信息组织原理-第七章-信息描述教学资料.ppt
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1、信息组织原理信息组织原理-第七章第七章-信信息描述息描述7.1 信息描述的作用与规范信息描述的作用与规范v7.1.1信息描述及元数据信息描述及元数据v1信息描述信息描述v信息描述信息描述(information description)(information description),是指根据,是指根据信息组织和检索的需要,依据一定的规则和标准,信息组织和检索的需要,依据一定的规则和标准,对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。进行分析、选择、记录的活动。v信息描述的结果是一条有关该信息资源的信息描述的结果是一条有关该信
2、息资源的书目数书目数据记录据记录,它由若干信息描述项组成。,它由若干信息描述项组成。v所以,所以,信息描述实质是一个按照一定规则分析和信息描述实质是一个按照一定规则分析和选择数据的过程。选择数据的过程。信息组织信息组织第第7 7章章 信息描述信息描述2 2安徽大学管理学院安徽大学管理学院7.1 信息描述的作用与规范信息描述的作用与规范v7.1.1信息描述及元数据信息描述及元数据v信息描述的结果是信息记录,也称元数据。信息描述的结果是信息记录,也称元数据。v元数据是关于数据的数据元数据是关于数据的数据,早期用于网络信息资,早期用于网络信息资源的组织,即源的组织,即Metadata。Metadat
3、a被定义为被定义为“关关于数据的数据于数据的数据”(data about data)或或“描述数据的数描述数据的数据据”(data that describes data),通常译为元数据,通常译为元数据,即是描述任何即是描述任何Internet数据和资源的数据,是促进数据和资源的数据,是促进Internet信息资源的组织和发现的有力工具。信息资源的组织和发现的有力工具。信息组织信息组织第第7 7章章 信息描述信息描述3 3安徽大学管理学院安徽大学管理学院7.1 信息描述的作用与规范信息描述的作用与规范v7.1.1信息描述及元数据信息描述及元数据v元数据是指用于帮助识别、描述和定位网元数据是指
4、用于帮助识别、描述和定位网络化的电子资源的结构化数据,络化的电子资源的结构化数据,通过它可通过它可以揭示各类电子文献的内容和其他特征以以揭示各类电子文献的内容和其他特征以方便检索,能够提高信息的利用价值,其方便检索,能够提高信息的利用价值,其典型的操作环境是网络环境。典型的操作环境是网络环境。v元数据在电子资源描述中具有十分重要的元数据在电子资源描述中具有十分重要的地位。地位。信息组织信息组织第第7 7章章 信息描述信息描述4 4安徽大学管理学院安徽大学管理学院7.1 信息描述的作用与规范信息描述的作用与规范v7.1.1信息描述及元数据信息描述及元数据v2元数据的作用元数据的作用v一个元数据款
5、目构成对一个信息资源的基本数据,一个元数据款目构成对一个信息资源的基本数据,是信息组织的基本手段和结果,是信息检索的基是信息组织的基本手段和结果,是信息检索的基本检索单位和构成部分。本检索单位和构成部分。v(1)描述和识别。描述和识别。确认并对要进行组织的信息资源进行个别确认并对要进行组织的信息资源进行个别化描述,使用户能识别该被组织的资源对象。化描述,使用户能识别该被组织的资源对象。v(2)定位和检索。定位和检索。提供信息资源位置的信息,以便供用户访提供信息资源位置的信息,以便供用户访问时使用。如出处、位置、网址等。通过在描述数据中提问时使用。如出处、位置、网址等。通过在描述数据中提供检索点
6、,方便用户对资源检索和利用。供检索点,方便用户对资源检索和利用。信息组织信息组织第第7 7章章 信息描述信息描述5 5安徽大学管理学院安徽大学管理学院7.1 信息描述的作用与规范信息描述的作用与规范v7.1.1信息描述及元数据信息描述及元数据v(3)评估和选择。评估和选择。通过记录信息资源的各种特征,通过记录信息资源的各种特征,如主题、作者、题名、资源类型、出版日期等,如主题、作者、题名、资源类型、出版日期等,供供 用户对信息资源的使用价值进行判断,决定是用户对信息资源的使用价值进行判断,决定是否选择该资源。否选择该资源。v(4)管理。管理。元数据是原始信息的简练描述,通过元元数据是原始信息的
