如何提高人员的执行力复习进程.ppt
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1、来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 如何提高如何提高(t go)(t go)管理人员的管理人员的执行力执行力 讲师讲师:1第一页,共59页。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 一、为什么执行难一、为什么执行难问题一问题一:你认为你认为(rnwi)(rnwi)执行难的原因为何?执行难的原因为何?2第二页,共59页。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载31.1.执行力:战斗力、竞争力、决胜执行力:战斗力、竞争力、决胜(jushng)(jushng)力力 执行是目标与结果之间“缺失的一环”;是公司没有实现预定目标的主要原因;是公司领导层希望达到(d do
2、)的目标和组织实现该目标的实际能力之间的差距;执行,是企业在一年365天里最基本的常态。执行力,是企业组织完成任务的能力。是企业的战斗力、竞争力、决胜力第三页,共59页。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载2.2.企业执行力为何缺失的原因企业执行力为何缺失的原因(yunyn)(yunyn)与剖析与剖析 1)管理者没有常抓不懈。管理者没有常抓不懈。对对政策的政策的执执行不能始行不能始终终如一如一 地地坚坚持,虎持,虎头头蛇尾。蛇尾。2)管理者出台管理制度管理者出台管理制度时时不不严谨严谨.朝令夕改,朝令夕改,让员让员工无所适工无所适从。最后从。最后导导致有好的制度得不到有效的致有好
3、的制度得不到有效的执执行。行。3)制度本身不合理,缺少制度本身不合理,缺少针对针对性和可行性,或者性和可行性,或者过过于于烦琐烦琐不利于不利于执执行。行。4)执执行的行的过过程程过过于于烦琐烦琐、不合理。、不合理。处处理一个文件理一个文件(wnjin)只需要只需要7分分钟钟,但耽但耽搁搁在中在中间环节间环节的的时间时间却能多达却能多达4天。天。4第四页,共59页。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 5)在作在作业业的的过过程中缺少良好程中缺少良好(lingho)的方法。的方法。6)工作中缺少科学的工作中缺少科学的监监督考核机制。督考核机制。一是没人一是没人监监督督,二是二是监监
4、督的方法不督的方法不对对。7)培培训训中的浪中的浪费费。很多企。很多企业业都重都重视员视员工的培工的培训训,从从管理到技管理到技术术,从技能到心从技能到心态态等等等等,无所不包。无所不包。8)公司的企公司的企业业文化没有形成凝聚力文化没有形成凝聚力,企企业业 文化没能有效地取得大家的文化没能有效地取得大家的认认同。同。5第五页,共59页。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载3.3.执行力不强执行力不强(b qin)(b qin)的的3 3大表现大表现 高度:企业的决策方案在执行的过程当中,标准渐渐降低、甚至完全走样,越到后面离原定的标准越远。速度:企业的计划在执行过程当中,经常延
5、误,有些工作甚至不了了之,严重影响了计划的执行速度。力度:企业制定的一些政策在执行过程中,力度越来越小,许多(xdu)工作做的虎头蛇尾,没有成效。6第六页,共59页。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载4.4.执行难的三大执行难的三大(sn d)(sn d)原因原因1)企业文化中缺乏“做比说重要”的原则。2)企业员工士气低落,存在负面的“从众效应”。3)管理者缺乏创新精神,没有(mi yu)不断地改善,改进执行方法。4)中层干部执行力弱。7第七页,共59页。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 中层经理人既是执行者,又是领导者。他们的作用发挥得好,是高层联系基层的一
6、座桥梁;发挥得不好,是横在高层与基层之间的一堵墙。企业决策层对各种方案的认可,需要得到中层的严格执行和组织实施。如果企业全体中层队伍的执行力很弱,与决策方案无法(wf)相匹配,那么企业的各种方案是无法(wf)实施成功的。8第八页,共59页。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 大部分管理者都乐于布置任务,做决定,但真正有效的管理者却都擅长使布置下去的任务和做出的决定得以执行。要改善执行部门的执行力,就要把工作(gngzu)重点放在这个部门的管理者身上。可以这样说:一个好的执行部门能够弥补决策方案的不足,而一个再完美的决策方案,也会死在滞后的执行部门手中,从这个意义上说,执行力是企
