如何制作精美的资料讲解.ppt

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1、PPTPPT制作制作(zhzu)(zhzu)技巧专题培训技巧专题培训人力资源发展中心人力资源发展中心文剑文剑(wn jin)2007年年11月月于中国东莞于中国东莞第一页，共109页。培训(pixn)内容v我的经验之谈我的经验之谈-PPT制作的七步曲制作的七步曲v关键还是在内容关键还是在内容-PPT制作的七大组成因素制作的七大组成因素(yn s)v表达方式很重要表达方式很重要-PPT制作的七种致命武器制作的七种致命武器v从知到行从知到行-PPT制作的基本操作技巧制作的基本操作技巧v释疑解惑释疑解惑人力资源发展人力资源发展(fzhn)中心中心第二页，共109页。PPT制作(zhzu)的七步曲1.

2、思路(sl)做做PPT最需要的就是思路最需要的就是思路(sl),先勾画出基本的思路先勾画出基本的思路(sl)与内与内容容2.逻辑v逻辑是逻辑是PPT的灵魂的灵魂,没有构思好逻辑关系，宁愿先不要动笔没有构思好逻辑关系，宁愿先不要动笔;3.提纲简单的划出逻辑结构图最好了简单的划出逻辑结构图最好了.越细越好越细越好.4.资料将适合标题表达的内容写出来或从其他地方拷贝进来将适合标题表达的内容写出来或从其他地方拷贝进来,稍微修整一下文字稍微修整一下文字,每页的内容做成带每页的内容做成带项目编号项目编号的要点的要点5.母版选用合适的母版，根据你选用合适的母版，根据你PPT的类型选用不同的色彩搭配，在母版视

3、图中设的类型选用不同的色彩搭配，在母版视图中设置背景图、置背景图、Logo、装饰图、颜色标题、文字的字体与大小等、装饰图、颜色标题、文字的字体与大小等6.设计图图表表字的设计，动作的设计，画面内容与页面的美化包括字的设计，动作的设计，画面内容与页面的美化包括调整颜调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字，插入装饰图色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字，插入装饰图7.审核修改错别字，设置页码，调整行距，颜色调和，内容与主题的一致性，标准修改错别字，设置页码，调整行距，颜色调和，内容与主题的一致性，标准等等等等人力资源发展中心人力资源发展中心第三页，共109页。我的PPT密技真言(zhn

4、 yn)vPPTPPT不是不是(b shi)WORD(b shi)WORD文件的翻版，而是精华文件的翻版，而是精华v尽量用尽量用1 1种字体，最好不要超过种字体，最好不要超过3 3种；种；vPPTPPT的灵魂的灵魂-“-“逻辑！逻辑！”vPPTPPT的恶心的恶心-“-“错别字等于苍蝇错别字等于苍蝇”v3 3色原则：色原则：“不要超过不要超过3 3种色系种色系”v文字解码：文字解码：“大化小，小化图大化小，小化图”。v1212字真言：字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字能用图，不用表；能用表，不用字”人力资源发展人力资源发展(fzhn)中心中心第四页，共109页。培训培训(pixn)内容内容

5、v我的经验之谈我的经验之谈-PPT制作的七步成诗法制作的七步成诗法v关键还是在内容关键还是在内容-PPT制作的七大组成因素制作的七大组成因素v表达方式很重要表达方式很重要-PPT制作的七种致命武器制作的七种致命武器(wq)v从知到行从知到行-PPT制作的基本操作技巧制作的基本操作技巧v释疑解惑释疑解惑人力资源发展人力资源发展(fzhn)中中心心第五页，共109页。PPT的7大组成(z chn)因素2逻辑逻辑3风格风格4布局布局目标目标15颜色颜色6过程过程7工具工具人力资源发展人力资源发展(fzhn)中心中心第六页，共109页。目标目标1恰当的恰当的PPTPPT，为恰当的人，为恰当的人人力资源

6、发展人力资源发展(fzhn)中心中心第七页，共109页。1.目标(mbio)1一个一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。2演讲演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？或者是公开演讲？的场合也非常重要，是一对一？一对多？或者是公开演讲？3你的你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。4你的你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。中既讲技术，又讲管理。人力资源发展人力资源发展(fzhn)中心中

7、心第八页，共109页。逻辑逻辑2唯有逻辑，才使唯有逻辑，才使PPTPPT更具有说服力更具有说服力人力资源发展人力资源发展(fzhn)中心中心第九页，共109页。2.逻辑逻辑(lu j)1PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列并列”或或“递进递进”两类逻辑关系。两类逻辑关系。2一定要通过不同层次一定要通过不同层次“标题标题”的分层，标明你整个的分层，标明你整个PPT逻辑关系逻辑关系（但最好不要超过（但最好不要超过3层纵深）。层纵深）。3建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。4演示的时候演示

