组织理论在工程项目实施中的应用.ppt
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1、组织理论在工程项目实施中的应用组织理论在工程项目实施中的应用组织理论在工程项目实施中的应用组织理论在工程项目实施中的应用1 1 组织理论基本原理组织理论基本原理组织理论基本原理组织理论基本原理2 2 某国际会议展览中心项目实施组织结构设计某国际会议展览中心项目实施组织结构设计某国际会议展览中心项目实施组织结构设计某国际会议展览中心项目实施组织结构设计组织理论在工程项目实施中的应用组织理论在工程项目实施中的应用组织理论在工程项目实施中的应用组织理论在工程项目实施中的应用1 1 组织理论基本原理组织理论基本原理组织理论基本原理组织理论基本原理2 2 某国际会议展览中心项目实施组织结构设计某国际会议
2、展览中心项目实施组织结构设计某国际会议展览中心项目实施组织结构设计某国际会议展览中心项目实施组织结构设计 由于组织目标、资源和环境的差异,为所由于组织目标、资源和环境的差异,为所有的组织找出一个理想的结构是非常困难的。有的组织找出一个理想的结构是非常困难的。实际上,组织甚至可能不存在一个理想结构。实际上,组织甚至可能不存在一个理想结构。没有什么好的或坏的组织结构,而只有没有什么好的或坏的组织结构,而只有适合的或不适合的组织结构。适合的或不适合的组织结构。组织在战略规模、技术、环境、行业类型、组织在战略规模、技术、环境、行业类型、发展阶段及当前发展趋势等方面各不相同,发展阶段及当前发展趋势等方面
3、各不相同,需要有不同的结构。需要有不同的结构。组织与系统的关系组织与系统的关系组织与系统的关系组织与系统的关系系统系统定义组织所解决对象的边界,它所包括的范定义组织所解决对象的边界,它所包括的范围可大可小。围可大可小。组织组织是研究一个系统的组织,可以定义为必须是研究一个系统的组织,可以定义为必须通过相互协作来实现共同目标的群体。通过相互协作来实现共同目标的群体。建筑业一个建筑企业一个建筑企业中的一个工程处一个建设项目一个建设项目的施工一个建设项目的土建施工一个建设项目桩基工程施工.一个建设项目的实施组织与目标的关系组织与目标的关系项目批准项目批准范围范围成本成本时间时间质量质量组织组织目标目
4、标决定决定组织,组织,组织是目标能否实现的组织是目标能否实现的决定性因素决定性因素。组织理论的主要内容组织理论的主要内容组织理论的主要内容组织理论的主要内容组组 织织 论论组织结构模式组织结构模式任务分工任务分工管理职能分工管理职能分工工作流程组织工作流程组织信息流程组织信息流程组织一个系一个系 统的组统的组织结构织结构一一 个个 系系统统 的的 流流 程程 组织组织一个项目的组织,有许多组织工具一个项目的组织,有许多组织工具项目实施组织结构图项目实施组织结构图项目管理组织结构图项目管理组织结构图合同结构图合同结构图信息流程图信息流程图任务分工表任务分工表管理职能分工表管理职能分工表 工作流程
5、图工作流程图 决策申请、审批表决策申请、审批表 项目项目实施组织方案实施组织方案 项目实施组织规划项目实施组织规划 项目实施组织细则项目实施组织细则 组织结构基本模式组织结构基本模式组织结构基本模式组织结构基本模式 职能型组织结构职能型组织结构职能型组织结构职能型组织结构 项目型组织结构项目型组织结构项目型组织结构项目型组织结构 矩阵型组织结构矩阵型组织结构矩阵型组织结构矩阵型组织结构职能型组织结构案例一职能型组织结构案例一总经理总经理营销部营销部生产部生产部研究与开发部研究与开发部财务部财务部人事部人事部制造业公司典型的职能型组织结构制造业公司典型的职能型组织结构市场部副总裁市场部副总裁工程
6、部副总裁工程部副总裁制造部副总裁制造部副总裁供应部副总裁供应部副总裁某电子产品公司总裁某电子产品公司总裁财务部副总裁财务部副总裁人力部副总裁人力部副总裁客客户户服服务务部部经经理理内内销销部部经经理理进进出出口口经经部部理理制制造造部部经经理理装装配配部部经经理理检检测测部部经经理理生生产产计计划划部部经经理理装装运运部部经经理理系系统统工工程程经经理理电电子子工工程程经经理理软软件件工工程程经经理理理理机机械械工工程程经经理理技技术术记记录录经经理理采采购购部部经经理理检检验验部部经经理理职能型组织结构案例二职能型组织结构案例二职能型组织结构的优点职能型组织结构的优点1.专业化程度较高,给各