7、业管理成败的关键。9第九页,共59页。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 越到执行最关键的基层,员工越是对工作拖拖拉拉,习惯了不痛不痒、马马虎虎,习惯了得过且过(d gu qi gu)、敷衍了事;一旦认真起来,却又呆头呆脑不知灵活变通。这就是公司基层执行力败落的表征。10第十页,共59页。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 许多公司只有15%的时间在为顾客提供服务,其余85%的时间所做工作对顾客而言根本没有意义(yy)。换言之,公司为了维护组织自身平衡稳定,将大量的时间和精力花在企业内部协调、开会、解决人事问题、处理各种管理纷争上了,此时企业组织变成了“为了存在
8、而存在”而不是“为了顾客而存在”。11第十一页,共59页。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 二、执行型公司二、执行型公司(n s)(n s)的特点的特点 问题二问题二:你认为怎样做才能你认为怎样做才能提高执行力提高执行力?12第十二页,共59页。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载1.要时时要时时(shsh)有危机感有危机感 缺乏执行能力正是众多中外企业失败的根本原因。著名的财富杂志(zzh)认为:“只有不到10%的有效建立起来的战略得到了有效执行”;“70%企业失败的原因不是因为他们缺乏好的战略,而是缺乏有效的执行。”13第十三页,共59页。来自来自 中国最大
9、的资料库下载中国最大的资料库下载2.要要“逼逼”员工员工(yungng)进步进步“UP OR OUT”“进步,否则便滚蛋”韦尔奇对员工“残酷的爱”笔者设计(shj)的“滚动式目标管理与绩效考的要点“逼”员工进步。14第十四页,共59页。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载3.要有程序、流程去推进要有程序、流程去推进(tujn)执行执行 人的本性始终是以自我为中心。每个人都要在照出美丽景色的同时,告诉别人“这是我照出的,而不是别人照出的”。可一旦以“自我为中心”,客户或结果就可能会放置到第二位或第三位。所以,真正有效的管理者,是用组织、制度或文化来实现执行,通过一套组织、程序来约束
10、越轨行为,或者用文化(比如客户第一)内在地改变行动(xngdng)观念。15第十五页,共59页。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 执行就是一种紧盯目标下的简单重复过程。这种锁定目标简单重复的过程,甚至可以上升到职业化的程度。所谓的职业化就是在商业行为中始终坚守基本的商业规则与商业道德,以公司利益和目标而不是个人的好恶作为自己行动的准绳。所以,职业化中的执行讲的是“认真第一(dy),聪明第二”。16第十六页,共59页。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载4.培养员工良好培养员工良好(lingho)的的习惯习惯用耐心的培训给员工讲清楚道理。用苛刻的制度来规范员工的行
11、为。行为决定习惯,习惯决定性格。性格决定命运(mngyn)。飞亚厂的案例17第十七页,共59页。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载5.让制度让制度(zhd)固化问题改进固化问题改进结果结果制度化、程序化问题的内容越多,越合理企业执行力越强。ISO的原则(yunz)“怎么做怎么写,怎么写怎么做”美国海军陆战队的执行力案例18第十八页,共59页。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 建立合理的流程。处理一个文件只需要7分钟,但耽搁在中间环节的时间却能多达4天。一件事需要各个部门进行审批(shnp),会导致具体执行人员失去耐心而影响了执行的最终效果。顾客只关心从打电话投
12、诉到具体执行完成是多长时间。缩短非必要部门的中间审批(shnp)环节,建立合理的流程是提升执行力的关键。19第十九页,共59页。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 三、怎样、如何执行?三、怎样、如何执行?问题三问题三:为什么为什么简化简化(jinhu)(jinhu)可增强执行可增强执行力?力?20第二十页,共59页。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载1.优秀优秀(yuxi)的执行力的执行力1)1)以利益原以利益原则为则为中心:不能中心:不能为为公司公司创创造价造价值值的行的行为为都属无用。都属无用。2)20/802)20/80的聚集原的聚集原则则:复:复杂杂会会
