麦肯锡-联想客户发展业务流程-客户重要性排序子流程.ppt
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1、机密客户发展业务流程客户发展业务流程 客户客户重要性排序子流程重要性排序子流程讨论材料2002年3月19日此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。LGD020319BJ-customer prioritization 客户发展业务流程工作概述客户发展业务流程工作概述主要主要工作工作描述和试点的流程详细描述的流程总体概括的流程2.1.1行业吸引力分析2.1.2竞争力分析2.1.3战略选择方案分析2.1.4明确在何处竞争的战略,确定目标客户细分市场2.1.5明确针对目标客户细分市场如何竞争的战略,即如何制定和传递架制定位2.1.6 为既定的战略方案制
2、订实施计划,明确所需的资源需求2.1.7 基于选定的战略方案制定业务单元三年财务预算,以符合业务群三年业务发展目标2.1.8 参与业务群年度战略规划质询会,就最终的业务单元业务战略和财务目标达成共识2.3.1制定目标客户的选择标准2.3.2业务单元内各个细分市场中制定初步的年度客户名单2.3.3对选定范围内的客户进行初步评估,筛选确定目标客户名单2.3.4建立目标客户信息管理系统2.3.5处理一般客户的电话业务查询或客户业务需求的请求(Cold-call handling)2.3.6年度评估初步2.5.1接收并处理RFP,根据客户需求准备相应的工作范围说明书2.5.2评估RFP和工作范围说明书
3、,就如何回复客户RFP进行决策2.5.3制定项目建议书,包括商业内容和技术内容2.5.4项目定价2.5.5内部评估和批准2.5.6向客户提交项目建议,并进行合同谈判2.5.7确定项目建议的跟进负责人,对结果进行跟踪和评估2.6.1制定项目合同的标准样本2.6.2针对不同的客户根据特定项目建议的要求在相应的标准合同的基础上起草项目合同2.6.3确认合同2.6.4签订合同2.6.5确定专人负责完整合同文件的档案管理2.6.6将合同相应部分的信息移交相应负责人2.7.1项目管理2.7.2深入了解并有效管理客户的期望值2.7.3制定工作小组管理模式,包括组成人员要求,培训,知识管理和激励机制2.7.4
4、项目后期跟踪2.7.5客户管理效果年度回顾及总结主要主要负责人负责人业务单元总经理业务群总经理各细分市场经理业务单元总经理业务群营销副总关键客户经理客户经理营销部门负责人业务单元经理客户经理业务单元经理合同管理人员2.12.1业务战略业务战略及价值定位及价值定位2.32.3客户重要客户重要性排序性排序2.42.4关键客户关键客户管理管理2.52.5项目建议项目建议2.62.6签订合同签订合同2.72.7持续的持续的客户管理客户管理2.22.2外部声誉外部声誉建立建立2.2.1明确制订业务单元外部声誉建设的总目标和总预算2.2.2界定各个细分市场中能影响目标客户的关键机构/实体2.2.3描述各个
5、关键决策影响机构/实体的情况和影响力2.2.4针对目标客户确定最优的沟通媒介和方式2.2.5制定外部声誉建立的实施计划,并跟踪评估业务单元各细分市场负责人业务单元经理2.4.1建立关键客户管理小组2.4.2了解客户情况和需求2.4.3分析潜在机遇2.4.4竞争态势分析2.4.5对潜在机遇进 行优先排序2.4.6分析各优选方案带来的财务影响2.4.7制定实施计划2.4.8实施效果的跟踪评估客户经理项目经理1LGD020319BJ-customer prioritization 总则.1 新流程的设计原则和特点.2 新流程的优化举措概要.3 流程总览 详细流程描述2.3.1 制定各细分市场目标客户
6、的选择标准2.3.2 制定初步的客户名单2.3.3 评估并筛选年度目标客户2.3.4 建立目标客户信息管理系统2.3.5 处理一般客户电话业务查询2.3.6 年度评估相关管理流程、业务流程接口目录目录2LGD020319BJ-customer prioritization I.1 I.1 新流程的设计原则和特点新流程的设计原则和特点根据年度业务发展战略制定目标客户选择的标准和重要性排序的标准建立对潜在客户进行系统评估的模式和方法集中资源开发并保持目标客户的客户关系,对于不符合筛选标准的客户应该说“不”根据业务发展重点,为各级目标客户设定与其级别相对应的客户开发原则、服务水平和相应的负责人,确保
