时期195819671953196320031949从分散逐步向组织过渡1982中国XX行业总公司成立,正式实行XX行业专卖专营体制的诞生中央成立地方工作部,加强对对方国营和私营卷烟企业的领导。XX行业行业出现生产倒退、效益下降的被动局面。机构精简、企业下放。成立中国XX行业工业公司,实行供产合一的管理体制,形成了不完全的全国性专卖体制。1984年成立国家XX行业专卖局成立2003年利税1600亿,年均增长15.4%;单箱
15、利税4064元;实行以省级XX行业公司分开为突破口的内部管理机制1949-19821949-1982,中国XX行业行业处于缓慢发展阶段。该阶段,由于生活水平起点低,提高缓慢,导致卷烟的质量、价格、档次变化不大,市场的变化主要体现在数量方面的变化。1982-20021982-2002,随中国XX行业总公司的成立和1991年中华人民共和国XX行业专卖法的颁布,中国XX行业行业实行专卖专营体制,其特点是“完全专卖、国家专卖”;“统一领导、垂直管理”的体制。行业呈现出周期性变化的趋势。经历了1982-1988和1992-1995两个高速增长阶段;1989-1991和1996-1999的两个增速减缓的调
16、整阶段。2003 2003,以省级XX行业公司工商分开为突破口的管理机制调整,促进了工业企业的兼并、重组和资源整合,为国内市场国际化做出环境准备。2000年开始的行业高速增长期在继续保持。根据国家局姜成康局长的最新讲话,未来中国根据国家局姜成康局长的最新讲话,未来中国XX行业商业企业将在理顺产权关系行业商业企业将在理顺产权关系的基础上实行以资产管理为纽带的管理模式的基础上实行以资产管理为纽带的管理模式中国XX行业总公司省公司地市公司全资子公司全资子公司-出资人代表-行使资产管理监督职能-加强资产经营工作-承担国有资产保值增值责任-拥有法人财产权-对所经营的资产承担保值增值责任-市场营销主体:建
17、立全国统一、覆盖城乡、功能完善、优质高效的卷烟销售网络-退出具体经营活动-集中精力抓管理、抓监督抓队伍建设-确保国家局/总公司各项决策部署落实到位加加强强专专卖卖管管理理作为作为XX行业行业中的一员,行业行业中的一员,XXXX行业商业的主要盈利能力和成功的原因来自于国家政策的行业商业的主要盈利能力和成功的原因来自于国家政策的保护支持和中国国内市场的持续增长,但自身却没有积累起足够的能力保护支持和中国国内市场的持续增长,但自身却没有积累起足够的能力1-05 您认为湖南XX行业商业过去过去取得成功的关键因素成功的关键因素主要是 国家政策的支持和保护市场增长带来较好的盈利空间垄断的市场经营策略适应市
18、场实力超过对手领导层和管理层具有先进的理念领导班子深谋远虑高素质员工队伍员工工作努力成本费用控制好服务意识强其他1-06您认为湖南XX行业商业目前目前的主要优势主要优势集中在(最多选三项)(最多选三项)获取更多的国家支持整体经营策略适应市场效率高的销售渠道领导班子具有创新和市场意识突出的管理能力组织和管理体系效率高较好的服务意识高素质的员工队伍员工具有敬业精神成本费用控制好和谐的企业文化环境其他 市场化运作的商业企业需要关注三个方面的能力:一是经营策略需要快速、准确地适应市场的变化;二是具有规范内部管理体系和较好的成本费用控制能力;三是具有和谐、向上的文化氛围,推动员工的敬业精神,最终实现战略
19、支撑资源的整合。从问卷数据看,由于XX行业行业长期处于国家垄断和保护的环境下,对国家政策的依赖性过强,从而造成XX行业商业系统的员工具有非常明显的“等、靠、要”的心态,而对内部的管理效率、服务意识的理解相对薄弱。数据来源:调查问卷XXXX行业的经济指标在全省的处于中下水平,存在较大的营运质量提升空间行业的经济指标在全省的处于中下水平,存在较大的营运质量提升空间9.2110.142.7910.1811.42.18.239.0025.616.053.55销售利润率成本费用利润率经营费用率湖南省益阳市XX市湘西自治州149.25160.81103.47136.8022.3725.1915.8721.