13、导导致致误误解,解,简简洁则洁则会排除迷惑。会排除迷惑。3)3)开开发发(kif)(kif)原原则则:判断:判断执执行能力的行能力的标标准是准是自己所自己所领导领导的的员员工的工的质质量。量。4)4)分分层层原原则则:对对表表现现不同的不同的员员工加以区工加以区别对别对待,如果能待,如果能够够提拔那些注重提拔那些注重执执行的人,就行的人,就会逐会逐渐渐建立起一种建立起一种执执行文化。行文化。21第二十一页,共59页。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载5)5)事事实实与数据原与数据原则则:如果:如果强强调调什么,就把它什么,就把它纳纳入考核。入考核。6)6)双双赢赢或不交易原或不
14、交易原则则:要想:要想别别人考人考虑虑你的利益你的利益(ly)(ly),首先你要充分考,首先你要充分考虑对虑对方的利益方的利益(ly)(ly),但是要但是要记记住,不要与那些只考住,不要与那些只考虑虑自己利益自己利益(ly)(ly)的人的人长长期交易。期交易。7)7)分享或共享原分享或共享原则则:与其:与其标标新立异,不如借用新立异,不如借用或共用。或共用。8)8)杠杆原杠杆原则则:给给你一个支点,去你一个支点,去拨动拨动整个整个团队团队。22第二十二页,共59页。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 232.怎么执行的怎么执行的“三讲四化三讲四化(shu)”方法论方法论三讲:讲
15、平衡,讲结果,讲危机三讲:讲平衡,讲结果,讲危机四化四化(shu):1)把复杂的过程简单化把复杂的过程简单化2)把简单化的东西量化把简单化的东西量化3)把量化的因素流程化把量化的因素流程化4)把流程化的因素框架化把流程化的因素框架化第二十三页,共59页。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 执行的保障执行的保障 目标本身一定要清晰,可量化,就是目标本身一定要清晰,可量化,就是(jish)(jish)可度量,可可度量,可 考核,可检查,本身不考核,可检查,本身不能模棱两可,因为目标是能模棱两可,因为目标是 KTI(Key KTI(Key Technology index)Techn
16、ology index)关键技术指标;关键技术指标;要有明确的时间表:一是要有开始的要有明确的时间表:一是要有开始的时间,一定要知道什么时候开始做。更重要的时间,一定要知道什么时候开始做。更重要的是,管理者一定要知道什么时候结束。我们很是,管理者一定要知道什么时候结束。我们很多工作都是只知道什么时候开始,但不知道什多工作都是只知道什么时候开始,但不知道什么时候结束。么时候结束。24第二十四页,共59页。253.企业企业(qy)综合能力与执行能综合能力与执行能力力 1)1)执行能力执行能力=有效有效(yuxio)(yuxio)掌握与运用管理工具掌握与运用管理工具+有效有效(yuxio)(yuxi
17、o)掌握与运用工艺技术掌握与运用工艺技术+工作经验与心得工作经验与心得+一项一项工作要得以顺利开展,首先要有执行能力,即要工作要得以顺利开展,首先要有执行能力,即要“会做会做”。会做,靠的是平时的学习与实际操作经验以及上司的培训会做,靠的是平时的学习与实际操作经验以及上司的培训与工作指导等。与工作指导等。+执行力执行力执行力执行力执行能力执行能力执行能力执行能力执行动机执行动机执行动机执行动机执行态度执行态度执行态度执行态度=有效促进有效促进有效促进有效促进有效控制有效控制有效控制有效控制+第二十五页,共59页。26 2)2)执行动机:一个人会做还无法完成执行动机:一个人会做还无法完成(wn(
18、wn chng)chng)工作,还要有工作意愿(动机),即要工作,还要有工作意愿(动机),即要“肯做肯做”。所谓的肯做不是一个口号一个动作,而是要充分。所谓的肯做不是一个口号一个动作,而是要充分发挥主观能动性与责任心,在接受工作后应尽一切努发挥主观能动性与责任心,在接受工作后应尽一切努力与想尽一切办法把工作做好。作为中基层管理人员、力与想尽一切办法把工作做好。作为中基层管理人员、操作人员一定要有挽起衣袖来做事情的实干精神。操作人员一定要有挽起衣袖来做事情的实干精神。第二十六页,共59页。27 3)3)执行执行(zhxng)(zhxng)态度:即对待工作的态度与标准,态度:即对待工作的态度与标准
19、,我们应把做好工作当成义不容辞的责任,而非负担,我们应把做好工作当成义不容辞的责任,而非负担,要认真对待与来不得半点马虎及虚假;做工作的意义要认真对待与来不得半点马虎及虚假;做工作的意义在于把事情做对,而不是做五成、六成的低工作标准,在于把事情做对,而不是做五成、六成的低工作标准,甚至到最后完全走形而面目全非,应以较高的(大家甚至到最后完全走形而面目全非,应以较高的(大家认同和满意)标准来要求自己。认同和满意)标准来要求自己。第二十七页,共59页。28 4)4)有效促进与有效控制:执行能力、执行动机、执行态有效促进与有效控制:执行能力、执行动机、执行态度是执行者的行为能力、意愿和态度,刚靠这些
