项目管理与Project 2003.ppt

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1、中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程第第01章章 项目管理与项目管理与Project 2003 经过多年的实践和发展，项目管理已经有了一套较完整的理论体系，并且经过多年的实践和发展，项目管理已经有了一套较完整的理论体系，并且在实际中指导和推动了项目的完成。在实际中指导和推动了项目的完成。Project 2003Project 2003是美国是美国MicrosoftMicrosoft公司推出的公司推出的项目规划和管理软件，它被广泛应用于信息技术、建筑、铁路、公路、航空航项目规划和管

2、理软件，它被广泛应用于信息技术、建筑、铁路、公路、航空航天、水利及科学研究的各个领域之中，深受广大项目管理工程师的青睐。天、水利及科学研究的各个领域之中，深受广大项目管理工程师的青睐。中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点uu 项目的概念、特性、周期项目的概念、特性、周期uu 项目管理的概念、要素项目管理的概念、要素 uu Project 2003Project 2003的工作界面的工作界面中文版中文版中文版中文版Project 2003Project

3、2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程1.1 项目和项目管理项目和项目管理 项目指的是有相同的开始和结束的一系列事件，项目的目的是要达到一个项目指的是有相同的开始和结束的一系列事件，项目的目的是要达到一个明确定的目标。项目管理是指一系列的管理活动，这些活动的最终目的是成功明确定的目标。项目管理是指一系列的管理活动，这些活动的最终目的是成功地完成项目。地完成项目。uu 项目及其特性项目及其特性 u 项目管理的概念项目管理的概念u 项目的周期项目的周期 u 项目管理三要素项目管理三要素 u 专用术语专用术语 中文版中文版中文版中文版Project

4、2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 项目就是为了完成一个具体的目的而设计的一系列行动步骤，例如三峡工项目就是为了完成一个具体的目的而设计的一系列行动步骤，例如三峡工程、北京申办程、北京申办20082008年奥运会、出一趟差、办一个同学聚会等都是项目。项目年奥运会、出一趟差、办一个同学聚会等都是项目。项目包括了一系列步骤，通常需要多人协作共同完成。包括了一系列步骤，通常需要多人协作共同完成。uu 项目的短暂性项目的短暂性 uu 项目的目标性项目的目标性 u 项目的可预测性项目的可预测性 u 项目的可限制性项目的可限制性

5、 u 项目的动态性项目的动态性 1.1.1 项目及其特性项目及其特性 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 项目管理是项目管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理项目管理是项目管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效的管理，即对项目的投资决策开始到项目论，对项目涉及的全部工作进行有效的管理，即对项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以达到项目的目标。结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控

6、制和评价，以达到项目的目标。uu 项目范围管理项目范围管理 uu 项目时间管理项目时间管理 uu 项目成本管理项目成本管理 uu 项目质量管理项目质量管理 u 人力资源管理人力资源管理 u 项目沟通管理项目沟通管理 uu 项目风险管理项目风险管理 uu 项目采购管理项目采购管理 uu 项目集成管理项目集成管理 1.1.2 项目管理的概念项目管理的概念 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 一个项目的周期就是从定义项目目标、制定项目计划直至最终完成项目的一个项目的周期就是从定义项目

7、目标、制定项目计划直至最终完成项目的过程，具体包括下述阶段。过程，具体包括下述阶段。uu 定义项目目标定义项目目标 uu 制定项目计划制定项目计划 uu 发布项目计划发布项目计划uu 跟踪项目进度并调整计划跟踪项目进度并调整计划 uu 完成项目并存档完成项目并存档 1.1.3 项目的周期项目的周期 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 任何项目都会在范围、时间和费用任何项目都会在范围、时间和费用3 3个方面受到约束，这就是项目管理的个方面受到约束，这就是项目管理的三要素三要素(有

