如何做好一个教学文案.ppt

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1、如何做好一个(y)PPT分享人：顾云伟1第一页，共62页。我们(w men)为什么要做这次PPT我要说服(shu f)谁怎样(znyng)让你的PPT更有诱惑力有哪些资料可以利用怎样让你的PPT更美观问自己问自己5 5个为什么？个为什么？第二页，共62页。为什么要做为什么要做PPTPPT？PPTPPT应该应该(ynggi)(ynggi)怎么怎么做？做？怎么怎么(zn me)(zn me)让让PPTPPT更更美？美？目录(ml)第三页，共62页。目标目标(mbio)(mbio)不清不清结构结构(jigu)(jigu)混乱混乱展示展示(zhnsh)(zhnsh)不力不力010102020303无从

2、下手PPT最常见的三个问题思路不清晰东拼西凑写到哪是哪只有自己看得懂 也可能自己都看不懂第四页，共62页。为什么要做为什么要做PPTPPT？非凡图库：第五页，共62页。可以(ky)大幅度的利用整个画面可以(ky)更好的优化排版布局可以(ky)更清晰的展示你的思路为了更好的沟通第六页，共62页。什么是更有效什么是更有效(yuxi(yuxi o)o)的沟通？的沟通？第七页，共62页。分析(fnx)你的听众环境(hunjng)背景(bijng)痛点兴奋点痒点立场第八页，共62页。三大(sn d)沟通障碍？没兴趣(xngq)没看懂没印象(ynxing)第九页，共62页。大脑偏爱(pin i)图形没兴趣

3、(xngq)-视觉化-用图说话第十页，共62页。70%有70%的人是视觉思维(swi)型，他们对图理解速度要远远快于文字第十一页，共62页。左延安左延安19491949年年1010月出生，籍贯安徽枞阳。月出生，籍贯安徽枞阳。19681968年年3 3月参加工作月参加工作,历任合肥江淮历任合肥江淮汽车制造厂总经济师、厂长等职。现任安徽江淮汽车集团有限公司董事长、总经汽车制造厂总经济师、厂长等职。现任安徽江淮汽车集团有限公司董事长、总经理、安徽省第八届协常委、安徽省汽车工程学会副理事长等职，天津大学兼职教理、安徽省第八届协常委、安徽省汽车工程学会副理事长等职，天津大学兼职教授。曾获得授。曾获得“全

4、国机械系统劳模全国机械系统劳模”、“安徽省优秀企业家安徽省优秀企业家”、“百万职工跨世纪百万职工跨世纪赶超工程功臣赶超工程功臣”“”“全国劳动模范全国劳动模范”等称号。等称号。江淮汽车由芝麻到西瓜的滚动，由简单制造底盘的地方小厂到综合型的主流江淮汽车由芝麻到西瓜的滚动，由简单制造底盘的地方小厂到综合型的主流汽车厂商，左延安让江淮汽车在不断的量化、优化中滚动发展。在江淮汽车的汽车厂商，左延安让江淮汽车在不断的量化、优化中滚动发展。在江淮汽车的3030年间，这个与共和国同龄的汽车人带领江淮汽车一次次走出与众不同的转型年间，这个与共和国同龄的汽车人带领江淮汽车一次次走出与众不同的转型(zhun xn

5、)(zhun xn)之路。之路。2009 2009年年1010月，左延安与共和国一起迎来了自己月，左延安与共和国一起迎来了自己6060岁生日，岁生日，已到退休年龄的左延安强势留任，继续他的汽车人生。已到退休年龄的左延安强势留任，继续他的汽车人生。左延安：壮心不已(zhung xn b y)志在千里 第十二页，共62页。左延安左延安19491949年年1010月出生，籍贯安徽枞阳。月出生，籍贯安徽枞阳。19681968年年3 3月参加工作月参加工作,历任合肥江淮汽车历任合肥江淮汽车制造厂总经济师、厂长等职。现任安徽江淮汽车集团有限公司董事长、总制造厂总经济师、厂长等职。现任安徽江淮汽车集团有限公

