商业银行综合柜台业务课件-项目三 单位存款业务.ppt
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1、商业银行综合柜台业务商业银行综合柜台业务项目四项目四 单位存款业务单位存款业务单位活期、定期、通知单位活期、定期、通知存款业务核算存款业务核算单位活期、定期、通知存单位活期、定期、通知存款业务流程款业务流程单位存款的基本知识单位存款的基本知识第二层面第二层面第一层面第一层面第三层面第三层面任务任务1 1 单位活期存款业务单位活期存款业务单位活期存款是指具有营业执照或社团登记的企业、机单位活期存款是指具有营业执照或社团登记的企业、机关、事业、团体、学校、部队等的闲置或待用资金的存关、事业、团体、学校、部队等的闲置或待用资金的存款,一种可以随时存取的单位存款。个体工商户凭营业款,一种可以随时存取的
2、单位存款。个体工商户凭营业执照以字号或经营者姓名开立的银行结算账户纳入单位执照以字号或经营者姓名开立的银行结算账户纳入单位银行结算账户管理。银行结算账户管理。单位银行结算账户按用途分为基本存款账户、一般存款单位银行结算账户按用途分为基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专用存款账户。账户、临时存款账户和专用存款账户。单位存款业务基本知识单位存款业务基本知识单位存款业务基本知识单位存款业务基本知识一、单位活期存款开户一、单位活期存款开户二、单位活期存款存入二、单位活期存款存入三、单位活期存款支取三、单位活期存款支取四、单位活期存款账户销户四、单位活期存款账户销户开户手续开户手续单位银行结算账
3、户开户手续分为两类:单位银行结算账户开户手续分为两类:一是一是核准类核准类:包括基本存款账户、临时存款账户包括基本存款账户、临时存款账户(存存款人因注册验资和增资验资需要开立的临时存款账款人因注册验资和增资验资需要开立的临时存款账户除外户除外)、预算单位专用存款账户。核准类账户开户、预算单位专用存款账户。核准类账户开户时,开户行应将有关开户资料报送中国人民银行当时,开户行应将有关开户资料报送中国人民银行当地分支机构,经其核准后颁发开户许可证。地分支机构,经其核准后颁发开户许可证。二是二是备案类备案类:包括一般存款账户、非预算单位专用包括一般存款账户、非预算单位专用存款账户、存款人因注册验资和增
4、资验资需要开立存款账户、存款人因注册验资和增资验资需要开立的临时存款账户。备案类存款账户开户时,开户行的临时存款账户。备案类存款账户开户时,开户行在完成行内处理后,于在完成行内处理后,于5个工作日之内登录人民银行个工作日之内登录人民银行结算账户管理系统,完成向人民银行的备案工作。结算账户管理系统,完成向人民银行的备案工作。基本规定基本规定(一)银行为存款人开立一般存款账户、专用存(一)银行为存款人开立一般存款账户、专用存款账户和临时存款账户的,应在其基本存款账户款账户和临时存款账户的,应在其基本存款账户开户许可证上登记账户名称、账号、账户性质、开户许可证上登记账户名称、账号、账户性质、开户银行
5、、开户日期并签章,并自开户之日起开户银行、开户日期并签章,并自开户之日起3个个工作日内书面通知基本存款账户开户银行。工作日内书面通知基本存款账户开户银行。(二)基本存款账户、一般存款账户、专用存款(二)基本存款账户、一般存款账户、专用存款账户、临时存款账户四类银行结算账户开户时单账户、临时存款账户四类银行结算账户开户时单位均需填写单位银行结算账户开户申请书并提供位均需填写单位银行结算账户开户申请书并提供相关资料。相关资料。(三)开立单位结算账户应提供相应的证明材料(三)开立单位结算账户应提供相应的证明材料和企业的预留印鉴。预留印鉴包括单位财务专用和企业的预留印鉴。预留印鉴包括单位财务专用章、单