20、特征不足以度是执行者的行为能力、意愿和态度,刚靠这些特征不足以把事情落实好,还需管理者进行有效促进与有效控制来调整把事情落实好,还需管理者进行有效促进与有效控制来调整执行者的行为与控制事情的发展不偏离正常轨道,才能更好执行者的行为与控制事情的发展不偏离正常轨道,才能更好的把工作落实好。的把工作落实好。5)5)管理风格:我们在工作过程中应坚决杜绝有令不行、管理风格:我们在工作过程中应坚决杜绝有令不行、有行动而没结果、面对不良的结果不改善有行动而没结果、面对不良的结果不改善(gishn)(gishn)与不处理与不处理等现象,否则,这种现象就会像等现象,否则,这种现象就会像“瘟疫瘟疫”一样传染与复制
21、;一样传染与复制;做事前怕狼后怕虎,要照顾这个人的情绪也要照顾那个人的做事前怕狼后怕虎,要照顾这个人的情绪也要照顾那个人的感受,道理都很动听,但结果是无法做,导致执行力的丧失。感受,道理都很动听,但结果是无法做,导致执行力的丧失。第二十八页,共59页。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载294.执行力经典执行力经典(jngdin)四核心四核心4R管理模式管理模式R1-执行执行(zhxng)的驱的驱动系统动系统R2-执行人的职责执行人的职责(zhz)系统系统(KPI)R3-执行效果执行效果的检查系统的检查系统R4-执行结果的执行结果的考核系统考核系统制定目标,并将计划制定目标,并将
22、计划的任务层层分解。将的任务层层分解。将年度计划落实到部门年度计划落实到部门与具体的行动上。与具体的行动上。通过业绩考核方案,通过业绩考核方案,将业绩与薪酬挂钩,将业绩与薪酬挂钩,保证多劳多得,并提保证多劳多得,并提拔明星员工,淘汰不拔明星员工,淘汰不及格员工。及格员工。明确每个岗位的责、明确每个岗位的责、权、利,识别关键业权、利,识别关键业绩(绩(KPIKPI)并提出一整)并提出一整套业绩标准。套业绩标准。通过制度化的质询会议,在事实通过制度化的质询会议,在事实和数据基础上将各个层次的行动和数据基础上将各个层次的行动过程纳入公司的目标管理系统。过程纳入公司的目标管理系统。第二十九页,共59页
23、。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载5.执行执行(zhxng)能力的活力曲线能力的活力曲线1)1)有很有很强强的精力(的精力(EnergyEnergy););2)2)能能够够激励(激励(EnergizeEnergize)别别人人实现实现共同的目共同的目标标(mbio)(mbio);3)3)有决断力(有决断力(EdgeEdge),能),能够对够对是与非的是与非的问题问题做出做出坚坚决的答案和决的答案和处处理;理;4)4)坚坚持不懈地持不懈地进进行行实实施(施(ExecuteExecute)。)。30第三十页,共59页。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载问题(wnt
24、)四:如何才能提高管理人员的执行力?31四、如何四、如何(rh)打造执打造执行团队行团队第三十一页,共59页。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载1.提高提高(tgo)管理人员的管理人员的8项能力项能力 管理人员不论是作为一名执行者、还是一名领导者,都必须通过别人来完成任务。要做个“服众”的经理人,应该有意识地提高以下八项能力:1)领悟能力:做任何一件事以前,一定要先弄清楚上司希望你怎么做,然后以此为目标来把握做事的方向,千万不要一知半解就开始埋头苦干,要清楚悟透一件事,胜过草率做十件事,并且(bngqi)会事半功倍。32第三十二页,共59页。来自来自 中国最大的资料库下载中国最
25、大的资料库下载 2)计划能力:执行任何任务都要制定计划,把各项任务按照轻、重、缓、急列出计划表,一一分配部属(bsh)来承担,自己看头看尾即可。把眼光放在部门未来的发展上,不断理清明天、后天、下周、下月,甚至明年的计划上。在计划的实施及检讨时,要预先掌握关键性问题,不能因琐碎的工作,而影响了应该做的重要工作。要清楚做好20%的重要工作,等于创造80%的业绩。33第三十三页,共59页。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 3)指挥能力:无论计划如何周到,如果不能有效地加以执行,仍然无法产生预期的效果,为了使部属有共同的方向可以执行制定的计划,适当(shdng)的指挥是有必要的。指挥
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