6、司董事长、总经理、安徽省第八届协常委、安徽省汽车工程学会副理事长等职，天津大经理、安徽省第八届协常委、安徽省汽车工程学会副理事长等职，天津大学兼职教授。曾获得学兼职教授。曾获得“全国机械系统劳模全国机械系统劳模”、“安徽省优秀企业家安徽省优秀企业家”、“百万职工跨世纪赶超工程功臣百万职工跨世纪赶超工程功臣”“”“全国劳动模范全国劳动模范”等称号等称号(chngho)(chngho)。江淮汽车江淮汽车由芝麻到西瓜的滚动，由简单制造底盘的地方小厂到综合型的主流汽车厂由芝麻到西瓜的滚动，由简单制造底盘的地方小厂到综合型的主流汽车厂商，左延安让江淮汽车在不断的量化、优化中滚动发展。在江淮汽车的商，左延

7、安让江淮汽车在不断的量化、优化中滚动发展。在江淮汽车的3030年间，这个与共和国同龄的汽车人带领江淮汽车一次次走出与众不同的转年间，这个与共和国同龄的汽车人带领江淮汽车一次次走出与众不同的转型之路。型之路。2009 2009年年1010月，左延安与共和国一起迎来了自己月，左延安与共和国一起迎来了自己6060岁生日，已到岁生日，已到退休年龄的左延安强势留任，继续他的汽车人生。退休年龄的左延安强势留任，继续他的汽车人生。左延安：壮心不已(zhung xn b y)志在千里 第十三页，共62页。左延安：壮心不已左延安：壮心不已(zhung xn b y)(zhung xn b y)志在志在千里千里

8、第十四页，共62页。乱乱齐齐整整繁繁过过简简适适 杂杂我们(w men)的目标怎样才能做出这样(zhyng)的PPT？错误可能(knng)有许多种但是他们都有几个共同点：第十五页，共62页。大脑(dno)偏爱简洁没看懂-一目了然(y m lio rn)-保持简单第十六页，共62页。高速公路上哪些(nxi)广告牌你留下印象？人的忍耐力是有限度(xind)的不是信息(xnx)越多越容易记住让幻灯片看起来简洁第十七页，共62页。大脑偏爱(pin i)结构没印象(ynxing)-讲故事-找对结构第十八页，共62页。让别人(birn)能记住你的PPT呈现(chngxin)给听众听众(tngzhng)能记

9、住毫无收获 有效吸收有效吸收零星观点零星观点零星观点零星观点第十九页，共62页。工作记忆短时记忆添加(tin ji)文字感官(gngun)记忆瞬时记忆长期(chngq)记忆短时记忆了解下记忆的局限一页PPT中不超过7个词，每张幻灯片传达5个词效果最好，7个词恰好，超过9个词大脑负担太重了。第二十页，共62页。添加(tin ji)文字建立(jinl)结构了解下记忆(jy)的局限第二十一页，共62页。我们来看一些(yxi)数字第二十二页，共62页。1 14 45 58 87 75 59 95 58 83 39 92 27 75 53 34 49 98 89 95 58 81 12 21 13 39

10、 90 04 4你的视线(shxin)习惯是？第二十三页，共62页。让我来控制(kngzh)你的视线行14587591458759583927558392753498958349895812139041213904第二十四页，共62页。让我来控制(kngzh)你的视线列1 14 45 58 87 75 59 95 58 83 39 92 27 75 53 34 49 98 89 95 58 81 12 21 13 39 90 04 4第二十五页，共62页。14703593599262即使不聚拢(jlng)也没问题57349692958465第二十六页，共62页。这个游戏告诉(o s)我们什么？

11、文字行距文字行距(hngj)(hngj)可以引导视线浏览方式可以引导视线浏览方式格式线条可以引导视线浏览方式格式线条可以引导视线浏览方式填充色块可以引导视线浏览方式填充色块可以引导视线浏览方式特效动画可以引导视线浏览方式特效动画可以引导视线浏览方式如果一页如果一页PPTPPT你需要用激光你需要用激光(jgung)(jgung)鼠标来指引，那就是失败的鼠标来指引，那就是失败的第二十七页，共62页。PPTPPT应该应该(ynggi)(ynggi)怎么做？怎么做？非凡图库：第二十八页，共62页。我们建议(jiny)的PPT制作流程设计设计(shj(shj)制作制作(zhz(zhzu)u)明确明确PP

