如何制作97004教学文稿.ppt

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1、如何制作PPT97004Question 1什么是PPT？大致四种原因，我们需要做PPT沟通时间不足理解容易偏差文字描述困难内容缺乏把握会议时间缩短说服力增强业绩提高我们期望用好我们期望用好PPTPPT以后以后关于PPT和Word的不同Word适合作为资料阅读：有标题、有段落；有论点、有论据；有陈述、有案例；有文字、有图表；理论上，PPT能做的，Word都能做，两者菜单80%都相同。PPT提供更丰富的视觉化表达方式！WHYPPT？演讲+阅读兼顾优秀的PPT会说话结构化思考，形象化表达用图表概括，用图片吸引PPT还有一个鲜为人知的好处每天对着计算机写Word，做PPT开腾讯，刷微博虽然我们离不开

2、电脑我们总是忘记了要多运动可从电脑前面挪开确实是麻烦好在我是PPT达人我做一个PPT图片为了爱惜你的颈椎请你每隔45分钟看看这张PPT是的，没错阅读三遍后现在脖子是不是很轻松了？想每天对着电脑还不得颈椎病把这个PPT另存为图片做屏保Question 3优秀的PPT是怎样的？不好的PPT都有其鲜明的特点文字多多、字体小小字体多多、颜色多多重点不明、逻辑不清各种模板、插图乱入杂乱配色、头晕眼花超炫动画、应接不暇 优秀的PPT的优点都是一样的思路清思路清Contents mall developed by Guild Design Inc.形式好形式好重点明重点明逻辑分明条理清晰有论有据适当娱乐图文

3、相辅美化构图配色鲜明模板专业重点突出主次分明表述清晰通俗易懂在正文前面加上摘要将大量的数据放到附录里面每一页PPT必须有非常清晰的重点每一个图形必须有非常清晰的重点过多的动画过多的剪贴画过多的幻灯片切换希望在短时间内传达大量信息不要试图传递过多的信息白领工资排名规律白领工资排名规律：用Word的不如用Excel的，用Excel的不如用PPT的，用PPT的不如讲PPT的，讲PPT的不如听PPT的。演示效果定律演示效果定律：PPT的页数和听众的理解能力成反比，PPT页面的字数和听众的人数成反比，PPT页面的图表数和激动人心观点数成反比。关于关于PPTPPT有很多神吐槽有很多神吐槽前期准备：离开电脑

4、 认真思考上机开工：PPT基础知识与技巧锦上添花：哪里寻找优质素材？类型：培训、分享、汇报、请示、风暴受众身份及人数时间 地点 环境 设备短语短句长句数据 图表文字 归类善用符号总分总字数越少 视觉冲击力越强！前期准备：离开电脑 认真思考上机开工：PPT基础知识与技巧锦上添花：哪里寻找优质素材？目录从此PPT焕然一新 设计母版展示素材的力量 导入材料有内涵也要包装关于文字专业可以看得见 排版与配色让PPT亮起来 动画技巧成倍提高制作效率 常用快捷键首先来认识一下幻灯片模板20关于母版幻灯片母版：是存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案PPT中可同时使

5、用多个母板！幻灯片母版设计步骤目录从此PPT焕然一新 设计母版展示素材的力量 导入材料有内涵也要包装关于文字专业可以看得见 排版与配色让PPT亮起来 动画技巧成倍提高制作效率 常用快捷键导入文字将相应的字符输入到文本框内设置好字体、字号和字符颜色级填充效果等选定文本框，可调整大小、位置和旋转方向也可用绘图工具栏的文本框按钮直接插入文本框插入文本框水平/垂直执行路径：导入图片调整大小：以拖拉的方式调整好图片的大小位移：按住Ctrl键，再按动方向键，可实现图片的微量移动旋转：选中图片，将鼠标移至绿色手柄处会出现一个旋转指示符，按住鼠标左键控制旋转幅度插入图片来自文件执行路径：导入音频支持mp3、w

6、ma、wav、mid等格式音频文件插入音频后，会在当前幻灯片中显示出一个小喇叭图片，为了不影响整体效果，通常将该图标移至幻灯片边缘处插入媒体音频执行路径：导入视频支持avi、wmv、mpg等格式视频文件插入后的视频文件在当前页面显示类似一个图片对象，选中视频后可以按照调整尺寸大小和旋转角度插入媒体视频执行路径：关系图示：通过预先设计好的成组图形，用以展现列表、流程、循环、层次结构等多种不同的逻辑关系选择or制作模板的关键：1.符合所要表达的逻辑关系2.美观、清晰、大方3.保持风格的统一性：尽量选择同一家公司 同一个系列风格的模板4.避免每页试用一种新风格新手：套用现有的模板素材熟手：自己制作个

7、性模板大神：颠覆模板导入SmartArt等关系图示经典模板艳丽型风格：韩国TG模板1商务型风格：锐普PPT模板2商务型风格：诺睿PPT模板3咨询型风格：罗兰贝格PPT模板4目录从此PPT焕然一新 设计母版展示素材的力量 导入材料有内涵也要包装关于文字专业可以看得见 排版与配色让PPT亮起来 动画技巧成倍提高制作效率 常用快捷键一页PPT中不超过7个概念不要换行可省略全部非重点词和标点符号慎用英文缩写文字内容不要超过7行不用倾斜或过于艺术化的字体保持字体、字形、大小等的一致性尽管字不如图，但不可无字31有衬线字体无衬线字体关于字体的选择线条粗细不同更适合小字号时使用投影时清晰度不高线条粗细相同更