7、公司资源能最优地分配到重点客户领域3LGD020319BJ-customer prioritization I.2 I.2 新流程优化举措概要新流程优化举措概要目前情况(主要问题)目前情况(主要问题)优化后优化后4LGD020319BJ-customer prioritization I I.3.3 客户重要性排序流程概述客户重要性排序流程概述目的目的 根据既定的重要客户选择标准将细分市场中的目标客户进行优先排序,确定年度目标客户名单,进行分级管理,确保公司的资源得以有效利用负责人负责人主要主要辅助辅助各细分市场经理,业务单元总经理,业务群营销副总各细分市场客户经理/销售人员、调研人员具体具体
8、步骤步骤关键关键成功成功因素因素关键关键壁垒壁垒目前缺乏客户评估的有效机制和规范化流程起始阶段,客户资料的收集工作具有一定的难度,客户资料不全可能影响决策的有效性客户信息数据库的资料缺乏完整性、可用性对于非目标客户的业务请求,营销人员应该敢于说“不”,同时,业务单元负责人也应努力平衡短期利益和长期利益最大化之间可能存在的矛盾决定客户重要性的选择标准可以量化进行考察目标客户应包括目前联想的关键客户和潜在的客户建立完整的、设计合理的客户信息数据资料库具有较好的客户数据资料收集和分析能力业务单元的资源只应该投在目标客户领域,对于非目标客户,不应该有任何资源的投入2.3.1制定目标客户的选择标准基于业
9、务年度发展战略设定客户服务的年度总目标制定客户重要性的选择标准对联想的吸引力服务客户的可行性2.3.2 在业务单元内各个细分市场中制定初步的年度客户名单根据客户的初选数目确定各细分市场中的客户名单根据选定的筛选标准收集初步的客户信息资料制定专人负责客户资料整理和更新2.3.3根据筛选标准对属于初步客户名单中的客户进行量化评估,筛选确定年度目标客户名单根据既定标准对客户进行层层评估,确定目标客户划分目标客户的发展、服务等级确定各级目标客户的开发/服务的原则为各个目标客户指定客户发展、关系维护负责人,制定业务推广计划2.3.4建立目标客户的信息管理系统建立客户信息管理系统和管理方法收集客户的基本资
10、料,包括客户基本信息、战略及财务信息2.3.5 处理一般客户的电话业务查询或客户业务需求的请求(Cold-call handling)接受电话业务查询,初步处理并记录入统一的信息系统营销负责人审核记录,进一步决策跟踪客户反馈,如符合公司的业务发展战略,则可以提供进一步的服务2.3.6 年度评估,为下一年的客户重要性排序提供参考意见和建议评估本年度重要客户的客户发展效果和服务效果评估一般客户业务查询和服务情况的数据信息评估本年度客户重要性的选择标准2.12.1业务战略业务战略及价值定位及价值定位2.32.3客户重要客户重要性排序性排序2.42.4关键客户关键客户管理管理2.52.5项目建议项目建
11、议2.62.6签订合同签订合同2.72.7持续的持续的客户管理客户管理2.22.2外部声誉外部声誉建立建立5客户重要性排序流程各环节主要负责人和职责客户重要性排序流程各环节主要负责人和职责*根据业务单元大小决定是否设立细分市场经理,不设的话,职能归并到BU营销副总业务群营业务群营销副总销副总业务单元业务单元营销副总营销副总(或(或BUBU总总经理)经理)BUBU各细分各细分市场经理市场经理*客户经理客户经理/销售人员销售人员调研人员调研人员对外关系对外关系负责人负责人制定BG业务发展战略和客户发展目标设定年度BU客户服务总目标制定客户评估的标准和权重确定需着重发展的细分市场确定各细分市场初步客
12、户资料的收集数目建议初步客户信息的收集数目收集基本信息完成初步客户基本信息表负责客户信息的更新和维护汇总、审核BG年度目标客户需要时,协调BU之间的客户发展目标汇总目标客户名单需要时,协调各细分市场的目标客户确定客户分级管理原则评估、筛选,并最终确定目标客户将目标客户划分等级指定客户开发负责人明确客户发展的对象制定业务推广计划建立、维护客户关系提供客户信息收集目标客户信息维护数据库审核处理意见,决定是否列入目标开发客户指定客户开发负责人接受业务查询,列入档案,初步处理接受业务查询,记入档案,初步处理按月汇总查询记录,上报审核,确认下一年客户发展目标总结BU客户发展执行效果修正客户评估标准、管理
