平衡计分卡操作流程的资料讲解.ppt
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1、平衡计分卡操作管理平衡计分卡操作管理(GUNLGUNL)的流程的流程 BALANCED SCORECARD BALANCED SCORECARD按讲解(jingji)次序:赵栖梧 14120560张惠霖 14120558赵婷婷 14120561第一页,共69页。平衡计分卡简介平衡计分卡简介平衡计分卡操作流程平衡计分卡操作流程案例案例美孚公司美孚公司目录目录(ml)第二页,共69页。平衡计分卡问题平衡计分卡问题(wnt)的提出的提出传统财务模式的缺陷传统财务模式的缺陷(quxin)A、偏重有形资产的评估和管理,对无形资、偏重有形资产的评估和管理,对无形资产和智力资产的的评估与管理显得无力。产和智
2、力资产的的评估与管理显得无力。如:如:优质的服务优质的服务 顾客忠诚程度顾客忠诚程度 雇员技能雇员技能 对市场反映的灵敏对市场反映的灵敏干劲和灵活性干劲和灵活性 员工的满意度员工的满意度第三页,共69页。B、传统财务对以往业绩进行衡量、传统财务对以往业绩进行衡量 而平衡计分卡则采用了衡量企业未来业绩的驱动而平衡计分卡则采用了衡量企业未来业绩的驱动因素的方法因素的方法(fngf),具有战略管理的功能。,具有战略管理的功能。平衡计分卡问题平衡计分卡问题(wnt)的提出的提出第四页,共69页。19921992年,由年,由Dr.RoberKaplanDr.RoberKaplan与与Dr.DavidNo
3、rtonDr.DavidNorton在对美国在对美国1212家绩效家绩效(jxio)(jxio)管理成绩卓著的公司管理成绩卓著的公司进行一年的研究之后总结其经验提出的战略管理工进行一年的研究之后总结其经验提出的战略管理工具。具。BSCBSC是从企业管理的四个维度出发,将企业战略转是从企业管理的四个维度出发,将企业战略转化为四个维度业务紧密组成的系统。化为四个维度业务紧密组成的系统。什么什么(shn me)是是BSC?第五页,共69页。学习学习(xux)与成长与成长内部内部(nib)(nib)流程流程客户客户(k h)财务财务BSC 的特点之一:四个维度的特点之一:四个维度第六页,共69页。什么
4、什么(shn me)是是BSC的四大维度的四大维度?财务财务要使我们的股东满意,我们应当达到怎样的财务目标?要使我们的股东满意,我们应当达到怎样的财务目标?客户客户要达到我们的财务目标,应当给顾客提供怎样的产品和要达到我们的财务目标,应当给顾客提供怎样的产品和服务!服务!内部流程内部流程要使我们的股东和客户满意,我们应当在哪些内部流程要使我们的股东和客户满意,我们应当在哪些内部流程上进行优异运作?上进行优异运作?学习和成长学习和成长为达到我们的目标,我们的组织应当如何学习和创新?为达到我们的目标,我们的组织应当如何学习和创新?第七页,共69页。战略性的平衡战略性的平衡(pnghng)计分卡计分
5、卡战略战略(zhnl)(zhnl)与设想与设想内部经营过程(guchng)要股东和客户满意,哪些业务过程(guchng)我们应有所长?目标 评估 指标 计划财务要在财务方面取得成功,我们应向股东们展示什么?目标 评估 指标 计划学习与成长要实现设想,我们将如何保持改变和提高的能力?目标 评估 指标 计划客户要实现我们的设想,我们应该向客户展示什么?目标 评估 指标 计划第八页,共69页。某建筑某建筑(jinzh)(jinzh)公司公司 财务方面 股东如何看我们?资本的回报率 现金流量 项目盈利能力 用户如何看我们?利润预测的可靠性 我们自己擅长?订单(dn dn)的积压 用户方面 内部经营方面