7、成员提供职业和技能上交专业化程度较高,给各成员提供职业和技能上交 流进步的工作环境。流进步的工作环境。2.技术专家可同时被不同的项目所使用。技术专家可同时被不同的项目所使用。3.职能部门可作为保持项目技术连续性的基础。职能部门可作为保持项目技术连续性的基础。4.在人员的使用上具有较大的连续性。在人员的使用上具有较大的连续性。5.职能部门可为本部门专业人员提供正常晋升途径。职能部门可为本部门专业人员提供正常晋升途径。职能型组织结构的缺点职能型组织结构的缺点1。职能部门有其日常工作,项目及客户的利益往往得不到优先考职能部门有其日常工作,项目及客户的利益往往得不到优先考 虑,客户并不是活动和关心的焦
8、点。虑,客户并不是活动和关心的焦点。2.职能部门工作方式常常面向本部门活动,而项目工作方式必须职能部门工作方式常常面向本部门活动,而项目工作方式必须 面向问题。面向问题。3.经常会出现没有一个人承担项目全部责任的现象。经常会出现没有一个人承担项目全部责任的现象。4.对客户要求的响应比较迟缓和艰难,因为在项目和客户之间存对客户要求的响应比较迟缓和艰难,因为在项目和客户之间存 在多个管理层次。在多个管理层次。5.项目常常得不到很好的对待。项目常常得不到很好的对待。6.调配给项目的人员,其积极性往往不是很高。调配给项目的人员,其积极性往往不是很高。7.技术复杂的项目通常需要多个职能部门的共同合作,跨
9、部门之技术复杂的项目通常需要多个职能部门的共同合作,跨部门之 间的交流沟通较困难间的交流沟通较困难。职能型组织结构的适用范围职能型组织结构的适用范围 适合于生产、销售标准产品的企业。适合于生产、销售标准产品的企业。采用职能型组织结构的公司有时也进行项目采用职能型组织结构的公司有时也进行项目 工作,但主要是公司内部项目,而不是为外工作,但主要是公司内部项目,而不是为外 部客户服务,如新产品开发、公司管理信息部客户服务,如新产品开发、公司管理信息 系统开发、新办公室装修、公司规章制度完系统开发、新办公室装修、公司规章制度完 善等。善等。职能型组织结构示例职能型组织结构示例某事业局某事业局局长、副局
10、长局长、副局长党委书记、副书记党委书记、副书记业主代表业主代表设计方设计方承包方承包方甲供物资方甲供物资方代表业主利益的项目经理代表业主利益的项目经理监理总工程师监理总工程师代表业主利益的代表业主利益的项目管理班子项目管理班子项目型组织结构案例一项目型组织结构案例一总经理总经理营销部营销部生产部生产部财务部财务部人事部人事部研究与开发部研究与开发部大项目经理大项目经理A项目经理项目经理B项目经理项目经理研究与开发研究与开发生产生产营销营销财务财务人事人事研究与开发研究与开发生产生产营销营销财务财务人事人事项目型组织结构案例二项目型组织结构案例二Ajax快速运输项目公司总裁快速运输项目公司总裁项
11、目项目A项目经理项目经理工工程程部部经经理理制制造造部部经经理理供供应应部部经经理理顾顾问问项目项目B项目经理项目经理工工程程部部经经理理制制造造部部经经理理供供应应部部经经理理分分包包商商市场部副总裁市场部副总裁财务部副总裁财务部副总裁人力资源部副总裁人力资源部副总裁法律部副总裁法律部副总裁项目型组织结构的优点项目型组织结构的优点1.项目经理对项目全权负责,需向公司高层管理报告。项目经理对项目全权负责,需向公司高层管理报告。2.项目组所有成员直接对项目经理负责。项目组所有成员直接对项目经理负责。3 项目从职能部门分离,沟通途径变得简洁。项目从职能部门分离,沟通途径变得简洁。4.易于保留一部分
12、在某些技术领域具有很好才能的专家作为易于保留一部分在某些技术领域具有很好才能的专家作为 项目管理班子固定成员。项目管理班子固定成员。5.项目目标单一,项目成员能够明确理解并集中精力于目标,项目目标单一,项目成员能够明确理解并集中精力于目标,团队精神能充分发挥。团队精神能充分发挥。6.权力集中使决策速度加快,能对客户需求和高层管理意图权力集中使决策速度加快,能对客户需求和高层管理意图 作出快速响应。作出快速响应。7.命令源的唯一性。命令源的唯一性。项目型组织结构的缺点项目型组织结构的缺点1.当有多个项目时,会造成人员、设施、技术及设备等的重复配当有多个项目时,会造成人员、设施、技术及设备等的重复
