华为公司项目经理经典培训演示教学.ppt
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1、华为公司项目经理经典培华为公司项目经理经典培训训HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,LTD Enterprise A Better Way通用项目管理知识和华为交付项目管理流程安捷信交付业务部PMO2014年3月HUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI ConfidentialPage 3坏了坏了,期限到了,忙不完了!“三边工程”管理项目的误区(一)不行啊,情况变化,我们的项目进程恐怕也要变动了!边计划边实施边修改下一步该干什么?还没想好,正在作新计划呢。“六拍运动”管理项目的误区(二)第3拍:拍胸脯“老板,放心吧,包在我身上!”第6拍:拍大腿“唉,早知
2、如此,当初就应该,Page 4第1拍:拍脑门看来这个项目真有的赚啊,赶紧上!第4拍:拍桌子BOSS:“在搞什么?这么长时间了,花了这么多钱,项目才刚刚进展到这!HUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.第2拍:拍肩膀“好好干啊,我相信你们!”第5拍:拍屁股“当初不论证清楚,现在项目做不下去了,走人!”HUAWEI ConfidentialHUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confidential反思无论是在工作中还是在日常生活中,我们都经常会遇到“三边六拍”的场景。为什么这样的情形会经常发生呢?我们应当从中吸取什么教训呢?为了尽量提高生活和工作
3、中事务运作的成功率和效率,我们迫切需要项目管理Page 5HUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI ConfidentialPage 6技术专家不等于管理专家!21世纪每个CEO都应该是项目管理专家美国著名财富杂志预测项目管理将成为21世纪年轻人首选职业!新华社:未来3年中国至少需要30万名项目管理人才!为什么学习项目管理?21世纪不失业的技能!项目管理是一门很重要的战略性学科!HUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confidential目录1.项目管理概述2.3.项目管理实践研讨2.1项目管理五大过程组(回顾)2.2项目管理十大知
4、识领域(系统性介绍)华为项目管理流程概要4.总结Page 7HUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confidential项目管理概述Page 81.2.项目管理知识体系框架3.组织与项目管理项目管理基本概念项目与项目管理五大过程组十大知识领域项目经理项目团队项目组织结构项目经理人的知识结构、能力与培养HUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI ConfidentialPage 9项目管理的发展历程系统工程40-60年代优选法50-60年代项目管理研发项目管理交付项目管理基建项目管理变革项目管理销售项目管理HUAWEI TECHNOLO
5、GIES Co.,Ltd.HUAWEI Confidential参加一次高考举办一次婚礼新房装修组织一次生日Party项目管理应用项目管理是目前企业运作中最常用的运作方式:企业的成功有赖于每个项目的成功;项目管理是企业商业目标的达成和战略实现的手段;在生活中,尽量一次性将事情做对项目管理已成为企业中的关键职能:94对从事PM工作的员工有Career Path80%有PM方面的沟通网络(如社区)69用PMBOK作为PM的基础Page 10组织一场运动会嫦娥系统工程组织一次项目管理培训年度客户满意度调查项目管理HUAWEI Confidential日常运作连续性和重复性持续保持业务运作Page 1
6、1项目临时性和唯一性达成目标并关闭HUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.项目 vs 日常运作HUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confidential临时性(Temporary)独特性(Unique)逐步完善(Progressive Elaboration)项目与项目管理的概念什么是项目?项目是为完成创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。什么是项目管理?将知识、技能、工具、技术应用于项目活动,以满足对项目的要求Page 12HUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confidential时间(Time,
7、Schedule)成本(Cost,Budget)在预算内按时提交满足要求的产品、服务或成果。Page 13项目管理的三重制约范围(Scope)风险客户满意(Customer Satisfaction)HUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confidential项目体验活动:建 塔某电信设备制造商拟参加欧洲电信展览。该公司计划花费$60,000搭建一个高度为10米的展台。现请大家按1:10比例搭建一个展台模型.所提供的材料为:胶带:$3000/个卷尺:$3500/把A4纸:$1000/张剪刀:$3500/把咨询费:$1000/问题游戏中的角色包括:参展商:展览主
8、办方、咨询公司、供应商:由学员担任由讲师担任活动要求建成后的塔身净高1米,能承重3本学员手册(或1本手册夹)一分钟以上;30分钟以内完成展位的设计和建造过程,延迟1分钟增加成本$2000,但最长不超过10分钟;有效控制成本($6万以内);活动材料可以领取多次,但不能退还。最后5分钟才领的材料视为紧急采购,价格翻倍;创意新颖,造型美观可以酌情加分14组名承重时间(分钟)高度(米)成本(万)美观排名综合排名一二三四五HUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confidential项目体验活动综合评比表15HUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAW
9、EI Confidential分享:项目体验活动你认为本活动中最成功的一点经验是什么?需要提升的又有哪些?讨论时间:5分钟讨论输出:小组结论写在大白纸上16HUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confidential项目管理概述Page 171.2.项目管理知识体系框架3.组织与项目管理项目管理基本概念项目与项目管理五大过程组十大知识领域项目经理项目团队项目组织结构项目经理人的知识结构、能力与培养HUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confidential项目管理五大过程组HUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd
10、.HUAWEI Confidential项目管理的十大知识领域在项目管理的体系结构中,是以组成过程的形式来描述项目管理的知识和实践。这些过程被组织成十个知识领域。Page 191整合2范围3时间4成本5质量6人力7沟通8风险9采购1010干系人HUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confidential小测验请说明项目管理十大知识领域之间的层次关系?讨论时间:5分钟讨论输出:小组结论写在大白纸上,选定一位成员代表小组呈现讨论发表:3分钟/组Page 20基准计划协调资源目标一致防患未然HUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.项目管理十大知识领域
11、的层次关系1/2范围管理Page 21时间管理成本管理质量管理人力资源沟通管理干系人管理采购管理整体管理风险管理HUAWEI ConfidentialHUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confidential项目管理的十大知识领域的层次关系2/2Page 22项目干系人的需要和 期 望范围管理人力资源管理时间管理沟通管理成本管理整合管理风险管理质量管理采购管理工具技术项目成功启动(2)规划(24)执行(8)监控(11)收尾(2)整合管理(6)制定项目章程制定项目管理计划指导与管理项目执行监控项目工作整体变更控制结束项目或阶段范围管理(5)收集需求定义范围创建
12、工作分解结构核实范围控制范围时间管理(6)定义活动排列活动顺序估算活动资源估算活动持续时间制定进度计划控制进度成本管理(3)估算成本制定预算控制成本质量管理(3)规划质量实施质量保证实施质量控制人力资源管理(4)制定人力资源计划组建项目团队建设项目团队管理项目团队沟通管理(5)规划沟通发布信息管理干系人期望报告绩效风险管理(6)规划风险管理识别风险实施定性风险分析实施定量风险分析规划风险应对监控风险采购管理(4)规划采购实施采购管理采购结束采购干系人管理(4)识别干系人规划干系人管理管理干系人参与控制干系人参与HUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confide
13、ntial五个过程组与十大知识领域的对应关系Page 23HUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confidential项目管理概述Page 241.2.项目管理知识体系框架3.组织与项目管理项目管理基本概念项目与项目管理五大过程组十大知识领域项目经理项目团队项目组织结构项目经理人的知识结构、能力与培养HUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confidential项目经理如果你爱一个人,请让他当项目经理!如果你恨一个人,请让他当项目经理!Page 25HUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confi
14、dential项目经理的一天HUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confidential职能经理职能经理职能经理项目组织结构:项目管理是一种“矩阵管理”总经理项目管理办公室项目经理项目经理项目经理Page 27HUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confidential组织的影响组织结构其实是项目经理和职能经理的权利分配职能型 Functional矩阵型 Matrix强、弱、平衡矩阵(Strong、Weak、Balance)项目型 Projectized对项目影响的实质是什么组织结构的形式项目经理控制资源的能力或项目获得资源的
15、能力Page 28HUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confidential项目经理人的知识结构与能力Page 29硬技能软技能(方法、过程、技能)员管理、领导力)(人计划跟踪控制报告领导团队建设冲突解决协商 沟通 倾听HUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confidential项目经理人的培养Page 30助理项目经理项目管理专业教育在相关项目上从事3-5年的实践大学相关基础教育高级项目经理项目经理大型项目案例研究项目群管理项目管理再培训项目管理再实践项目管理再实践HUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.H
16、UAWEI Confidential目录1.项目管理概述2.3.项目管理实践研讨2.1项目管理五大过程组(回顾)2.2项目管理十大知识领域(系统性介绍)华为项目管理流程概要4.总结Page 31HUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confidential项目管理五大过程总视图Page 32活动(资源投入)水平启动计划收尾实施监控项目启动的关键动作Page 331234HUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.项目立项发布项目章程组建项目组项目开工会HUAWEI ConfidentialHUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUA
17、WEI ConfidentialPage 34人员到位职责分工结构章程职位说明书件确认人员及时到位,发布项目章程任命文SPONSOR发布PDPM开工会验收组织组织项目HUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confidential核心团队外围团队Page 35项目经理CTET项目团队发起人sponsorPM:project managerCT:core teamET:extended teamCTETHUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI ConfidentialPage 36项目干系人管理项目干系人管理识别干系人规划干系人管理管理干