12、TPPT的目标、对象和展示方式的目标、对象和展示方式通过对每一幅页面布局的设计，使通过对每一幅页面布局的设计，使PPTPPT的整体美观，的整体美观，用更好的效果展示其目标用更好的效果展示其目标利用文字排版、图形、色彩、线条等工具优化PPT，突出重点，层次递进经过积累，形成风格经过积累，形成风格用严谨的逻辑论证中心思想用严谨的逻辑论证中心思想 金字塔的写作方法介绍金字塔的写作方法介绍目标目标布局布局逻辑逻辑版面版面风格风格第二十九页，共62页。重点突出重点突出(t ch)(t ch)突出突出(t ch)(t ch)重点内容重点内容简化次要论点简化次要论点层次清晰(qngx)相同议题分类 明确阐述

13、内容层次划分清晰(qngx)结构简单结构简单表达表达(biod)(biod)结构简单结构简单明了明了自上而下自上而下先从结论讲起说明问题全貌说明中心思想结构化表达的原则结构化表达结构化表达的的4 4项原则项原则第三十页，共62页。自上而下的表达(biod)原则第三十一页，共62页。事实(shsh)分析(fnx)过程结论(jiln)沟通过程：沟通过程：结论分析论证下一步的行动结果是什么？为什么是这样的结论？下一步应该怎么做？过程、步骤、注意事项。分析问题的过程：分析问题的过程：自上而下的表达原则向听众灌输思想观点最有效的途径是自上而下向听众灌输思想观点最有效的途径是自上而下第三十二页，共62页。

14、关键问题分析提炼关键点现状详细调研问题阐述分析问题问题归纳现状事实、表象问题分类归纳后的问题对于演示和汇报而言，最为重要的是结构清晰，观点鲜明，论证对于演示和汇报而言，最为重要的是结构清晰，观点鲜明，论证(lnzhng)(lnzhng)充分。充分。自下而上进行问题(wnt)分类总结归纳自上而下进行(jnxng)问题阐述结论结论第三十三页，共62页。n 快速(kui s)列出中心思想n列出分析问题的经典(jngdin)框架n分析(fnx)可以获得的素材n将素材放进对应的框架下n完成金字塔第三十四页，共62页。结构(jigu)简单的表达原则第三十五页，共62页。n表述的结构(jigu)越简单越好n

15、将一个中心议题从3到5个方面展开n使内容有清晰的逻辑关系n检验内容点是否正确第三十六页，共62页。从结论(jiln)说起我恨你!第一个理由(lyu)第二个理由(lyu).中心思想论据第三十七页，共62页。重点突出(t ch)的表达原则第三十八页，共62页。销量(xio lin)低产品产品(chnpn)价格价格(jig)渠道渠道促销促销定位不清晰产品线不全产品包装差缺少低价品回款周期长团购优惠少营销人员少销售网点少渠道返利少广告投入少广告形式少无促销策略人员培训少第三十九页，共62页。如何如何(rh)(rh)做好一个做好一个PPTPPTv为什么要做为什么要做PPTPPT？v常见问题常见问题v明确

16、目标明确目标v分析听众分析听众vPPTPPT应该怎么做？应该怎么做？v自上而下自上而下v层次清晰层次清晰(qngx)(qngx)v结构简化结构简化v重点突出重点突出v怎么让怎么让PPTPPT更美？更美？v文字排版文字排版v色彩布局色彩布局v素材收集素材收集v动画穿插动画穿插第四十页，共62页。41标题应该(ynggi)反映观点！第四十一页，共62页。标题就是观点(gundin)，从结论说起！示例(shl)第四十二页，共62页。怎么怎么(zn me)(zn me)让让PPTPPT更美？更美？非凡图库：第四十三页，共62页。卓越的图形卓越的图形(txng)(txng)为观众，在最短时间内，为观众，

17、在最短时间内，以最少的文字，以最小的空间，提供最多的想法。以最少的文字，以最小的空间，提供最多的想法。爱德华爱德华塔夫特（塔夫特（Edward TufteEdward Tufte）耶鲁大学统计学和政治学的退休耶鲁大学统计学和政治学的退休(tuxi)(tuxi)教授教授第四十四页，共62页。文不如文不如(br)字，字不如字，字不如(br)表，表不如表，表不如(br)图图图形图形(txng)表格表格(biog)文字文字第四十五页，共62页。图形化表达的好处（文字版）图形化表达的好处（文字版）表达形象化：通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的表达形象化：通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听

18、众更容易理解含义，使得听众更容易理解分析结构化：图形的使用有助于将表达过程中的结构展分析结构化：图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。其次，这种示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备结构也助于演讲人自己准备(zhnbi)和分析和分析突出重点：通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可突出重点：通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众以把重点有效的传递给听众第四十六页，共62页。表达表达(biod)(biod)形形象化象化分析分析(fnx)(fnx)结构化结构化突出重点突出重点图形的使用有助于将表达过程中的结