13、配 置。置。2.项目经理往往会将关键资源预先储备,造成浪费。项目经理往往会将关键资源预先储备,造成浪费。3.易造成在公司规章制度上的不一致性。易造成在公司规章制度上的不一致性。4.不利于项目与外界的沟通。不利于项目与外界的沟通。5.对项目成员来说,缺乏一种事业的连续性和保障。对项目成员来说,缺乏一种事业的连续性和保障。项目型组织结构的适用范围项目型组织结构的适用范围 适合于经营业务是项目,不生产标准产品的企业。适合于经营业务是项目,不生产标准产品的企业。广泛应用于建筑业、航空航天业等价值高、周期长广泛应用于建筑业、航空航天业等价值高、周期长 的大型项目;也能应用到非盈利机构,如募捐活动的大型项
14、目;也能应用到非盈利机构,如募捐活动 的组织、小镇百年庆祝活动、大型聚会等。的组织、小镇百年庆祝活动、大型聚会等。矩阵型组织结构案例一矩阵型组织结构案例一总经理总经理营销部营销部生产部生产部财务部财务部人事部人事部研究与开发部研究与开发部大项目经理大项目经理A项目经理项目经理B项目经理项目经理C项目经理项目经理0.50.25431.50.51.5140.250.500.531矩阵型组织结构案例二矩阵型组织结构案例二Ajax快速运输项目公司总裁快速运输项目公司总裁市场部副总裁市场部副总裁财务部副总裁财务部副总裁人力资源部副总裁人力资源部副总裁法律部副总裁法律部副总裁项目副总裁项目副总裁工程部副总
15、裁工程部副总裁制造部副总裁制造部副总裁后勤部副总裁后勤部副总裁项目项目A项目经理项目经理项目项目B项目经理项目经理项目项目C项目经理项目经理系统工程系统工程经理经理电子工程电子工程经理经理软件工程软件工程经理经理机械工程机械工程经理经理技术文件技术文件记录经理记录经理装配部装配部经理经理检测部检测部经理经理生产部生产部经理经理安装部安装部经理经理培训部培训部经理经理JackBethJackJimJeffJoeJulieMaggieCattryJenCathyRoseSteveRoseDennisJessiChrisChrisSharonKatieKatieTylerGerri WendyHan
16、naPaul项目主任(项目主任(Project Director)项项目目经经理理甲甲项项目目经经理理乙乙CTQCAIMO&CCTQCAIMO&C投资投资/成本成本控制控制C进度进度 控制控制T质量质量 控制控制Q合同合同 控制控制CA信息信息 控制控制IM组织组织与协与协调调O&C某建筑公司总经理某建筑公司总经理某建筑公司总经理某建筑公司总经理甲项目经理甲项目经理甲项目经理甲项目经理乙项目经理乙项目经理乙项目经理乙项目经理丙项目经理丙项目经理丙项目经理丙项目经理 .经经经经营营营营科科科科计计计计划划划划科科科科技技技技术术术术科科科科预预预预算算算算科科科科供供供供应应应应科科科科设设设设
17、备备备备科科科科人人人人事事事事科科科科财财财财务务务务科科科科.矩阵型组织结构的优点矩阵型组织结构的优点1.项目是工作的焦点。项目是工作的焦点。2.项目可以分享各部门的技术人才储备。项目可以分享各部门的技术人才储备。3.项目组成员与项目具有很强的联系,但对职能部门项目组成员与项目具有很强的联系,但对职能部门 也有一种也有一种“家家”的感觉。的感觉。4.对客户和公司组织内部的要求都能快速作出反映。对客户和公司组织内部的要求都能快速作出反映。5.部分成员来自行政部门,能在公司规章制度执行过部分成员来自行政部门,能在公司规章制度执行过 程中保持与公司一致性。程中保持与公司一致性。6.可以平衡资源以
18、保证各个项目都能完成各自的进可以平衡资源以保证各个项目都能完成各自的进 度、费用及质量要求。度、费用及质量要求。矩阵型组织结构的缺点矩阵型组织结构的缺点1.命令源的非唯一性命令源的非唯一性,员工需要不断向横向项目经理和纵向职能经员工需要不断向横向项目经理和纵向职能经 理报告工作情况理报告工作情况。2.资源在不同项目中的分配较困难,容易引起项目经理之间的争斗,资源在不同项目中的分配较困难,容易引起项目经理之间的争斗,项目目标而非公司整体目标成为项目经理考虑的核心。项目目标而非公司整体目标成为项目经理考虑的核心。3.对项目经理与职能经理的协调提出非常高的要求,容易引起职能对项目经理与职能经理的协调
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- 关 键 词:
- 组织 理论 工程项目 实施 中的 应用
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