副食品供应项目配送及售后服务方案.docx
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1、最好的沉淀整理副食品供应项目配送及售后服务方案1、配送方案1 配送计划1.1 货源、采购渠道我公司有合作的蔬菜的生产基地,也与其他原材料供应合作有合作协议,公司有完备的货源供应体系,能保证生产货源、加工食品供货安全。严格执行国家食品生产标准,每一批次质检报告随货同行, 送交主管部分备案。猪肉、牛肉全部由正规肉联厂和双汇食品供应,经卫生部门检疫合格后方可后出厂,保证食品质量安全、卫生;豆制品由生产企业直接供应;副食品都来自全国各地名优企业。确定供货关系后,每个 厂家都安排专职品管员对原材料供应、生产过程、运输过程实行全程监控。定期 抽取样品,送国家检疫部门检验,并出具合格的检测报告。干货、调料、
2、粮油、豆制品、腊味品等食材直接由大型的正规厂家供货。1.2 采购工作流程与仓储验收流程1.3 供货保障我公司严格按照一下标注执行,保障供货的及时:1、守时性,按合同约定时间供货,不得影响采购方正常就餐秩序。2、灵活性,在正常配送食材服务之外,采购方因工作需要,临时增加食材配送服务时,我公司保证应急及时性做到随叫随到。3、我公司当天未按送货时间、质量和地点等要求送达食物,出现一次情况的,由采购方向供货方提出口头警告,我公司向采购方作出书面保证;我公司有两次未按要求送货,或有两次迟到或一次迟30 分钟以上,或者两次质量不合格的,扣除当天货款总价的 10%;供货方有三次或三次以上次未按要求送货,或三
3、次不合格或者两次迟到 30 分钟以上的,采购方有权扣除未按合同要求送货天数总货款的 20%作为违约金,并且采购方有权单方解除本合同。4、每日七时至十二时采购人对部分食材需要配送服务商家协助完成初级加工时,配送服务商家应当提供人力配合采购人要求,将配送到位的食材完成初级加工。比如去除鱼鳞片等宰杀工作。1.2 配送业务操作流程规范制度物流配送方案高效快速、机动灵活,诚实守信,卓越服务,秉承“以百倍真诚换取您的信任,以优质服务赢得您的支持”这样的宗旨,力争做到服务上乘、质量优质、价格合理”是我公司对客户恪守的承诺和经营宗旨,针对食堂食材配送采购项目,我公司特成立了配送供应工作实施领导小组”,由总经理
4、任组长,售后部经理任售后监督调查责任人, 配送中心经理任专项配送中心责任人,全面协调各项工作的开展和问题处理,真正做到无论有任何问题 2 小时内处理完毕的原则,结合本公司日常配送流程,制定如下具体配送实施方案实施计划:如我公司中标后立即与各相关公司联系,由其安排组织货源,严格执行国家食品生产标准,每一批次质检报告随货同行,送交主管部门备案。1.2.1 供货方案实施计划我公司的供货宗旨是“三按”,按时、按质、按量。“三专”,专人、专车、专线。按时严格按照招标方的时间要求和规定配送;按质保证提供质量合格的优质产品,并登记记录每个送货批次; 按量按照招标方的配送明细、数量、认真执行配送工作。专人公司
