团队沟通与冲突管理课件-.ppt
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1、(一)沟通的含义?相互理解为了设定的为了设定的目标目标,把,把信息信息,思想思想和和情感情感在个在个人或群体间传递,并人或群体间传递,并达成共同协议达成共同协议的过程。的过程。(二)沟通的三大要素?明确的目标达成共同的协议沟通信息、思想和情感(三)沟通的两种方式?(三)沟通的两种方式?语言沟通。语言沟通。非语言沟通。非语言沟通。四、沟通技巧表达技巧言语沟通选择恰当的方式(how):明白讲出来选择恰当的场合(where):情绪中不沟通选择恰当的内容(what):平和而坚定,柔弱而原则选择恰当的时间(when):不要喋喋不休选择恰当的对象(who):说给应该听的人团队工作协调的注意点团队工作协调的
2、注意点1.收集与问题相关的事实与意见2.以组织的目标为最高原则来统合对立的意见3.考虑对方的权限、能力与立场4.聆听对方的意见,避免争论5.分析对方话语中的真义6.不要有主控或对立的心态语言沟通口头口头 书面 图片图片 一对一一对一 小组会小组会 讲话讲话 电影电影 电视电视/录像录像 电话电话 无线电无线电 录像会议录像会议 信信 用户电报用户电报 出版物出版物 传真传真 广告广告 计算机计算机 报表报表 电子邮件电子邮件 幻灯片幻灯片 电影电影 电视电视/录像录像 投影投影 照片照片 图表图表 画片等画片等 与与书书面面模模式式相相关关的的媒媒介介定定量数据量数据 职场交际职场交际“六不谈
3、六不谈”:1 1、不非议国家和政府。、不非议国家和政府。2 2、不涉及国家与行业秘、不涉及国家与行业秘密。密。3 3、不对交往对象的内部、不对交往对象的内部事务随意加以涉及。事务随意加以涉及。4 4、不在背后议论同行、不在背后议论同行、领导和同事。领导和同事。5 5、不谈论格调不高的问、不谈论格调不高的问题。题。6 6、不涉及私人问题。、不涉及私人问题。私人问题五不问:私人问题五不问:不问收入;不问收入;不问年纪;不问年纪;不问婚姻家庭;不问婚姻家庭;不问健康问题;不问健康问题;不问个人经历。不问个人经历。当当与与小小孩孩沟沟通通时时,不不要要忽忽略略了了他他的的“纯纯真真”当当与与少少年年沟
4、沟通通时时,不不要要忽忽略略了了他他的的“冲冲动动”当当与与青青年年沟沟通通时时,不不要要忽忽略略了了他他的的“自自尊尊”当当与与男男人人沟沟通通时时,不不要要忽忽略略了了他他的的“面面子子”当当与与女女人人沟沟通通时时,不不要要忽忽略略了了她她的的“情情绪绪”当当与与主主管管沟沟通通时时,不不要要忽忽略略了了他他的的“权权威威”当与老人沟通时,不要忽略了他的当与老人沟通时,不要忽略了他的“尊严尊严”非语言沟通?非语言沟通?2语气语调语气语调2面部表情面部表情2身体姿势身体姿势2目光接触目光接触2身体距离身体距离沟通技巧表达技巧非言语沟通体态:稳重、大方空间位置关系:利用而不滥用手势:切勿太大
5、,稳重冷静眼神:温柔平和,坦然自信表情:微笑服饰:注意场合,不要装扮过度语气、语调:恰当、充分沟通中的非语言行为技巧沟通中的非语言行为技巧(眼光眼光-5-5秒种眼光停留秒种眼光停留-注意慢眨眼注意慢眨眼-不要瞥视不要瞥视(微笑微笑-热情、友善、真诚热情、友善、真诚(其他姿体其他姿体-头部微侧头部微侧-身体微前倾身体微前倾-注意手势的自然注意手势的自然如何给予反馈如何给予反馈如何给予反馈如何给予反馈 一、针对对方的需求二、反馈应当是明确、具体、提供实例来进行三、尽可能多一些正面、有建设性的反馈四、把握时机五、集中于对方可以改变的行为六、对事不对人七、考虑对方的接受程度如何接受反馈如何接受反馈如何
