应用文写作计划与总结讲课稿.ppt

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1、计划、总结计划、总结(zngji)(zngji)的的写作写作 第一页，共24页。计划计划(jhu)(jhu)一、什么是计划一、什么是计划?指单位或个人指单位或个人(grn)(grn)对未来一定对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先作出设计安排的事务文求到措施预先作出设计安排的事务文书。书。第二页，共24页。二、计划二、计划(jhu)的特点的特点预见预见性性指导性可行性第三页，共24页。(1)(1)按性按性质质分，有分，有综综合性合性计计划和划和专题专题性性计计划。划。(2)(2)按内容分，有工作按内容分，有工作计计划、生划、生产计产计划、学划、学

2、习计习计划、科研划、科研计计划、划、军军事事计计划等。其内容与各划等。其内容与各单单位、各行位、各行业业的的业务业务工作有密切关系。工作有密切关系。(3)(3)按按时间时间分，有分，有长长期期规规划、短期划、短期计计划、年划、年度度计计划、季度划、季度(jd)(jd)计计划、月划、月计计划等。划等。(4)(4)按范按范围围分，有国家分，有国家计计划、部划、部门计门计划、划、单单位位计计划、个人划、个人计计划等。划等。(5)(5)按表达形式分，有条文式按表达形式分，有条文式计计划、表格式划、表格式计计划和文表划和文表结结合式合式计计划。划。计划计划(jhu)(jhu)的种类的种类第四页，共24页

3、。三、计划的写作三、计划的写作(xizu)(xizu)格式格式标题 正文(zhngwn)落款 计划第五页，共24页。（一）标题 单位名称+时间期限+主要内容+文种(wn zhn)如XX大学2017年度教学改革计划（二）正文 前言（“为什么”）制订 目的依据 总任务、总目的 第六页，共24页。计划事项计划事项 任务目标任务目标(mbio)(mbio)（“做做什么什么”）要求（要求（“做到什么做到什么程度程度”）措施办法（措施办法（“怎样怎样做做”）突出重点、难点突出重点、难点 结尾结尾 强调有关事项强调有关事项 发出简短号召发出简短号召 （三）落款（三）落款 单位或个人名称单位或个人名称 时间时

4、间第七页，共24页。计计划划(j j h hu u)的的写写作作要要求求 具体明确(mngqu)的原则留有余地的原则切实可行的原则第八页，共24页。请写一篇(y pin)寒假出行计划或在家学习计划，字数不限。作业作业(zuy)(zuy)第九页，共24页。第十页，共24页。“人类(rnli)总得不断地总结经验，有所发现，有所发明，有所创造，有所前进。”第十一页，共24页。一、什么一、什么(shn me)(shn me)是是总结？总结？是对前一阶段的工作、学习或思想是对前一阶段的工作、学习或思想(sxing)的情况的情况进行回顾、研究、分析、评价，并做出书面结论的事务进行回顾、研究、分析、评价，并

5、做出书面结论的事务文书。文书。“小结小结”、“体会体会(thu)”也属也属于于总结的范畴。总结的范畴。第十二页，共24页。总结总结总结总结(zngji)(zngji)的作用图的作用图的作用图的作用图 工作结束工作结束进行总结进行总结 信息共享，彼此信息共享，彼此 促进，共同提高。促进，共同提高。汇报工作的手段，汇报工作的手段，上级检查本单上级检查本单 位工作的依据。位工作的依据。肯定成绩，肯定成绩，发现不足，发现不足，摸清规律，摸清规律，提高效率。提高效率。第十三页，共24页。理论性理论性 总结的目的是将实践中获得的零散的、总结的目的是将实践中获得的零散的、感性的、表面的感觉，上升为系统的、本

6、质的理论感性的、表面的感觉，上升为系统的、本质的理论性认识。性认识。真实性真实性 总结是对本地区、本单位或自身实践总结是对本地区、本单位或自身实践活动再认识的过程，必须用事实说话，保证内容的活动再认识的过程，必须用事实说话，保证内容的真实性。客观真实性是总结最突出的特点。真实性。客观真实性是总结最突出的特点。指导性指导性 总结在充分挖掘以往工作的成绩与失总结在充分挖掘以往工作的成绩与失误、深入剖析其根源的基础上，肯定成绩，找出问误、深入剖析其根源的基础上，肯定成绩，找出问题，以期在今后的工作中明确题，以期在今后的工作中明确(mngqu)(mngqu)方向，发方向，发扬优点，克服不足，再创佳绩。