19、构图形的使用有助于将表达过程中的结构(jigu)(jigu)展示给听众，使得听众理解演讲展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构的逻辑结构(jigu)(jigu)。其次，这种结构。其次，这种结构(jigu)(jigu)也助于演讲人自己准备和分析也助于演讲人自己准备和分析通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众图形化表达的好处图形化表达的好处（表格版）（表格版）通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解第四十七页，共62页。表达形象化表达

20、形象化80%80%添加添加分析结构化分析结构化标标60%60%添添突出重点突出重点加标题加标题70%70%高度浓缩文字高度浓缩文字(wnz)(wnz)中的含义，中的含义，更容易让人理解。更容易让人理解。结构更清晰的展结构更清晰的展示示(zhnsh)(zhnsh)，结，结构逻辑更容易理构逻辑更容易理解。解。通过优化颜色通过优化颜色和图形排版，和图形排版，可以更清晰阐可以更清晰阐述述(chnsh)(chnsh)重重点。点。图形化表达的好处图形化表达的好处（图形）（图形）第四十八页，共62页。字多可能不是字多可能不是(b shi)(b shi)你的错你的错但是把字堆成山但是把字堆成山确实是确实是PP

21、TPPT制作大忌制作大忌第四十九页，共62页。PPT的基础(jch)制作第五十页，共62页。模版布局(bj)版式(bnsh)动画配色(pis)PPT第五十一页，共62页。文字(wnz)、表格、图片、色彩的排版通过对每一幅页面布局的设计通过对每一幅页面布局的设计清晰的展示逻辑清晰的展示逻辑 优化优化PPTPPT的美观的美观用更好的效果用更好的效果(xiogu)(xiogu)展示明确目标展示明确目标自下而上(z xi r shn)的归纳至上而下的分析布局第五十二页，共62页。简捷简捷(ji(jinjnji)i)背景、文字、图形背景、文字、图形(txng)(txng)、色彩的运用、色彩的运用都不能背

22、离简捷这一原则都不能背离简捷这一原则通过通过(tnggu)(tnggu)文字的大小、色彩的对比、空文字的大小、色彩的对比、空间的分离、图片的冲击等方法，使重点突出，间的分离、图片的冲击等方法，使重点突出，层次清晰层次清晰版式就是在布局的版式就是在布局的 约束下，突出中心思想约束下，突出中心思想突出重点和层次突出重点和层次第五十三页，共62页。常用常用(chn yn)(chn yn)的的PPTPPT的版式的版式文文字字(wnz)版版式式图图文文(t wn)版版式式第五十四页，共62页。PPTPPT的模版的模版建立PPT模版素材库，在制作PPT时可以直接(zhji)套用符合风格的模版，来美化PPT

23、第五十五页，共62页。第五十六页，共62页。57WPS-PPTWPS-PPT官方官方(gunfng)(gunfng)模板模板第五十七页，共62页。分类分类突出突出美化美化区区分分(q(qfnfn)不不同同的的观观点点和和内内容容突突出出(t(t chch)关关键键的的要要点点使得使得(sh de)(sh de)幻灯片画面幻灯片画面更丰富更丰富幻灯片色彩搭配幻灯片色彩搭配颜色不要超过3-4种配色应该为同一风格对比的色彩不要过于强烈配色第五十八页，共62页。我的配色(pis)感很差怎么办我应该(ynggi)选择深色还是浅色背景纯属个人喜好，根据经验来看，浅色背景更易配色尽量使用设计中的配色方案使用经典的对比色，即反色PPTPPT配色配色(pis)(pis)常见问题解决方案常见问题解决方案第五十九页，共62页。动动画画表达表达(biod)(biod)复杂的复杂的逻辑关系逻辑关系突出突出重点重点(zhngdin)(zhngdin)画面画面吸引吸引(xyn)(xyn)听众听众的注意力的注意力动画的组合动画的组合动画不是必须的，尽量少用动画不是必须的，尽量少用第六十页，共62页。期待一个期待一个PPTPPT高手高手(goshu)(goshu)的诞生！的诞生！第六十一页，共62页。谢谢您的谢谢您的聆听聆听(ln tn)第六十二页，共62页。