美世-职位分析与职责澄清.ppt
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1、Position Analysis and Role Clarification职位分析与职责澄清职位分析与职责澄清Session 2JD and Mercers Responsibility Analysis Tool 职位分析与美世职责分析工具2Mercer Human Resource ConsultingWe Will Learn我们将要学习nWhat is position 职位的概念职位的概念nPosition analysis method(ARCPI)职位分析方法(职位分析方法(ARCPI)介绍)介绍nHow to use Mercers tool analyze positi
2、ons responsibility 如何使用美世工具分析职位的职责如何使用美世工具分析职位的职责3Mercer Human Resource ConsultingVision 愿景愿景Responsibility 职责职责Function 职能职能Organization 组织组织Strategy 战略战略Position Position 职位职位职位职位According corporations According corporations business requirement sets business requirement sets position.position.根据企
3、业经营的要求建立职位根据企业经营的要求建立职位根据企业经营的要求建立职位根据企业经营的要求建立职位Vision to Position愿景到职位4Mercer Human Resource ConsultingThe Thinking Way for Build Position Map建立职位图谱的思路n根据职级所表现的特性,将职根据职级所表现的特性,将职级进一步整合形成大级进一步整合形成大职层,体体现公司战略导向的支持和传递,现公司战略导向的支持和传递,形成一种承上启下的通用层级形成一种承上启下的通用层级关系关系Position Class 1大职层大职层Position a(NO.)职种
4、乙职种乙纵向的职级和横向的职种的交叉点为职位职位,根据工作任务的大小和业务发展的需要所需设定的职位数量即职数职数从纵向上根据职位评估分数排序结果进行聚类分析,结合公司的情况整合成适宜的职级职级从横向上基于组织机构和业务流程分析,以相同或类似职能为原则将职位归纳为职种职种职种甲职种甲职种丙职种丙Position b(NO.)Position c(NO.)Position Class 2Position Class 3职类职类5Mercer Human Resource ConsultingWhat Is Position?什么是职位?Position is Position is 职位是职位是职
5、位是职位是:A organization structures basic unit 一个组织结构的基本单位一个组织结构的基本单位 It belongs to organization,not position holder 它属于组织,而不属于职位任职者它属于组织,而不属于职位任职者 Results driven-position must be output 以结果为导向以结果为导向 职位一定有产出职位一定有产出 Dynamic,but relatively steady 动态的,而又是相对稳定的动态的,而又是相对稳定的6Mercer Human Resource ConsultingWh
6、en a employee moved,he would take his management style,problem solution and performance level away.当当一一个个员员工工流流动动时时,他他带带走走的的是是他他的的管管理理风风格格、解解决决问问题题的的能能力力和和绩绩效效表现水平表现水平。He would leave his positons function,work scope and responsibility.他留下来的是他他留下来的是他所处职位的所处职位的“功能功能”、工作的范围和工作的范围和应付应付的职责的职责。In the othe
7、r words,his position still exists.换句换句话话说,他的说,他的职职位仍然存在位仍然存在。What Is Position?什么是职位?7Mercer Human Resource ConsultingOrganization Strategy组织战略Function 职能Line of Business 事业部Main Responsibility Area 主要职责领域Department 部门Structure结结构构Function职职能能PositionPositions existence,character and definition are b
8、ased on organization strategy.职位的存在、特征与定义,都是基于组织的战略职位的存在、特征与定义,都是基于组织的战略Position Is Organizations Minimize Unit职位是组织的最小单位PositionPositionMercer Human Resource ConsultingMiddle Levels Washing Machine中层管理的洗衣机High 高高Middle中中Low 低低Clear 清楚清楚Ambiguity 含糊含糊Clear 清楚清楚9Mercer Human Resource ConsultingPositi
