导游服务案例分析上课讲义.ppt
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1、导游服务案例分析案例案例1 1由格林女士任领队的美国由格林女士任领队的美国GBGB旅游团与全陪、地陪旅游团与全陪、地陪一起,于某日一起,于某日1919时到达饭店,地陪为游客办理了时到达饭店,地陪为游客办理了住店登记手续并分发了房卡,游客便陆续进入各住店登记手续并分发了房卡,游客便陆续进入各自的房间。稍后,当地陪正准备离开饭店时,一自的房间。稍后,当地陪正准备离开饭店时,一位游客匆匆赶到大堂,请地陪为其在华的中国亲位游客匆匆赶到大堂,请地陪为其在华的中国亲属办理随团活动手续。地陪思考片刻后说:属办理随团活动手续。地陪思考片刻后说:“今今天时间晚了,有什么事明天再说吧!天时间晚了,有什么事明天再说
2、吧!”请根据地方导游员的工作规范,分析:请根据地方导游员的工作规范,分析:该团地陪哪些方面做得不妥?该团地陪哪些方面做得不妥?案例案例5 520052005年年“十一十一”黄金周期间,韶关中国旅黄金周期间,韶关中国旅行社派卢导带一个行社派卢导带一个3232人的旅游团参加广州人的旅游团参加广州一日游,本来路线安排有去上下九步行街一日游,本来路线安排有去上下九步行街参观,时间参观,时间1 1小时,考虑人多又怕堵车,小时,考虑人多又怕堵车,卢导就决定带团去广州大学城参观,一来卢导就决定带团去广州大学城参观,一来节约时间,二来这是一个新景点。游客们节约时间,二来这是一个新景点。游客们玩的很开心,但在回
3、来的路上有人就抱怨玩的很开心,但在回来的路上有人就抱怨卢导没有按合同执行。卢导没有按合同执行。请分析:卢导在此过程中的行为。请分析:卢导在此过程中的行为。案例案例1 1分析答案分析答案1 1、不应为游客办理住店手续,而是应协助领队办理、不应为游客办理住店手续,而是应协助领队办理住店手续;住店手续;2 2、不应向游客分发房卡,房卡应由领队分发;、不应向游客分发房卡,房卡应由领队分发;3 3、没有具体介绍饭店的服务设施和位置;、没有具体介绍饭店的服务设施和位置;4 4、没有照顾游客行李进房;、没有照顾游客行李进房;5 5、没有宣布用餐时间,没有陪同游客进第一餐;、没有宣布用餐时间,没有陪同游客进第
4、一餐;6 6、没有留下足够的时间处理游客进入房间后可能出、没有留下足够的时间处理游客进入房间后可能出现的问题,而是急着回家;现的问题,而是急着回家;7 7、未立即着手帮助游客联系、办理其亲属随团活动、未立即着手帮助游客联系、办理其亲属随团活动的有关事宜。的有关事宜。案例案例2 2分析答案分析答案1 1不应该带旅游团到非定点商店购物,违反不应该带旅游团到非定点商店购物,违反了有关带团购物的规定;了有关带团购物的规定;2 2介绍商品不实事求是,以次充好。导游员介绍商品不实事求是,以次充好。导游员既要推销商品,更要让游客满意;既要推销商品,更要让游客满意;3 3拒绝帮助游客退换残次商品。游客要求退拒
5、绝帮助游客退换残次商品。游客要求退换所购商品,导游员应积极协助;换所购商品,导游员应积极协助;4 4没有满足客人的购物要求,部分游客去书没有满足客人的购物要求,部分游客去书店买书的要求没有实现;店买书的要求没有实现;5 5强行推销,多次安排购物,影响游客在该强行推销,多次安排购物,影响游客在该市的游览效果。市的游览效果。案例案例3 3分析答案分析答案1 1送团当天,地陪本应比平时更早到达饭店大送团当天,地陪本应比平时更早到达饭店大厅,但他迟到了;厅,但他迟到了;2 2由于迟到了,他没能在离开饭店前亲自与领由于迟到了,他没能在离开饭店前亲自与领队、全陪与行李员清点行李;队、全陪与行李员清点行李;