8、时也称项目三角形有时也称项目三角形)，它们中的任何一个发生变化就会影响其他两个。，它们中的任何一个发生变化就会影响其他两个。uu 范围范围 uu 时间时间 uu 费用费用1.1.4 项目管理三要素项目管理三要素 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程在在项项目目管管理理中中，经经常常会会接接触触到到许许多多专专用用术术语语，为为了了使使用用户户更更容容易易地地理理解解项项目目管管理的相关知识，下面对一些最基本的术语进行解释。理的相关知识，下面对一些最基本的术语进行解释。uu任务任务

9、：是指具有开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元。：是指具有开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元。uu周周期期性性任任务务：是是指指在在项项目目过过程程中中重重复复发发生生的的任任务务，如如每每周周的的总总结结性性会会议议就可以定义为周期性任务。就可以定义为周期性任务。uu资源资源：是指完成任务所需的人员、设备和原材料等。是指完成任务所需的人员、设备和原材料等。uu 成成本本：是是指指任任务务、资资源源、任任务务分分配配或或整整个个项项目目的的总总计计划划成成本本，有有时时也也称称作作当前成本或当前预算。当前成本或当前预算。u 工工期期：是是完完成成某某项项任任务务所所需

10、需活活动动工工作作时时间间的的总总长长度度，通通常常是是从从任任务务开开始始日期到完成日期的工作时间量。日期到完成日期的工作时间量。uu里程碑里程碑：是一个工期为零，用于标识日程的重要事项。是一个工期为零，用于标识日程的重要事项。1.1.5 专用术语专用术语 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程1.2 Microsoft Project 2003介绍介绍 项目管理离不开管理工具的支持，这是所有项目管理工作者的共识。项目管理离不开管理工具的支持，这是所有项目管理工作者的共识。Pro

11、ject 2003Project 2003是是MicrosoftMicrosoft发布的中文版发布的中文版Office 2003Office 2003软件包中基于软件包中基于WindowsWindows操作操作系统的项目管理软件，它以其强大的功能、友好的界面吸引了众多的用户，成系统的项目管理软件，它以其强大的功能、友好的界面吸引了众多的用户，成为目前最受欢迎的项目管理软件之一。为目前最受欢迎的项目管理软件之一。uProject 2003Project 2003的功能的功能 uu Project 2003Project 2003的组成的组成 中文版中文版中文版中文版Project 2003Pro

12、ject 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 在在对对项项目目进进行行管管理理时时，常常常常需需要要制制定定项项目目范范围围；确确保保项项目目时时间间；节节省省项项目目成成本本；应应对对项项目目风风险险；与与项项目目干干系系人人及及工工作作组组成成员员沟沟通通；对对人人力力资资源源进进行行管管理理合合理理利利用用；确确定定项项目目质质量量；管管理理项项目目采采购购招招标标以以及及为为了了确确保保各各项项工工作作有有机机协协调调配配合合进进行行综综合合管管理理等等。Project Project 20032003作作为为一一个个功功能能强强大

13、大、使使用用灵灵活活的的项项目目管管理理软软件，可以帮助用户完成如下的工作。件，可以帮助用户完成如下的工作。uu 共享项目信息共享项目信息 u 编制和组织信息编制和组织信息 u 跟踪项目跟踪项目 u 方案的优化度分析方案的优化度分析 uu 信息计算信息计算 uu 检测和维护检测和维护 1.2.1 Project 2003的功能的功能 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 Project 2003Project 2003包括包括3 3大部分：大部分：Microsoft Projec

14、t Professional 2003Microsoft Project Professional 2003、Microsoft Project Server 2003Microsoft Project Server 2003和和Microsoft Office Project Web Access 2003Microsoft Office Project Web Access 2003。uu Microsoft Project Professional 2003Microsoft Project Professional 2003：是一个客户端程序。是一个客户端程序。u Microsoft

15、Project Server 2003Microsoft Project Server 2003：是一个服务器程序是一个服务器程序 uu Microsoft Office Project Web Access 2003Microsoft Office Project Web Access 2003：是一个基于浏览器的客户端是一个基于浏览器的客户端程序。程序。1.2.2 Project 2003的组成的组成 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程1.3 Project 2003的工作