6、接受反馈如何接受反馈 一、倾听,不打断二、避免自卫三、提出问题四、总结接收到的信息五、向对方表明你将采取的行动六、尽力理解对方的目的常规距离有四:1、私人距离。小于半米,以致无穷接近。、私人距离。小于半米,以致无穷接近。2、常规距离。半米到一米半。、常规距离。半米到一米半。3、礼仪距离。一米半到三米半。、礼仪距离。一米半到三米半。4、公共距离。三米半以上。、公共距离。三米半以上。(五)沟通的三种行为?要用“耳”听。要用“心”听。要用“目”听。把对方当“王”。聆听的五个层次 听而不闻 假装听 选择性听 专注的听 设身处地的听)认识到倾听的重要性认识到倾听的重要性-想要去听想要去听)移开分心的事务
7、移开分心的事务-准备去听准备去听)不做主观意向判断不做主观意向判断-客观的听客观的听)站在对方的立场站在对方的立场-同心的听同心的听)点头,嗯点头,嗯表示想听表示想听-专心的听专心的听)有耐心,按耐脾气有耐心,按耐脾气-耐心的听耐心的听)提问确认是否真的理解提问确认是否真的理解-回馈的听回馈的听)注意非语言的信号注意非语言的信号-用眼去听用眼去听如何提高倾听技巧如何提高倾听技巧-天龙八天龙八“听听”O用耳朵、眼睛和心灵去听用耳朵、眼睛和心灵去听O听取话中的感受、含义听取话中的感受、含义O并不意味着你完全同意别人的观点并不意味着你完全同意别人的观点O而是要你完全理解和尊重别人的感受和而是要你完全
8、理解和尊重别人的感受和想法想法同理心同理心倾听倾听同理心倾听同理心倾听 开放式问题:开放式问题:收集信息全面、谈话气氛轻松。/浪费时间,容易偏离主题。封闭式问题:封闭式问题:可以节省时间、控制谈话的气氛。/不利于收集信息。封闭式问题封闭式问题开放式问题开放式问题会议结束了吗?会议结束了吗?你喜欢你的工作吗?你喜欢你的工作吗?你还有问题吗?你还有问题吗?你有什么问题?你有什么问题?你喜欢你的工作的你喜欢你的工作的哪些方面?哪些方面?会议是如何结束的?会议是如何结束的?问题举例(六)沟通的层次?1 1、沟而不通。、沟而不通。2 2、沟而能通。、沟而能通。3 3、不沟而通。、不沟而通。沟而不通的原因
9、受讯人三大受讯人三大障碍障碍听不清楚;听不清楚;听不明白听不明白;听不进去。听不进去。发讯人三大发讯人三大障碍障碍认识不情;认识不情;发讯不当;发讯不当;态度不好态度不好。沟通障碍:F不完全清楚自己的观点和意图。不完全清楚自己的观点和意图。F不完全了解交流对象的观点和感情。不完全了解交流对象的观点和感情。F未能成功地协调双方的观点、感情和意图。未能成功地协调双方的观点、感情和意图。F缺乏有效的人与人之间的接触。缺乏有效的人与人之间的接触。F 未能制造轻松的气氛,使双方能自由地发表自己的观点和意见。未能制造轻松的气氛,使双方能自由地发表自己的观点和意见。F在加以评价和提出建议之前没有仔细听取对方
10、的意见在加以评价和提出建议之前没有仔细听取对方的意见F没有领会对方谈话中的感情因素。没有领会对方谈话中的感情因素。F缺乏相互信赖和尊重,缺乏信任感。缺乏相互信赖和尊重,缺乏信任感。F书面和口头交流超出了对方的理解力。书面和口头交流超出了对方的理解力。对交流的有效性缺乏正确的评价。对交流的有效性缺乏正确的评价。没有刺激同伴发挥其创造力,没有鼓励他们发表自己的意见。没有刺激同伴发挥其创造力,没有鼓励他们发表自己的意见。交流中常见的错误说得太多,听得太少。(夸夸其谈)(夸夸其谈)没有完全投入地听取对方意见。(设身处地)(设身处地)未能捕捉到面部表情、眼神等非语言交流信息。(过于自信)(过于自信)自以
