营业厅服务与管理培训.ppt
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1、在开始正式培训前,先请在开始正式培训前,先请2 2位营位营业人员做一个营业厅服务现场业人员做一个营业厅服务现场的情景模拟。的情景模拟。营业服务的最终目的:营业服务的最终目的:销售产销售产品,客户满意品,客户满意一、营业员服务礼仪一、营业员服务礼仪1、营业人员仪容仪表2、营业人员服务用语3、营业人员行为举止规范二、营业厅管理二、营业厅管理1 1、目前营业厅突出问题、目前营业厅突出问题2 2、营业厅岗位职责、营业厅岗位职责3 3、营业厅现场管理、营业厅现场管理4 4、营业厅销售、营业厅销售5 5、营业厅服务提升、营业厅服务提升一、营业员服务礼仪仪容仪表 所谓仪表,即一个人的外貌、外表。从所谓仪表,
2、即一个人的外貌、外表。从广义上讲,仪表是人的外在特征和内在素广义上讲,仪表是人的外在特征和内在素质的有机统一,即由人的容貌、姿态、服质的有机统一,即由人的容貌、姿态、服饰打扮、言谈举止、卫生习惯等先天性和饰打扮、言谈举止、卫生习惯等先天性和习惯性因素构成的外在特征。习惯性因素构成的外在特征。一、营业员服务礼仪仪容仪表 营业员基本要求营业员基本要求1、服饰方面:营业人员上岗必须统一着工装、戴工号牌、戴头花,不准戴帽子、围巾、手套;不准穿彩色鞋子,上班时不可佩带装饰性很强的首饰。2、工号牌:戴在左胸处,离肩约20公分。3、面部:着淡妆,随时保持面部洁净、卫生,注重眼、耳、口、鼻的修饰。4、发型:禁
3、止染发(黑色除外)、不梳奇怪发型,头发保持清洁、自然,刘海不能过眉。一、营业员服务礼仪服务用语 营业员在服务用户时,要从尊重用户营业员在服务用户时,要从尊重用户的角度出发,只有尊重用户才能赢得用户的角度出发,只有尊重用户才能赢得用户的尊重。的尊重。对客户要做到热情、礼貌、耐心、周对客户要做到热情、礼貌、耐心、周到。到。一、营业员服务礼仪服务用语 1、基本服务用语:实行、基本服务用语:实行“四声四声”服务,做到服务,做到“来来有迎声、问有答声、唱收唱付、走有送声有迎声、问有答声、唱收唱付、走有送声”。服务用语。服务用语要杜绝使用蔑视语、烦燥语、否定语和斗气语。要杜绝使用蔑视语、烦燥语、否定语和斗
4、气语。2、文明服务用语:您好、请、对不起等礼貌用语、文明服务用语:您好、请、对不起等礼貌用语的使用。的使用。3、服务忌语:称呼客户时说、服务忌语:称呼客户时说“嘿嘿”、“喂喂”等;等;回答客户时说回答客户时说“不知道不知道”、“我也没办法我也没办法”等;不得质等;不得质问客户。问客户。语言要文明礼貌语言要文明礼貌1 1、迎候语:、迎候语:(1 1)门口咨询人员见到客户进入营业厅时,)门口咨询人员见到客户进入营业厅时,应先与客户目光接触,并以标准的鞠躬礼伴应先与客户目光接触,并以标准的鞠躬礼伴 随着亲切、明亮的声音向客户问好随着亲切、明亮的声音向客户问好:“您好!欢迎光临!您好!欢迎光临!”()
5、业务台人员见到客户临近台席,且自()业务台人员见到客户临近台席,且自 己台前无客户时,应先进行己台前无客户时,应先进行1.51.5米站立,点米站立,点 头示意客户在你处办理,当客户走近时,主头示意客户在你处办理,当客户走近时,主 动向客户打招呼,并请客户就座动向客户打招呼,并请客户就座:“您好!您请座您好!您请座”语言要文明礼貌语言要文明礼貌、需求咨询:、需求咨询:()咨询人员向客户问好结束后,应主动询问客户需求:)咨询人员向客户问好结束后,应主动询问客户需求:“请问我有什么可以帮到你?请问我有什么可以帮到你?”()业务台人员请客户就座完毕后,应主动询问客户业务需()业务台人员请客户就座完毕后