6、位法定代表人章章、单位法定代表人章(或主要负责人印章或主要负责人印章)和财会和财会人员章。人员章。业业务务受受理理审审核核复复核核授授权权登记登记“开开销户销户”资料资料维护维护建立建立客户客户信息信息或其或其开户开户交易交易送别送别客户客户一一、一、单位活期存款开户、一、单位活期存款开户通常单位在商业银行柜台开户确认后,单位的财务人员会购买支票通常单位在商业银行柜台开户确认后,单位的财务人员会购买支票和进账单等经常使用的单据,一般只能购买一本支票(和进账单等经常使用的单据,一般只能购买一本支票(10张)、两张)、两本进账单,收取出售凭证的工本费和手续费。本进账单,收取出售凭证的工本费和手续费
7、。填写一式三联的出售凭证记录单,第一联是给单位的回单,盖现金填写一式三联的出售凭证记录单,第一联是给单位的回单,盖现金讫章交予单位财务人员;第二联作为入账的贷方凭证,需盖单位的讫章交予单位财务人员;第二联作为入账的贷方凭证,需盖单位的预留印鉴和现金讫章;第三联作为支票的表外付出传票,盖表外付预留印鉴和现金讫章;第三联作为支票的表外付出传票,盖表外付讫章。讫章。二、开户后主要业务二、开户后主要业务出出 售售 凭凭 证证 记记 录录 单单 日期:日期:科目:科目:凭证种类起讫号码、数量金额 会计:复核:经办:该项业务经柜员输机后确认的账务处理如下:该项业务经柜员输机后确认的账务处理如下:借:借:库
8、存现金库存现金贷:工本费收入贷:工本费收入会计分录中的会计分录中的“库存现金库存现金”对应某单位交来购买支票工本费的现金对应某单位交来购买支票工本费的现金数,数,“工本费收入工本费收入”科目出售凭证记录单的第二联传票,第三联作科目出售凭证记录单的第二联传票,第三联作为表外付出传票;会计分录中对应的传票按柜员的交易顺序夹好,为表外付出传票;会计分录中对应的传票按柜员的交易顺序夹好,表外付出传票放置在当天传票最后,以便勾对交易流水复核及次日表外付出传票放置在当天传票最后,以便勾对交易流水复核及次日汇总科目日结单。汇总科目日结单。现金存入现金存入转账存入转账存入存入存入三、单位活期存款存入三、单位活
9、期存款存入1.支票户存入现金业务支票户存入现金业务单位活期存单位活期存入(录入)入(录入)打印现金打印现金回单回单柜员审核凭证、柜员审核凭证、清点现金清点现金现金出纳现金出纳主交易主交易单位活期存单位活期存入(复核)入(复核)现金缴款现金缴款单、现金单、现金回单回单正正确确(一)现金存入流程(一)现金存入流程单位活期存款账户的现金存入,银行柜员在电脑录入交易代码及金单位活期存款账户的现金存入,银行柜员在电脑录入交易代码及金额,实际是在针对单位存款记账,其会计分录如下:额,实际是在针对单位存款记账,其会计分录如下:借:库存现金借:库存现金贷:某类单位活期存款科目贷:某类单位活期存款科目某单位活期
10、存款账户某单位活期存款账户会计分录中的会计分录中的“库存现金库存现金”对应某单位存入并放入尾箱的现金数,对应某单位存入并放入尾箱的现金数,“某类单位活期存款科目某类单位活期存款科目某单位活期存款账户某单位活期存款账户”对应单位填写对应单位填写的现金入库单传票,现金入库单传票要按柜员的交易顺序夹好,以的现金入库单传票,现金入库单传票要按柜员的交易顺序夹好,以便勾对交易流水复核及次日汇总科目日结单。便勾对交易流水复核及次日汇总科目日结单。(二)现金存入业务核算(二)现金存入业务核算银行接柜员接到客户提交的转账凭证(如进账单)银行接柜员接到客户提交的转账凭证(如进账单),要进行审核、记账。,要进行审
11、核、记账。单位活期存入单位活期存入(复核)(复核)单位活期存入单位活期存入(录入)(录入)柜员审核凭柜员审核凭证证N进账单、其他进账单、其他存款凭证存款凭证正正确确回单回单(二)转账存入流程(二)转账存入流程单位活期存款账户的转账存入,银行柜员在电脑录入交易代码及金单位活期存款账户的转账存入,银行柜员在电脑录入交易代码及金额,实际是在针对单位存款的转入记账,其会计分录如下:额,实际是在针对单位存款的转入记账,其会计分录如下:借:某类单位活期存款科目借:某类单位活期存款科目某单位活期存款账户某单位活期存款账户1贷:某类单位活期存款科目贷:某类单位活期存款科目某单位活期存款账户某单位活期存款账户2