6、 定价指标 和用户沟通的时间 用户排列顺序 投标成功率 用户满意指标 返工 市场份额 安全指标 项目情况指标 项目周期 革新和学习方面 从新服务得到的收入(%)改进指标的比例 员工态度调查 员工的建议 我们在学习和革新 每位员工创造的收入 方面做得如何?第九页,共69页。10 平衡平衡(pnghng)计分卡系统计分卡系统战略目标体系(tx)财务财务(ciw)客户客户学习与成长学习与成长内部内部目标评估计划目标评估计划目标评估计划目标评估计划为了实现战略目标的成功,我们要在财务上达到什么样的标准?为了实现战略目标的成功,我们要在客户实现上达到什么样的标准以最终实现作为核心目标的财务指标?为了实现
7、战略目标的成功,我们要在内部管理上进行什么样的改善以最终实现作为核心目标的财务指标?为了实现战略目标的成功,我们要如何保持改变和提高的能力以保证以上三个目标体系的实现?平衡记分卡强调:财务和非财务衡量方法必须融入组织所有级别员工的心中。将战略目标分解为有形的日常目标一线员工必须了解自己行动的财务后果中层干部必须了解长期财务成功的各种因素客户实现才能保证财务成功内部提高才能保证财务成功保证客户实现能力的提高保证内部管理的提高第十页,共69页。服务行业服务行业(fw hngy)(保险)的平衡计(保险)的平衡计分卡系统分卡系统远景远景(yunjng)(yunjng)和策略和策略 财务 评价指标 目标
8、为了使财务 净资产回报 22.5%活动成功,运行结果 36.4我们(w men)应该如 管理基金 3675何向股东展 示学习和成长 评价指标 目标我们将如何保 员工 人数 797持我们的改革 和成长的能力 客户 评价指标 目标为了实现我 合同的数量 250807们的远景,储蓄/合同 15.0我们应该如 服务报酬 5何展示给顾 客 内部经营过程 评价指标 目标为了我们的股 赔费增加 -34%东和客户满意 新养老金我们应该怎样 销售份额 23%内部经营 管理基金 增加 25%第十一页,共69页。财务非财务内部外部长期短期结果驱动BSC的特点的特点(tdin)之二之二四个平衡四个平衡第十二页,共69
9、页。平衡计分卡具备平衡计分卡具备“平衡平衡”的特点即:的特点即:外部和内部之间的平衡外部和内部之间的平衡外部客户和股东外部客户和股东内部内部管理和员工内部内部管理和员工结果指标和驱动指标之间的平衡结果指标和驱动指标之间的平衡成果利润成果利润(lrn)、市场占有率、市场占有率驱动新产品开发投资、员工培训等驱动新产品开发投资、员工培训等财务和非财务指标之间的平衡财务和非财务指标之间的平衡 财务财务 利润利润(lrn)净额,资产回报率净额,资产回报率 非财务非财务 学习与成长,客户忠诚度,顾客满意度等学习与成长,客户忠诚度,顾客满意度等短期目标和长期目标之间的平衡短期目标和长期目标之间的平衡短期短期
10、利润短期短期利润(lrn)长期市场占有率,客户满意度长期市场占有率,客户满意度平衡(pnghng)计分卡就象飞机的标度盘和指示器飞行高度 飞行速度耗油量BSC的特点的特点(tdin)之二之二四个平衡四个平衡第十三页,共69页。BSC的制定的制定(zhdng)流程流程制定行动方案设定指标的衡量值指标分解,制作平衡计分卡制订战略地图,明确战略目标制定战略组织诊断(SWOT分析)第十四页,共69页。某企业某企业(qy)平衡计分卡平衡计分卡第十五页,共69页。平衡(pnghng)计分卡系统业业 务务 部部 门门 计计 分分 卡卡财务财务(ciw)(ciw)中中心心公司公司(n s)(n s)办公室办公
11、室发展研究部发展研究部人力资源部人力资源部经营事业部经营事业部资产管理事业部资产管理事业部部门在公司目标体系中的位置部门在公司目标体系中的位置部门任务陈述部门任务陈述部门目标体系及考评手段(一年、两年、三年)部门目标体系及考评手段(一年、两年、三年)以平衡记分卡为基础的战略执行考评(一年、两年、三年)以平衡记分卡为基础的战略执行考评(一年、两年、三年)项项 目目 中心中心个个 人人 平平 衡衡 计计 分分 卡卡平衡计分卡系统总体结构图平衡计分卡系统总体结构图第十六页,共69页。平衡计分卡简介平衡计分卡简介平衡计分卡操作流程平衡计分卡操作流程案例案例美孚公司美孚公司目录目录(ml)第十七页,共6