13、原则总结细分市场客户发展执行结果总结客户发展执行结果2.3.12.3.1制定选择制定选择标准标准2.3.32.3.3评估、筛评估、筛选目标客户选目标客户2.3.42.3.4建立目标建立目标客户数据库客户数据库2.3.52.3.5处理一般处理一般客户查询客户查询2.3.62.3.6年度年度评估评估2.3.22.3.2制定初步制定初步名单名单总结年度一般客户查询处理结果6LGD020319BJ-customer prioritization 客户重要性排序文件流程和主要文档客户重要性排序文件流程和主要文档BGBG营销营销副总副总BUBU营销副营销副总(或总(或BUBU总经理)总经理)BUBU各细分
14、各细分市场经理市场经理*客户经理客户经理/销售人员销售人员调研人员调研人员对外关系对外关系负责人负责人BG战略和客户发展目标BU战略和客户发展目标客户评估标准各细分市场客户信息收集数目一般客户信息调查表年度BG重要客户分级名单年度BU重要客户分级名单分级客户管理原则目标客户评估结果年度目标客户分级名单客户发展负责人名单目标客户信息调查表一般客户申请处理意见表客户发展负责人名单一般客户业务查询记录修正的客户发展目标修正的客户选择标准修正的分级客户管理原则客户发展执行结果汇总客户发展执行结果汇总一般客户业务查询记录处理意见汇总表*根据业务单元大小决定是否设立细分市场经理,不设的话,职能归并到BU营
15、销副总2.3.12.3.1制定选择制定选择标准标准2.3.32.3.3评估、筛评估、筛选目标客户选目标客户2.3.42.3.4建立目标建立目标客户数据库客户数据库2.3.52.3.5处理一般处理一般客户查询客户查询2.3.62.3.6年度年度评估评估2.3.22.3.2制定初步制定初步名单名单业务推广计划一般客户申请处理汇总7LGD020319BJ-customer prioritization 目录目录总则.1 新流程的设计原则和特点.2 新流程的优化举措概要.3 流程总览 详细流程描述2.3.1 制定各细分市场目标客户的选择标准2.3.2 制定初步的客户名单2.3.3 评估并筛选年度目标客
16、户2.3.4 建立目标客户信息管理系统2.3.5 处理一般客户电话业务查询2.3.6 年度评估相关管理流程、业务流程接口8LGD020319BJ-customer prioritization 2.3.12.3.1制定目标客户的选择标准制定目标客户的选择标准流程目的、具体步骤和工作成果概述流程目的、具体步骤和工作成果概述流程详细步骤流程详细步骤工具模板和工作成果模版工具模板和工作成果模版2.3.12.3.1制定选择制定选择标准标准2.3.32.3.3评估、筛评估、筛选目标客户选目标客户2.3.42.3.4建立目标建立目标客户数据库客户数据库2.3.52.3.5处理一般处理一般客户查询客户查询2
17、.3.62.3.6年度年度评估评估2.3.22.3.2制定初步制定初步名单名单9LGD020319BJ-customer prioritization 流程流程概述概述目的目的所需资料所需资料所需步骤所需步骤+工作成果工作成果内容:内容:12310LGD020319BJ-customer prioritization 制定重要客户的选制定重要客户的选择标准择标准明确业务群的年度发展战略目标和客户发展目标明确业务单元的业务发展目标制定业务单元的客户服务总目标业务单元客户服务目标BU营销副总BU总经理2.3.12.3.1制定目标客户的选择标准制定目标客户的选择标准具体步骤具体步骤设定客户服务的年设
18、定客户服务的年度总目标度总目标主要活动主要活动最终成果最终成果负责人负责人明确IT服务公司寻找目标客户的一般评估标准根据联想自身情况,确定筛选细分市场中目标客户的标准目标客户评估标准BU营销副总(或BU总经理)执行时间执行时间每年一次,10-11月每年一次,10-11月11LGD020319BJ-customer prioritization 基于业务群的战略目标制定业务单元的客户发展基于业务群的战略目标制定业务单元的客户发展目标目标客户发展目标客户发展目标业务群使命业务群使命/目标目标业务群业务群20022002年战略目标年战略目标成为本地中等规模成为本地中等规模制造商的主要水平制造商的主要
19、水平应用的供应商,帮应用的供应商,帮助企业实现信息化助企业实现信息化带来的最大价值,带来的最大价值,提高竞争力提高竞争力集中服务于少数、集中服务于少数、能为联想带来持能为联想带来持续的、长期的利续的、长期的利益的客户,重点益的客户,重点发展客户关系发展客户关系业务单元业务单元20022002年战略目标年战略目标举例适当发展少数适当发展少数的小型制造商,的小型制造商,作为积累经验、作为积累经验、锻炼技术能力锻炼技术能力的平台的平台12LGD020319BJ-customer prioritization 寻找并确定高潜力的目标客户寻找并确定高潜力的目标客户可达性可达性盈利性盈利性初步可选的客户初