16、界面的工作界面 启启动动Project Project Professional Professional 20032003后后，可可以以看看到到它它的的工工作作界界面面与与OfficeOffice其其他他软软件件的的界界面面极极其其相相似似，主主要要由由标标题题栏栏、菜菜单单栏栏、工工具具栏栏、数数据据编编辑辑栏栏、任任务务窗窗格格、视视图栏和工作区等组成，如图图栏和工作区等组成，如图1-11-1所示。所示。中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 标题栏位于窗口的顶端，用于显示当

17、前正在运行的程序名及文件名等信息，标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息，如图如图1-21-2所示。标题栏最右端有所示。标题栏最右端有3 3个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化和关闭应用程序。和关闭应用程序。1.3.1 标题栏标题栏中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 菜单栏位于标题栏的下方，包括菜单栏位于标题栏的下方，包括“文件文件”、“编辑编辑”、“视图视图”及及“工具工具”等等1010个菜单项，用户可以单

18、击菜单来执行各种命令，如图个菜单项，用户可以单击菜单来执行各种命令，如图1-41-4所示。所示。单击菜单栏中的菜单项，都会弹出一个下拉菜单，其中的命令都是不一样单击菜单栏中的菜单项，都会弹出一个下拉菜单，其中的命令都是不一样的，如图的，如图1-51-5所示。所示。1.3.2 菜单栏菜单栏 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 在在Project 2003Project 2003中，将常用命令以工具按钮的形式表示出来。通过工具按中，将常用命令以工具按钮的形式表示出来。通过工具按钮的

19、操作，可以快速执行使用频率最高的菜单命令，从而提高工作效率。钮的操作，可以快速执行使用频率最高的菜单命令，从而提高工作效率。uu 显示或隐藏工具栏显示或隐藏工具栏 uu 添加或删除工具栏按钮添加或删除工具栏按钮 u 自定义工具栏自定义工具栏 1.3.3 工具栏工具栏 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 在项目文件要编辑某些数据信息时，可以使用数据编辑栏。它与在项目文件要编辑某些数据信息时，可以使用数据编辑栏。它与ExcelExcel中的中的录入窗口很相似。在数据编辑栏中有两个按

20、钮，其作用分别如下。录入窗口很相似。在数据编辑栏中有两个按钮，其作用分别如下。uu “确认确认”按钮：单击该按钮将会确认当前编辑的数据。按钮：单击该按钮将会确认当前编辑的数据。uu “取消取消”按钮：单击该按钮将会撤消当前编辑的数据。按钮：单击该按钮将会撤消当前编辑的数据。1.3.4 数据编辑栏数据编辑栏 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 任务窗格位于工作界面左侧的分栏窗口中，它会根据操作要求自动弹出，任务窗格位于工作界面左侧的分栏窗口中，它会根据操作要求自动弹出，使用户及时

21、获得所需的工具，从而有效地控制使用户及时获得所需的工具，从而有效地控制ProjectProject的工作方式。的工作方式。uu 显示或隐藏工具栏显示或隐藏工具栏 uu 添加或删除工具栏按钮添加或删除工具栏按钮 u 自定义工具栏自定义工具栏 1.3.5 任务窗格任务窗格 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 任务窗格位于工作界面左侧的分栏窗口中，它会根据操作要求自动弹出，任务窗格位于工作界面左侧的分栏窗口中，它会根据操作要求自动弹出，使用户及时获得所需的工具，从而有效地控制使用户及

22、时获得所需的工具，从而有效地控制ProjectProject的工作方式。的工作方式。uu 显示或隐藏工具栏显示或隐藏工具栏 uu 添加或删除工具栏按钮添加或删除工具栏按钮 u 自定义工具栏自定义工具栏 1.3.5 任务窗格任务窗格 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 单个视图难以显示出全部的信息，单个视图难以显示出全部的信息，Project 2003Project 2003提供了多种视图来全面地提供了多种视图来全面地展现项目信息，在视图栏中共有展现项目信息，在视图栏中共有9 9