8、的时候(sh hou)，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。人力资源发展人力资源发展(fzhn)中心中心第十页，共109页。逻辑性解决问题的基本逻辑性解决问题的基本(jbn)方法方法七步成诗七步成诗Step 1Step 2Step 5Step 4Step 3Step 7Step 6陈述陈述(chnsh)问问题题分解分解(fnji)问问题题（树图）（树图）消除非关键问题消除非关键问题（漏斗法）（漏斗法）制定详细的工制定详细的工作计划作计划进行关键分析进行关键分析综合结果并建立综合结果并建立有结构的结论有结构的结论整理一套有力度的整理一套有力度的文件或行动

9、方案文件或行动方案验证成果！验证成果！要决：决策人须知要决：决策人须知道什么才能决策？道什么才能决策？要决：假设要决：假设要决：如果我马上要要决：如果我马上要交卷，可消除哪些？交卷，可消除哪些？要决：效率，成品，要决：效率，成品，责任责任要决：要决：80-20法则；法则；假设和分析间的关系假设和分析间的关系要决：结论意味着什要决：结论意味着什么必然行动？么必然行动？要决：清晰，有力要决：清晰，有力人力资源发展中心人力资源发展中心第十一页，共109页。风格风格3有个人风格的有个人风格的PPTPPT，易记忆，易记忆人力资源发展人力资源发展(fzhn)中心中心第十二页，共109页。3.风格风格(fn

10、gg)1通过通过“母版母版”，定义你的，定义你的PPT风格风格商业应用中，一般应趋于商业应用中，一般应趋于“保守保守”的风格。的风格。2所有风格中，最重要的是所有风格中，最重要的是“简明简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。与简洁的数字。3留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。以凸显其上图文。4用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。5尽量少的使

11、用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。人力资源发展人力资源发展(fzhn)中中心心第十三页，共109页。布局布局4结构化你的结构化你的PPTPPT人力资源发展人力资源发展(fzhn)中心中心第十四页，共109页。布局布局(bj)的三个基本要素：网格、格式、页边距的三个基本要素：网格、格式、页边距人力资源发展人力资源发展(fzhn)中心中心第十五页，共109页。v演示文稿布局要素之网格演示文稿布局要素之网格v网格（网格（Grids）可细致地计算段落或行间距、）可细致地计算段落或行间距、文字和图像的位置及间距等。文字和图像的位置及

12、间距等。v通过设定网格可使页面具有一致性。通过设定网格可使页面具有一致性。v演示文稿布局要素之格式演示文稿布局要素之格式v格式（格式（Format）是指幻灯片大小和方向、）是指幻灯片大小和方向、必要的幻灯片个数等最终成品的形态必要的幻灯片个数等最终成品的形态(xngti)。v演示文稿布局要素之页边距演示文稿布局要素之页边距v页边距（页边距（Margin）是指幻灯片中没有放置）是指幻灯片中没有放置文本或图像的空白空间。文本或图像的空白空间。人力资源发展人力资源发展(fzhn)中心中心第十六页，共109页。v演示文稿布局要素之网格演示文稿布局要素之网格v网格（网格（Grids）可细致地计算段落或）

13、可细致地计算段落或行间距、文字行间距、文字(wnz)和图像的位置和图像的位置及间距等。及间距等。v通过设定网格可使页面具有一致性。通过设定网格可使页面具有一致性。v演示文稿布局要素之格式演示文稿布局要素之格式v格式（格式（Format）是指幻灯片大小和）是指幻灯片大小和方向、必要的幻灯片个数等最终成品方向、必要的幻灯片个数等最终成品的形态。的形态。v演示文稿布局要素之页边距演示文稿布局要素之页边距v页边距（页边距（Margin）是指幻灯片中没）是指幻灯片中没有放置文本或图像的空白空间。有放置文本或图像的空白空间。人力资源发展人力资源发展(fzhn)中心中心第十七页，共109页。格式说明幻灯片大

14、小幻灯片的大小可以采用PowerPoint的默认大小25.4cm19.05cm（放映模式）幻灯片方向在大规模演讲场所中使用投影仪进行演讲时，演示文稿幻灯片最好采用PowerPoint中指定的横向方向。而需要打印到纸张上时，最好采用纵向方向。幻灯片个数为方便进行演示，需要事先确定必要的幻灯片个数。一般报告时间都是预先设定的，因此可以根据报告时间确定适当的幻灯片个数。演讲时一般只需要说明每张幻灯片中的要点。人力资源发展人力资源发展(fzhn)中心中心第十八页，共109页。没有没有(mi yu)页边距的幻灯片页边距的幻灯片设置设置(shzh)了合适的页边距的幻灯片了合适的页边距的幻灯片人力资源发展人