9、on Holders point of view任职者角度任职者角度Managements point of view 管理者角度管理者角度To Understanding PositionMaybe Exist Difference对职位的理解可能的偏差10Mercer Human Resource ConsultingJD职位说明书Expected role公司的要求公司的要求Perceived role个人的理解个人的理解Accepted role双方同意双方同意Distribute responsibility分配工作职责分配工作职责Assignment Clarification任务
10、澄清任务澄清Communication沟通沟通Commission承诺承诺,答应负责答应负责Position Requirement Recruitment Profile Basic tool of HR Management 职位职位的要求的要求 招聘要求招聘要求人力资源基本工具人力资源基本工具11Mercer Human Resource ConsultingJDs Efforts:Consistent Agreement岗位说明书的效果:一致的认同JD may strengthen position holder for positions understanding岗位说明书可以强化
11、任职者对职位的理解,减少任职者和管理者对岗位职责的认识差异。JD岗位说明书岗位说明书Managements point of view管理者角度管理者角度Position Holders point of view任职者角度任职者角度Managements point of view管理者角度管理者角度Position Holders point of view任职者角度任职者角度12Mercer Human Resource Consulting什么样的战略(如产品/服务的选择、目标消费者、市场定位等)引导我们走向愿景?VISIONVISION愿景愿景STRATEGYSTRATEGY战略战略
12、我们公司存在的目的和长期目标是什么?怎样的组织结构设计?怎样的业务流程及管理流程能使我们实施战略?CRITICALSUCCESS CRITICALSUCCESS FACTORSFACTORS 关键成功要素关键成功要素顺利地实施战略需要什么样的核心能力、流程和体系?岗位分析及岗位说明书能够把组织实现战略的 职责落职责落实到具体组织成员实到具体组织成员,确保组织正常运转,支持组织目标的实现。职职位位说说明明书书的意的意义义:落:落实组织职责实组织职责,支持,支持实现组织实现组织目目标标13Mercer Human Resource Consulting岗岗位分析与位分析与岗岗位位说说明明书书的意的
13、意义义:奠定人力:奠定人力资资源管理体系的源管理体系的基基础础在人力资源管理系统中,岗位分析和位分析和岗位位评估是最基估是最基础的工作的工作,提供了建立其他各人力资源子系统的平台。只有把这项工作做扎实,其他各项工作才有依据。岗位分析岗位分析员工招聘员工培训薪酬福利绩效管理职业生涯规划长期激励能力模型岗位继任计划岗位评估人员规划人力资源战略人力资源战略人力资源战略人力资源战略14Mercer Human Resource Consulting岗岗位分析流程位分析流程准备准备工作工作收集收集资料资料分析分析资料资料岗位分析流程比较简单岗位分析流程比较简单,但工作繁琐但工作繁琐,工作量也较大,工作时
14、需要耐心和细心。,工作量也较大,工作时需要耐心和细心。15Mercer Human Resource Consulting准备工作收集资料分析资料岗岗位分析位分析-准准备备工作工作1 1、建立岗位分析项目小组建立岗位分析项目小组 建立岗位分析小组,分配进行分析活动的责任和权限,明确分析活动的流程、方法及安排,以保证分析活动的协调和顺利完成。分析人员应具有一定的经验,同时要保证他们进行活动的独立性。2 2、了解企业战略了解企业战略、组织、流程、组织、流程 岗位分析及岗位说明书的编写源于企业战略、业务流程、管理流程及组织设计,最终把实施战略的责任分解落实到员工个人。因此,参与岗位分析的人员需要对它
15、们有很好的理解。16Mercer Human Resource Consulting准备工作收集资料分析资料岗岗位分析位分析-准准备备工作工作3 3、选择被分析部门及岗位选择被分析部门及岗位:为了保证分析结果,应选择有代表性、典型性的部门及岗位。在进行收集之前,应与有关这一工作的员工介绍岗位分析意义、目的及过程,希望他们提供怎样的配合。4、选择信息来源选择信息来源:信息来源有:组织设计、业务流程说明书、管理流程等书面文件,岗位任职者、管理监督者、内外部客户、岗位分析人员等的反馈,相似工作分析汇编、职业名称辞典等参考资料。在收集整理信息时应注意:u 不同来源的信息差别 u 应从不同角度收集,不要
16、有事先抱有偏见u 应结合实际,不可照抄照搬17Mercer Human Resource Consulting准备工作收集资料分析资料岗岗位分析位分析-收集收集资资料料岗位基本信息:如岗位名称、职衔等是什么?岗位基本信息:如岗位名称、职衔等是什么?上下级汇报情况?上下级汇报情况?岗位存在的基本目的是什么?存在的意义是什么?岗位存在的基本目的是什么?存在的意义是什么?为达到这一目的,该岗位的主要职责?(什么,怎样,为什么?)为达到这一目的,该岗位的主要职责?(什么,怎样,为什么?)什么是该岗位独有的职责?(这个问题使分析者能够从更宏观的角度看待该岗位)什么是该岗位独有的职责?(这个问题使分析者能
17、够从更宏观的角度看待该岗位)什么是该岗位最关键(必不可少)的职责和负责的核心领域?(这个问题能帮分析者搞清楚公司对该岗位的核心定位什么是该岗位最关键(必不可少)的职责和负责的核心领域?(这个问题能帮分析者搞清楚公司对该岗位的核心定位是什么)是什么)该岗位任职者需要负责并被考核的具体工作成果是什么?该岗位任职者需要负责并被考核的具体工作成果是什么?该岗位的工作如何与组织的其它工作协调?该岗位的工作如何与组织的其它工作协调?组织的内部和外部需要有哪些接触?(怎样,为什么,何时)组织的内部和外部需要有哪些接触?(怎样,为什么,何时)怎样把工作分配给该岗位员工,如何检查和审批工作?怎样把工作分配给该岗