11、为了解真正的问题,实际不然。(刚愎自用)(刚愎自用)没有认识到交流的重要性。(强权管理)(强权管理)错误地认为所有人的行为方式相同,忽视了交流对象的个性。(以(以一概全)一概全)没有意识到大多数管理问题都是交流不畅所致。(畅所欲言)(畅所欲言)忘记了交流不仅仅需要语言,还需要行动。(口是心非)(口是心非)上对下下对上平行原则:看得起部属。原则:看得起部属。态度:亲切而和蔼;让部属先说。态度:亲切而和蔼;让部属先说。原则:心中有领导。原则:心中有领导。态度:礼让三分;注重时机把握。态度:礼让三分;注重时机把握。原则:敬人者人恒敬之。原则:敬人者人恒敬之。态度:尊重对方从自己做起;让对方不吃态度:
12、尊重对方从自己做起;让对方不吃亏。亏。(先听再说,扬长避短先听再说,扬长避短(就事论事,不伤和气就事论事,不伤和气(广开言路,积极接纳广开言路,积极接纳上对下沟通要领上对下沟通要领下级需要你这样待他下级需要你这样待他J关心关心-主动问候、了解需求主动问候、了解需求J支持支持-解决问题、给予辅导解决问题、给予辅导J理解理解-用心倾听、及时反馈用心倾听、及时反馈J尊重尊重-正面激励、适当授权正面激励、适当授权v 先听解释,勿急功近火先听解释,勿急功近火v 注意不要伤害部属的自尊与自信注意不要伤害部属的自尊与自信v 语言扼要,避免冗长语言扼要,避免冗长v 选择适当的场所选择适当的场所v 指导和引导部
13、属找出症结所在指导和引导部属找出症结所在批评与指责的技巧批评与指责的技巧(彼此尊重,用于认错彼此尊重,用于认错(易地而处,站在对方立场易地而处,站在对方立场(平等互惠,不让对方吃亏平等互惠,不让对方吃亏平行沟通要领平行沟通要领J尊重尊重-倾听建议、坦诚相待倾听建议、坦诚相待J合作合作-以事为本、协调分歧以事为本、协调分歧J协助协助-提供信息、给予支持提供信息、给予支持J理解理解-换位思考、宽容豁达换位思考、宽容豁达同事需要你这样待他同事需要你这样待他山上有二间和尚庙,甲庙的和尚经常吵架,互相敌视,生山上有二间和尚庙,甲庙的和尚经常吵架,互相敌视,生活痛苦;乙庙的和尚,却一团和气,个个笑容满面,
14、生活活痛苦;乙庙的和尚,却一团和气,个个笑容满面,生活快乐。于是,甲庙的主持便好奇的前来请教乙庙的小和尚:快乐。于是,甲庙的主持便好奇的前来请教乙庙的小和尚:你们为什么能让庙里永远保持愉快的气氛呢?你们为什么能让庙里永远保持愉快的气氛呢?小和尚小和尚回答:回答:因为我们经常做错事因为我们经常做错事。甲庙主持正感疑惑时,忽见一名和尚匆匆由外归来,走进甲庙主持正感疑惑时,忽见一名和尚匆匆由外归来,走进大厅时不慎滑了一跤,正在拖地的和尚立刻跑了过去,扶大厅时不慎滑了一跤,正在拖地的和尚立刻跑了过去,扶起他说:起他说:都是我的错,把地擦的太湿了!都是我的错,把地擦的太湿了!站在大门口站在大门口的和尚,
15、也跟着进来懊恼的说:的和尚,也跟着进来懊恼的说:都是我的错,没告诉你都是我的错,没告诉你大厅正在擦地大厅正在擦地 。被扶起的和尚则愧疚自责的说:被扶起的和尚则愧疚自责的说:不!不!不!是我的错,都怪我自己太不小心了!不!是我的错,都怪我自己太不小心了!前来请教的甲前来请教的甲庙住持看了这一幕,心领神会,他已经知道答案了。您知庙住持看了这一幕,心领神会,他已经知道答案了。您知道了吗?道了吗?小小故事大道理故事大道理-和尚认错和尚认错错误最多的人是那些错误最多的人是那些犯了错不承认错的人犯了错不承认错的人 和尚认错和尚认错-心得分享心得分享往往,我们为了保护自己推卸责任,而死不认错甚至往往,我们为