6、3 3没有提醒游客结帐,交客房钥匙;没有提醒游客结帐,交客房钥匙;4 4没有提醒游客带齐各自的物品和旅行证件;没有提醒游客带齐各自的物品和旅行证件;5 5没有征求游客的意见和建议;没有征求游客的意见和建议;6 6欢送辞中没有回顾游览活动内容;欢送辞中没有回顾游览活动内容;7 7、下车前没有再次提醒游客不要遗忘随身携带、下车前没有再次提醒游客不要遗忘随身携带的物品的物品.案例案例4 4分析答案分析答案1 1欢迎辞应长短适宜,至少包括:问候语、欢迎辞应长短适宜,至少包括:问候语、欢迎语、介绍语、希望语和祝愿语。欢迎语、介绍语、希望语和祝愿语。2 2地陪应做好以下工作:地陪应做好以下工作:(1 1)
7、协助领队办理住店登记手续;)协助领队办理住店登记手续;(2 2)向游客介绍饭店内各种设施的位置和营)向游客介绍饭店内各种设施的位置和营业时间;业时间;(3 3)照顾游客的行李进房;)照顾游客的行李进房;(4 4)带领旅游团用好第一餐;)带领旅游团用好第一餐;(5 5)宣布当日和次日的活动安排;)宣布当日和次日的活动安排;(6 6)确定叫早时间。)确定叫早时间。案例案例5 5分析答案分析答案1 1、导游上团前要作好承受抱怨和投诉、导游上团前要作好承受抱怨和投诉 的的心理准备;心理准备;2 2、导游应按合同进行旅游活动;、导游应按合同进行旅游活动;3 3、如果有必要改变旅游路线,应与领队、如果有必
8、要改变旅游路线,应与领队或全陪商讨决定,或与游客商量征得他们或全陪商讨决定,或与游客商量征得他们绝大部分人的同意才行;绝大部分人的同意才行;4 4、当游客抱怨时,要微笑倾听、耐心解、当游客抱怨时,要微笑倾听、耐心解释和妥善处理,多使用柔性语言释和妥善处理,多使用柔性语言 。案例分析案例分析(二二):游客个别要求处理游客个别要求处理要求要求每组抽签选择案例序号每组抽签选择案例序号;每组进行讨论分析每组进行讨论分析2020分钟分钟;每组选排每组选排1 1人来阐述观点人来阐述观点;最后来共同学习处理方法最后来共同学习处理方法.案例案例1 1全陪小曾和一个来自德国的旅游团坐长江豪华游全陪小曾和一个来自
9、德国的旅游团坐长江豪华游船游览长江三峡,一路上相处十分愉快。游船上船游览长江三峡,一路上相处十分愉快。游船上每餐的中国菜肴十分丰盛,且每道菜没有重复。每餐的中国菜肴十分丰盛,且每道菜没有重复。但一日晚餐过后,一游客对小熊说:但一日晚餐过后,一游客对小熊说:“你们的中你们的中国菜很好吃,我每次都吃得很多,不过今天我的国菜很好吃,我每次都吃得很多,不过今天我的肚子有点想家了,你要是吃多了我们的面包和黄肚子有点想家了,你要是吃多了我们的面包和黄油,是不是也想中国的大米饭?油,是不是也想中国的大米饭?”旁边的游客也旁边的游客也笑了起来。虽说是一句半开玩笑的话,却让小熊笑了起来。虽说是一句半开玩笑的话,
10、却让小熊深思了一个晚上。深思了一个晚上。请分析:如果你是小熊,应该如何做?请分析:如果你是小熊,应该如何做?案例案例2 2某旅游团某旅游团1717日早上到达日早上到达K K市,按计划上午参观景市,按计划上午参观景点,下午自由活动,晚上点,下午自由活动,晚上1919:0000观看文艺演出,观看文艺演出,次日乘早班机离开。抵达当天,适逢当地举行次日乘早班机离开。抵达当天,适逢当地举行民族节庆活动,并有通宵篝火歌舞晚会等丰富民族节庆活动,并有通宵篝火歌舞晚会等丰富多彩的文艺节目。部分团员提出,下午想去观多彩的文艺节目。部分团员提出,下午想去观赏民族节庆活动,并放弃观看晚上的文艺演出,赏民族节庆活动,