23、个视图图标。单击相应的按钮，就可以在各个视图图标。单击相应的按钮，就可以在各个视图之间进行快速切换。关于各个视图的含义，我们将在第个视图之间进行快速切换。关于各个视图的含义，我们将在第2 2章中详细介绍。章中详细介绍。1.3.6 视图栏视图栏 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程第第02章章 Project 2003的基本操作的基本操作 ProjectProject提供了项目向导、模板和视图等多种工具。使用项目向导和内置提供了项目向导、模板和视图等多种工具。使用项目向导和内置的多

24、种专业模板能够帮助用户迅速迈入项目管理的专业殿堂；视图为用户从不的多种专业模板能够帮助用户迅速迈入项目管理的专业殿堂；视图为用户从不同的角度分析和审视项目提供了方便。同的角度分析和审视项目提供了方便。中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点uu 创建和管理项目文档创建和管理项目文档 uu 选择数据域选择数据域 uu Project 2003Project 2003的视图方式的视图方式 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003

25、Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程2.1 创建和管理项目文档创建和管理项目文档 要使用要使用ProjectProject有效地管理项目，首先必须掌握项目文档的创建和管理。有效地管理项目，首先必须掌握项目文档的创建和管理。uu 新建项目文档新建项目文档 uu 保存项目文档保存项目文档 u 打开项目文档打开项目文档 uu 关闭项目文档关闭项目文档 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 新建项目文档有新建项目文档有3 3种方法：新建空白项目

26、文档、新建基于模板的项目文档种方法：新建空白项目文档、新建基于模板的项目文档和新建基于现有项目的项目文档。和新建基于现有项目的项目文档。uu 新建空白项目文档新建空白项目文档uu 新建基于模板的项目文档新建基于模板的项目文档uu 新建基于现有项目的项目文档新建基于现有项目的项目文档 2.1.1 新建项目文档新建项目文档 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 对对于于新新建建的的ProjectProject文文档档或或正正在在编编辑辑某某个个文文档档时时，如如果果出出现现了了计计算

27、算机机突突然然死死机机、停停电电等等非非常常关关闭闭的的情情况况，文文档档中中的的信信息息就就会会丢丢失失，因因此此为为了了保保护护劳劳动动成成果果，保保存文档是十分重要的。存文档是十分重要的。uu 保存新创建的文档保存新创建的文档 uu 保存已保存过的文档保存已保存过的文档 uu 另存为其他文档另存为其他文档 2.1.2 保存项目文档保存项目文档 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 打打开开文文档档是是ProjectProject的的一一项项最最基基本本的的操操作作，对对于于

28、任任何何文文档档来来说说都都需需要要先先将将其其打打开，然后才能对其进行编辑。开，然后才能对其进行编辑。2.1.3 打开项目文档打开项目文档 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程对对文文档档完完成成所所有有的的操操作作后后，要要关关闭闭时时，可可选选择择“文文件件”|“|“关关闭闭”命命令令，或或单单击击窗窗口口右右上上角角的的“关关闭闭”按按钮钮。在在关关闭闭文文档档时时，如如果果没没有有对对文文档档进进行行编编辑辑、修修改改，可可直直接接关关闭闭；如如果果对对文文档档做做了了

29、修修改改，但但还还没没有有保保存存，系系统统将将会会打打开开一一个个如如图图2-92-9所所示示的的提提示示框框，询询问问是是否否保保存存对对文文档档所所做做的的修修改改。单单击击“是是”按按钮钮即即可可保存并关闭该文档。保存并关闭该文档。2.1.4 关闭项目文档关闭项目文档 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程2.2 Project 2003的常用视图的常用视图 视图以特定的格式显示视图以特定的格式显示Project 2003Project 2003中输入信息的子集，该信息子集