15、力资源发展(fzhn)中心中心第十九页，共109页。v统一原则统一原则v均衡原则均衡原则v结合原则结合原则v强调强调(qing dio)原则原则v移动原则移动原则人力资源发展人力资源发展(fzhn)中中心心第二十页，共109页。演示文稿设计基础知识演示文稿设计基础知识布局布局类型类型(lixng)文本型幻灯片文本型幻灯片图解型幻灯片图解型幻灯片图表型幻灯片图表型幻灯片插图型幻灯片插图型幻灯片文字设计文字设计人力资源发展人力资源发展(fzhn)中中心心第二十一页，共109页。人力资源发展中心人力资源发展中心第二十二页，共109页。演示文稿设计基础知识演示文稿设计基础知识布局布局类型类型文本型幻灯

16、片文本型幻灯片图解型幻灯片图解型幻灯片图表图表(tbio)型幻灯片型幻灯片插图型幻灯片插图型幻灯片文字设计文字设计人力资源发展人力资源发展(fzhn)中心中心第二十三页，共109页。v演示文稿布局要素之网格演示文稿布局要素之网格v网格（网格（Grids）可细致）可细致(xzh)地计地计算段落或行间距、文字和图像的位置算段落或行间距、文字和图像的位置及间距等。及间距等。v通过设定网格可使页面具有一致性。通过设定网格可使页面具有一致性。v演示文稿布局要素之格式演示文稿布局要素之格式v格式（格式（Format）是指幻灯片大小和）是指幻灯片大小和方向、必要的幻灯片个数等最终成品方向、必要的幻灯片个数等

17、最终成品的形态。的形态。v演示文稿布局要素之页边距演示文稿布局要素之页边距v页边距（页边距（Margin）是指幻灯片中没）是指幻灯片中没有放置文本或图像的空白空间。有放置文本或图像的空白空间。人力资源发展人力资源发展(fzhn)中心中心第二十四页，共109页。甲乙丙丁人鬼神天135790地246810-甲乙丙丁人鬼神天135790地246810-人力资源发展人力资源发展(fzhn)中心中心第二十五页，共109页。首先在一页幻灯片中整理出需要显示的原稿内容。整理原稿内容时，不首先在一页幻灯片中整理出需要显示的原稿内容。整理原稿内容时，不需要显示过多的内容，而只需要显示一个主题或者可以得到结论的论

18、据。需要显示过多的内容，而只需要显示一个主题或者可以得到结论的论据。并且并且(bngqi)在整理原稿阶段最好确定把幻灯片制作为项目型还是表格在整理原稿阶段最好确定把幻灯片制作为项目型还是表格型。型。在整理好的原稿内容中区分大小项目并提取关键词。项目级别的标题最在整理好的原稿内容中区分大小项目并提取关键词。项目级别的标题最好采用简短的定义，而小项目的文章内容最好不要超过好采用简短的定义，而小项目的文章内容最好不要超过20个字。如果采个字。如果采用的是表格型幻灯片，则可以以核心内容为中心制作表格。用的是表格型幻灯片，则可以以核心内容为中心制作表格。由于没有使用图形和图表，因此需要通过突出标题或关键

19、词的方式强调由于没有使用图形和图表，因此需要通过突出标题或关键词的方式强调要表现的核心内容。文本型幻灯片中最好不要使用要表现的核心内容。文本型幻灯片中最好不要使用3种以上的文字大小和种以上的文字大小和种类。种类。人力资源发展人力资源发展(fzhn)中心中心第二十六页，共109页。v整理原稿整理原稿v在一页幻灯片中整理出需要显示的原稿内容。在一页幻灯片中整理出需要显示的原稿内容。v只需要显示一个主题或者可以得到结论的论据。只需要显示一个主题或者可以得到结论的论据。v确定把幻灯片制作为项目型还是表格型。确定把幻灯片制作为项目型还是表格型。v提取核心内容提取核心内容v在整理好的原稿内容中区分大小项目