12、会计分录中的会计分录中的“某类单位活期存款科目某类单位活期存款科目某单位活期存款账户某单位活期存款账户1”对应转出资金的单位开出的支票数额,对应转出资金的单位开出的支票数额,“某类单位活期存款科目某类单位活期存款科目某单位活期存款账户某单位活期存款账户2”对应转入资金单位的进账单,支票与进对应转入资金单位的进账单,支票与进账单要按柜员的交易顺序夹好,以便勾对交易流水复核及次日汇总账单要按柜员的交易顺序夹好,以便勾对交易流水复核及次日汇总科目日结单。科目日结单。转账转入业务核算转账转入业务核算现金支取现金支取转账支取转账支取支取支取四、单位活期存款支取四、单位活期存款支取单位活期支单位活期支取(
13、录入)取(录入)配款配款现金出纳现金出纳主交易主交易单位活期支单位活期支取(复核)取(复核)柜员审柜员审核凭证核凭证N单位提交现单位提交现金支票金支票现金现金正正确确(一)现金支取(一)现金支取单位活期存款账户的支票取现,银行柜员根据支票在电脑录入交易单位活期存款账户的支票取现,银行柜员根据支票在电脑录入交易代码及金额,实际是在针对单位活期存款户的支取记账,其会计分代码及金额,实际是在针对单位活期存款户的支取记账,其会计分录如下:录如下:借:某类单位活期存款科目借:某类单位活期存款科目某单位活期存款账户某单位活期存款账户贷:库存现金贷:库存现金会计分录中的会计分录中的“某类单位活期存款科目某类
14、单位活期存款科目某单位活期存款账户某单位活期存款账户”对应支取现金的单位开出的支票数额,对应支取现金的单位开出的支票数额,“库存现金库存现金”对应支付给对应支付给该单位的现金数额,支票要按柜员的交易顺序夹好,以便勾对交易该单位的现金数额,支票要按柜员的交易顺序夹好,以便勾对交易流水复核及次日汇总科目日结单。流水复核及次日汇总科目日结单。单位活期存款现金支取业务核算单位活期存款现金支取业务核算银行接柜员接到客户提交的转账凭证,要进行审银行接柜员接到客户提交的转账凭证,要进行审核、记账。核、记账。单位活期支取单位活期支取(复核)(复核)单位活期支取单位活期支取(录入)(录入)柜员审核柜员审核凭证凭
15、证N单位提交转单位提交转账支票或支账支票或支款凭证款凭证正正确确回单回单(二)转账支取(二)转账支取单位活期存款转账支取业务核算单位活期存款转账支取业务核算单位活期存款账户的支票转账,银行柜员根据支票、进账单内容在单位活期存款账户的支票转账,银行柜员根据支票、进账单内容在电脑录入交易代码及金额,实际是在针对单位活期存款户之间的资电脑录入交易代码及金额,实际是在针对单位活期存款户之间的资金划转进行记账,其会计分录如下:金划转进行记账,其会计分录如下:借:某类单位活期存款科目借:某类单位活期存款科目某单位活期存款账户某单位活期存款账户贷:某类单位活期存款科目贷:某类单位活期存款科目某单位活期存款账
16、户某单位活期存款账户会计分录中借方的会计分录中借方的“某类单位活期存款科目某类单位活期存款科目某单位活期存某单位活期存款账户款账户”对应借方传票的支票金额,贷方的对应借方传票的支票金额,贷方的“某类单位活期存款科某类单位活期存款科目目某单位活期存款账户某单位活期存款账户”对应进账单的金额,支票、进账单要对应进账单的金额,支票、进账单要按柜员的交易顺序夹好,以便勾对交易流水复核及次日汇总科目日按柜员的交易顺序夹好,以便勾对交易流水复核及次日汇总科目日结单。结单。转账支取业务可以出现一借多贷的交易,即一张支票对应两张以上转账支取业务可以出现一借多贷的交易,即一张支票对应两张以上进账单。进账单。银行
17、接到客户须提交的银行接到客户须提交的销户申请书销户申请书、单、单位印鉴卡以及未用完的重要空白凭证等资料,进位印鉴卡以及未用完的重要空白凭证等资料,进行审核后,按如下程序办理销户手续。行审核后,按如下程序办理销户手续。审审核核业务受业务受理理复复审审销户销户交易交易处理处理登记登记“开销户开销户”授授权权送别客送别客户户后续后续五、单位活期存款账户销户五、单位活期存款账户销户单位存款账户销户业务核算单位存款账户销户业务核算1计息规定计息规定人民币单位活期存款采用积数计息法,即按实际天数每日累计账户人民币单位活期存款采用积数计息法,即按实际天数每日累计账户余额,以累计积数乘以日利率计算利息,计息期