7、简练描述,通过元数据和以实现对信息资源的管理。数据和以实现对信息资源的管理。没有元数据,没有元数据,没有元数据,没有元数据,信息资源管理将是十分困难的。信息资源管理将是十分困难的。信息资源管理将是十分困难的。信息资源管理将是十分困难的。信息组织信息组织第第7 7章章 信息描述信息描述6 6安徽大学管理学院安徽大学管理学院7.1 信息描述的作用与规范信息描述的作用与规范v7.1.2信息描述的规范信息描述的规范v中文书刊名称汉语拼音拼写法中文书刊名称汉语拼音拼写法(GB325982)v检索期刊条目著录规则检索期刊条目著录规则(GB380383)v文献著录总则文献著录总则(GB3792.183)v普
8、通图书著录规则普通图书著录规则(GB3792.285)v连续出版物著录规则连续出版物著录规则(GB3792.385)v非书资料著录规则非书资料著录规则(GB3792.485)v档案著录规则档案著录规则(GB3792.585)v地图资料著录规则地图资料著录规则(GB3792.686)v古籍著录规则古籍著录规则(GB3792.787)v文后参考文献著录规则文后参考文献著录规则(GB771484)(GB77142005)信息组织信息组织第第7 7章章 信息描述信息描述7 7安徽大学管理学院安徽大学管理学院7.1 信息描述的作用与规范信息描述的作用与规范v7.1.2信息描述的规范信息描述的规范v文本编
9、码倡议文本编码倡议(Text Encoded Initiative,简称,简称TEI)v都柏林核心集都柏林核心集(Dublin Core,简称,简称DC)v政府信息定位服务政府信息定位服务(Government Information locator Service,简称,简称GILS)v联合地理数据委员会的数字地球空间元数据联合地理数据委员会的数字地球空间元数据(Content standard Digital Geospatial Metadata,简称,简称CSDGM)v可视资源核心范畴可视资源核心范畴(Core Categories for Visual Resources,简称,简称
10、CCVR)v编码档案描述编码档案描述(Encoded Archival Description,简称,简称EAD)v博物馆信息的计算机交换博物馆信息的计算机交换(Computer Interchange of Museurn Information,简称,简称 CIMI)信息组织信息组织第第7 7章章 信息描述信息描述8 8安徽大学管理学院安徽大学管理学院7.1 信息描述的作用与规范信息描述的作用与规范v7.1.3信息描述项目及符号信息描述项目及符号v在文献信息库中,常包括文献标识项、代在文献信息库中,常包括文献标识项、代码项、记录信息项、书目信息项、题名项、码项、记录信息项、书目信息项、题名
11、项、角色说明项、主题描述项这些信息描述项角色说明项、主题描述项这些信息描述项(数据项数据项)。v传统的信息描述有传统的信息描述有ISBD和和MARC两种模式,两种模式,网络信息描述项目代表性的有网络信息描述项目代表性的有DC。信息组织信息组织第第7 7章章 信息描述信息描述9 9安徽大学管理学院安徽大学管理学院7.1 信息描述的作用与规范信息描述的作用与规范v7.1.3信息描述项目及符号信息描述项目及符号vISBD描述网络信息描述网络信息 ISBD(International standard Bibliographic Description国际标准书目著录国际标准书目著录)是由是由IFLA
12、制定的国际标准书目描述格式。制定的国际标准书目描述格式。vISBD描述项目的内容:描述项目的内容:题名与责任者说明项;版题名与责任者说明项;版本项;文献特殊细节项;出版发行项;载体形态本项;文献特殊细节项;出版发行项;载体形态项;丛编项;附注项;文献标准号及有关记载项;项;丛编项;附注项;文献标准号及有关记载项;提要项。提要项。信息组织信息组织第第7 7章章 信息描述信息描述1010安徽大学管理学院安徽大学管理学院7.1 信息描述的作用与规范信息描述的作用与规范v7.1.3信息描述项目及符号信息描述项目及符号v文献描述格式:文献描述格式:v正题名正题名=并列题目:副题名及说明题名文字并列题目:
