建筑工程监理资料管理(课件).ppt
《建筑工程监理资料管理(课件).ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《建筑工程监理资料管理(课件).ppt(45页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、建筑工程监理资料管理建筑工程监理资料管理l工程资料管理的目的和重要性工程资料管理的目的和重要性l建筑工程资料管理概况(监理)建筑工程资料管理概况(监理)l建筑工程监理资料分类建筑工程监理资料分类l建筑工程资料管理的要求建筑工程资料管理的要求l工程监理资料管理的职责和分工工程监理资料管理的职责和分工l工程资料管理制度工程资料管理制度l工程开工阶段的资料管理工作工程开工阶段的资料管理工作l工程施工阶段的资料管理工作工程施工阶段的资料管理工作l竣工验收阶段的资料管理竣工验收阶段的资料管理l监理日记、见证取样台账、旁站记录的填写监理日记、见证取样台账、旁站记录的填写工程资料管理的目的和重要性工程资料管
2、理的目的和重要性l一、做好工程资料的目的一、做好工程资料的目的l二、做好监理资料管理工作的意义二、做好监理资料管理工作的意义l三、施工资料和监理资料管理的对比三、施工资料和监理资料管理的对比一、一、做好工程资料的目的做好工程资料的目的l简单来说,其目的是:简单来说,其目的是:l1.为了工程竣工验收的需要为了工程竣工验收的需要l2.为了竣工验收后移交城建档案馆的需要为了竣工验收后移交城建档案馆的需要l3.主要是日常工作中应对质量监督、安全监督主要是日常工作中应对质量监督、安全监督部门和各级建设行政主管部门的监督、检查的部门和各级建设行政主管部门的监督、检查的需要需要l从深层次的实质来讲,做好资料
3、管理的意义在从深层次的实质来讲,做好资料管理的意义在于:真实记录施工、监理过程,使工程各方面于:真实记录施工、监理过程,使工程各方面(质量、安全、进度、造价、合同等方面)的(质量、安全、进度、造价、合同等方面)的管理具有管理具有“可追溯性可追溯性”。一旦出现质量或安全。一旦出现质量或安全问题,为分析问题原因、追究责任提供依据。问题,为分析问题原因、追究责任提供依据。l简单总结下:做施工资料,其核心目的就是为简单总结下:做施工资料,其核心目的就是为了证明工程质量合格、施工程序合法;做监理了证明工程质量合格、施工程序合法;做监理资料,其核心目的是为了证明监理机构履行了资料,其核心目的是为了证明监理
4、机构履行了监理职责、监理工作到位,监理过程符合程序、监理职责、监理工作到位,监理过程符合程序、符合法规。符合法规。二、做好监理资料管理工作的意义二、做好监理资料管理工作的意义l为了顺利竣工验收,监理资料顺利移交档案馆。为了顺利竣工验收,监理资料顺利移交档案馆。l监理资料(统一化、标准化)体现监理企业形象,监理资料(统一化、标准化)体现监理企业形象,体现公司管理水平、体现公司竞争力。同时也是体现公司管理水平、体现公司竞争力。同时也是为了迎接潜在监理客户的考察。为了迎接潜在监理客户的考察。l避免被建设行政主管部门扣分,影响公司投标、避免被建设行政主管部门扣分,影响公司投标、影响公司经营。影响公司经
5、营。l留下监理的监管痕迹,减少监理职业责任风险。留下监理的监管痕迹,减少监理职业责任风险。三、施工资料和监理资料的对比三、施工资料和监理资料的对比l总体来讲监理资料管理的难度大于施工资料管理。为总体来讲监理资料管理的难度大于施工资料管理。为什么这么说:什么这么说:1.施工资料管理工作,主动性较强,只要施工单位资料施工资料管理工作,主动性较强,只要施工单位资料员主观努力,尽职尽责,就可以做好;员主观努力,尽职尽责,就可以做好;2.而监理资料管理工作,具备一定的被动型,许多监理而监理资料管理工作,具备一定的被动型,许多监理资料需要在施工资料的基础上完成的,如果施工单位资料需要在施工资料的基础上完成
6、的,如果施工单位资料滞后或者资料不完整,将连累监理资料无法完成。资料滞后或者资料不完整,将连累监理资料无法完成。l施工单位资料员只需做好施工资料就可以了;而监施工单位资料员只需做好施工资料就可以了;而监理人员资料管理,不仅要做好自身监理资料,还需检理人员资料管理,不仅要做好自身监理资料,还需检查、审核施工单位资料的错漏。查、审核施工单位资料的错漏。建筑工程资料管理概论(监理)建筑工程资料管理概论(监理)l1、监理工程资料的分类、监理工程资料的分类(监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价(监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工验收资料)控制资料、合同管