5、安排工作人员实施配送方案,由配送中心经理具体负责;专车公司针对本项目的实施。计划从公司配送中心专派运输车辆,实施专车配送,完全能够确保按时送达到各目的地;严格执行公司的“五心”标准诚心诚心诚意贴心站在对方角度考虑问题,以心换心细心细致周到,不漏掉一个问题,不放过一个细节。耐心始终保持服务耐心,最苛刻的客户是我们最好的教练舒心客户放心,更开心,这就是我们的工作客户 1%的不满意等于 100%的不满意,在整个服务链上我们确保服务的精致性,不漏掉一个问题,不放过一个细节。1.2.2 配送办法1、配送质量标准:配送食品质量的控制主要采取如下措施:(1) 在与税务局签订配送合作协议中,由税务局和我们共同
6、拟订配送质量标准书;(2) 我公司接到税务局配送定单后,将组织的原材料由分拣人员按配送质量标准书分拣包装入筐,我公司具体负责配送的食品经配送主管检验合格后才送往客户;(3) 我们配送的食品经由税务局的质量监督员验收。2、配送安排:(1) 时间安排:准时拣货、发货。(2) 运输安排:安排货车进行配送,避免交通的堵塞,选择最短的路径选择路况最好的运输路线。并以最快的速度送达到商户手中,做到不耽误一分钟,精益求精。3、配送要求:公司接受配送任务后,应按合同要求,向客户提供优质、新鲜的食品。配送产品应取得食品生产许可证的必须有“ QS”标志,并要求索取质量检验报告,符合国家有关标准要求。配送食品明细:
7、(一)蔬菜水果类1.蔬菜类1.1 大白菜、包菜、菠菜、茼蒿、大葱:新鲜整洁,大小适中,成熟度适中,无烂芯烂根烂叶。1.2 土豆:新鲜度好,大小均匀无斑点、无霉点、无芽点。1.3 洋葱:色度新鲜,球茎坚实而不软,大小均匀。1.4 茭瓜、豆角、蒜薹:要色度新鲜,果实坚实不软,大小均匀, 嫩而不老,表面光滑,无鼓包和凹陷。1.5 西红柿:要色度新鲜,自然成熟,果实坚实不软,大小均匀。1.6 黄瓜:要瓜头顶花带刺,直而不软。1.7 冬瓜:要黑色大个,无腐烂变质、无伤疤、表皮光滑,色度新鲜。1.8 长茄子:要当天采摘、色度新鲜,无空心、色泽鲜亮、表皮光滑无疤痕。1.9 大蒜:外表无水分、无无霉点、无芽点
8、。时令蔬菜、四季蔬菜等。2、水果类2.1 苹果:整体匀称,表皮光滑,无虫眼;单个在 150-300 克。2.2 香蕉:皮色鲜黄光亮,两端带青;两指轻捏果身,富有弹性;肉口柔软糯滑,甜香俱全。2.3 桔子:整体匀称,表皮光滑,无虫眼;单个在 100-200 克。2.4 梨:整体匀称,表皮光滑,无虫眼;单个在 150-300 克。2.5 西瓜:整体匀称,表皮光滑圆润,无虫眼,敲击有明显的振动感;单个在:4000-6000 克。3、干调类3.1 酱油:知名品牌,瓶装 600mL-1.2L,要求颜色为红褐色或棕褐色,鲜艳,有光泽,体态澄清,浓度适当,无沉淀物,香气丰富纯正。3.2 老抽:知名品牌,塑料
9、桶装 1.2L2L,颜色呈焦糖色,很深, 呈棕褐色,有光泽;味感鲜美微甜。3.3 醋:知名品牌,瓶装 600mL-1.2L,要求陈醋,颜色为琥珀色或红棕色,有光泽,体态澄清,浓度适中,无悬浮物或沉淀。3.4 食用淀粉:地瓜淀粉,袋装 300400 克,淀粉色泽洁白,有一定光泽;有地瓜固有的气味;干燥,手攥不应成团,有较好的分散性。3.5 味精:知名品牌,袋装 400 克500 克,要求颗粒形状一致, 色洁白、有光泽,颗粒间呈散料状态。3.6 料酒:知名品牌,瓶装 600mL-1.2L,有光泽;味感强。3.7 白糖:颗粒均匀,干燥,手攥不成团,有较好的分散性。3.8 十三香:知名品牌,盒装。3.