30、存储中输入信息的子集，该信息子集存储在在ProjectProject中，并且能够在任何调用该信息子集的视图中显示，通过视图可以展中，并且能够在任何调用该信息子集的视图中显示，通过视图可以展现项目信息的各个维度。视图主要分为任务类视图和资源类视图，常用的任务现项目信息的各个维度。视图主要分为任务类视图和资源类视图，常用的任务类视图有类视图有“甘特图甘特图”视图、视图、“网络图网络图”视图、视图、“日历日历”视图、视图、“任务分配状况任务分配状况”视图等；常用的资源视图有视图等；常用的资源视图有“资源工作表资源工作表”视图、视图、“资源图表资源图表”视图、视图、“资资源使用状况源使用状况”视图等视

31、图等 u“甘特图甘特图”视图视图uu “跟踪甘特图跟踪甘特图”视图视图 uu “任务分配状况任务分配状况”视图视图 uu “日历日历”视图视图uu “网络图网络图”视图视图uu “资源工作表资源工作表”视图视图uu “资源使用状况资源使用状况”视图视图 u “资源图表资源图表”视图视图 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 “甘特图甘特图”视图是视图是Project 2003Project 2003的默认视图，用于显示项目的信息。视图的的默认视图，用于显示项目的信息。视图的左侧用

32、工作表显示任务的详细数据，例如任务的工期，任务的开始时间和结束左侧用工作表显示任务的详细数据，例如任务的工期，任务的开始时间和结束时间，以及分配任务的资源等。视图的右侧用条形图显示任务的信息，每一个时间，以及分配任务的资源等。视图的右侧用条形图显示任务的信息，每一个条形图代表一项任务，通过条形图可以清楚地表示出任务的开始和结束时间，条形图代表一项任务，通过条形图可以清楚地表示出任务的开始和结束时间，各条形图之间的位置则表明任务是一个接一个进行的，还是相互重叠的。如图各条形图之间的位置则表明任务是一个接一个进行的，还是相互重叠的。如图2-102-10所示就是一个典型的所示就是一个典型的“甘特图甘

33、特图”视图。视图。2.2.1 “甘特图甘特图”视图视图 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 对对于于每每项项任任务务，“跟跟踪踪甘甘特特图图”视视图图显显示示两两种种任任务务条条形形图图，一一个个条条形形图图形形在在另另一一个个条条形形图图形形的的上上方方。下下方方的的条条形形图图显显示示任任务务的的比比较较基基准准，另另一一个个条条形形图图形形显显示示任任务务的的当当前前计计划划。当当计计划划发发生生变变化化时时，就就可可以以通通过过比比较较基基准准任任务务与与实实际际任任务

34、来分析项目偏移原始估计的程度，如图务来分析项目偏移原始估计的程度，如图2-112-11所示。所示。2.2.2 “跟踪甘特图跟踪甘特图”视图视图中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 “任务分配状况任务分配状况”视图给出了每项任务所分配的资源以及每项资源在各个视图给出了每项任务所分配的资源以及每项资源在各个时间段内时间段内(每天、每周、每月或其他时间间隔每天、每周、每月或其他时间间隔)所需要的工时、成本等信息，从所需要的工时、成本等信息，从而可以更合理地调整资源在任务上的分配。如图而

35、可以更合理地调整资源在任务上的分配。如图2-122-12所示就是一个典型的所示就是一个典型的“任任务分配状况务分配状况”视图。视图。2.2.3 “任务分配状况任务分配状况”视图视图 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 “日历日历”视图是以月为时间刻度单位来安日历格式显示项目信息。任务条视图是以月为时间刻度单位来安日历格式显示项目信息。任务条形图将跨越任务日程排定的天或星期。使用这种视图格式，可以快速地查看在形图将跨越任务日程排定的天或星期。使用这种视图格式，可以快速地查看在特定

36、的时间内排定了哪些任务。如图特定的时间内排定了哪些任务。如图2-132-13所示就是一个典型的所示就是一个典型的“日历日历”视图。视图。2.2.4 “日历日历”视图视图 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 “网络图网络图”视图以流程图的方式来显示任务及其相关性。一个框代表一个视图以流程图的方式来显示任务及其相关性。一个框代表一个任务，框与框之间的连线代表任务间的相关性。默认情况下，进行中的任务显任务，框与框之间的连线代表任务间的相关性。默认情况下，进行中的任务显示为一条斜线，已