16、了保护自己推卸责任,而死不认错甚至与人争吵,殊不知与人争吵,殊不知认错未必是输认错未必是输,因为认错不但能表,因为认错不但能表现出个人修养,反省自己激励向上,甚至可以化暴戾为祥现出个人修养,反省自己激励向上,甚至可以化暴戾为祥和。和。当属下绩效不佳、同僚之间出现矛盾时,我们应该检当属下绩效不佳、同僚之间出现矛盾时,我们应该检讨自己在教导管理方法上、在协作同事上是否出了问题?讨自己在教导管理方法上、在协作同事上是否出了问题?转换一下角色,设身处地为对方着想也反转换一下角色,设身处地为对方着想也反省自己省自己,那么处理事情的模式将会是另外一番风貌。,那么处理事情的模式将会是另外一番风貌。(选择其喜
17、爱的沟通方式选择其喜爱的沟通方式(多提办法,少抱怨多提办法,少抱怨(理性对批评,做自己的魔法师理性对批评,做自己的魔法师下对上沟通要领下对上沟通要领J支持支持-理解意图、弱项支持理解意图、弱项支持J执行执行-用心称职、行动迅速用心称职、行动迅速J汇报汇报-定期汇报、及时反馈定期汇报、及时反馈J分忧分忧-大局为重、敢挑责任大局为重、敢挑责任上级需要你这样待他上级需要你这样待他(彼此尊重,用于认错彼此尊重,用于认错(易地而处,站在对方立场易地而处,站在对方立场(平等互惠,不让对方吃亏平等互惠,不让对方吃亏平行沟通要领平行沟通要领沟通中说的技巧沟通中说的技巧U目的明确,简明扼要目的明确,简明扼要U易
18、懂的语言和语句易懂的语言和语句U注意确认对方是否理解注意确认对方是否理解B 尽量避免批驳对方,说尽量避免批驳对方,说“你错了你错了”B 塑造一体感,以我们代替塑造一体感,以我们代替“我我”、“你你”B 少用少用“但是但是”,多用,多用“也也”沟通时语言使用技巧沟通时语言使用技巧L“你说的很有道理,但是你说的很有道理,但是”他是指你说的没道理。他是指你说的没道理。J若把若把“但是但是”换成换成“也也”,这么说:,这么说:“您您说说的的有有道道理理,我我这这里里也也有有一一个个满满好好的的主主意意,不不妨妨我我们们再再议议一一议议,如如何何?”将将“但是但是”换成换成“也也”J“我感谢你的意见,同
19、时也我感谢你的意见,同时也”J“我尊重你的看法,同时也我尊重你的看法,同时也”J“我同意你的观点,同时也我同意你的观点,同时也”J“我尊重你的意图,同时也我尊重你的意图,同时也”“也也”的感觉怎么样?的感觉怎么样?%表明你正在建立一个合作的架构表明你正在建立一个合作的架构%表明你能站在对方的立场看问题表明你能站在对方的立场看问题%表表明明你你为为自自己己的的看看法法另另开开一一条条不不会会轻轻易遭到抗拒的途径。易遭到抗拒的途径。一个一个“也也”字三层含义字三层含义说服他人时的句型使用技巧说服他人时的句型使用技巧v 用建议代替直言用建议代替直言v 提问题代替批评提问题代替批评用建议代替直言用建议
20、代替直言直直 言言 型型v到客户那里怎么可以不打领带,到客户那里怎么可以不打领带,快去打好领带。快去打好领带。v你的方案漏洞很多你的方案漏洞很多建建 议议 型型v我们让客户觉得我们更尊重他,我们让客户觉得我们更尊重他,打领带是不是更好一些?打领带是不是更好一些?v若是我们能往客户方面再考虑若是我们能往客户方面再考虑一些,是不是会更好?一些,是不是会更好?(七)团队沟能的注意点(七)团队沟能的注意点1.抓住沟通的要点2.强调沟通的互动过程3.表达要易于对方理解4.巧妙使用传递技巧自检自检1请结合上表阅读以下事例并回答问题。某公司员工甲因为个人的住房问题主动与其经理乙进行沟通。谈话内容如下:员工甲
