部门组长基础管理培训教材.ppt
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1、深圳东越数码科技有限公司深圳东越数码科技有限公司ShenZhen DongYue Digital Technology LTDShenZhen DongYue Digital Technology LTD部门组长现场基础管理培训教材部门组长现场基础管理培训教材行政人事部:1深圳东越码科技有限公司编制杰思顾问杰思顾问-全面管理专家全面管理专家JESS Consultant-Total Management ExpertJESS Consultant-Total Management Expert一、为什么需要管理?一、为什么需要管理?v组织:是由两个或两个以上的个人行为,为了实现共同的目标组合而
2、成的有机整体,组织需要合作、协调或协作,这样管理就应运而生,管理随着组织的出现而产生,是协作的必然产物,人们只有通过集体的努力去实现个人无法达到的目标,管理就成为必要了。2深圳东越数码科技有限公司编制杰思顾问杰思顾问-全面管理专家全面管理专家JESS Consultant-Total Management ExpertJESS Consultant-Total Management Expert二、什么是管理?二、什么是管理?v各位组长:如果你最大化的利用公司资各位组长:如果你最大化的利用公司资 源,并达到一定的效率,你的管理就要源,并达到一定的效率,你的管理就要成功了。成功了。v管理管理:指
3、挥和控制组织的协调的活动。一定组织中的管理者,运用一定的职能和手段来协调他人的活动,使别人同自己一起高效率地实现既定目标的过程。v首先了解管理的基本职能:计划、组织、计划、组织、协调(领导)、控制协调(领导)、控制及及(PDCA循环运行系统)。3深圳东越数码科技有限公司编制杰思顾问杰思顾问-全面管理专家全面管理专家JESS Consultant-Total Management ExpertJESS Consultant-Total Management Expert二、什么是管理?二、什么是管理?v它有四层含义它有四层含义它有四层含义它有四层含义:1 1、管理是为实现组织目标服务,是一个有意
4、识、管理是为实现组织目标服务,是一个有意识、有目的地进行的过程;有目的地进行的过程;2 2、管理的活动要通过综合运用组织中的各种资、管理的活动要通过综合运用组织中的各种资源实现组织中的目标;源实现组织中的目标;3 3、管理工作的过程是由一系列(系统)相互关、管理工作的过程是由一系列(系统)相互关联,连续进行的活动构成;活动包括管理的职联,连续进行的活动构成;活动包括管理的职能,它们是管理的基础;能,它们是管理的基础;4 4、管理工作是在一定环境条件下进行的,有效、管理工作是在一定环境条件下进行的,有效的管理必须充分考虑组织内外的特定条件。的管理必须充分考虑组织内外的特定条件。4深圳东越数码科技
5、有限公司编制杰思顾问杰思顾问-全面管理专家全面管理专家JESS Consultant-Total Management ExpertJESS Consultant-Total Management Expert三、管理的职能三、管理的职能vv计划:计划:计划:计划:确定目标和实现目标方法,资源配置等;(做确定目标和实现目标方法,资源配置等;(做好计划,包括年度计划、月计划、每天的计划,做到好计划,包括年度计划、月计划、每天的计划,做到有条不紊。有条不紊。)vv组织:组织:组织:组织:为了实现企业共同目标与计划,确定企业成员为了实现企业共同目标与计划,确定企业成员的分工与协作关系,建立科学合理的
6、组织结构,使内的分工与协作关系,建立科学合理的组织结构,使内部各部门、各岗位的责、权、利相一致,并彼此协调,部各部门、各岗位的责、权、利相一致,并彼此协调,以保证目标能够顺利实现一系列管理工作;(组织生以保证目标能够顺利实现一系列管理工作;(组织生产产,在组织生产中应注意如何用好班组的全体成员在组织生产中应注意如何用好班组的全体成员,如何如何坚持严格的班组规章制度。坚持严格的班组规章制度。)vv协调:协调:协调:协调:理顺组织内外关系,消除不和谐、不平衡状态,理顺组织内外关系,消除不和谐、不平衡状态,加强各方面合作,以便为实现组织目标创造良好环境加强各方面合作,以便为实现组织目标创造良好环境的