20、并提取关键词作为项目标题在整理好的原稿内容中区分大小项目并提取关键词作为项目标题(biot)。v小项目内容最好不要超过小项目内容最好不要超过20个字。个字。v如果采用的是表格型幻灯片，则可以以核心内容为中心制作表格。如果采用的是表格型幻灯片，则可以以核心内容为中心制作表格。v设计设计v需要通过突出标题需要通过突出标题(biot)或关键词的方式强调要表现的核心内容。或关键词的方式强调要表现的核心内容。v文本型幻灯片中最好不要使用文本型幻灯片中最好不要使用3种以上的文字大小和种类。种以上的文字大小和种类。人力资源发展人力资源发展(fzhn)中心中心第二十七页，共109页。步骤说明备注1整理原稿在一

21、页幻灯片中整理出需要显示的原稿内容。只需要显示一个主题或者可以得到结论的论据。确定把幻灯片制作为项目型还是表格型。2提取核心内容在整理好的原稿内容中区分大小项目并提取关键词作为项目标题。如果采用的是表格型幻灯片，则可以以核心内容为中心制作表格。小项目内容最好不要超过20个字。3设计需要通过突出标题或关键词的方式强调要表现的核心内容。最好不要使用3种以上的文字大小和种类。人力资源发展人力资源发展(fzhn)中心中心第二十八页，共109页。v整理原稿整理原稿v在一页幻灯片中整理出需要显示的原稿内容在一页幻灯片中整理出需要显示的原稿内容(nirng)。v只需要显示一个主题或者可以得到结论的论据。只需

22、要显示一个主题或者可以得到结论的论据。v确定把幻灯片制作为项目型还是表格型。确定把幻灯片制作为项目型还是表格型。v提取核心内容提取核心内容(nirng)v在整理好的原稿内容在整理好的原稿内容(nirng)中区分大小项目并提取关键词作为项目标中区分大小项目并提取关键词作为项目标题。题。v小项目内容小项目内容(nirng)最好不要超过最好不要超过20个字。个字。v如果采用的是表格型幻灯片，则可以以核心内容如果采用的是表格型幻灯片，则可以以核心内容(nirng)为中心制作表为中心制作表格。格。v设计设计v需要通过突出标题或关键词的方式强调要表现的核心内容需要通过突出标题或关键词的方式强调要表现的核心

23、内容(nirng)。v文本型幻灯片中最好不要使用文本型幻灯片中最好不要使用3种以上的文字大小和种类。种以上的文字大小和种类。人力资源发展人力资源发展(fzhn)中心中心第二十九页，共109页。演示文稿设计基础知识演示文稿设计基础知识布局布局类型类型文本型幻灯片文本型幻灯片图解型幻灯片图解型幻灯片图表图表(tbio)型幻灯片型幻灯片插图型幻灯片插图型幻灯片文字设计文字设计人力资源发展人力资源发展(fzhn)中心中心第三十页，共109页。设计图解型幻灯片时需要随时设计图解型幻灯片时需要随时(sush)确认以下各项内容：确认以下各项内容：内容是否容易理解是否采用了逻辑上合适的结构是否进行了图像化是否

24、容易记忆是否容易修改图解型幻灯片设计(shj)要点人力资源发展人力资源发展(fzhn)中心中心第三十一页，共109页。容易容易(rngy)修改修改容易容易(rngy)记忆进行行(jnxng)图像化像化结构构合合逻辑内内容易理解容易理解图像化图像化易记忆易记忆易修改易修改结构结构内容内容使用使用图形表形表现内内容的幻灯片容的幻灯片人力资源发展中心人力资源发展中心第三十二页，共109页。首先在第一页幻灯片中整理出需要显示的原稿内容。首先在第一页幻灯片中整理出需要显示的原稿内容。整理原稿内容时，不需要显示过多的内容，而是只需显示整理原稿内容时，不需要显示过多的内容，而是只需显示一个主题或者一个主题或

25、者(huzh)可以得到结论的论据。可以得到结论的论据。在第一次整理的原稿中提取核心内容并以图解形式表现。在第一次整理的原稿中提取核心内容并以图解形式表现。提取时不需要的助词和修饰语可以去掉，只提取希望传达提取时不需要的助词和修饰语可以去掉，只提取希望传达给观众的核心词语。给观众的核心词语。最后，根据前面提取的核心内容选择合适的图解类型并进最后，根据前面提取的核心内容选择合适的图解类型并进行设计。根据核心内容的不同需要采用不同的图解类型，行设计。根据核心内容的不同需要采用不同的图解类型，因此需要比较多种图解类型后，最后选择最优的图解类型。因此需要比较多种图解类型后，最后选择最优的图解类型。人力资