20、35人均商品销售净额人均商品销售利润2004销售指标和利润指标比较(万元)2004年湖南各市主要经济指标比较()通过与全省其他地区的商业企业对比可以发现XXXX行业目前:销售利润率、成本费用利润率低于销售利润率、成本费用利润率低于全省平均水平,经营费用率控制在较全省平均水平,经营费用率控制在较低的水平,低的水平,人均商品销售净额和人均商品销售净额和人均商品销售人均商品销售利润利润处于全省倒数第三,比同为山区处于全省倒数第三,比同为山区两烟区的湘西自治州低很多两烟区的湘西自治州低很多XXXX行业提高经济运行指标需要:-进一步降低经营费用和管理费用进一步降低经营费用和管理费用-优化卷烟销售结构和充
21、分利用烟叶优化卷烟销售结构和充分利用烟叶生产产能以提高销售利润率生产产能以提高销售利润率-合理优化人员结构以提高人均经济合理优化人员结构以提高人均经济效益指标效益指标数据来源:2004XX行业系统商业企业财务状况表(三级汇总单位)但但XXXX行业的人均经营费用全省最低、人均管理费用也很低,人均劳动报酬排名倒数第行业的人均经营费用全省最低、人均管理费用也很低,人均劳动报酬排名倒数第4位,位,劳动效率倒数第劳动效率倒数第3位位数据来源:2004XX行业系统商业企业财务状况表(三级汇总单位)2004年劳动效率(元年劳动效率(元/人)人)湖南省益阳XX湘西自治州23851927604716827020
22、07292004年各种费用指标比较(万元年各种费用指标比较(万元/人)人)4.53.425.19.48.47.39.83.53.733.9人均经营费用人均管理费用人均劳动报酬湖南省益阳市XX市湘西自治州大部分的大部分的XXXX行业员工认为行业员工认为XX行业商业对国家政策的依赖性很强,而且对公司目前的内部行业商业对国家政策的依赖性很强,而且对公司目前的内部管理体系和人力资源素质缺乏信心,管理体系和人力资源素质缺乏信心,XXXX行业陷入了管理变革的困境行业陷入了管理变革的困境1-04 您认为湖南您认为湖南XX行业商业将面临什么样的风险和威胁?行业商业将面临什么样的风险和威胁?63%24%25%2
23、9%32%36%26%25%3%国家在专营政策方面的调整,打破现在行政区域的市场格局外部市场环境的变化,带来需求的增长趋于平缓竞争对手的实力不断增强销售网络建设管理粗放,不适应市场变化内部没有科学、规范的管理体系缺乏高素质的管理人才和专业人才对市场变化的认识和适应能力弱缺乏服务意识和响应的服务能力其它管理变革困境管理变革困境 国家将对XX行业在专营政策方面的调整已经让XXXX行业员工有了危机意识 而且大部分的员工意识到了XXXX行业的内部管理需要进一步加强 但由于历史上形成的巨大惯性让人力资源改革阻力重重 “公司人不仅多,但是能用的人少公司人不仅多,但是能用的人少”“XX “XX这个地方,历史
24、上形成的惯例,导致变革的阻力太大,例这个地方,历史上形成的惯例,导致变革的阻力太大,例如工资要动,但要动比较难,一旦涉及既得利益者,就会有员工如工资要动,但要动比较难,一旦涉及既得利益者,就会有员工拿以前的领导的一贯做法来反对,惯性太大。拿以前的领导的一贯做法来反对,惯性太大。”“我们是企业,不是行政部门,但很多部门的员工做事像国家我们是企业,不是行政部门,但很多部门的员工做事像国家行政部门的做法,惰性很大。行政部门的做法,惰性很大。”“领导层的综合能力和管理水平急需加强,有的很高,有的很领导层的综合能力和管理水平急需加强,有的很高,有的很低。而且中层的执行力比较欠缺。低。而且中层的执行力比较
25、欠缺。”数据来源:调查问卷、XXXX访谈因此,面对未来的竞争,因此,面对未来的竞争,XXXXXXXX行业明显力不从心,自身能力不足、管理水平低下,这正是行业明显力不从心,自身能力不足、管理水平低下,这正是XXXXXXXX行业急需解决的问题行业急需解决的问题1.在调查问卷中,有高达60%的调查人员认为公司未来几年发展中的威胁是“内部精细化管理能力不能适应外部竞争”2.同时,分别有大约半数的被调查人员认为威胁还来自于XXXX行业的“主动服务能力”和“市场拓展能力”不足3.这说明,员工已经认识到,未来随着国家政策的变化,公司走向竞争后,提高内部管理水平,建立起高效的执行体系,已成为公司的当务之急内部
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