7、过程;(协调好员工之间的关系,以提高员工的主的过程;(协调好员工之间的关系,以提高员工的主观能动性和工作积极性。观能动性和工作积极性。)vv控制:控制:控制:控制:按照既定计划和其它标准对生产经营进行监督按照既定计划和其它标准对生产经营进行监督检查,发现超差采取纠正措施,以达到期目的效果。检查,发现超差采取纠正措施,以达到期目的效果。(控制生产的进度、目标。监督生产的全过程,对生(控制生产的进度、目标。监督生产的全过程,对生产结果进行评估。)产结果进行评估。)5深圳东越数码科技有限公司编制杰思顾问杰思顾问-全面管理专家全面管理专家JESS Consultant-Total Management
8、 ExpertJESS Consultant-Total Management Expert四、四、PDCAvPlan(计划):(计划):根据顾客的要求和组织的方针,为提供结果建立必要的目标和过程;vDo(实施):(实施):实施过程;vCheck(检查):(检查):根据方针、目标和产品要求,对过程和产品进行监视和测量,并报告结果;vActina(处理)(处理):采取措施,以持续改进过程业绩。6深圳东越数码科技有限公司编制杰思顾问杰思顾问-全面管理专家全面管理专家JESS Consultant-Total Management ExpertJESS Consultant-Total Manage
9、ment Expert五、管理者的品格素养五、管理者的品格素养v难以胜任的品格:vv对别人麻木不仁,吹毛求疵,举止凶狠张对别人麻木不仁,吹毛求疵,举止凶狠张狂;狂;vv缺乏建立一支同心协力的队伍的能力;缺乏建立一支同心协力的队伍的能力;vv心胸狭窄,抓住别人的小毛病不放;心胸狭窄,抓住别人的小毛病不放;vv犟头倔脑,无法适应不同的上司;犟头倔脑,无法适应不同的上司;vv偏听偏信,不考虑别人的意见;偏听偏信,不考虑别人的意见;vv目光短浅,缺乏战略头脑;目光短浅,缺乏战略头脑;vv冷漠、骄傲自大;独断专行,背信弃义。冷漠、骄傲自大;独断专行,背信弃义。7深圳东越数码科技有限公司编制杰思顾问杰思顾
10、问-全面管理专家全面管理专家JESS Consultant-Total Management ExpertJESS Consultant-Total Management Expert五、管理者的品格素养五、管理者的品格素养v良好组长的品格:良好组长的品格:vv尊重人格:对人有礼,态度友善,不乱发脾气;尊重人格:对人有礼,态度友善,不乱发脾气;vv善于激励:用激励的手段来调动内在的积极性;善于激励:用激励的手段来调动内在的积极性;vv以身作则:品行端正,不谋私利;以身作则:品行端正,不谋私利;vv决策才能:依据决策才能:依据客观事实客观事实进行决策,具有高瞻远瞩的能力;进行决策,具有高瞻远瞩的
11、能力;vv精明果断:敏锐观察力,一旦决定,不达目的不罢休;精明果断:敏锐观察力,一旦决定,不达目的不罢休;vv事业成就:强烈的追求成功欲望;事业成就:强烈的追求成功欲望;vv敢于求新:善于改良工作方法,并敢于求新:善于改良工作方法,并接收新的知识接收新的知识;vv内部沟通:善于表达,说话有效率;内部沟通:善于表达,说话有效率;vv培育下属:有一定的培训能力,使之有效完成工作;培育下属:有一定的培训能力,使之有效完成工作;vv组织能力:能发掘下属工作潜能,善于组织资源。组织能力:能发掘下属工作潜能,善于组织资源。8深圳东越数码科技有限公司编制杰思顾问杰思顾问-全面管理专家全面管理专家JESS C
12、onsultant-Total Management ExpertJESS Consultant-Total Management Expert五、什么是班组长?五、什么是班组长?v车间的班组长是公司与生产员工的主要沟通桥车间的班组长是公司与生产员工的主要沟通桥梁。公司班组长的管理好坏,将直接影响公司梁。公司班组长的管理好坏,将直接影响公司产品的生产进度和产品质量。产品的生产进度和产品质量。v班组是企业组织生产经营活动的基本单位,是班组是企业组织生产经营活动的基本单位,是企业最基层的生产管理组织。企业的所有生产企业最基层的生产管理组织。企业的所有生产活动都在班组中进行,所以班组工作的好坏直活动