20、步可选的客户目标客户目标客户是否有可用的营销渠道到达该目标客户群?经济分析是否表明该客户群/客户可为公司带来赢利?针对该客户群/客户,常用的实施方案是否可行?和竞争对手相比,我们能一直在该客户群/客户领域保持领先吗?标准标准可实施性可实施性可持续性可持续性13LGD020319BJ-customer prioritization WalMart 通过建立外部网,向大型供货商订货规模不总是和盈利性相关的仅根据规模一个数字决定销售的类型或销售投入的程度容易带来销售的过度投资或投资不足以低成本进行咨询式销售并客户关系建立具可行性,使集中于小型客户的努力变得较为容易业绩优秀的公司都意识到根据公司规模寻
21、找目标业绩优秀的公司都意识到根据公司规模寻找目标客户的方式不能满足要求客户的方式不能满足要求大型公司并不一大型公司并不一定盈利性较高定盈利性较高 的客户盈利分析发现大型客户带来的利润是负的大型公司的销售大型公司的销售行为可只基于交行为可只基于交易基础上易基础上WalMart 通过网上交易模式,与75的供货商建立了独家采购协议小公司不一定总小公司不一定总是具有低盈利性是具有低盈利性通常支付的价格较高使用自动化的配置方式(如 )使得客户在客制化方面的支出并不昂贵集合式的采购使小企业的盈利增长希望迅速、有效地实行ERP解决方案或电子商务解决方案的小企业可能愿意为任何价值增值的咨询、服务支付一定溢价
22、小公司的销售模小公司的销售模式可采用咨询式式可采用咨询式的模式的模式盈利杠杆盈利杠杆14LGD020319BJ-customer prioritization 因此可从三方面考虑、设定客户选择的标准因此可从三方面考虑、设定客户选择的标准因此可从三方面考虑、设定客户选择的标准因此可从三方面考虑、设定客户选择的标准细分市场发展趋势及财务业绩分析内部IT能力/战略(如内部开发能力,外包政策等)IT对公司业务的重要性(如对公司决策的影响、对于提高竞争力的影响)客户专有的重要信息对于IT服务商的态度、行为趋势主要购买因素关键决策者对外包方式的熟悉、接受程度对解决方案的需求特征(如整体ERP方案,或与供应
23、商或客户联系的模块,或中间件)收入/利润IT预算/实际支出额员工规模IT员工规模北美、欧洲、亚洲中国东北、西部、华中、东南沿海1 12 23 3举例15LGD020319BJ-customer prioritization 考虑联想自身的情况从客户的吸引力及服务客户考虑联想自身的情况从客户的吸引力及服务客户的可行性两方面来制定筛选潜在客户的标准的可行性两方面来制定筛选潜在客户的标准 *供参考,具体的指标可以根据 的实际情况而调整客户的客户的吸引力吸引力服务客户服务客户的可行性的可行性主要筛选的标准主要筛选的标准理由理由公司的财务业绩(收入,利润情况)年度IT产品/服务预算或实际支出公司的声誉和
24、内部管理的有效性地理位置与联想现有业务的关系客户与其它竞争对手的关系客户对联想IT服务的态度(接受程度)针对客户特定需求,联想的执行能力和综合竞争力业绩良好的企业具有长期为联想创造高于一般企业价值的机会直接影响收入运转良好且在世界内具有较好声誉的公司公司总部(或主要分支机构)所处的位置过远或不理想会影响联想的潜在盈利性或员工参与项目的积极性有较强的历史业务关系和客户关系容易促进新业务的产生其它竞争对手若已经为该客户提供较多服务或已被选作优选的供应商,联想争夺客户的可能性则很小主要决策者的态度或倾向性会影响采购决策在特定知识领域项目领域执行经验不足会导致成功性不高,且项目风险较大(如电信公司全国
25、性计费系统)具体操作指标具体操作指标*持续保持销售收入及利润增长的企业较有吸引力年支出XX万较有吸引力在业界享有较好的名望(品牌排名)高级管理队伍由具有深厚管理经验的人员组成公司所处位置与联想总部或主要分支机构较近,或交通较为便利用于联想产品的支出XX万(如PC,服务器,存储器等)竞争对手提供给该客户的业务种类和业务额,合作时间以及和客户决策者的关系对联想IT服务抱有积极肯定态度或尝试合作态度的客户应优先考虑基本业务需求符合联想竞争能力的客户应优先考虑(如基础平台领域等)16LGD020319BJ-customer prioritization 2.3.22.3.2制定初步的客户名单制定初步的
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