13、副题名及说明题名文字/第一责任者;其他责任者第一责任者;其他责任者.版次及其他版本形式版次及其他版本形式/与本版有关的责任者与本版有关的责任者.文献特殊细节文献特殊细节.出版出版发行地:出版发行者,出版发行年发行地:出版发行者,出版发行年(印刷地:印刷者,印刷日期印刷地:印刷者,印刷日期)v 页数或卷册数:图;尺寸或开本页数或卷册数:图;尺寸或开本+附件附件.(丛编名丛编名/负责者,国际标负责者,国际标准连续出版物编号;从编编号附属从编准连续出版物编号;从编编号附属从编)v 附注附注v 国际标准书号;中国标准书号国际标准书号;中国标准书号(装订装订):获得方式:获得方式v 提要提要v .题目题
14、目 .责任者责任者 .主题词主题词 .分类号分类号 信息组织信息组织第第7 7章章 信息描述信息描述1111安徽大学管理学院安徽大学管理学院7.1 信息描述的作用与规范信息描述的作用与规范v7.1.3信息描述项目及符号信息描述项目及符号v文献著录总则中采用的辅助符号,有文献著录总则中采用的辅助符号,有著录项目标识符和描述内容标识符两种。著录项目标识符和描述内容标识符两种。v(1)(1)著录项目标识符著录项目标识符又称前置符,置于著录又称前置符,置于著录项目之前,用来表示描述项目,依次为:项目之前,用来表示描述项目,依次为:v(2)(2)内容识别符内容识别符的作用是标识描述项目中的的作用是标识描
15、述项目中的部分内容,通常位于描述项目的外部、中部分内容,通常位于描述项目的外部、中间或末尾。包括:间或末尾。包括:信息组织信息组织第第7 7章章 信息描述信息描述1212安徽大学管理学院安徽大学管理学院7.1 信息描述的作用与规范信息描述的作用与规范v7.1.3信息描述项目及符号信息描述项目及符号vISBD中文信息描述中文信息描述(专著专著)实例:实例:乱世佳人乱世佳人=Gone with the wind/(美美)米切尔米切尔(Mitchell,M.)著;著;黄怀仁,朱攸若译黄怀仁,朱攸若译.杭州:浙江文艺出版社,杭州:浙江文艺出版社,1991.4 1034页;页;20cm 本书另有译名:飘
16、本书另有译名:飘 ISBN 7-539-0367-6:¥:¥10.70 .乱乱.米米Mitchell黄黄朱朱.长篇小说长篇小说.I712.45 信息组织信息组织第第7 7章章 信息描述信息描述1313安徽大学管理学院安徽大学管理学院7.2 信息描述工作信息描述工作v信息描述工作信息描述工作,亦称元数据创建工作、信,亦称元数据创建工作、信息资源编目,是依据描述规则,对信息资息资源编目,是依据描述规则,对信息资源的特征进行分析、选择、记录的操作过源的特征进行分析、选择、记录的操作过程。程。v对信息资源记录的结果,即为元数据,亦对信息资源记录的结果,即为元数据,亦称为款目,元数据是检索系统的基本构成
17、称为款目,元数据是检索系统的基本构成单元,是信息资源的代表,将众多元数据单元,是信息资源的代表,将众多元数据按照一定的次序组织就构成检索系统。按照一定的次序组织就构成检索系统。信息组织信息组织第第7 7章章 信息描述信息描述1414安徽大学管理学院安徽大学管理学院7.2 信息描述工作信息描述工作v7.2.1信息描述工作要求信息描述工作要求v马张华教授认为,一般应做到:马张华教授认为,一般应做到:v准确准确v规范规范v完备完备 信息组织信息组织第第7 7章章 信息描述信息描述1515安徽大学管理学院安徽大学管理学院7.2 信息描述工作信息描述工作v7.2.2信息描述工作方式信息描述工作方式v(1
18、)(1)按照描述的资源对象,信息描述工作,按照描述的资源对象,信息描述工作,亦即信息资源编目,可以分为文献编目、亦即信息资源编目,可以分为文献编目、档案编目、博物馆藏品编目、网络资源编档案编目、博物馆藏品编目、网络资源编目等。目等。v(2)(2)按照描述操作的设备条件,信息资源编按照描述操作的设备条件,信息资源编目可以分为手工编目、机读编目、联机编目可以分为手工编目、机读编目、联机编目等类型。手工编目直接由人工进行描述目等类型。手工编目直接由人工进行描述款目的制作,用于编制卡片式目录或书本款目的制作,用于编制卡片式目录或书本式检索工具。式检索工具。信息组织信息组织第第7 7章章 信息描述信息描
19、述1616安徽大学管理学院安徽大学管理学院 7.2信息描述工作信息描述工作v7.2.2信息描述工作方式信息描述工作方式v(3)(3)按照其处理的方式,可以分为原始编按照其处理的方式,可以分为原始编目和复制编目两种。目和复制编目两种。v(4)(4)按照编目采取的组织形式,可以分为按照编目采取的组织形式,可以分为集中编目和共享编目。集中编目和共享编目。信息组织信息组织第第7 7章章 信息描述信息描述1717安徽大学管理学院安徽大学管理学院7.2 信息描述工作信息描述工作v7.2.2信息描述工作方式信息描述工作方式v国外建立的这类系统中,影响比较大的有:国外建立的这类系统中,影响比较大的有:vOCL