37、完成的任务框中显示为两条交叉斜线。如图示为一条斜线，已完成的任务框中显示为两条交叉斜线。如图2-142-14所示就是一所示就是一个典型的个典型的“网络图网络图”视图。视图。2.2.5 “网络图网络图”视图视图 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 “资源工作表资源工作表”视图以电子表格的形式显示每种资源的相关信息，比如支视图以电子表格的形式显示每种资源的相关信息，比如支付工资率、分配工作小时数、比较基准和实际成本等。如图付工资率、分配工作小时数、比较基准和实际成本等。如图2-15

38、2-15所示就是一个所示就是一个典型的典型的“资源工作表资源工作表”视图。视图。2.2.6 “资源工作表资源工作表”视图视图 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 “资源使用状况资源使用状况”视图用于显示项目资源的使用状况，分配给这些资源的视图用于显示项目资源的使用状况，分配给这些资源的任务组合在资源的下方。如图任务组合在资源的下方。如图2-162-16所示就是一个典型的所示就是一个典型的“资源使用状况资源使用状况”视图。视图。2.2.7 “资源使用状况资源使用状况”视图视图 中

39、文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 “资源图表资源图表”视图以图表方式按时间显示分配、工时或资源成本的有关信视图以图表方式按时间显示分配、工时或资源成本的有关信息。每次可以审阅一个资源的有关信息，或选定资源的有关信息，也可以同时息。每次可以审阅一个资源的有关信息，或选定资源的有关信息，也可以同时审阅单个资源和选定资源的有关信息。如果同时显示会出现两幅图表：一幅显审阅单个资源和选定资源的有关信息。如果同时显示会出现两幅图表：一幅显示单个资源，一幅显示选定资源，以便对二者进行比较。如

40、图示单个资源，一幅显示选定资源，以便对二者进行比较。如图2-172-17所示就是一所示就是一个典型的个典型的“资源图表资源图表”视图。视图。2.2.8 “资源图表资源图表”视图视图 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程2.3 在在Microsoft Project 2003中选择数据域中选择数据域 在在Project 2003Project 2003中进行操作首先要选择操作对象，通过不同的方法可以选择不中进行操作首先要选择操作对象，通过不同的方法可以选择不同的位置。同的位置。uu

41、 选中表中的元素选中表中的元素 uu 选中图中的元素选中图中的元素 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 在对表格进行格式化设置之前，都必须选取编辑对象。在对表格进行格式化设置之前，都必须选取编辑对象。uu 选取单元格选取单元格：选取一个单元格通常是把光标置于单元格内，单击鼠标，选取一个单元格通常是把光标置于单元格内，单击鼠标，单元格被一个黑框所包围时即被选中；选取多个连续单元格。在需要选取的第单元格被一个黑框所包围时即被选中；选取多个连续单元格。在需要选取的第1 1个单元格内按

42、下鼠标左键不放，拖动鼠标到最后一个单元格个单元格内按下鼠标左键不放，拖动鼠标到最后一个单元格 ；选取多个不连；选取多个不连续的单元格。选取第续的单元格。选取第1 1个单元格后，按住个单元格后，按住CtrlCtrl键不放，再分别选取其他单格键不放，再分别选取其他单格 。uu 选取整行：选中整行的方法是在标识号单元格中单击选取整行：选中整行的方法是在标识号单元格中单击。uu 选取整列选取整列：选中整列的方法是单击列标题选中整列的方法是单击列标题 。u 选取全部：选中全部的方法是单击列标题行和标识号的交点处选取全部：选中全部的方法是单击列标题行和标识号的交点处。2.3.1 选中表中的元素选中表中的元

43、素 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 选择图中的元素不像在表中操作那么明显，在视图中操作时鼠标指针的指选择图中的元素不像在表中操作那么明显，在视图中操作时鼠标指针的指向就是要进行操作的部分。向就是要进行操作的部分。uu 光标指向任务信息光标指向任务信息 uu 光标指向任务链接光标指向任务链接 u 光标指向空白区域光标指向空白区域2.3.2 选中图中的元素选中图中的元素 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Projec