6、,应主动询问客户业务需求:求:“请问您办理什么业务?请问您办理什么业务?”语言要文明礼貌语言要文明礼貌3、尊称:、尊称:办理业务时,当确认客户姓名后需对客户进行尊称姓办理业务时,当确认客户姓名后需对客户进行尊称姓氏,给客户带以亲切感,无分本机与经办人:氏,给客户带以亲切感,无分本机与经办人:“张先生张先生 李女士李女士”等等。4、唱收唱付:、唱收唱付:当收到客户递交的钱款时,当收到客户递交的钱款时,我们应进行双手接上,并进行我们应进行双手接上,并进行唱收唱收:“收您收您100100元,谢谢!元,谢谢!”,当找还客户零款时,应进行唱当找还客户零款时,应进行唱付,并双手尽量递放到客户手付,并双手尽
7、量递放到客户手中:中:“找你找你5050元,请您收好!元,请您收好!”语言要文明礼貌语言要文明礼貌 5、暂离说明,返还致歉、暂离说明,返还致歉 当为客户办理业务时,因特殊情况需要短时间离开座席当为客户办理业务时,因特殊情况需要短时间离开座席时,应先向客户说明时,应先向客户说明:“对不起,我去帮您对不起,我去帮您 复印一下证复印一下证件,请您稍等。件,请您稍等。”同时将同时将“暂停服务暂停服务”的标志牌放在台的标志牌放在台席上。回到座席时,需向客户表示歉意席上。回到座席时,需向客户表示歉意:“对不起,让对不起,让您久等了。您久等了。”同时应立即将暂停牌收回。切忌一言不发同时应立即将暂停牌收回。切
8、忌一言不发离开或一言不发就开始服务。离开或一言不发就开始服务。语言要文明礼貌语言要文明礼貌6 6、关注确认:、关注确认:业务受理完毕时,应主动征询客户业务受理完毕时,应主动征询客户:“请问您还有其他业务请问您还有其他业务需要办理的吗?需要办理的吗?”语言要文明礼貌语言要文明礼貌7、走有送声,并投以关怀语:当客户办理业务需要离开台席时,应对客户说委婉的送客语:当客户办理业务需要离开台席时,应对客户说委婉的送客语:“谢谢!谢谢!”“请慢走!请慢走!”“很高兴为您服务!祝您天天开心!很高兴为您服务!祝您天天开心!”一、营业员服务礼仪-行为举止规范 1、微笑服务:自然大方的微笑。、微笑服务:自然大方的
9、微笑。2、眼神交流:需注意注视客户的部位和注视角度、眼神交流:需注意注视客户的部位和注视角度 3、递接物品:在向客户递接物品时,要双手递接,、递接物品:在向客户递接物品时,要双手递接,以直接递到用户手中为好。以直接递到用户手中为好。4、主动迎送客户、主动迎送客户 5、站姿、坐姿、站姿、坐姿 专家认为在人与人之间的交往中,人们接受信专家认为在人与人之间的交往中,人们接受信息有息有70%70%以上来自表情,所以表情在人际交往中的作以上来自表情,所以表情在人际交往中的作用至关重要。因此,作为营业员就必须要注意自己用至关重要。因此,作为营业员就必须要注意自己的表情礼仪。的表情礼仪。那么表情礼仪主要包括