26、源发展人力资源发展(fzhn)中中心心第三十三页，共109页。v整理原稿整理原稿v在第一页幻灯片中整理出需要显示的原稿内容。在第一页幻灯片中整理出需要显示的原稿内容。v只需显示一个主题或者可以得到结论的论据。只需显示一个主题或者可以得到结论的论据。v提取核心内容提取核心内容v在第一次整理的原稿中提取核心内容。在第一次整理的原稿中提取核心内容。v去掉不需要的助词和修饰语，只提取核心词语。去掉不需要的助词和修饰语，只提取核心词语。v应用图解类型进行设计应用图解类型进行设计v根据根据(gnj)提取的核心内容选择合适的图解类型并进行设计。提取的核心内容选择合适的图解类型并进行设计。v比较多种图解类型后

27、，最后选择最优的图解类型。比较多种图解类型后，最后选择最优的图解类型。人力资源发展人力资源发展(fzhn)中中心心第三十四页，共109页。第一阶段：第一阶段：整理整理(zhngl)需要显示的原需要显示的原稿内容。只需稿内容。只需显示主题或者显示主题或者可得到结论的可得到结论的论据。论据。第二阶段：第二阶段：提取原稿中的提取原稿中的核心内容，并核心内容，并以图解形式以图解形式(xngsh)表表现。现。第三阶段：第三阶段：根据核心内容根据核心内容选择适合的图选择适合的图解解(tji)类型类型并设计。并设计。人力资源发展中心人力资源发展中心第三十五页，共109页。演示演示(ynsh)文稿设计基础知识

28、文稿设计基础知识布局布局类型类型文本型幻灯片文本型幻灯片图解型幻灯片图解型幻灯片图表型幻灯片图表型幻灯片插图型幻灯片插图型幻灯片文字设计文字设计人力资源发展人力资源发展(fzhn)中心中心第三十六页，共109页。演示文稿设计基础知识演示文稿设计基础知识布局布局类型类型文本型幻灯片文本型幻灯片图解型幻灯片图解型幻灯片图表图表(tbio)型幻灯片型幻灯片插图型幻灯片插图型幻灯片文字设计文字设计人力资源发展人力资源发展(fzhn)中心中心第三十七页，共109页。演示文稿设计基础知识演示文稿设计基础知识布局布局类型类型文本型幻灯片文本型幻灯片图解型幻灯片图解型幻灯片图表图表(tbio)型幻灯片型幻灯片

29、插图型幻灯片插图型幻灯片文字设计文字设计人力资源发展人力资源发展(fzhn)中心中心第三十八页，共109页。人力资源发展人力资源发展(fzhn)中心中心第三十九页，共109页。中英文字体举例中文华文细黑演示文稿文字设计华文楷体演示文稿文字设计华文中宋演示文稿文字设计方正中等线简体演示文稿文字设计英文Times New RomanPresentation Text DesignArial BlackPresentation Text DesignArialPresentation Text DesignVerdanaPresentation Text DesignImpactPresentati

30、on Text Design人力资源发展人力资源发展(fzhn)中心中心第四十页，共109页。v选择熟悉的字体选择熟悉的字体v选择使用年限较长使用已认证可读性的字体且已选择使用年限较长使用已认证可读性的字体且已经认证可读性的字体经认证可读性的字体v避免使用生僻、新开发的字体避免使用生僻、新开发的字体v选择广泛使用的字体选择广泛使用的字体v不要使用不要使用“投影用投影用”的电脑中没有安装的字体的电脑中没有安装的字体v寻找寻找(xnzho)类似的以作替代类似的以作替代v不要使用三种以上的字体不要使用三种以上的字体v避免产生字体混乱，以保证一致性避免产生字体混乱，以保证一致性人力资源发展人力资源发展

31、(fzhn)中心中心第四十一页，共109页。颜色颜色5PPTPPT，不是绘画，不是绘画人力资源发展人力资源发展(fzhn)中心中心第四十二页，共109页。5.颜色颜色(yns)1整个整个PPT，包括图表，最好不要超过，包括图表，最好不要超过4种颜色或者三个色系。种颜色或者三个色系。2整个整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。3不要自造颜色，而应用不要自造颜色，而应用“屏幕取色器屏幕取色器”，去，去“扒扒”已经成功应用的颜色。已经成功应用的颜色。4完成完成PPT之后，切换到之后，切换到“浏览视图浏览视图”，整体看看颜色有无突

32、兀的地方。，整体看看颜色有无突兀的地方。人力资源发展人力资源发展(fzhn)中心中心第四十三页，共109页。理解不同理解不同(b tn)颜色间的关系颜色间的关系v若要理解颜色若要理解颜色(yns)的使用，可以从颜色的使用，可以从颜色(yns)盘开始。颜色盘开始。颜色(yns)盘包含盘包含 12 种颜色种颜色(yns)，并用图示方式表示不同颜，并用图示方式表示不同颜色色(yns)间的关系。间的关系。v在颜色在颜色(yns)盘上，盘上，12 种颜色种颜色(yns)被被分为三个组：分为三个组：v原色：红、蓝和黄。从理论上讲，所有其原色：红、蓝和黄。从理论上讲，所有其他颜色他颜色(yns)都是由于这三

