研发项目管理实战.ppt
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1、Copyright higet Corporation 2011研发项目管理实战演练讲 师:徐 旭1Copyright higet Corporation 2011专业背景具备十八年产品研发、研发管理及研发管理咨询经验,是汉捷研发管理咨询公司的创始人之一。曾服务于国内某大型通信企业和某大型证券企业,先后担任过开发项目经理、电子商务部经理、技术总监等职位。曾参与了我国第一套掌握全部硬件技术的局用数字程控交换机的开发、升级、改造工作,主持了证券公司交易系统、电子商务系统、证券CRM系统的开发及推广工作。积累了丰富的产品开发、研发管理和咨询经验。徐徐 旭旭 资深讲师、资深顾问资深讲师、资深顾问培训背
2、景曾负责或参与完成二十多个研发管理咨询项目,涉及:通信、软件、自动化、家电、机械、化工等行业,内容包括:企业的研发战略、研发组织设计、研发流程与项目管理、研发绩效管理与激励机制、产品平台规划等。部分咨询服务客户:美的集团、中集集团、杭州士兰微电子、广州金发科技、北京四方继保、青岛歌尔电子、北京科银京成、深圳晶辰电子、中山优加电器、台州新杰克、北京利亚德、深圳海洋王、广州兴森快捷等。咨询背景自2004年开始讲授IPD(集成的产品开发)、产品开发流程、研发项目管理等系列研发管理课程,是国内该领域最专业的讲师之一。曾在北京、上海、深圳等地多次举办研发管理公开课;为美的集团、海尔大学、中集集团、山特电
3、子、晶辰电子、浙江万丰集团、宁波盖尔、中山优加电器、北京利亚德、深圳海洋王、深圳元征科技等一百多家企业讲授过产品开发流程、研发项目管理等内训课程。2Copyright higet Corporation 2011分组p为小组命名p选定项目经理p派代表发表3Copyright higet Corporation 2011产品开发项目管理面临的挑战和问题产品开发项目管理面临的挑战和问题p 外部挑战l产品生命周期大幅缩短l客户需求多变,对产品质量与性能的要求越来越高l技术发展迅猛l价格竞争导致利润持续下滑p内部问题l项目本身的需求、范围不确定l关键人才短缺l技术导向的项目经理l团队缺少项目管理经验,
4、缺少研发流程、规范支撑l跨部门沟通协调困难l组织及人员目标的不同l4Copyright higet Corporation 2011请根据案例材料,并结合我们公司的现状,从以下三个方面给出意见(8-12条):K公司产品开发项目管理方面存在哪些典型问题?我公司存在哪些类似的问题?时间安排:分组研讨10-15分钟,汇报交流15分钟研讨:产品开发项目管理存在的典型问题研讨:产品开发项目管理存在的典型问题5Copyright higet Corporation 2011产品开发项目成功需要先进的体系保障产品开发项目成功需要先进的体系保障6Copyright higet Corporation 2011
5、SPAN市场吸引力市场吸引力竞争地位竞争地位FAN累计收入累计收入0%0%k%k%必须达到的最低投资回报率理解市场理解市场市场细分市场细分组合分析组合分析细分市场细分市场BP产品线规划产品线规划执行执行/监控监控序号序号KPI指标名指标名称称指标类别指标类别衡量尺度衡量尺度/计算公式计算公式3财务5客户7内部流程8内部流程12学习成长1.2.3.4.charterxx细分市场业务计划xx产品线业务计划Project ListKPI Sheetxx产品包业务计划WHOWHATWHY各步骤主要活动:各步骤主要活动:市场调查数据收集环境/市场/竞争分析自身分析SWOT分析市场地图业务设计评估细分目的
6、及框架谁购买?购买什么?为什么购买?初选细分市场验证细分市场细分市场描述战略地位分析财务分析组合分析选择目标市场更新细分市场描述产品线目标假设差距分析ASOFF增长分析细分市场财务目标细分市场战略目标细分市场价值定位细分市场业务计划产品线业务计划产品策略分析识别潜在项目PDC组合分析输出项目清单制定产品路标规划产品包业务计划制定项目任务书KPI考核表业务计划执行绩效监控及改进通过产品规划优化研发资源配置通过产品规划优化研发资源配置7Copyright higet Corporation 2011基于产品平台的系列化产品开发模式基于产品平台的系列化产品开发模式技术平台技术平台产品平台产品平台平台