8、适合大字号时使用投影时更清晰美观楷体楷体 宋体宋体 隶书隶书 仿宋仿宋微软雅黑 黑体黑体华文琥珀 幼圆幼圆这是14号字看得见吗这是16号字看得见吗这是18号字看得见吗这是20号字看得见吗这是24号字看得见吗这是26号字看得见吗这是28号字看得见吗这是32号字看得见吗这是36号字看得见吗有时候我们都在找一个PPT的标准字号和间距，想一劳永逸其实呢没有标准的字号、字体、行间距主要考虑受众、演示方式和场地受众会选择的就是最合适的美观、设计、颜色、造型请首先保证“看得见”匹配适合的字号和间距设计艺术字艺术修饰填充效果插入文本艺术字执行路径：我是艺术字我是艺术字目录从此PPT焕然一新 设计母版展示素材的

9、力量 导入材料有内涵也要包装关于文字专业可以看得见 排版与配色让PPT亮起来 动画技巧成倍提高制作效率 常用快捷键n从上到下，从左到右n先图画后文本n先标题后段落n重点往往是最突出显示的排版要从视觉习惯出发上下斜线三分左右局部常见排版要赏心悦目，不要眼花缭乱用相邻色表达风格，用对比色体现重点色系不要超过三种根据室内光线选择背景和文字避免过于接近的颜色避免过于刺眼的颜色关于配色如何让图片和文本更整齐？1巧用Shift键2视图网格和参考线屏幕上显示网格选项视图显示工具垂直标尺保证复制对象处于同一直线保证旋转对象处于15度间隔保证放大缩小的对象等比例画等边多边形或圆形常见问题PPT缺少图片怎么办？3

10、PPT太多图片怎么办？4常见问题整理思路将文件变成关系图尽量将文字精简并加上背景分清楚图片的主次关系 用不同的动画显示图片配色感很差怎么办？5选择深色还是浅色背景？6常见问题尽量使用设计中的配色方案使用经典的对比色，即反色纯属个人喜好，根据经验来看，浅色背景更易配色目录从此PPT焕然一新 设计母版展示素材的力量 导入材料有内涵也要包装关于文字专业可以看得见 排版与配色让PPT亮起来 动画技巧成倍提高制作效率 常用快捷键PPT的两种动画类型A幻灯片幻灯片B幻灯片幻灯片A幻灯片幻灯片换片动画 指从A幻灯片到B幻灯片，中间出现的过渡动画，设置B的切入效果即可页内动画 指在A幻灯片内，其页面上出现的各

11、类对象的动画效果。换片动画设置页面切换效果：动画切换到此幻灯片，选择效果即可页面动画赖祖亮赖祖亮 小木虫小木虫擦除内向溶解彩色打字机阶梯状压缩飞入展开光速挥鞭式百叶窗扇形展开圆形扩展放大缩小陀螺旋透明劈裂渐变式回旋玩具风车动作路径常见动画效果动画设计原则让页面活起来，引起新的关注引导关注的顺序展示复杂的过程注意整体动画的风格与节奏一致频繁使用动画导致视觉疲劳过分华丽的动画只会画蛇添足“随机效果”就是放弃主动权目录从此PPT焕然一新 设计母版展示素材的力量 导入材料有内涵也要包装关于文字专业可以看得见 排版与配色让PPT亮起来 动画技巧成倍提高制作效率 常用快捷键Shift+F3：更改字母大小写

12、Ctrl+B：应用粗体格式 Ctrl+U：应用下划线Ctrl+l：应用斜体格式Ctrl+Shift+C：复制文本格式Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式Ctrl+E：居中对齐段落Ctrl+J：使段落两端对齐Ctrl+L：使段落左对齐Ctrl+R：使段落右对齐常用快捷键之PPT制作篇 常用快捷键之PPT放映篇 1.N、Enter、Page Down、或空格键：执行下一个动画或换到下一张幻灯片2.P、Page Up、或空格键：执行上 一个动画或返回上一张幻灯片3.编号+Enter 转至幻灯片编号4.B 或“，”：显示黑屏或从黑屏返回幻灯片5.W 或“。”：显示白屏或从白屏返回幻灯片6.S 或“+

13、”：停止或重新启动自动放映7.Esc、Ctrl+Break：结束放映8.+Enter：超级链接到幻灯片上9.Tab：转到第一个或下一个超级链接10.Shift+Tab：转到最后一个或上一个超级链接11.Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮12.Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头Black 黑屏 W hite 白屏前期准备：离开电脑 认真思考上机开工：PPT基础知识与技巧锦上添花：哪里寻找优质素材？PPT的常用伴侣花瓣网Fatkun图片为知、麦库、印象，有道网页剪辑器素材收集格式工厂图片批量处理图片放大素材加工ACDSeePicasa素材管理思维导图水晶易表美图秀秀功能增强字体3.我

14、图网2.方正字库4.书法字典5.makepic6.求字体网1.找字网http:/ 搜什么中文不行试英文抽象不行具体化PS:图片虽好，也有版权，商业使用，务必谨慎。模板WPS官方网站：文件后缀须改成.ppt1锐普PPT网站2扑奔PPT网站3活用搜索引擎4关于设计灵感佳作分享图or表创意作品其他站酷网视觉中国SlideshareNote&point图研所图表汇Empower谈艺录红动中国广告门随手拍杂志随手拍街景紧跟热点不走寻常路有问题我还可以找找大神秋叶卓弈刘俊孙小小爱PPT无敌的面包西岭夜雪刘万祥Excelpro上传下载的乐趣屠宰场屠夫曹将PPTaoQuestion&Answer路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮吾将上下而求索吾将上下而求索与君共勉