7、扬优点，克服不足，再创佳绩。总结总结(zngji)(zngji)的特点的特点第十四页，共24页。总结是事务文书中使用频率最高的文种，可划分以总结是事务文书中使用频率最高的文种，可划分以下几种：下几种：按名称划分：总结、小结、心得体会等。按名称划分：总结、小结、心得体会等。按工作性质划分：综合性总结和专题性总结。按工作性质划分：综合性总结和专题性总结。按内容划分：工作总结、学习总结、生产总结、按内容划分：工作总结、学习总结、生产总结、科研科研(k yn)(k yn)总结、思想总结等。总结、思想总结等。按范围总结：地区总结、单位总结、部门总结、个按范围总结：地区总结、单位总结、部门总结、个人总结等

8、。人总结等。按时间划分：年度、季度、月度、阶段总结等。按时间划分：年度、季度、月度、阶段总结等。总结总结(zngji)(zngji)的种类的种类第十五页，共24页。二、总结二、总结(zngji)(zngji)的写作格式的写作格式标题(biot)正文 落款 总结第十六页，共24页。标题标题(biot)(biot)（TitleTitle）第十七页，共24页。前言（导语）前言（导语）概述基本情况。作为开头部分，概述基本情况。作为开头部分，要注意简明扼要要注意简明扼要(jin mng yo)(jin mng yo)，文字不，文字不可过多。可过多。主体主体这是总结的主要部分，内容包括成绩、这是总结的主要

9、部分，内容包括成绩、做法和经验，问题和教训，今后打算等方面。做法和经验，问题和教训，今后打算等方面。这部分篇幅这部分篇幅(pin fu)(pin fu)大大 、内容多，要特别注、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。意层次分明、条理清楚。结尾结尾应在总结经验教训的基础上，提出今应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心后的方向、任务和措施，表明决心(juxn)(juxn)、展望前景。展望前景。1.1.正正 文文第十八页，共24页。2.2.正文正文结构形式主要有三种：结构形式主要有三种：二部式结构二部式结构 1)1)基本情况概述：主要对工基本情况概述：主要对工作进行回顾，如采

10、取什么作进行回顾，如采取什么(shn(shn me)me)措施、取得哪些成绩；措施、取得哪些成绩；2)2)经验体会：分析归纳，总经验体会：分析归纳，总结经验，找出规律；结经验，找出规律；这种结构形式适用于内容单一、主这种结构形式适用于内容单一、主题单纯的总结。题单纯的总结。第十九页，共24页。(2)(2)阶阶段式段式结结构构1 1）根据工作）根据工作(gngzu)(gngzu)发发展展过过程中的几个程中的几个阶阶段，按段，按时间时间先后分成几个部分来写。先后分成几个部分来写。2 2）每一部分）每一部分对对每个每个阶阶段的工作段的工作(gngzu)(gngzu)，都要既都要既讲讲情况、做法，又情

11、况、做法，又讲经验讲经验教教训训及存在及存在问题问题。第二十页，共24页。(3)“(3)“总总分式分式”结结构构首先概述首先概述总总的情况，然后分若干的情况，然后分若干项项主要工作一一主要工作一一进进行行总结总结。全面全面总结总结一般用一般用这这种写法。种写法。各部分各部分(b fen)(b fen)对对各各项项工作工作进进行行总结时总结时，都要求，都要求把做法、成把做法、成绩绩、经验经验、教、教训训等有机地等有机地结结合在一起合在一起写。写。第二十一页，共24页。总结与计划总结与计划(jhu)(jhu)的的联系和区别联系和区别第二十二页，共24页。计划计划(jhu)与总结与总结计划是预想未来

12、，对将要开展的工作进计划是预想未来，对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去，对前一段的行安排。总结是回顾过去，对前一段的工作进行检验，但目的还是为了做好下工作进行检验，但目的还是为了做好下一段的工作。一段的工作。总结和计划这两种文体的关系十分密切。总结和计划这两种文体的关系十分密切。一方面，计划是总结的标准和依据，另一方面，计划是总结的标准和依据，另一方面，总结又是制定下一方面，总结又是制定下 一步工作计一步工作计划的重要划的重要(zhngyo)(zhngyo)参考。参考。第二十三页，共24页。结合自己的学习(xux)，写出本学期的学习(xux)总结。作业作业(zuy)(zuy)第二十四页，共24页。