10、9 八角、花椒、干辣椒:色泽鲜艳,无虫蛀霉变。3.10 豆瓣酱:知名品牌,瓶装600mL-1.2L,有光泽;味感鲜美微甜。3.11 花生米:颗粒均匀,颜色鲜亮,无变质。3.12 黑木耳:色泽好,无碎片,无虫蛀霉变。3.13 食用油:知名品牌,非转基因,童装,透明度高,无异味。各种酱及酱菜等。(二)禽肉蛋水产类1.禽肉类1.1 白条鸡、鸭:冷鲜光禽、全净膛的肉食鸡。重量为单只净重23 斤左右,无死鸡、无冻鸡,无注水、泡水现象;眼球饱满,皮肤有光泽,呈淡黄色;肉有弹性,放手后指压的凹陷立即恢复;肚中无内脏和其它异物,具有正常鸡的味道,外表处理干净,微干或湿润。2. 蛋类2.1 鸡蛋:鲜鸡蛋,执行标
11、准号GB2749-2015,蛋壳清洁完整,灯光透视时整个蛋虽微红色,蛋黄不见或略见阴影。打开后蛋黄凸起完整并带有韧性,蛋白澄清透明,稀稠分明。2.2 咸鸭蛋:蛋壳清洁完整,味道纯正,无异味。2.3 鸭蛋:蛋壳清洁完整,味道纯正,无异味。2.4 鹅蛋:蛋壳清洁完整,味道纯正,无异味。2.5 鹌鹑蛋:蛋壳清洁完整,味道纯正,无异味。3、水产品类3.1 鲤鱼、鲢鱼、草混子、鲫鱼:新鲜、活鱼,眼睛光亮透明,眼珠凸出,鱼鳞光亮、整洁、紧贴鱼体,口腮紧闭、腮呈鲜红或紫红色, 鱼体洁净、挺而不软弯度小、有弹性,每条 1.52.5 斤。3.2 黄花鱼:单只长度 15 厘米以上。鱼体色泽鲜亮,鱼肉紧实,身体无异
12、味,鱼眼鲜亮有光泽。3.3 大虾:冰鲜虾,虾体表面有光泽,触之有糙手感,躯体有伸屈力,肌肉有弹性,1 公斤 3040 头。3.4 刀鱼:宽度三指以上,重量单只净重500 克以上。体表:外观呈银灰色,体表富有光泽,全身鳞全,鳞不易脱落,翅全,无破肚和断头现象。鱼眼:眼球泡满,角膜透明。(三)猪肉畜肉类1.1 冷鲜肉:动物检疫检验合格,肉呈均匀的红色,有光泽,肉质紧密,有坚实感,肉的外表及切面微湿润,不粘手,脂肪洁白。1.2 排骨:冷鲜肋排,一级鲜度,肉色鲜红自然,不滴血水,骨头断面上颜色自然带血丝,无酸腐异味,肉质柔软有弹性。1.3 火腿肠: 大品牌, 特级, 猪肉火腿肠, 执行标准号GB/T2
13、0712-2006。1.4 冷鲜牛肉、冷鲜羊肉:一级鲜度,执行标准号 GB2707-2016, 肌肉有光泽,红色均匀,脂肪洁白或淡黄色,指压后凹陷立即恢复, 具有鲜牛肉、鲜羊肉正常的气味。(四)牛奶类1.牛奶类1.1 牛奶:呈乳白色或稍带微黄色,有新鲜牛乳固有的香味,无异味,呈均匀的流体,无沉淀,无凝结,无杂质,无异物,无粘稠现象。(五)其他拟采购食品1、冻品、干货等其他食品:根据采购人需求。供应食材质量标准(一)油(非转基因)1. 油符合卫生,没有腐烂、变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不结、混有异物或者其他感官性状异常,并可能对人体健康有害的物质。2. 油:要提供 QS 认证、国家机关发出的
14、产品检验合格证书。包装食品:包装箱完整,同时包装箱要印有注册商标、生产厂家名称、厂址、出厂日期、产品合格证、保质期限、产品成份、厂家电话号码。散装豆类:提供生产厂家营业执照、卫生许可证、国家机关发出的产品检验合格证书。中标人所提供产品质量必须要符合行业标准要求, 不得有掺假、变质、变味、过期等现象出现,严禁伪劣、假冒、无证不合格物品进入仓库。3. 每个食用油品种必须色泽好,透明度高,无浑浊,无沉淀和悬浮物,粘度小,无分层现象,气味正常,无酸臭异味。严格执行国家相关质量标准及卫生安全标准,色泽、气味、霉变、真菌毒素12 重金属污染物、农药等严格控制在国家标准范围内(原粮及成品粮色泽、气味必须正常