13、都在班组中进行,所以班组工作的好坏直接关系着企业经营的成败,只有班组充满了勃接关系着企业经营的成败,只有班组充满了勃勃生机勃生机,企业才会有旺盛的活力,才能在激烈的企业才会有旺盛的活力,才能在激烈的市场竞争中长久地立于不败之地。班组就像人市场竞争中长久地立于不败之地。班组就像人体上的一个个细胞,只有人体的所有细胞全都体上的一个个细胞,只有人体的所有细胞全都健康,人的身体才有可能健康,才能充满了旺健康,人的身体才有可能健康,才能充满了旺盛的活力和生命力。盛的活力和生命力。9深圳东越数码科技有限公司编制杰思顾问杰思顾问-全面管理专家全面管理专家JESS Consultant-Total Manag
14、ement ExpertJESS Consultant-Total Management Expert五、什么是班组长?五、什么是班组长?vv班组长的特殊地位决定了他要对三个阶层的人员采取班组长的特殊地位决定了他要对三个阶层的人员采取不同的立场:面对部下应站在代表经营者的立场上,不同的立场:面对部下应站在代表经营者的立场上,用领导者的声音说话;面对经营者他又应站在反映部用领导者的声音说话;面对经营者他又应站在反映部下呼声的立场上,用部下的声音说话;面对他的直接下呼声的立场上,用部下的声音说话;面对他的直接上司又应站在部下和上级辅助人员的立场上讲话上司又应站在部下和上级辅助人员的立场上讲话。v班
15、组管理是指为完成班组生产任务而必须做好班组管理是指为完成班组生产任务而必须做好的各项管理活动,即充分发挥全班组人员的主的各项管理活动,即充分发挥全班组人员的主观能动性和生产积极性,团结协作,合理地组观能动性和生产积极性,团结协作,合理地组织人力、物力,充分地利用各方面信息,使班织人力、物力,充分地利用各方面信息,使班组生产均衡有效地进行、产生组生产均衡有效地进行、产生“1 11 12”2”的效的效应,最终做到按质、按量、如期、安全地完成应,最终做到按质、按量、如期、安全地完成上级下达的各项生产计划指标。上级下达的各项生产计划指标。10深圳东越数码科技有限公司编制杰思顾问杰思顾问-全面管理专家全
16、面管理专家JESS Consultant-Total Management ExpertJESS Consultant-Total Management Expert六、班组长的工作职责是什么?六、班组长的工作职责是什么?vv提高产品质量提高产品质量提高产品质量提高产品质量质量关系到市场和客户,班组长要领导员工为按时质量关系到市场和客户,班组长要领导员工为按时按量地生产高质量的产品而努力。按量地生产高质量的产品而努力。vv提高生产效率提高生产效率提高生产效率提高生产效率提高生产效率是指在同样的条件下,通过不断地创提高生产效率是指在同样的条件下,通过不断地创新并挖掘员工生产积极性、改进操作方法和
17、管理流程,新并挖掘员工生产积极性、改进操作方法和管理流程,生产出更多更好的高质量的产品。生产出更多更好的高质量的产品。vv降低生产成本降低生产成本降低生产成本降低生产成本降低成本包括原材料的节省、能源的节约、人力成降低成本包括原材料的节省、能源的节约、人力成本的降低等等。本的降低等等。vv防止工伤和重大事故防止工伤和重大事故防止工伤和重大事故防止工伤和重大事故 有了安全不一定有了一切有了安全不一定有了一切,但是没有安全就没有一切。但是没有安全就没有一切。一定要坚持安全第一,防止工伤和重大事故,包括努一定要坚持安全第一,防止工伤和重大事故,包括努力改进机械设备的安全性能,监督职工严格按照操作力改
18、进机械设备的安全性能,监督职工严格按照操作规程办事等。很多事故都是由于违规操作造成的规程办事等。很多事故都是由于违规操作造成的11深圳东越数码科技有限公司编制杰思顾问杰思顾问-全面管理专家全面管理专家JESS Consultant-Total Management ExpertJESS Consultant-Total Management Expert六、班组长的工作职责是什么?六、班组长的工作职责是什么?vv劳务管理劳务管理 人员的调配、排班、勤务、严格考勤、员工的情绪管理、人员的调配、排班、勤务、严格考勤、员工的情绪管理、新进员工的技术培训以及安全操作、生产现场的卫生、新进员工的技术培训
19、以及安全操作、生产现场的卫生、班组的建设等都属于劳务管理。班组的建设等都属于劳务管理。vv生产管理职责生产管理职责生产管理职责包括现场作业、人员管理、产品质量、生产管理职责包括现场作业、人员管理、产品质量、制造成本、材料管理、机器保养等等。制造成本、材料管理、机器保养等等。vv辅助上级辅助上级班组长应及时、准确的向上级反映工作中的实际情班组长应及时、准确的向上级反映工作中的实际情况,提出自己的建议,做好上级领导的参谋助手。但况,提出自己的建议,做好上级领导的参谋助手。但不少班组长目前却仅仅停留在通常的人员调配和生产不少班组长目前却仅仅停留在通常的人员调配和生产排班上,没有充分发挥出班组长的领导