21、:我想贷款买房,但是首付不够,所以很烦恼。经理乙:别太着急,大家可以帮你凑足首付,你还差多少钱?员工甲:不好意思,我还差很多钱。经理乙:没关系的,你说吧。员工甲:差15000元钱。经理乙:啊员工甲听到经理乙的“啊”之后,就此闭嘴不语。这次沟通以失败告终。请你谈谈经理乙在这次沟通中犯了什么错误?在倾听中经理乙以后应该注意什么问题?_在团队间沟通时所要自省的问题在团队间沟通时所要自省的问题1.我最喜欢与最不喜欢的沟通对象是谁?为什么?2.我是否常懒得和别人沟通,而觉得很麻烦3.在和别人沟通时,是否常因表达的方式而让对方产生误解4.我是否常在沟通结束后,觉得意见观点没有向对方表达清楚5.在和别人沟通
22、时,我是否常看别人的优点认真思考别人的想法6.在和别人沟通时,我是否只接收愿意接收的讯息7.在和别人沟通时,我是否常以消极的态度接收8.在和别人沟通时,我是否集中注意力9.在和别人沟通时,我是否常把意见交流变成了辩论会、争论会10.在和别人沟通时,我是否常对沟通主题有先入为主的观念团队合作、成效卓越团队合作、成效卓越n有效组织有效组织 组织者职责:组织者职责:掌握时间和进度、掌握时间和进度、发现闪光点、关注每个人发现闪光点、关注每个人n共同承诺共同承诺为小组起个你们喜欢为小组起个你们喜欢的队名的队名n思考分享思考分享团队沟通的最大障碍有团队沟通的最大障碍有哪些?哪些?团队协作的瓶颈团队协作的瓶
23、颈v成员们太成员们太“能干能干”,谁都只想演,谁都只想演“主角主角”而不愿当而不愿当“配角配角”,以致于无法让其,以致于无法让其他成员与其共事。他成员与其共事。v团队领导者角色错位,无法依据团队成团队领导者角色错位,无法依据团队成员的不同发展成熟度实施领导管理。员的不同发展成熟度实施领导管理。高绩效团队沟通的六大行为要点高绩效团队沟通的六大行为要点v双双方方都都能能够够坦坦诚诚的的毫毫无无保保留留地地说说明明各各自自所所担担心心的的问问题和所遇到的困难题和所遇到的困难v双方都积极地去解决这个问题,而不是去推卸责任双方都积极地去解决这个问题,而不是去推卸责任v双方共同研究解决方案,积极寻找解决问
24、题的方法双方共同研究解决方案,积极寻找解决问题的方法v在沟通的过程中,是对事不对人在沟通的过程中,是对事不对人v是是双双方方最最后后达达成成一一个个双双赢赢的的协协议议,一一定定是是一一个个考考虑虑到双方利益的协议。到双方利益的协议。从从雁行理论看团队运作雁行理论看团队运作 秋天,当你见到雁群为过冬而朝南方,沿途以秋天,当你见到雁群为过冬而朝南方,沿途以字队形飞行时,您也许已想到某种科学的论点已经可字队形飞行时,您也许已想到某种科学的论点已经可以说明它们为什么如此飞。以说明它们为什么如此飞。野野雁雁每每年年要要飞飞行行好好几几万万英英里里,光光是是一一天天内内就就可可以以飞飞越越好好几几百百英
25、英里里的的距距离离,真真是是人人世世间间的的一一大大奇奇观观,而而它们就靠随时不断的互相鼓舞来达到目的地。它们就靠随时不断的互相鼓舞来达到目的地。野野雁雁的的叫叫声声不不但但热热情情十十足足,而而且且足足以以给给人人精精神神鼓鼓舞舞.。雁行理论雁行理论-没有一只野雁会升得太高,没有一只野雁会升得太高,如果它只用自己的翅膀飞行如果它只用自己的翅膀飞行启启 示示与拥有相同目标的人与拥有相同目标的人同行,能更快速,更同行,能更快速,更容易地到达目的地,容易地到达目的地,因为彼此之间能互相因为彼此之间能互相推动。推动。当每一只雁鸟展翅拍打时,造成当每一只雁鸟展翅拍打时,造成其它的雁鸟立刻跟进,整个鸟群
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