18、间遇利率调整,分余额,以累计积数乘以日利率计算利息,计息期间遇利率调整,分段计息。段计息。人民币单位活期存款结息日为每季度末月人民币单位活期存款结息日为每季度末月20日,存款利息自动转入日,存款利息自动转入相应的活期存款账户,银行按季给客户提供利息清单并加盖业务公相应的活期存款账户,银行按季给客户提供利息清单并加盖业务公章。利息清单注有账号、户名、累计积数、货币种类、适用利率、章。利息清单注有账号、户名、累计积数、货币种类、适用利率、利息、结息日期、计息时期、合计利息。利息、结息日期、计息时期、合计利息。计息期间如遇利率调整还须列明每段积数、对应利率和利息。计息期间如遇利率调整还须列明每段积数
19、、对应利率和利息。单位存款账户销户业务核算单位存款账户销户业务核算2利息计算利息计算单位活期存款利息的基本公式为:单位活期存款利息的基本公式为:利息累计积数利息累计积数利率存款余额利率存款余额占用天数占用天数利率利率存期天数的计算采用存期天数的计算采用“算头不算尾算头不算尾”的办法。即存入日起息,支取的办法。即存入日起息,支取日不计息。单位活期存款的存期,采用对年、对月、对日的办法。日不计息。单位活期存款的存期,采用对年、对月、对日的办法。一年按一年按360天,每月不论大小月一律按天,每月不论大小月一律按30天计算。天计算。每个季度的每个季度的20日为结息日,电脑系统对单位活期账户按实际积数和
20、日为结息日,电脑系统对单位活期账户按实际积数和当前单位存款利率结息,次日当前单位存款利率结息,次日21日系统自动将结计的利息入账,电日系统自动将结计的利息入账,电脑自动生成打印入账传票,账务处理如下:脑自动生成打印入账传票,账务处理如下:借:利息支出借:利息支出活期存款利息支出活期存款利息支出贷:某类单位活期存款科目贷:某类单位活期存款科目某单位活期存款账户某单位活期存款账户会计经办人员打印利息清单一式两联,第一联作为借方凭证,加盖会计经办人员打印利息清单一式两联,第一联作为借方凭证,加盖转讫章、经办及复核人员名章。第二联作为给客户的收账通知,加转讫章、经办及复核人员名章。第二联作为给客户的收
21、账通知,加盖转讫章后放入客户回单箱内。盖转讫章后放入客户回单箱内。单位存款账户销户业务核算单位存款账户销户业务核算3账务处理账务处理单位活期账户销户,银行柜员在电脑录入交易代码及金额,实际是单位活期账户销户,银行柜员在电脑录入交易代码及金额,实际是在记账,其会计分录如下:在记账,其会计分录如下:借:某类单位活期存款科目借:某类单位活期存款科目某单位活期存款账户某单位活期存款账户利息支出利息支出活期存款利息支出活期存款利息支出贷:库存现金贷:库存现金会计分录中的会计分录中的“库存现金库存现金”对应从现金尾箱取出给单位财务人员对应从现金尾箱取出给单位财务人员的现金数,包括单位活期账户本金及利息;的
22、现金数,包括单位活期账户本金及利息;“某类单位活期存款科某类单位活期存款科目目某单位活期存款账户某单位活期存款账户”对应单位财务人员签发的销户支票传对应单位财务人员签发的销户支票传票;票;“利息支出利息支出活期存款利息支出活期存款利息支出”对应打印销户利息清单。对应打印销户利息清单。销户支票、利息清单要按柜员的交易顺序夹好,以便勾对交易流水销户支票、利息清单要按柜员的交易顺序夹好,以便勾对交易流水复核及次日汇总科目日结单。复核及次日汇总科目日结单。【引例解析引例解析】引例中的粤新有限责任公司欲开立结算账户,需要携带包括单位引例中的粤新有限责任公司欲开立结算账户,需要携带包括单位财务专用章、经理
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