7、产品平台产品(主版本(主版本Version)产品产品(子版本(子版本Release)CBB1CBB2CBB3CBB7CBB8CBB4CBB5CBB6产品平台1产品平台2核心技术1、关键技术2.平台产品12子 产品1子 产品2子 产品3平台产品11子 产品1子 产品2子 产品3平台产品13子 产品1子 产品2子 产品3平台产品21子 产品1子 产品2子 产品3平台产品22子 产品1子 产品2子 产品3平台产品23子 产品1子 产品2子 产品3产品线1产品线2 产品线3公共构建模块公共构建模块通用技术1、通用技术2.8Copyright higet Corporation 2011技术开发提前于产
8、品开发开展技术开发提前于产品开发开展9Copyright higet Corporation 2011项目管理项目管理p项目管理项目管理就是把知识、技能、工具和技术应用到项目活动中去,以满足或超过项目干系人的要求和期望。p项目干系人l项目经理、项目团队l客户l项目执行组织l发起人l其它10Copyright higet Corporation 2011PMI定义的项目管理九大知识领域定义的项目管理九大知识领域 范围管理时间管理成本管理质量管理人力资源管理沟通管理风险管理采购管理项目综合管理满足或超过项目干系人的需求和期望工具、技术工具、技术项目干系人的需求和期望11Copyright hige
9、t Corporation 2011项目管理五大过程项目管理五大过程p启动过程(Initiating):授权批准一个项目或阶段。p计划过程(Planning):界定和改进项目目标,从各种备选的行动方案中选择最好的方案,制定项目计划。p实施过程(Executing):协调人员或其他资源以执行计划。p控制过程(Controlling):通过定期监控和测量进展,确定与计划存在的偏差,以便在必要的时候采取纠正措施,从而确保项目目标的实现。p收尾过程(Closing):项目或阶段的正式接收并达到有序的结果。启动启动计划计划控制控制实施实施收尾收尾12Copyright higet Corporation
10、 2011项目管理过程是重叠的项目管理过程是重叠的收尾收尾13Copyright higet Corporation 2011目录目录一一.项目启动与目标管理项目启动与目标管理二二.项目组织结构项目组织结构三三.项目计划制定项目计划制定四四.风险管理风险管理五五.项目计划控制项目计划控制六六.项目沟通与团队激励项目沟通与团队激励14Copyright higet Corporation 2011项目目标示例项目目标示例某厨电产品开发项目2008年3月1日立项,其项目目标为:在Lx802基础上增加免拆洗网、采用电子开关、吸力(风压)增加25%,噪音降低3dB,2008年11月20日上市。15Co
11、pyright higet Corporation 2011项目目标的多个组成部分项目目标的多个组成部分p时间,即进度目标p成本目标:设计成本目标、开发成本(费用)目标p质量目标:生产质量目标、维修率等p范围目标:关键产品特性(功能/性能等)、主要成果、单型号还是多型号开发p财务目标:销售收入、毛利率等p市场目标:市场份额、占有率等p战略目标:品牌形象提升等16Copyright higet Corporation 2011不同类型的项目目标有差异不同类型的项目目标有差异p产品开发项目p定制产品开发项目p技术开发项目(含工艺改进项目)p产品或技术预研项目17Copyright higet Co
12、rporation 2011项目目标的标准项目目标的标准SMARTSMART原则原则p明确性(明确性(S Specificpecific)l最终目标是否明确了应该做到哪一步以及何时完成?p可度量性(可度量性(M Measurableeasurable)l你能在多大程度上测量最终目标的完成情况?p可完成性(可完成性(A Achievablechievable)l最终目标是否合理,能够实现?p相关性(相关性(R Relevantelevant)l最终目标是否符合企业战略目标、是否值得进行下去?p可跟踪性(可跟踪性(T Time-boundime-bound)l你能够对整个项目的时间进程进行跟踪检查