7、理资料和竣工验收资料)lB1监理管理资料:监理规划、监理实施细则、监理月监理管理资料:监理规划、监理实施细则、监理月报、监理会议纪要、监理工作日志、监理工作总结、报、监理会议纪要、监理工作日志、监理工作总结、工作联系单、监理工程师通知表、监理工程师通知回工作联系单、监理工程师通知表、监理工程师通知回复单、工程暂停令、工程复工报审表复单、工程暂停令、工程复工报审表lB2进度控制资料:工程开工报审表、施工进度计划报进度控制资料:工程开工报审表、施工进度计划报审表审表lB3质量控制资料:质量事故报告及处理资料、旁站监质量控制资料:质量事故报告及处理资料、旁站监理记录、见证取样和送检见证人员备案表、见
8、证记录、理记录、见证取样和送检见证人员备案表、见证记录、工程技术文件报审表工程技术文件报审表lB4造价控制资料:工程款支付申请表、工程款支付证造价控制资料:工程款支付申请表、工程款支付证书、工程变更费用报审表、费用索赔申请表、费用索书、工程变更费用报审表、费用索赔申请表、费用索赔审批表赔审批表lB5合同管理资料:委托监理合同、工程延期申请表、合同管理资料:委托监理合同、工程延期申请表、工程延期审批表、分包单位资质报审表工程延期审批表、分包单位资质报审表lB6竣工验收资料:单位(子单位)工程竣工预验收报竣工验收资料:单位(子单位)工程竣工预验收报验表、单位(子单位)工程质量竣工验收记录、单位验表
9、、单位(子单位)工程质量竣工验收记录、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录、单位(子单(子单位)工程质量控制资料核查记录、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、单位(子单位)工程观感质量检查记录、工程质录、单位(子单位)工程观感质量检查记录、工程质量评估报告、监理费用决算资料、监理资料移交书量评估报告、监理费用决算资料、监理资料移交书l2、监理资料的填写、编制、审核及审批应符、监理资料的填写、编制、审核及审批应符合国家现行国家标准合国家现行国家标准建设工程监理规范建设工程监理规范GB50319-2000和行业标准和行业标准建
10、筑工程资料管建筑工程资料管理规程理规程JGJ/T185-2009的有关规定。的有关规定。l3、监理资料宜按工程资料的类别和形成时间、监理资料宜按工程资料的类别和形成时间顺序编号。顺序编号。l4、监理单位资料应按单位工程进行组卷。、监理单位资料应按单位工程进行组卷。l5、监理单位应向建设单位移交监理资料、监理单位应向建设单位移交监理资料。建筑工程监理资料分类建筑工程监理资料分类1.归档资料和非归档资料归档资料和非归档资料2.纸质文件、电子文件、影像文件纸质文件、电子文件、影像文件3.过程文件和成果文件过程文件和成果文件 4.隐蔽工程资料和非隐蔽工程资料隐蔽工程资料和非隐蔽工程资料 5.主件和附件
11、主件和附件6.请示文件和批复文件请示文件和批复文件7.市场行为资料和内部管理资料市场行为资料和内部管理资料归档资料和非归档资料归档资料和非归档资料l按照是否归档,分为归档资料和非归档资料。按照是否归档,分为归档资料和非归档资料。l归档资料就是按照归档资料就是按照建设工程文件归档整理建设工程文件归档整理规范规范(GBT50328-2001)的规定,需要)的规定,需要向城建档案管理机构移交保存的资料。向城建档案管理机构移交保存的资料。l非归档资料就是竣工后,无需移交城建档案非归档资料就是竣工后,无需移交城建档案管理机构的资料。管理机构的资料。l绝大部分情况下,归档文件应使用原件,不绝大部分情况下,
12、归档文件应使用原件,不宜使用复印件。宜使用复印件。纸质文件、电子文件、影像文件纸质文件、电子文件、影像文件l按照存储介质分为纸质文件、电子文件、影按照存储介质分为纸质文件、电子文件、影像文件像文件l其中纸质资料是最常见、最传统的资料形式,其中纸质资料是最常见、最传统的资料形式,随着科技的发展,对工程资料管理的要求也随着科技的发展,对工程资料管理的要求也越来越高,工程资料电子化和影像化的要求越来越高,工程资料电子化和影像化的要求越来越高,我们监理从业人员应该引起高度越来越高,我们监理从业人员应该引起高度重视,做好工程电子文件和影像文件的收集重视,做好工程电子文件和影像文件的收集和管理。和管理。过