15、。 霉变粒不得超过 2。 真菌毒素:黄曲霉毒素 B1 (5 g/kg20g/kg)、脱氧雪腐镰刀菌烯醇( 1000g/kg)、玉米赤霉烯酮(60g/kg)、赭曲霉毒素 A(5g/kg)。重金属污染物:铅(0.2mg/kg)、镉(0.1mg/kg0.2 mg/kg)、汞(0.02 mg/kg)、无机砷(0.1 mg/kg0.2 mg/kg)。农药:对磷化物、马拉硫磷等 140 余种农药规定了最大残留限量)。并根据采购人需求的食用油等级保质保量完成供货。要求提供的食用油生产厂家信誉良好,有明确的商品标签,有生产日期、保质期、质量等级,并标明初制油的加工工艺(即用浸出法生产,还是用压榨法生产的)和是
16、否用转基因油料生产,不许以次充好、以假充真。非转基因食用油,必须符合GB 2716-2018食品安全国家标准 植物油标准。(二)米、面、粮:正规进货渠道,生产厂家授权。GB 19295-2011 食品安全国家标准。1、大米质量要求:一年内新大米,符合 GB/T 1354-2018大米、GB 2715-2016食品安全国家标准 粮食标准。2、面粉:1.外包装完好,标明商品名称、净含量、生产商、产地、产品标准号、质量等级、生产许可证号、产品批号、生产日期、保质期,所有商品须具有产品质量检验报告和出厂检验报告。2.须新鲜、色泽呈现乳白或微黄色、手感细腻、颗粒均匀、有自然浓郁的麦香味、手抓后自然流出、
17、松开手后不成团。 3.米面制品质量要求: 面条、饺子皮、馄饨皮等面制成品符合食品安全国家标准。注:以上质量标准如有新的国家或行业标准出台,则以最新标准执行。(三)肉类(猪肉、牛羊肉、冷冻食品(鸡鸭鱼虾)等)(1) 所供鲜肉保持较好的外观和质量等级,符合国家食品部门的有关标准,保证无异味、无霉烂、变质,肉类保证来源于正规肉联厂, 供货时提交肉联厂的验收单及当批次有效的动物检疫合格证复印件(原件备查)和分割肉凭证,鲜肉确保每日新鲜、无异味。鲜肉:去头、去蹄、去皮、去内脏。注:供货时提供当批次:猪肉(即动物产品检疫合格证、肉品品质检验合格证、动物检疫验讫印章、肉品品质检验验讫印章);牛羊肉(动物产品
18、检疫合格证与动物检疫验讫印章)(2) 冷冻食品:检测执行标准 SB/T 10379 产品明示标准及质量要求,产品有完善的资料(常规的产品名称、生产企业和地址、生产日期和保质期、净含量、配料表等要求外,还标明保存条件,生、熟制、食用方法。)GB 31646-2018 食品安全国家标准 速冻食品生产和经营卫生规范。(四)蔬菜、水果1、蔬菜:无虫咬、发芽、发霉现象,新鲜,形态大小与采购人采购标准相当。农药残留不超标。货物合格率应达 100%。2、水果:外表光亮无斑点,有新鲜连接的秧,形状正常、大小均匀,无软塌,成熟度适度,无腐烂,无污染,清洁、新鲜,无异味、无病虫损害。农药残留不超标。货物合格率应达
19、 100%。蔬菜执行标准:GB 23200.51-2016;水果执行标准:NY/T 1379-2007(五)豆制品:GB/T 22106-2008 非发酵豆制品、半成品必须具有“ QS”食品质量安全认证。(六)调味品、干货1、我公司提供生产许可证;提供食品经营许可证、厂家授权书和厂家生产许可证;2、供货前提供每个品目中近一年的质检报告。3、调料具有“QS”食品质量认证标志。(七)奶符合食品卫生法(试行)、乳与乳制品的卫生管理办法及其他相关法律规范。以上食材产品的符合国家相关标准和最新标准,如有问题追究我公司的相关责任。五、食材运输及验收要求1. 运输要求:运输工具清洁卫生无污染:食品运输采用符