33、种颜色都是由于这三种颜色(yns)混合产生的。混合产生的。v间色：绿、紫和橙。这些颜色间色：绿、紫和橙。这些颜色(yns)通过通过混合原色形成。混合原色形成。v复色：橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、橙黄和复色：橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、橙黄和黄绿。这些颜色黄绿。这些颜色(yns)通过混合上述六种通过混合上述六种颜色颜色(yns)构成。构成。人力资源发展人力资源发展(fzhn)中心中心第四十四页，共109页。根据在颜色根据在颜色(yns)盘上的位置，盘上的位置，颜色颜色(yns)之间存在特定的关系之间存在特定的关系v相对位置的颜色被称为补色相对位置的颜色被称为补色(b s)。补色。补色(b s)的强的强烈

34、对比可产生动态效果。烈对比可产生动态效果。v相邻的颜色被称为近似色。相邻的颜色被称为近似色。v每种颜色具有两种（在颜色每种颜色具有两种（在颜色盘上位于其两侧的）近似色。盘上位于其两侧的）近似色。v使用近似色可产生和谐统一使用近似色可产生和谐统一的效果，因为两种颜色都包的效果，因为两种颜色都包含第三种颜色。含第三种颜色。v在右例中，第一种颜色（黄）在右例中，第一种颜色（黄）通过过渡色（黄绿）过渡到通过过渡色（黄绿）过渡到第三种颜色（绿）。第三种颜色（绿）。人力资源发展人力资源发展(fzhn)中心中心第四十五页，共109页。颜色选择原则：针对颜色选择原则：针对(zhndu)听众选择颜色听众选择颜色

35、关键是要在专业性和趣味性之间作出平衡关键是要在专业性和趣味性之间作出平衡v颜色组合颜色组合v您可以使用您可以使用 Microsoft PowerPoint 中预定义的具有良好颜中预定义的具有良好颜色组合的颜色方案来设置演示文稿的格式。色组合的颜色方案来设置演示文稿的格式。v通过幻灯片投射的颜色组合可能产生不同的效果。因此在可能的通过幻灯片投射的颜色组合可能产生不同的效果。因此在可能的情况下应在幻灯机上测试演示文稿，以便确认颜色组合是否满足情况下应在幻灯机上测试演示文稿，以便确认颜色组合是否满足需要，并在进行演示前进行必要的调整。需要，并在进行演示前进行必要的调整。v一些颜色组合具有高对比度以便

36、于阅读。例如，下列背景色和文一些颜色组合具有高对比度以便于阅读。例如，下列背景色和文字颜色的组合就很合适：紫色背景绿色文字、黑色背景白色文字、字颜色的组合就很合适：紫色背景绿色文字、黑色背景白色文字、黄色背景紫红色文字，以及红色背景蓝绿色文字。黄色背景紫红色文字，以及红色背景蓝绿色文字。v在演示文稿中使用图片在演示文稿中使用图片(tpin)时，请尝试选择图片时，请尝试选择图片(tpin)中中的一种或多种颜色用于文字颜色。颜色组合将起到关联幻灯片中的一种或多种颜色用于文字颜色。颜色组合将起到关联幻灯片中元素的作用，使幻灯片产生协调的效果。元素的作用，使幻灯片产生协调的效果。人力资源发展人力资源发

37、展(fzhn)中心中心第四十六页，共109页。颜色选择颜色选择(xunz)原则：背景色原则：背景色v背景色背景色 v选择背景色的一个原则是，在选择背景色的基础选择背景色的一个原则是，在选择背景色的基础上选择其他三种文字颜色以获得最强的效果。上选择其他三种文字颜色以获得最强的效果。v v请同时请同时(tngsh)考虑使用背景色和纹理。有时考虑使用背景色和纹理。有时具有恰当纹理的淡色背景比纯色背景具有更好的具有恰当纹理的淡色背景比纯色背景具有更好的效果。效果。v如果使用多种背景色，请考虑使用近似色；构成如果使用多种背景色，请考虑使用近似色；构成近似色的颜色可以柔和过渡并不会影响前景文字近似色的颜色