20、和示范作用。排班上,没有充分发挥出班组长的领导和示范作用。12深圳东越数码科技有限公司编制杰思顾问杰思顾问-全面管理专家全面管理专家JESS Consultant-Total Management ExpertJESS Consultant-Total Management Expert七、七、班组长的管理原则班组长的管理原则v管理无小事对于一名班组长而言,根据其定位,要求关注现场工作中的每一个环节,绝不能有丝毫的疏忽,否则就可能造成某种失误、事故,甚至出现重大的事故。因此班组长在管理中必须要遵循“管理无小事”的原则。做到班前布置,中间控制,事后检查。班前要对员工们进行工作布置和重视讲明注意事
21、项,中间要对班组生产的进度、质量、方向等几个方面进行恰当的及时控制,事后还要进行检查和总结经验。13深圳东越数码科技有限公司编制杰思顾问杰思顾问-全面管理专家全面管理专家JESS Consultant-Total Management ExpertJESS Consultant-Total Management Expert八、八、管理不力的班组状况管理不力的班组状况vv效率低下,完不成指标或大多数是低水平完效率低下,完不成指标或大多数是低水平完成的。完成任务经常延误,影响下一个环节成的。完成任务经常延误,影响下一个环节工作。工作。vv投诉增多,信誉度降低。投诉增多,信誉度降低。vv动脑筋改进
22、工作的人少,工作场所缺乏生气。动脑筋改进工作的人少,工作场所缺乏生气。萎靡不振,不活跃萎靡不振,不活跃vv缺乏挑战精神,不能圆满完成自身任务的人缺乏挑战精神,不能圆满完成自身任务的人多。多。vv集体目标不明确,相互商议少,缺乏协作精集体目标不明确,相互商议少,缺乏协作精神团队精神差。神团队精神差。14深圳东越数码科技有限公司编制杰思顾问杰思顾问-全面管理专家全面管理专家JESS Consultant-Total Management ExpertJESS Consultant-Total Management Expert八、八、管理不力的班组状况管理不力的班组状况v努力干的人得不到表扬,不愿
23、再努力干的增多。工作消极指挥不动干劲不足,只限于做分内的事情,没有进取心。责任心差,出了次品也不感到耻辱。把干得不好的原因全推到上级和其他同事身上,相互不信任感增加。职工工作随便,迟到或无辜缺勤者增多,工作现场纪律松散。背地说坏话的人增多,工作现场人际关系不好。15深圳东越数码科技有限公司编制杰思顾问杰思顾问-全面管理专家全面管理专家JESS Consultant-Total Management ExpertJESS Consultant-Total Management Expert九、成功的现场管理者九、成功的现场管理者v虽有压力,但仍保持积极的态度v将自己知道的知识,肯花时间传授给下级
24、v说到做到,不失信v学习合理而一贯的权限关系v懂得权限委任v以身作则v为和员工交流与沟通而努力v会调动下属工作积极性。16深圳东越数码科技有限公司编制杰思顾问杰思顾问-全面管理专家全面管理专家JESS Consultant-Total Management ExpertJESS Consultant-Total Management Expert十、失败的现场管理者十、失败的现场管理者v一遇到困难就退却,意志消沉v只会给下属下达很多指示,而不会做事后管理v对下属的要求无动于衷v对学习基本的管理技巧和知识漠不关心v陶醉于自身的权利v过于武断专制或优柔寡断。17深圳东越数码科技有限公司编制杰思顾问
25、杰思顾问-全面管理专家全面管理专家JESS Consultant-Total Management ExpertJESS Consultant-Total Management Expert十一、如何解决问题十一、如何解决问题vv三大步骤:三大步骤:三大步骤:三大步骤:vv发掘问题发掘问题发掘问题发掘问题vv分析问题分析问题分析问题分析问题vv改善问题改善问题改善问题改善问题vv十小步骤:十小步骤:十小步骤:十小步骤:vv问题定义问题定义问题定义问题定义vv问题检讨问题检讨问题检讨问题检讨vv问题深化问题深化问题深化问题深化vv问题界定问题界定问题界定问题界定vv原因分析原因分析原因分析原因分
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