20、合卫生标准的外包装和运载工具,并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓,包括地面、墙面和顶,应使用抗腐蚀、防潮,易清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味;运输途中严防日晒、雨淋,注意通风散热,严防机械损伤。2. 数量方面要求:保证配送品种斤两的准确性,以采购人的验货数量为准,我公司每次随货附上一式三份的送货清单,供双方验货后签字确认,甲方持两份,乙方持一份,作为送、收货的凭证。3. 每次根据采购人的通知订购品种和数量后,由采购人指定负责 人验收、过秤记录。对于不符合质量的品种采购人可退货或换货(由 于产品质量而造成员工或宾客发生安全事故时,我公司承担全部责任)。4. 包装与标志要求:包装:容器
21、(框、箱、袋)要求清洁、干燥、牢固、透气,无污染、无异味、无霉变现象。标志:农产品每件包装必须按农产品包装和标识管理办法贴标签,并标明产地、品种净含量、生产单位及地址和采收日期。5. 采购人按合同对商品进行验收,对不符合要求的商品,我公司无条件退货并及时更换(如在正常使用过程中,米在20 日内发生霉变等质量问题,我公司无条件退货并及时更换);我公司未能履行招标文件和合同所定事项,供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的商品,采购人退货后将记录在案,并对我公司予以处罚,我公司除要承担因此产生的一切损失和费用外,如发生超过三次以上(含三次)的同样问题, 采购人有权取消我公司供应资格。1.2.3 公司配送
22、、交货流程流程内容 / 要求责任部门备注/人提供咨询向客户提供业务咨询和业务资料客户 和业务资料 双方达成合作意向。营销部质量要求客户业务资料双方经理确认签字。价格表和价格确认营销部客户签订合同双方签名、盖章生效。合同书营销部客户以电话、传真、书面等方式下订单客户订单表提前 1 天给公司下订单。订单部审核订单,品名、数量、审单分类质量、规格、配送部统计送货时间等。订单部经理签字确认。下达配送将客户订货资料输入电脑。客户订货单计划将订货统计下达给物流仓储。订单部订货统计表配菜作业按下达的电脑配货单进行配货。配送部配货统计表过称,登记。过称员出货检验抽检质量,留样。出货检验单质检员品检员在“出货检
23、验单”上签字。按客户分布情况安排好送货线送货路。配送部发车时间表准时发车送货。过称收货。客户客户收货收货单在送货单上签名。送货员客户服务顾客满意度调查客户服务及时处理客户的投诉及建议。部表结帐人员到财务部拿单;货款结算客户财务部门对帐,双方签名确客户送货单; 认;财务部价格表;客户按时如数支付货款。作业改进对纪律、品质、服务、作业流程、各部门改进方案。成本控制等 进行总结。各部门提出改进方案;总经理批准执行。1.2.4 配送计划客户服务策略总经理1、建立服务补救预警系统。化解顾客抱怨的最佳时机是在事前, 以预防为主,补救为辅,即在问题出现前预见到问题即将发生而予以避免。2、鼓励和引导不满的顾客
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