38、可以柔和过渡并不会影响前景文字的可读性。您可以通过使用补色进一步突出前景的可读性。您可以通过使用补色进一步突出前景文字。文字。人力资源发展人力资源发展(fzhn)中心中心第四十七页，共109页。颜色选择颜色选择(xunz)原则：颜色的效果原则：颜色的效果v颜色的效果颜色的效果v不要使用不要使用(shyng)过多的颜色，避免使观众眼花缭乱。过多的颜色，避免使观众眼花缭乱。v相似的颜色可能产生不同的作用；颜色的细微差别可能使信息内相似的颜色可能产生不同的作用；颜色的细微差别可能使信息内容的格调和感觉发生变化。容的格调和感觉发生变化。v使用使用(shyng)颜色可表明信息内容间的关系，表达特定的信息

39、或颜色可表明信息内容间的关系，表达特定的信息或进行强调。如果所选的颜色无法明确表示信息内容，请选择其他进行强调。如果所选的颜色无法明确表示信息内容，请选择其他颜色颜色v v一些颜色有其惯用的含义，例如红色表示警告，而绿色表示认可。一些颜色有其惯用的含义，例如红色表示警告，而绿色表示认可。可使用可使用(shyng)这些相关颜色表达您的观点，但由于这些颜色可这些相关颜色表达您的观点，但由于这些颜色可能对不同国家的用户具有不同的含义，请谨慎使用能对不同国家的用户具有不同的含义，请谨慎使用(shyng)。v具有不同颜色的相同信息可能表达不同的含义。例如，您可以使具有不同颜色的相同信息可能表达不同的含义

40、。例如，您可以使用用(shyng)红色和橙色的文字显著增强单词红色和橙色的文字显著增强单词“Hot”的含义。相的含义。相反，如果使用反，如果使用(shyng)蓝色文字，则该单词的含义就会被弱化。蓝色文字，则该单词的含义就会被弱化。人力资源发展人力资源发展(fzhn)中心中心第四十八页，共109页。颜色颜色(yns)选择原则：颜色选择原则：颜色(yns)和可读性和可读性v颜色和可读性颜色和可读性v根据不同的调查显示，根据不同的调查显示，5%至至 8%的人有不同的人有不同程度的色盲，其中红绿色盲为大多数。因此，请程度的色盲，其中红绿色盲为大多数。因此，请尽量避免使用红色绿色的对比来突出显示内容。尽

41、量避免使用红色绿色的对比来突出显示内容。v避免仅依靠颜色来表示信息内容；应做到让所有避免仅依靠颜色来表示信息内容；应做到让所有用户用户(yngh)，包括盲人和视觉稍有障碍的人都，包括盲人和视觉稍有障碍的人都能获取演示文稿中的所有信息。能获取演示文稿中的所有信息。人力资源发展人力资源发展(fzhn)中心中心第四十九页，共109页。过程过程6行动的行动的PPTPPT人力资源发展人力资源发展(fzhn)中心中心第五十页，共109页。6.过程过程(guchng)2最大的忌讳是演讲的时候，对着最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字照本宣科地念上面的文字!3主题主题-暂停暂停-下一个主题

42、，如此循环，注意使用下一个主题，如此循环，注意使用“暂停暂停”使演讲平滑过渡。使演讲平滑过渡。4不要试图去用不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。只说清晰、简明的事物。5善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。1演讲结构：开展白、主体演讲、结束语。演讲结构：开展白、主体演讲、结束语。人力资源发展人力资源发展(fzhn)中中心心第五十一页，共109页。工具工具7在成功在成功(chnggng)(chnggng)的的PPTPPT上，上，做成功做成功(chnggng)(chn

43、ggng)的的PPTPPT人力资源发展人力资源发展(fzhn)中心中心第五十二页，共109页。7.工具工具(gngj)1善于学习借鉴优秀善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。的风格、布局和颜色。2以集并使用咨询公司的以集并使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。3制作工具，如制作工具，如VISIO、SOLO等。等。4咨询公司关于咨询公司关于PPT制作的制作的9个个Tips（附录）（附录）人力资源发展人力资源发展(fzhn)中中心心第五十三页，共109页。培训培训(pixn)内容内容v我的经验之谈我的经验之谈-PPT制作的七步曲制作的七

44、步曲v关键还是在内容关键还是在内容-PPT制作的七大制作的七大(q d)因素因素v表达方式很重要表达方式很重要-PPT制作的七种武器制作的七种武器v从知到行从知到行-PPT制作的基本操作技巧制作的基本操作技巧v释疑解惑释疑解惑人力资源发展人力资源发展(fzhn)中心中心第五十四页，共109页。1、解构(ji u)线条拷屏图片变形设置图片阴影效果画线条（连接符）线条着色线条变形组合人力资源发展人力资源发展(fzhn)中心中心第五十五页，共109页。注意力时间(shjin)7分钟多样化的培训形式角色扮演、讨论、案例教学1、解构(ji u)线条人力资源发展人力资源发展(fzhn)中心中心第五十六页，