13、程文件和成果文件过程文件和成果文件l过程文件强调的是对过程的记录。过程文件强调的是对过程的记录。l成果文件的侧重点是工序和部位的最终成果、成果文件的侧重点是工序和部位的最终成果、效果和结论。效果和结论。隐蔽工程资料和非隐蔽工程资料隐蔽工程资料和非隐蔽工程资料l何谓隐蔽工程?何谓隐蔽工程?“隐隐”就是就是“不可见不可见”,“蔽蔽”就是就是被遮蔽。所谓被遮蔽。所谓“隐蔽工程隐蔽工程”,就是完成后被其他工序,就是完成后被其他工序的材料、设备、构配件覆盖、掩盖隐蔽起来,表面上的材料、设备、构配件覆盖、掩盖隐蔽起来,表面上无法看到的施工项目。根据施工工序,这些无法看到的施工项目。根据施工工序,这些“隐蔽
14、工隐蔽工程程”都会被后一道工序所覆盖,所以很难检查其材料都会被后一道工序所覆盖,所以很难检查其材料是否符合规格、施工是否规范。是否符合规格、施工是否规范。l建筑工程中,较为重要的隐蔽工程有:桩基工程、基建筑工程中,较为重要的隐蔽工程有:桩基工程、基础工程、主体工程中的钢筋工程、混凝土工程、砌筑础工程、主体工程中的钢筋工程、混凝土工程、砌筑工程、建筑装饰装修工程、屋面工程、安装工程工程、建筑装饰装修工程、屋面工程、安装工程主件和附件主件和附件l主件是表达主题、提出主张的文件主件是表达主题、提出主张的文件l附件是为了给主文件提供证据或补充说明的文附件是为了给主文件提供证据或补充说明的文件,也就是通
15、常所见的附件。件,也就是通常所见的附件。请示文件和批复文件请示文件和批复文件l施工单位上报的要求批复的文件为请示文件施工单位上报的要求批复的文件为请示文件l监理单位根据施工单位的要求给予回复的文件监理单位根据施工单位的要求给予回复的文件为批复文件为批复文件l工程资料整理、归档的有关规范要求批复文件工程资料整理、归档的有关规范要求批复文件在前、请示文件在后在前、请示文件在后 市场行为资料和内部管理资料市场行为资料和内部管理资料l市场行为资料是各级建设行政主管部门为了规范建筑市场行为资料是各级建设行政主管部门为了规范建筑市场,对市场行为进行检查时所检查的重点资料内容。市场,对市场行为进行检查时所检
16、查的重点资料内容。l市场行为资料包括:监理中标通知书、监理合同、监市场行为资料包括:监理中标通知书、监理合同、监理企业营业执照、资质等级证书、外地监理企业备案理企业营业执照、资质等级证书、外地监理企业备案文件、总监理工程师资格证书(注册证书)、总监理文件、总监理工程师资格证书(注册证书)、总监理工程师授权委托书、总监代表授权委托书、总监代表工程师授权委托书、总监代表授权委托书、总监代表资格证书(注册证书)、专业监理工程师的资格证书资格证书(注册证书)、专业监理工程师的资格证书(岗位证书含安全、人防)监理员的资格证书(岗位(岗位证书含安全、人防)监理员的资格证书(岗位证书)、见证取样人员的资格证
17、书(岗位证书)、见证书)、见证取样人员的资格证书(岗位证书)、见证取样人员委托任命证书、监理规划和监理人员变更证取样人员委托任命证书、监理规划和监理人员变更手续、开工报告手续、开工报告l内部管理资料是指公司与项目部联系的往来文件或项内部管理资料是指公司与项目部联系的往来文件或项目部内部的规章制度文件目部内部的规章制度文件 建筑工程资料管理的要求建筑工程资料管理的要求1.分类有序分类有序2.完整齐全完整齐全3.及时性及时性4.符合性符合性5.一致性一致性6.时效性时效性7.闭环闭环8.真实性真实性1.分类有序分类有序l建设工程资料的收集、整理必须分类有序,最建设工程资料的收集、整理必须分类有序,
18、最忌杂乱无序,眉毛胡子一把抓。忌杂乱无序,眉毛胡子一把抓。分类:就是收集相同类型的文件存放在一起,结分类:就是收集相同类型的文件存放在一起,结合不同的工程专业、不同的分部分项工程分类。合不同的工程专业、不同的分部分项工程分类。有序:通常按照时间顺序来排列有序:通常按照时间顺序来排列。l分类原则:尽量从简,减少分类的数量。分类原则:尽量从简,减少分类的数量。l具体分类立卷要求可参见公司竣工资料管理规具体分类立卷要求可参见公司竣工资料管理规定定2.完整齐全完整齐全l完整、齐全就是结构完整、内容齐全、数量不完整、齐全就是结构完整、内容齐全、数量不缺。缺。l结构完整:资料框架目录体系结构完整,形成结构
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 建筑工程 监理 资料 管理 课件
限制150内