13、吗?18Copyright higet Corporation 2011项目目标多个组成部分的相互制约项目目标多个组成部分的相互制约质量质量 成本成本 时间时间 范范围围19Copyright higet Corporation 2011项目目标的平衡和选择项目目标的平衡和选择p分析目标的可达成性p综合考虑多种因素p确定关键成功因素p分析目标各组成部分之间的冲突:l不同功能/性能项之间l功能/性能与成本l功能/性能与技术可实现性20Copyright higet Corporation 2011研讨:研讨:p如何就项目目标与相关干系人达成一致?如何就项目目标与相关干系人达成一致?21Copyr
14、ight higet Corporation 2011项目目标与需求密切相关项目目标与需求密切相关卡诺(Kano)模型:基本需求(Basic)满意需求(Satisfier)兴奋需求(Attractor)/更有吸引力的库柏提出的划分方式:战略性需求/决定性需求战术性需求/重要需求细节需求其他优先等级划分方式:1-5级,1-10级,.需求优先等级/重要等级划分方式:22Copyright higet Corporation 2011需求优先级划分方式需求优先级划分方式Kano模式模式客户满意度:高低产品特色很差的执行基本需求满意需求兴奋需求Kano模式模式23Copyright higet Cor
15、poration 2011演练演练p每人选择一个实际工作中的项目,写下项目的名称p制定项目目标,并分析目标各个组成部分之间存在哪些冲突?如何平衡和选择?p每小组选择一个典型项目作为代表进行汇报注:所选项目要求稍复杂一些,不能太简单24Copyright higet Corporation 2011产品开发项目启动过程产品开发项目启动过程1.确定项目目标和初步的项目范围2.指定项目经理及主要成员3.明确项目所需资源4.制定项目过程手册5.建立项目环境6.批准项目并下达项目任务书7.召开项目启动会25Copyright higet Corporation 2011生命周期生命周期发布发布验证验证开
16、发开发计划计划概念概念成功经验:把项目启动作为重要过程成功经验:把项目启动作为重要过程市场管理与产品规划市场管理与产品规划IPD流程流程需求管理需求管理创意开发创意开发任务书开发任务书开发决策评审决策评审决策评审决策评审决策评审决策评审IPD项目启动涉及的内容和流程项目启动涉及的内容和流程26Copyright higet Corporation 2011产品开发项目任务书开发流程的内容产品开发项目任务书开发流程的内容市场机会和目标市场分析用户需求分析销售预测资源平衡风险评估项目预算、财务分析任务书(决策)评审任务书开发的输出:产品开发业务计划书(初稿)产品开发任务书27Copyright h
17、iget Corporation 2011定制产品开发项目任务书开发流程的内容定制产品开发项目任务书开发流程的内容合同财务评估产品需求分析技术可行性评审风险分析合同评审资源平衡任务书开发的输出:产品需求说明书技术要求书初步总体技术方案产品开发任务书下达任务书28Copyright higet Corporation 2011产品开发项目任务书的主要内容产品开发项目任务书的主要内容p从高层面概述该产品的目的是什么,有哪些功能;p它会在哪里出售;p它的销售群是什么;p竞争对手是谁,他们的产品怎样;p产品成本和费用目标是多少;p该产品在它的产品家族中定位何处;p是否会有独特的产品介绍;p主要成员有哪
18、些?p提议的阶段里程碑点。29Copyright higet Corporation 2011资源调配资源调配q分析项目成功所需人力资源,尤其是关键人员q主动了解资源的可用性q就资源保障获取项目成员、相关部门管理人员的确认和承诺q确定主要团队成员及分工30Copyright higet Corporation 2011演练:演练:项目启动时项目经理如何与管理层沟通计划与资源?31Copyright higet Corporation 2011立项决策评审立项决策评审p项目是否仍有充分的业务潜力(相对于其他产品/产品包而言)?p相对于其他可能争夺资源的产品/产品包,该产品/产品包的优先级如何?p
19、对产品机会的财务分析是否已足够详细,可以对该计划进行评估?(销售量、投资回报率、盈利时间)p该产品/产品包能否支持公司财务计划?p相对于风险和所需的资源,预期的收益(市场分额,利润率和投资回报率)是否适当?p该建议是否继续有业务意义?32Copyright higet Corporation 2011项目开工会项目开工会q明确项目目标q描绘项目远景q领导动员q团队构成及分工q培训33Copyright higet Corporation 2011IBMIBM公司公司0 05 5101015152020252530303535概念阶段概念阶段计划阶段计划阶段产品开发产品开发周H H公司公司(19