45、共109页。第一印象来自于衣着、姿态、脸貌、言谈、体味及一些细节性的小东西，而不仅仅是语言。注重礼仪的目的在于让人们觉得你：可靠、使人尊敬、受人喜爱。讲师礼仪原则讲师礼仪技巧穿着得体，适合一定的场合衣着整洁不要穿可能分散注意力的服装不要穿新衣服讲师礼仪要求男士着装要求西装、衬衣、领带裤子、袜子和鞋装饰品（手表、戒指、手机）女士着装要求化装服装装饰品2、解构(ji u)色块人力资源发展人力资源发展(fzhn)中心中心第五十七页，共109页。语语 调调1、清晰的发音2、语调要有变化、清楚3、避免模棱两可的语气音音 量量1、音量应视听众人数、教室大小、演讲时间和内容来控制2、可在演讲开始的时候问听众

46、是否听得见3、扩音器材的使用停停 顿顿适当间隔可促进听者的理解：10秒 让大家好好想想6秒 给听者稍微想一下3秒 文章的段落2秒 语句间的段落语语 速速1、为了使对方理解，以240字/分钟的语速讲解。2、重点的部分或需要别人做笔记的地方可放慢，简单的部分可稍快。声音控制声音控制(kngzh)技巧技巧2、解构(ji u)色块人力资源发展人力资源发展(fzhn)中心中心第五十八页，共109页。2、解构(ji u)色块人力资源发展人力资源发展(fzhn)中心中心第五十九页，共109页。ContentApplicationsProcessPeople3、解构(ji u)色环人力资源发展人力资源发展(f

47、zhn)中心中心第六十页，共109页。e-WorkPlace电子电子(dinz)协作协作内容内容(nirng)管理管理专家专家(zhunji)定位定位学习和培训学习和培训12343、解构色环人力资源发展中心人力资源发展中心第六十一页，共109页。4、解构(ji u)三维立体人力资源发展人力资源发展(fzhn)中心中心第六十二页，共109页。公司主要股东（截至2002年12月31日）序号股东名称 持股数量(股)比例(%)股份性质 1深圳市福田投资发展公司 65,200,000 24.15国家股 2深圳控股有限公司 50,400,000 18.67境外法人股 3深圳市中科讯实业有限公司 22,40

48、0,000 8.30法人股 4南方证券有限公司 13,255,237 4.91流通股 5深圳市深业投资开发有限公司 11,200,000 4.15法人股 6深圳市投资管理公司 11,000,000 4.07国家股 7美国UT斯达康有限公司 11,000,000 4.07境外法人股 8深圳市方兴达建筑工程有限公司 8,800,000 3.26 法人股 9青岛港务局西港公司 2,916,731 1.08 流通股 10裕隆证券投资基金 1,738,190 0.64 流通股 5、用图表说话(shu hu)人力资源发展人力资源发展(fzhn)中心中心第六十三页，共109页。目前，房地产开发资金主要有：企

49、业自有资金、银行资金、私募资金等三种方式。其中银行资金所占比例接近67%，如图所示。可见，从我国房地产开发资金构成来看，我国房地产开发商资金实力较弱，针对(zhndu)风险较高的房地产市场对银行资金依赖程度过大，使得一旦房地产市场风险加剧，将会引起银行等金融机构潜在的金融风险，这说明房地产企业融资渠道单一，房地产金融融资体系不合理，不能满足房地产金融市场的发展。比较(bjio)美国的房地产开发资金构成，一些数字就更能说明问题。美国房地产开发资金中，银行贷款只占15%左右，企业自有资金占70%，私有资金占15%。如图所示:我国房地产业发展还处于发展的初级阶段，即主要以开发商资金驱动为特征的运行阶

50、段，在向市场经济转型过程中，一些深层次的矛盾和问题还尚待解决。因此，在银行信贷政策的调整，会对房地产行业带来一定的影响。5、用图表说话(shu hu)人力资源发展中心人力资源发展中心第六十四页，共109页。17.6%8.9%73.5%据统计，截止据统计，截止20032003年年4 4月，房地产贷款余额达到月，房地产贷款余额达到1.83571.8357万亿元，占商业银行各项万亿元，占商业银行各项贷款余额的贷款余额的17.6%17.6%。个人住房贷款余额达到。个人住房贷款余额达到92469246亿元，占商业银行各项贷款余额的亿元，占商业银行各项贷款余额的8.9%8.9%，用于房地产企业开发贷款和个