18、位员工,如何检查和审批工作?有怎样的决策权?有怎样的决策权?该岗位工作的其它特点:如出差,非社交时间,灵活性要求,特殊的工作环境?该岗位工作的其它特点:如出差,非社交时间,灵活性要求,特殊的工作环境?要获得所期望的工作成果,该岗位任职人员需要有什么行为、技能、知识和经验?(这个问题帮分析者找出能胜任该要获得所期望的工作成果,该岗位任职人员需要有什么行为、技能、知识和经验?(这个问题帮分析者找出能胜任该岗位的人员所必需的能力和个人素质)岗位的人员所必需的能力和个人素质)收集资料收集资料是岗位分析工作中最重要的一环。需要收集的资料包括岗位名称、工作内容及职责、工作环境、任职资格等。收集的资料应该能
19、够回答下列问题:18Mercer Human Resource Consulting准备工作收集资料分析资料岗岗位分析位分析-收集收集资资料料岗位岗位A A岗位岗位B B岗位岗位C C职责清单职责清单q分发信件q打字q维修打印机q方法方法1 1:从组织从组织、流程入手、流程入手方法方法2 2:从现岗位入手:从现岗位入手职责清单职责清单q分发信件q打字q维修打印机q19Mercer Human Resource Consulting准备工作收集资料分析资料岗岗位分析位分析-收集收集资资料料岗位岗位A A岗位岗位B B岗位岗位C C职责清单职责清单q分发信件q打字q维修打印机q方法方法1 1:从组
20、织从组织、流程入手。、流程入手。我们需要收集到组织设计我们需要收集到组织设计、业务流程、业务流程及管理流程等资料,如下一页的例子:及管理流程等资料,如下一页的例子:20Mercer Human Resource Consulting准备工作收集资料分析资料岗岗位分析位分析-收集收集资资料料21Mercer Human Resource Consulting准备工作收集资料分析资料岗岗位分析位分析-收集收集资资料料岗位岗位A岗位岗位B岗位岗位C方法方法2:从现岗位入手:从现岗位入手职责清单职责清单q分发信件q打字q维修打印机q个别面谈个别面谈集体面谈集体面谈直接观察直接观察 员工日记员工日记/记
21、录记录调查问卷调查问卷主要主要主要主要方法方法方法方法工作实践工作实践 从现有岗位入手,可以采用的方法从现有岗位入手,可以采用的方法 22Mercer Human Resource Consulting准备工作收集资料分析资料岗岗位分析位分析-收集收集资资料料如何从现岗位收集资料如何从现岗位收集资料工作实践法工作实践是指岗位分析人员实际从事该项工作,在工作过程中掌握工作实践是指岗位分析人员实际从事该项工作,在工作过程中掌握有关工作的第一手资料。有关工作的第一手资料。采用这种方法可以了解工作的实际任务以及在体力、环境、社会方面的要求。这种方法适用于短期内可以掌握的工作,但是对那些需要进行大量训练
22、才能掌握或有危险工作,不适宜采用此法。观察法职务分析者通过对特定对象的观察,把有关工作各部分的内容、原职务分析者通过对特定对象的观察,把有关工作各部分的内容、原因、方法、程序、目的等信息记录下来,最后把取得的职务信息归因、方法、程序、目的等信息记录下来,最后把取得的职务信息归纳整理为适合的文字资料。纳整理为适合的文字资料。这种方法取得的信息比较广泛、客观、正确,但要求观察者有足够的实际操作经验且使用结构性问题清单。这种方法不适宜于循环周期长的工作和主要为脑力的工作;得不到有关任职资格要求的信息23Mercer Human Resource Consulting准备工作收集资料分析资料岗岗位分析
23、位分析-收集收集资资料料如何从现岗位收集资料如何从现岗位收集资料问卷法通过结构化问卷来收集并整理信息的方法,具体包括:问卷调查表通过结构化问卷来收集并整理信息的方法,具体包括:问卷调查表法、核对法。该类方法要求公司有较好的人力资源管理基础。法、核对法。该类方法要求公司有较好的人力资源管理基础。问卷调查表法问卷调查表法即根据职务分析的目的、内容等编写结构性问卷调查表,由岗位任职者填写后回收整理,提取出岗位信息。核对法核对法是根据事先拟定的工作清单对实际工作活动的情况进行核对,从而获得有关工作信息的方法。访谈法通过岗位分析人员与任职人员面对面的谈话来收集信息资料,包括通过岗位分析人员与任职人员面对
24、面的谈话来收集信息资料,包括单独面谈和团体面谈。单独面谈和团体面谈。此法较适于行政管理、专业技术等难以从外部直接观察到的岗位。此法需要岗位分析人员掌握较好的面谈技巧。员工日记/记录根据岗位任职者按时间顺序记录的工作内容和过程,经过归纳提炼,根据岗位任职者按时间顺序记录的工作内容和过程,经过归纳提炼,取得所需工作信息。取得所需工作信息。24Mercer Human Resource ConsultingPosition Analysis Roadmap职位分析路径图1.Analyze Organization 组织分析组织分析2.Clarify Department Responsibility
25、部门职责澄清部门职责澄清3 Detail Department Responsibility 部门职责细化部门职责细化4.Distribute to Position分配到职位分配到职位5.Write JD编写职位说明书编写职位说明书1.Position information2.职位基本信息职位基本信息3.2.Positions existence purpose4.职位存在的目的职位存在的目的3.Positions Size4.职位规模职位规模4.Work network 工作联系网络工作联系网络5.Lowest position holders requirement 最低任职要求最低任
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