12、9页。1 1、前期、前期准备准备2 2、描述、沟、描述、沟通战略,开通战略,开发战略地图发战略地图3 3、分解战略,、分解战略,设计设计绩效绩效考核表考核表5 5、实施、实施切换切换4 4、平衡计分卡、平衡计分卡与绩效管理与绩效管理运作体系设计运作体系设计1、组建团队2、编制计划3、前期调查4、宣传培训1、战略环境扫描与分析2、集团战略地图开发3、业务单元战略地图开发4、职能战略地图开发1、战略分解,推导战略KPI;2、组织层面绩效考核表设计;3、员工个体层面绩效考核表设计基于平衡计分卡的:1、战略与绩效管理流程设计;2、战略与绩效管理制度设计;3、战略与绩效管理表单设计1、模拟试运行2、正式
13、切换运行平衡平衡(pnghng)计分卡与绩效管理体系计分卡与绩效管理体系导入五步法导入五步法第十八页,共69页。前期前期准备准备2 2、描述、沟、描述、沟通战略,开通战略,开发战略地图发战略地图3 3、分解战略,、分解战略,设计设计绩效绩效考核表考核表5 5、实施、实施切换切换4 4、平衡计分卡、平衡计分卡与绩效管理与绩效管理运作体系设计运作体系设计变革建议;组建推进团队;编制推进计划;变革前期调查;进行前期宣传,组织培训与学习;收集所需的信息资料。第十九页,共69页。变革建议;组建推进团队;编制推进计划;变革前期调查;进行前期宣传,组织培训与学习;收集所需的信息资料。信息来源于两个方面:公司
14、内部及外部。公司内部有关的信息资料有:战略规划、市场计划、财务计划等各类经营计划文件;以前管理咨询公司所提交的各种报告;财务年报、分析报告及财务预算;其他各类别的工作报告;组织设计方面的资料;研发、采购、生产、质量及售后服务、营销等方面的资料文件;企业文化方面的报告等等。公司外部信息资料有:各种报刊杂志关于行业方面的报告;通过其他途径收集的关于行业基本状况资料、行业趋势分析报告、竞争分析报告、科技趋势分析报告及市场销售趋势方面的分析报告;标杆企业研究报告等等。第二十页,共69页。1 1、前期、前期准备准备描述、沟通描述、沟通战略,开发战略,开发战略地图战略地图3 3、分解战略,、分解战略,设计
15、设计绩效绩效考核表考核表5 5、实施、实施切换切换4 4、平衡计分卡、平衡计分卡与绩效管理与绩效管理运作体系设计运作体系设计1、战略环境扫描与分析2、绘制各层级战略地图3、设计图、卡、表你如何你如何(rh)(rh)描述你的战略描述你的战略?你无法你无法(wf)(wf)管理你不能描述管理你不能描述的事情的事情!第二十一页,共69页。内部环境的优势(yush)与劣势12外部环境PESTEL波特五力(w l)+利益相关者内部(nib)环境内部价值链分析SWOT3战略环境扫描简化三步法战略环境扫描简化三步法第二十二页,共69页。使命(shmng)价值观愿景战略目标流程(lichng)驱动要素战略规划图
16、财务(ciw)顾客内部运营学习发展战略研讨主题战略研讨主题第二十三页,共69页。1 1、前期、前期准备准备描述、沟通描述、沟通战略,开发战略,开发战略地图战略地图3 3、分解战略,、分解战略,设计设计绩效绩效考核表考核表5 5、实施、实施切换切换4 4、平衡计分卡、平衡计分卡与绩效管理与绩效管理运作体系设计运作体系设计1、战略环境扫描与分析2、绘制各层级战略地图3、设计图、卡、表你如何你如何(rh)(rh)描述你的战略描述你的战略?你无法你无法(wf)(wf)管理你不能描述管理你不能描述的事情的事情!第二十四页,共69页。财务(ciw)层面客户(k h)层面内 部(nib)流程层面学习与成长层
17、面生产率战略增长战略改善成本结构提高资产利用率增加收入机会提高客户价值客户价值主张产品/服务特征关系形象价格质量可用性选择功能服务伙伴关系品牌运营管理流程供应生产分销风险管理客户管理流程创新流程法规与社会流程选择获得保持增长机会识别RD组合设计/开发上市环境安全与健康招聘社区人力资本信息资本组织资本文化领导力协调一致团队工作长期股东价值战略地图模板战略地图模板第二十五页,共69页。1.确定(qudng)股东价值差距2.调整客户(k h)价值主张3.确定价值(jizh)提升时间表确定高层财务(或使命)目标和指标确定目标值和价值差距把价值差距分配到增长和生产率目标阐明目标细分市场阐明客户价值主张选