44、t 2003实用教程实用教程实用教程实用教程第第03章章 创建和管理项目任务创建和管理项目任务 项目计划是为完成项目目标而进行的系统任务安排。在创建项目的具体任项目计划是为完成项目目标而进行的系统任务安排。在创建项目的具体任务时，如何合理安排项目中的每一项子任务是非常重要的。本章将重点介绍制务时，如何合理安排项目中的每一项子任务是非常重要的。本章将重点介绍制定项目计划并生成基本的任务列表，以及管理项目任务等知识。定项目计划并生成基本的任务列表，以及管理项目任务等知识。中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程

45、实用教程实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点uu 新建项目计划新建项目计划 uu 创建和编辑任务创建和编辑任务 uu 安排任务工期安排任务工期 uu 任务分级任务分级 u 添加任务链接和其他信息添加任务链接和其他信息 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程3.1 新建项目计划新建项目计划 项目计划是为完成项目目标而进行的系统任务安排。在创建项目的具体任项目计划是为完成项目目标而进行的系统任务安排。在创建项目的具体任务时，如何合理安排项目中的每一项子任务是非常重要的。本章将重

46、点介绍制务时，如何合理安排项目中的每一项子任务是非常重要的。本章将重点介绍制定项目计划并生成基本的任务列表，以及管理项目任务等知识定项目计划并生成基本的任务列表，以及管理项目任务等知识。uu 定义项目任务定义项目任务 uu 定义项目工作时间定义项目工作时间 u 设置项目的属性设置项目的属性 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 定义项目任务最重要一步就是定义项目任务的开始时间。如果未设置项目定义项目任务最重要一步就是定义项目任务的开始时间。如果未设置项目开始的时间，开始的时间，P

47、rojectProject自动使用现在的时间为开始时间。要定义项目，只需要在自动使用现在的时间为开始时间。要定义项目，只需要在“任务任务”向导窗格中，单击向导窗格中，单击“定义项目定义项目”链接，根据向导提示输入项目的开始链接，根据向导提示输入项目的开始时间、定义项目工组是否协作，并保存项目时间、定义项目工组是否协作，并保存项目。3.1.1 定义项目任务定义项目任务 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 对于一个项目，每个单位根据实际情况，工作时间的安排是不相同的。在对于一个项目

48、，每个单位根据实际情况，工作时间的安排是不相同的。在定义项目后，就需要定义项目工作时间。要定义项目工作时间，可在定义项目后，就需要定义项目工作时间。要定义项目工作时间，可在“任务任务”向导窗格中，单击向导窗格中，单击“定义项目常规工作时间定义项目常规工作时间”链接，根据向导提示，定义每日链接，根据向导提示，定义每日工时，以及每周和每月的工作日。工时，以及每周和每月的工作日。3.1.2 定义项目工作时间定义项目工作时间 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 每个项目都包含一组特有的

49、组件：项目目标、特定的任务以及工作人员等。每个项目都包含一组特有的组件：项目目标、特定的任务以及工作人员等。在在Project 2003Project 2003中可以记录这些重要的详细信息，以便于与他交流或在需要时中可以记录这些重要的详细信息，以便于与他交流或在需要时查阅这些信息。查阅这些信息。3.1.3 设置项目的属性设置项目的属性 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程3.2 创建任务创建任务 创建一个新项目计划后，就需要为项目创建任务。任务是项目中最基础的创建一个新项目计划后

50、，就需要为项目创建任务。任务是项目中最基础的元素，任何项目的实施都是通过完成一系列的任务来实现的。元素，任何项目的实施都是通过完成一系列的任务来实现的。uu 输入任务输入任务 uu 从从ExcelExcel工作表中导入任务工作表中导入任务中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 在在Project 2003Project 2003的多种视图中都可以输入任务，其操作方式大致相同。例的多种视图中都可以输入任务，其操作方式大致相同。例如，如果要在如，如果要在“甘特图甘特图”视图中为输入任务