11、并放弃观看晚上的文艺演出,同时希望导游员能派车接送。同时希望导游员能派车接送。针对此种情况,导游员应怎样处理针对此种情况,导游员应怎样处理?应做好哪些应做好哪些工作工作?案例案例3 3 美国某旅游团一行美国某旅游团一行1818人参观湖北某地毯厂后乘车返回人参观湖北某地毯厂后乘车返回饭店。途中,旅游团成员史密斯先生对地陪小王说:饭店。途中,旅游团成员史密斯先生对地陪小王说:“我我刚才看中一条地毯,但没拿定主意。跟太太商量后,现在刚才看中一条地毯,但没拿定主意。跟太太商量后,现在决定购买。你能让司机送我们回去吗?决定购买。你能让司机送我们回去吗?”小王欣然应允,小王欣然应允,并立即让司机驱车返回地
12、毯厂。在地毯厂,以并立即让司机驱车返回地毯厂。在地毯厂,以10001000美元买美元买下地毯,但当店方包装时,史密斯夫人发现地毯有暇疵,下地毯,但当店方包装时,史密斯夫人发现地毯有暇疵,于是决定不买。两天后,该团离开湖北之前,格林夫妇委于是决定不买。两天后,该团离开湖北之前,格林夫妇委托小王代为订购同样款式的地毯一条,并留下托小王代为订购同样款式的地毯一条,并留下15001500美元作美元作为购买和托运费用。小王本着为购买和托运费用。小王本着“宾客至上宾客至上”的原则,当即的原则,当即允诺下来,史密斯夫人十分感激允诺下来,史密斯夫人十分感激 。送走旅游团后,小王即。送走旅游团后,小王即与地毯厂
13、联系办理了购买和托运地毯的事宜,并将发票、与地毯厂联系办理了购买和托运地毯的事宜,并将发票、托运单、托运单、350350美元托运手续费收据寄给夫妇。美元托运手续费收据寄给夫妇。试分析小王处理此事过程中的不妥之处。试分析小王处理此事过程中的不妥之处。案例案例4 4由西安的林女士接待某美国旅游团,安排由西安的林女士接待某美国旅游团,安排游客陆续进入各自的房间后,当地陪正准游客陆续进入各自的房间后,当地陪正准备离开饭店时,一位游客匆匆赶到大堂,备离开饭店时,一位游客匆匆赶到大堂,请地陪为其在华的中国亲属办理随团活动请地陪为其在华的中国亲属办理随团活动手续。地陪说:手续。地陪说:“让我想想明天再说吧!
14、让我想想明天再说吧!”请分析:地陪满足游客亲属随团活动要求请分析:地陪满足游客亲属随团活动要求的正确做法是什么?的正确做法是什么?案例案例5 5某旅行社导游员小郭接待一个来自美国某旅行社导游员小郭接待一个来自美国旧金山的旅游团,该团原计划旧金山的旅游团,该团原计划9 9月月2727日飞日飞抵抵D D市。市。9 9月月2626日晚餐后回到房间不久,日晚餐后回到房间不久,领队陪着一位女士找到小郭说:领队陪着一位女士找到小郭说:“玛丽玛丽小姐刚刚接到家里电话,她的母亲病故小姐刚刚接到家里电话,她的母亲病故了,需要立即赶回旧金山处理丧事。了,需要立即赶回旧金山处理丧事。”玛丽小姐非常悲痛,请小郭帮助。
15、玛丽小姐非常悲痛,请小郭帮助。请分析:小郭应该如何妥善处理?请分析:小郭应该如何妥善处理?案例案例6 6 某旅游团离境前,一老年游客找到全陪小李。要某旅游团离境前,一老年游客找到全陪小李。要求他将一个密封的盒子转交一位朋友,并说:求他将一个密封的盒子转交一位朋友,并说:“盒里盒里是些贵重东西。本来想亲手交给他的,但他来不了饭是些贵重东西。本来想亲手交给他的,但他来不了饭店,我也去不了他家。现在只得请你将此盒转交给我店,我也去不了他家。现在只得请你将此盒转交给我的朋友了。的朋友了。”小李为了使游客高兴,接受了他的委托,小李为了使游客高兴,接受了他的委托,并认真地亲自将盒子交给了游客的朋友。可是,
16、半年并认真地亲自将盒子交给了游客的朋友。可是,半年后,老年游客写信给旅行社,询问为什么李先生没有后,老年游客写信给旅行社,询问为什么李先生没有将盒子交给他的朋友。当旅行社调查此事时,小李说将盒子交给他的朋友。当旅行社调查此事时,小李说已经把盒子交给了老人的朋友了,并详细地介绍了整已经把盒子交给了老人的朋友了,并详细地介绍了整个过程。旅行社领导严肃地批评了小李。个过程。旅行社领导严肃地批评了小李。(1 1)领导的批评对不对?为什么?)领导的批评对不对?为什么?(2 2)怎样正确处理游客的转交贵重物品的委托要求?)怎样正确处理游客的转交贵重物品的委托要求?案例案例1 1分析答案分析答案1 1、与游