18、择指标使客户目标和财务增长目标协调制定缩小价值差距的时间表把价值差距分配给不同的战略主题4.确定战略主题5.提升战略资产准备度6.确定战略行动方案及资金保障计划确定对战略实现有重要影响的少数关键流程(战略主题)设定指标和目标值确定支持战略流程所要求的人力、信息和组织资本评估支持战略的资产准备度确定指标和目标值确定支持业务流程和开发无形资产的具体行动方案确定并筹集战略执行所需资金及其它资源绘制战略地图的六个步骤绘制战略地图的六个步骤第二十六页,共69页。方便(fngbin)产品(chnpn)及服务特性质量(zhling)可选择性导航者关系形象可信赖品牌价格产品及服务特性质量集成化产品理财顾问关系
19、品牌形象可信赖品牌一站式服务基于基本金融服务建立卓越的运营多样化产品:不同业务部门通过不同的方式为客户提供服务战略主题客户亲密战略交叉销售多种服务可信赖的理财顾问评价指标客户满意度调查客户钱包份额客户保持率客户细分细分现在五年后(A)交易型客户70%(140K)30%(180K)(B)关系型客户30%(60K)70%(420K)从(A)到(B)调整客户价值主张调整客户价值主张第二十七页,共69页。净利润增长(zngzhng)增加客户(k h)数量降低单位客户(k h)成本增加单位客户收入运营管理成本/客户$10090807575$75012345年客户管理#A140K1501601701801
20、80K产品创新收入/客户$200200220260280$300净利润$20M274796119$135M60K100175350400420K#B价格产品及服务特性质量集成化产品理财顾问关系形象可信赖品牌一站式服务$150M$100M$50M$0M012345(年)长期(产品创新)中期(客户管理)短期(运营管理)确定价值提升时间表确定价值提升时间表第二十八页,共69页。净利润增长(zngzhng)增加(zngji)客户降低成本增加单位(dnwi)客户收入价格产品及服务特性质量集成化产品理财顾问关系形象可信赖品牌一站式服务运营管理客户管理创新负责的企业公民事故最小化快速响应交叉销售渠道转换理解
21、细分客户开发新产品员工多元化0.1%tI1:一体化业务组合某多元控股集团平衡计分卡维度战略目标与主题核心衡量指标第三十六页,共69页。战略(zhnl)要到达成什么?需要(xyo)提高到的绩效水平达成(dchng)目标所需的流程与项目计划如何对目标的业绩表现进行跟踪?目标目标目标值目标值行动方案行动方案衡量指标衡量指标客户客户内部流程内部流程学习学习财务财务最低价格飞机利用快速地面周转地勤人员协调吸引&保留更多客户利润与 净资产回报运作有效性运作有效性快速地面周转地面时间准时起飞30 分钟90%周转管理 时间优化管理行动方案对是目标的有力支撑行动方案对是目标的有力支撑第三十七页,共69页。行动(
22、xngdng)方案帮助弥补现在绩效和预期绩效的差距行动行动(xngdng)方案方案实施自动订单管理系实施自动订单管理系统并在下年培训所有统并在下年培训所有业务代表业务代表行动方案目标在于消除行动方案目标在于消除(xioch)绩效差距绩效差距从订单到出货的时间从订单到出货的时间12 小时小时指标指标目标目标实际目标t1812时间(小时)差距衡量指标和目标值跟踪目标达成和目标沟通方面所取得的进展衡量指标衡量指标/目标值目标值目标目标提高订单完成率战略目标明确了战略的组成部分平衡计分卡组成部分平衡计分卡组成部分-行动方案行动方案第三十八页,共69页。第一步第二步第三步第四步第五步汇总(huzng)现
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