10、哪些内容呢?那么表情礼仪主要包括哪些内容呢?营业员的表情礼仪营业员的表情礼仪 J 微笑是礼宾的象征微笑是礼宾的象征微笑是双方和睦相处的反应微笑是双方和睦相处的反应微笑也是商业道德对营业员的基本要求微笑也是商业道德对营业员的基本要求 微笑微笑 微笑是笑的一种类型,它微笑是笑的一种类型,它最能体现出人的乐观向上、愉最能体现出人的乐观向上、愉快热情的情绪。所以营业员对快热情的情绪。所以营业员对顾客提供的服务,至关重要的顾客提供的服务,至关重要的是微笑服务。是微笑服务。营业员提供一流微笑服务的努力方向:营业员提供一流微笑服务的努力方向:要自然真诚、大方要自然真诚、大方 要控制自己的情绪要控制自己的情绪
11、 要有宽广的胸怀要有宽广的胸怀 要与顾客进行沟通要与顾客进行沟通 营业员在微笑时要营业员在微笑时要切忌切忌:假假笑笑 冷笑冷笑 怪笑怪笑媚笑媚笑窃笑窃笑 眼神眼神 眼睛一向被人称为眼睛一向被人称为“心灵之窗心灵之窗”,它既会说,它既会说话,也会笑,它能够最明显、最准确地展示出人话,也会笑,它能够最明显、最准确地展示出人内心的真实心理活动,是整个面部表情的核心,内心的真实心理活动,是整个面部表情的核心,因此要多用眼神与用户进行沟通。因此要多用眼神与用户进行沟通。1 1、注视时间:注视顾客的时间应为全部时间的、注视时间:注视顾客的时间应为全部时间的1/31/3左右。左右。2 2、注视角度:两眼平视
12、对方或正视对方,这种角度给人一、注视角度:两眼平视对方或正视对方,这种角度给人一种自然、大方的感觉。营业人员在服务多位用户时,要运种自然、大方的感觉。营业人员在服务多位用户时,要运用自己的眼神对每一位客户予以兼顾。用自己的眼神对每一位客户予以兼顾。3 3、注视部位:注视他人的部位不同,给人的感觉亦会不同。、注视部位:注视他人的部位不同,给人的感觉亦会不同。一般情况下,营业员应注视客户的双眼、面部、全身或者一般情况下,营业员应注视客户的双眼、面部、全身或者局部,局部注意指在特定情况下如递接物品时需注视客户局部,局部注意指在特定情况下如递接物品时需注视客户的双手等。但切忌注视客户的头顶、胸部、腹部
13、、臀部或的双手等。但切忌注视客户的头顶、胸部、腹部、臀部或大腿等处。大腿等处。与顾客眼神交流注意事项:与顾客眼神交流注意事项:1 1、递送物品时,要双手递物于客户,直接交于对、递送物品时,要双手递物于客户,直接交于对方手中为好。将带有文字的物品递交给客户时,方手中为好。将带有文字的物品递交给客户时,须正面面对客户;将带尖、带刃或其他易于伤人须正面面对客户;将带尖、带刃或其他易于伤人的物品递于客户时,应当将尖、刃面朝向自己。的物品递于客户时,应当将尖、刃面朝向自己。2 2、接取物品时,应当注视客户,不要只顾注视物、接取物品时,应当注视客户,不要只顾注视物品,要双手接取物品。品,要双手接取物品。3
14、 3、营业员不允许随意用手指对客户指指点点,不、营业员不允许随意用手指对客户指指点点,不要随便向对方摆手,也不可出现双臂抱起、双手要随便向对方摆手,也不可出现双臂抱起、双手抱头、摆弄手指、抚摸身体等。抱头、摆弄手指、抚摸身体等。行为举止行为举止递接物品递接物品 1 1、柜台前无客户时,营业员可坐在柜台内等候客户光临。、柜台前无客户时,营业员可坐在柜台内等候客户光临。当客户至柜台当客户至柜台1.51.5米左右时,营业员就主动站立问候客户,米左右时,营业员就主动站立问候客户,并请客户坐下,待客户坐下后营业员方可落坐。并请客户坐下,待客户坐下后营业员方可落坐。2 2、在办理业务时,若有其他客户到柜台