17、船上取得联系,说明了游客的情、与游船上取得联系,说明了游客的情况,提出第二天安排一顿西餐的要求。况,提出第二天安排一顿西餐的要求。2 2导游人员在对客服务时,应考虑游客导游人员在对客服务时,应考虑游客的饮食习惯;的饮食习惯;3 3在游客含蓄提出换餐要求后,导游人在游客含蓄提出换餐要求后,导游人员要尽量与餐厅联系,看是否可行;员要尽量与餐厅联系,看是否可行;4 4如需增加费用,应征求游客的意见。如需增加费用,应征求游客的意见。案例案例2 2分析答案分析答案1 1导游在未请示旅行社领导做好变更安排之前,导游在未请示旅行社领导做好变更安排之前,切勿答应游客的要求。切勿答应游客的要求。2 2应做好的准
18、备工作有:应做好的准备工作有:1 1)问明具体情况;)问明具体情况;2 2)请示旅行社领导,看是否有变更计划的可能;)请示旅行社领导,看是否有变更计划的可能;3 3)落实好车、餐的安排;)落实好车、餐的安排;4 4)强调观赏节庆活动的注意事项和安全问题;)强调观赏节庆活动的注意事项和安全问题;5 5)晚上应在就寝之前落实游客到位情况。)晚上应在就寝之前落实游客到位情况。案例案例3 3分析答案分析答案1 1不应让司机立即返回地毯厂,正确的做法是不应让司机立即返回地毯厂,正确的做法是先征求其他游客的意见:先征求其他游客的意见:1 1)大家同意可返回;)大家同意可返回;2 2)大家不同意,让史密斯先
19、生坐出租车去地毯)大家不同意,让史密斯先生坐出租车去地毯厂并为其写便条,或先回饭店,安排好其他客人厂并为其写便条,或先回饭店,安排好其他客人后陪同史密斯先生前往地毯厂。后陪同史密斯先生前往地毯厂。2 2不应欣然应允代购地毯的要求并钱,正确的不应欣然应允代购地毯的要求并钱,正确的做法应是:做法应是:1 1)婉拒代购地毯的要求;)婉拒代购地毯的要求;2 2)推托不了时应请示领导,如领导同意,可接)推托不了时应请示领导,如领导同意,可接受委托并收钱;受委托并收钱;3 3)购妥、托运后,将发票、托运单、托运费收)购妥、托运后,将发票、托运单、托运费收据及余款寄给格林先生,将各种单据的复印件交据及余款寄
20、给格林先生,将各种单据的复印件交旅行社保存。旅行社保存。案例案例4 4分析答案分析答案导游员处理游客亲属随团活动的正确做法:导游员处理游客亲属随团活动的正确做法:(1 1)了解具体情况;)了解具体情况;(2 2)向旅行社汇报,讲清详情;)向旅行社汇报,讲清详情;(3 3)如果太晚当晚办不了随团活动手续时,要告)如果太晚当晚办不了随团活动手续时,要告诉当事人并保证第二天一早帮其办理;诉当事人并保证第二天一早帮其办理;(4 4)征得领队和其他游客的同意;)征得领队和其他游客的同意;(5 5)带领游客随同其亲属去旅行社办理入团手续:)带领游客随同其亲属去旅行社办理入团手续:出示有效证件、填表、交费;
21、出示有效证件、填表、交费;(6 6)办好入团手续后,导游员应对游客的亲属热)办好入团手续后,导游员应对游客的亲属热情接待、周到服务;情接待、周到服务;(7 7)不办理入团手续、不交费者不准随团活动。)不办理入团手续、不交费者不准随团活动。案例案例5 5分析答案分析答案1 1表示哀悼,安慰玛丽小姐;表示哀悼,安慰玛丽小姐;2 2立即报告接待方旅行社,由其与国外组团立即报告接待方旅行社,由其与国外组团社联系、协调后满足玛丽小姐的要求;社联系、协调后满足玛丽小姐的要求;3 3协助玛丽小姐办理分离签证,重订航班、协助玛丽小姐办理分离签证,重订航班、机座及其他离团手续,所需费用由其自理;机座及其他离团手
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