18、系人参与控制干系人参与活动(资源投入)水平启动计划收尾实施监控HUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confidential干系人识别干系人影响分析项目干系人管理干系人目标平衡Page 37干系人管理HUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confidential干系人网络图示意Page 38客户、监理分包、代理、合作政府部门其他组织工程管理经理业务职能经理项目发起人管理层行政支平台公司项目交付支持平台AM合同管理专员技术支持经理服务交付经理项目财务产品经理网络设计经理合同(分包经理实施经理项目QA/EHS经理 经理项目组内部公司外
19、部PM自产勘测 设备设计 实施HUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confidential分组研讨研讨题目:讨论你们交付过的一个案例并分析下项目的干系人都有哪些?研讨时间:小组讨论10分钟,发表2分钟/组研讨输出:请用关键词描述,将结论输出在大白纸上项目计划的关键动作Page 40123HUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.界定项目范围制定项目计划计划的集成与衔接HUAWEI Confidential项目范围的界定HUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.Page 41这就是没有有效的范围管理可能产生的结果!HUAWEI Con
20、fidentialHUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI ConfidentialPage 42项目范围管理项目范围管理收集需求定义范围确认范围规划范围管理活动(资源投入)水平启动计划控制范围收尾创建WBS实施监控HUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confidential项目范围管理产品范围(Product Scope)是客户对项目最终某项产品、服务或成果所期望具有的特性和功能的总合。衡量标准是产品需求。项目范围(Project Scope)是指为交付具有规定特性与功能的产品、服务或成果而必须完成的全部工作的总和。衡量标准是项目
21、管理技术是否完成。项目范围管理是其它管理的基础,其核心是工作内容的设定和取舍。Page 43HUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI ConfidentialWBS-工作分解结构“大事化小”:将项目的任务按照一定逻辑进行逐层分解,分解到可预测、可管理的单个活动为止。工作分解结构WBS(WORKBREAKDOWNSTRUCTURE)分解的原则:完全穷尽,彼此独立分解的方法:自上而下法、头脑风暴法最低层的特征:一个清晰的任务完成 能够估算工作量和工期一个清晰的责任人通常而言,活动的长度应小于两周 (80小时)441基于产品(product)要素的分解即根据产品的物理结构
22、进行分解,产品类项目往往具备有形的输出。例如:软件,建筑,飞机,用户手册等。2基于服务(service)要素的分解即根据有联系的工作进行分解,服务类项目通常不具备有形或结构化的输出。例如:举行会议,party,度假旅行等。3基于结果(result)要素的分解即根据一系列流程进行分解,结果类项目通常不具备有形或结构化的输出,其输出是一系列流程导致的的结果。例如:新药开发,流程优化等。HUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confidential该如何分解?45HUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confidential还有遗漏的工
23、作吗?产品类服务类结果类46HUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confidential4 基于项目管理(projectmanagement)要素的分解项目管理相关工作。对项目管理要素的分解存在于一切项目中,且永远位于WBS的第二层。47例如:项目行政,配置管理,文档,团队培训和发展等还有遗漏的工作吗?项目管理类HUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI ConfidentialPage 48项目进度管理项目进度管理控制进度规划进度管理活动(资源投入)水平定义活动启动排列活动顺序 估算活动资源计划估算活动持续时间实施监控制定进度计划收
24、尾HUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confidential项目进度管理项目进度管理:也称项目时间管理,是指在项目的进展过程中,为了确保项目能够在规定的时间内完成项目的目标,对项目活动进度及日程安排所进行的管理过程。时间是项目所有资源中具有特殊意义的资源,时间管理是项目管理知识体系中最具特色的部分。Page 49Page 50活动定义项目进度管理全过程活动编制进度计划进度控制启动HUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.计划HUAWEI Confidential控制排序工期估计确认里程碑HUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.H
25、UAWEI Confidential进度计划进度制订的工具:甘特图关键路径法进度压缩资源平衡HUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confidential甘特图GANTT图:是对任务的一种罗列,标明任务名称、开始时间、完成时间、工期、资源名称等。采用GANTT图虽然没有PERT图直观,但罗列问题任务可较多,特别适合计划条理性不是很强的工作;带依赖关系的GANTT图2000年1月2 000年2月2000年3月2000年4月任务A任务B任务C任务D任务EHUAWEI TECHNOLOGIES Co.,Ltd.HUAWEI Confidential53哪一条是关键路径
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