20、991999年)年)0 010102020303040405050606070708080概念阶段概念阶段计划阶段计划阶段开发阶段开发阶段验证阶段验证阶段发布阶段发布阶段周H H公司公司(20032003年)年)0 010102020303040405050606070708080周示例:前期工作做充分对整个项目的好处示例:前期工作做充分对整个项目的好处34Copyright higet Corporation 2011目录目录一一.项目启动与目标管理项目启动与目标管理二二.项目组织结构项目组织结构三三.项目计划制定项目计划制定四四.风险管理风险管理五五.项目计划控制项目计划控制六六.项目沟通
21、与团队激励项目沟通与团队激励35Copyright higet Corporation 2011 p核心小组组长在不同功能中发挥直接的、核心小组组长在不同功能中发挥直接的、综合性的影响综合性的影响p组员完全代表相应的职能部门组员完全代表相应的职能部门p核心小组组长和成员有项目权力和责任核心小组组长和成员有项目权力和责任p职能部门经理(资源经理)关注于建立优职能部门经理(资源经理)关注于建立优秀的部门,而不是日常的决策秀的部门,而不是日常的决策p是复杂项目和组织的最佳结构是复杂项目和组织的最佳结构核心小核心小组组外围组外围组 核心小组组长核心小组组长 协调人协调人 用户服务用户服务 制造制造 硬
22、件设计硬件设计 软件设计软件设计 市场营销市场营销 质量质量示例:示例:“重度矩阵结构重度矩阵结构”模式的核心小组法,保证跨部门团队高效运作。模式的核心小组法,保证跨部门团队高效运作。跨部门产品开发团队构成跨部门产品开发团队构成36Copyright higet Corporation 2011团队在组织结构中的位置:模式一团队在组织结构中的位置:模式一研发规划办公室审计部射频技术开发部产品开发一部总裁生产管理部人力资源部财务部无线通信研究中心总裁办公室副总裁副总裁财务总监总工办董事长董事会企业发展部市场营销部工程部市场总监公司办公会企业管理部产品开发二部产品开发三部副总裁37Copyrigh
23、t higet Corporation 2011团队在组织结构中的位置:模式二团队在组织结构中的位置:模式二供应部生产部财务部生产部长服务部长服务部制造总监总裁技术管理中心工艺部PDT经理PDT经理市场总监结构部电气部总 工实验室燃气部产品经理产品线总监产品经理产品总监助理品质部品质部长供应部长销售部销售总监人力资源部HR总监财务总监总裁办研究部38Copyright higet Corporation 2011领导整个项目小组:领导整个项目小组:1.建立和领导整个PDT团队,直接对产品的市场成功负责;2.召集PDT核心组,针对项目任命和期望值做沟通,将项目职责分配到PDT核心组成员;3.启动
24、项目和保持项目正常沟通,当无法达成一致时做出决策;与管理层进行沟通:与管理层进行沟通:1.作出各DCP的日程安排及将业务计划和建议提交和呈现给公司管理层;2.从公司管理层获得承诺,并确保所需要的资源的到位;3.及时提供项目的进展情况;PDT经理(经理(LPDT)的角色及职责)的角色及职责39Copyright higet Corporation 2011管理整个项目小组:管理整个项目小组:1.确保财务、开发、制造、技术支持、采购、市场行销和销售计划互相耦合;2.为所开发产品包制定和管理跨功能部门的计划;3.制作和综合项目交付件、预算和时间进度承诺;4.对整个项目准备工作分解结构图(WBS),并
25、指导各功能部门的核心项目组成员详细制定各功能领域的WBS;5.制定和维护项目计划,确保根据时间表、预算和规格说明书执行各类活动;6.进行风险评估和制定风险管理计划;7.跟踪问题直到问题解决;8.管理项目更改控制;9.确保合法的有调整的需求被满足。PDT经理(经理(LPDT)的角色及职责(续)的角色及职责(续)40Copyright higet Corporation 2011支持支持PDTPDT工作工作1.在预算和质量的范围之内,按时完成对项目的承诺2.避免直接控制项目,但提供技术方面的专业技能和建议建立优异的功能(能力)建立优异的功能(能力)1.招聘和培养员工,及对员工进行绩效考评2.持续改
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