15、办理业务,营业员、在办理业务时,若有其他客户到柜台办理业务,营业员要做到要做到“接一待二照顾三接一待二照顾三”,需用目光及微笑向客户致意,需用目光及微笑向客户致意,并使用规范用语:并使用规范用语:“请您稍等,我马上为您办理业务请您稍等,我马上为您办理业务”。3 3、客户离柜时,柜台前如无其他客户办理业务,营业员需、客户离柜时,柜台前如无其他客户办理业务,营业员需站立双手递交客户办理单据或宣传页,并感谢客户光临,站立双手递交客户办理单据或宣传页,并感谢客户光临,目送客户离开。如营业柜台有其他客户办理业务,营业员目送客户离开。如营业柜台有其他客户办理业务,营业员无需站立,但需双手递交客户办理单据或
16、宣传单页,并感无需站立,但需双手递交客户办理单据或宣传单页,并感谢客户光临。谢客户光临。行为举止行为举止主动迎送客户主动迎送客户 1 1、站姿:女营业员站立时须上身挺直,头部抬、站姿:女营业员站立时须上身挺直,头部抬起,双手自然下垂或交叉叠放,双脚并拢或起,双手自然下垂或交叉叠放,双脚并拢或脚跟并扰,脚尖自然分开。站立时不叉腰、脚跟并扰,脚尖自然分开。站立时不叉腰、不抱胸、不将手插入口袋内,切忌歪脖、斜不抱胸、不将手插入口袋内,切忌歪脖、斜腰、曲腿、身体不要东倒西歪或依门靠墙。腰、曲腿、身体不要东倒西歪或依门靠墙。行为举止行为举止 站姿站姿 坐姿坐姿2 2、坐姿:女营业员应在站立的姿态上,后腿
17、肝、坐姿:女营业员应在站立的姿态上,后腿肝能够碰到椅子,轻轻坐下,两个膝盖并拢,能够碰到椅子,轻轻坐下,两个膝盖并拢,双腿可以入于中间或两边。不得有脱鞋,将双腿可以入于中间或两边。不得有脱鞋,将脚架在桌面上,腿脚晃动等不雅动作。做到脚架在桌面上,腿脚晃动等不雅动作。做到不仰靠椅背,不趴伏在工作台上。不仰靠椅背,不趴伏在工作台上。二、营业厅管理二、营业厅管理目前营业厅突出问题目前营业厅突出问题营业厅岗位职责营业厅岗位职责营业厅现场管理营业厅现场管理营业厅销售营业厅销售营业厅服务提升营业厅服务提升营业厅管理的最终目的是客户满意营业厅管理的最终目的是客户满意+员工满意员工满意 1、目前营业厅存在的突
18、出问题、目前营业厅存在的突出问题 1 1、营业人员服务意识不强,基本服务规范执行不、营业人员服务意识不强,基本服务规范执行不到位;到位;2 2、高峰期营业厅排队明显,用户等待时间长;、高峰期营业厅排队明显,用户等待时间长;3 3、营业厅业务办理效率较低、营业厅业务办理效率较低4 4、营业人员业务技能不熟练、营业人员业务技能不熟练2、营业厅岗位职责、营业厅岗位职责 2、营业厅岗位职责、营业厅岗位职责 营业厅经理:负责营业厅的全面管理工作,完成公司下达的各项指 标。值 班 长:协助营业厅经理做好营业厅的管理工作厅内流动人员:负责用户的迎宾、业务分流、业务解释、秩序维持 等(导购员、厅内营业销人员)
19、体验区人员:负责业务体验区的日常管理、新业务体验推广、营销业务受理人员:按照各项规章制度,做好业务受理工作、业务解 释、营销3、营业厅现场管理、营业厅现场管理 现场管理是营业厅服务提升的核心现场管理包括对各岗位人员(营业员、导现场管理包括对各岗位人员(营业员、导购、手机销售人员、保安、保洁等)的管购、手机销售人员、保安、保洁等)的管理、对客户的管理,对硬件设备的管理、理、对客户的管理,对硬件设备的管理、对室内外环境的管理等。对室内外环境的管理等。3、营业厅现场管理、营业厅现场管理 现场管理是营业厅服务提升的核心 通过现场管理人员的监督,营业厅各岗位人员才能按照行为规范通过现场管理人员的监督,营
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