20、C(OnlineComputer Library Center),该机构原为,该机构原为美国俄亥俄州图书馆中心,后来发展为全美国和国外进美国俄亥俄州图书馆中心,后来发展为全美国和国外进行书目服务的机构;行书目服务的机构;vRLIN(Research Library lnformation Network),该网络,该网络开始于开始于1967年,是一个为美国研究图书馆服务的系统;年,是一个为美国研究图书馆服务的系统;vUTILAS(University of Toronto Library Automation System),该系统最早为多伦多大学图书馆的自动化系,该系统最早为多伦多大学图书馆
21、的自动化系统,目前已扩大成兼为其他图书馆服务的系统。统,目前已扩大成兼为其他图书馆服务的系统。信息组织信息组织第第7 7章章 信息描述信息描述1818安徽大学管理学院安徽大学管理学院7.2 信息描述工作信息描述工作v7.2.2信息描述工作方式信息描述工作方式v我国发展的类似系统中,比较有代表性的我国发展的类似系统中,比较有代表性的则是我国高等学校系统建立的中国高等教则是我国高等学校系统建立的中国高等教育文献保障体系育文献保障体系(简称简称CALIS)。v中国高等教育文献保障系统中国高等教育文献保障系统(China Academic Library&Information System,简称简称
22、CALIS),是经国务院批准的我国高等,是经国务院批准的我国高等教育教育“211工程工程”“九五九五”“十五十五”总体规划中三总体规划中三个公共服务体系之一。个公共服务体系之一。信息组织信息组织第第7 7章章 信息描述信息描述1919安徽大学管理学院安徽大学管理学院7.2 信息描述工作信息描述工作v7.2.2信息描述工作方式信息描述工作方式vCALIS管理中心设在北京大学,下设了文理、工管理中心设在北京大学,下设了文理、工程、农学、医学四个全国文献信息服务中心,华程、农学、医学四个全国文献信息服务中心,华东北、华东南、华中、华南、西北、西南、东北东北、华东南、华中、华南、西北、西南、东北七个地
23、区文献信息服务中心和一个东北地区国防七个地区文献信息服务中心和一个东北地区国防文献信息服务中心。文献信息服务中心。vCALIS把国家的投资、现代图书馆理念、先进的把国家的投资、现代图书馆理念、先进的技术手段、高校丰富的文献资源和人力资源整合技术手段、高校丰富的文献资源和人力资源整合起来,建设以起来,建设以中国高等教育数字图书馆中国高等教育数字图书馆为核心的为核心的教育文献联合保障体系,实现信息资源共建、共教育文献联合保障体系,实现信息资源共建、共知、共享,发挥了最大的社会效益和经济效益。知、共享,发挥了最大的社会效益和经济效益。信息组织信息组织第第7 7章章 信息描述信息描述2020安徽大学管
24、理学院安徽大学管理学院7.2 信息描述工作信息描述工作v7.2.3信息描述工作程序信息描述工作程序v为了保证信息资源的描述质量,信息资源为了保证信息资源的描述质量,信息资源的描述工作一般应遵循一定的工作程序。的描述工作一般应遵循一定的工作程序。信息描述的操作程序通常为:信息描述的操作程序通常为:描述描述标引标引复核复核输入输入信息描述信息描述查重查重 信息组织信息组织第第7 7章章 信息描述信息描述2121安徽大学管理学院安徽大学管理学院7.3 MARC与与DCv7.3.1MARC v1MARC的发展的发展 vMARC(Machine Readable Catalogue,MARC)是是机器可
25、读目录的简称,是一种经过人们编辑、组机器可读目录的简称,是一种经过人们编辑、组织的数字化的书目记录的集合,它是美国国会图织的数字化的书目记录的集合,它是美国国会图书馆提出的著名的机读目录发展计划,于书馆提出的著名的机读目录发展计划,于19641968年期间研制,年期间研制,1966年年1月月,产生了标准机器,产生了标准机器能读目录款式的建议,即能读目录款式的建议,即MARC-1格式,格式,1967年提出年提出MARC-2,它是目前使用的各种机读目录,它是目前使用的各种机读目录格式的母本。格式的母本。信息组织信息组织第第7 7章章 信息描述信息描述2222安徽大学管理学院安徽大学管理学院7.3
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