物流流程培训.ppt

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1、物流流程培训物流流程培训物流流程物流流程订货项目经理SAP建立项目商务助理向总部订货物流计划员SAP预留商务助理开工申请领料项目经理SAP下达任务单、派工商务助理将材料申请单传给物流员商务助理制成出库单传向仓库物流员领料工程公司完工退料工程公司报完工项目经理工程公司同时制作合同商务肋理报验收指标商务助理验收文件寄给商务肋理办事处与运营商签合同开票回款，站点验收办事处订货相关注意事项订货相关注意事项1、项目经理应根据公司现有物料设计方案,经客服主管、办事处负责人进行技术审核、立项审核。公司现有物料可通过SAP系统执行/NMB52查询。2、项目经理填写站点主机天线订货征询单。3、项目经理所订货内容

2、经客服主管、办事处负责人审核后交商务助理下项目定义、PDM号。4、商务助理下好项目定义号后将站点主机天线订货征询单传递给物流计划员审核。5、物流计划员审核好后交商务文员在SAP系统中做预留。6、站点领料时请商务文员对照订货时的预留审核项目经理的材料申领单，做到订什么货领什么货。领料注意事项领料注意事项1、各办事处需申领材料人员应于办事处主管分派任务后及时向商务部传递材料申领单。并在材料申领单上注明要求工程公司到仓库领料时间及要求工程公司领料后到达施工地点时间。2、项目经理在填写材料申领单时可以通过SAP系统执行/NCJ20N来查询订货时的所订物料,根据所订物料作相应的申领.3、商务部安排派工及

3、下达工作任务书人员收到各办事处传递的材料申领单后填写相关信息并向物流员传递，且按各办事处传递的材料申领单上的具体要求安排工程公司到达仓库领料。4、各办事处申领材料人员向商务部传递材料申领单及商务部向物流员传递过程中，上一环节须为下一环节预留一天到半天时间（紧急情况除外）。各办事处每周发生无预留时间领料的情况达3次（含3次）以上者公司将根据情况将对该办事处按无计划性工作通报批评。5、各外包工程公司应严格按照京信公司各项目部派工人员的派工要求及领料要求执行，每月发生3次以上（含3次）不按派工人员的要求执行领料的，当月工程外包费扣减0.1%。6、物流员应根据商务部传递材料申领单及时制作工程发货和退货

4、通知单并安排打印。仓库发货人员应按工程发货和退货通知单上的领料时间安排配货发货。退料注意事项退料注意事项（一）、施工退料 1、各办事处施工的站点有余料时，负责施工的项目经理必须要求外包工程公司退回江苏区域南京仓库。2、各办事处负责施工的项目经理退料前必须与外包工程公司的人员做好委托退料工作，填写委托退料 通知单，并及时制作委托退料通知单电子档传递至商务部商务文员，项目经理制作委托退料通知单电子档应当与外包工程公司委托退料通知单上的清单相一致。商务部商务文员收到后应与SAP系 统中ZPS19报表核对，核准后应将委托退料通知单传递至物流员，物流员核准后传递至仓库。3、仓库库管人员应当在收到物流员传

5、递的委托退料通知单后对外包工程公司所退物料办理入库手续。4、外包工程公司到京信南京仓库退料时必须持有京信公司项目经理签名的委托退料通知单。5、商务部商务文员应当在收到已退货后的工程发货和退货通知单红联时核对是否与项目经理传递的委托退料通知单相一致，不一致时应向总经理提请对相关责任人作相应的处罚。6、外包工程公司通过第三方物流公司发运到京信南京仓库的，应附有京信公司项目经理签名的委托退料通知。7、站点完工后，若无余额退回，项目经理也应填写委托退料通知单，书面的由外包工程公司带回仓库，同时电子档传给商务文员，仓管员收到相应的委托退料退知单后在无退料的工程发货和退货通知单上签署无退料信息，之蓝联给工

6、程公司、绿联和红联传递给物流员，物流员再将红联转给相关的商务文员。8、商务文员收到仓管员签署的有退货信息后的工程发货和退货通知单后，执行项目站点报完工流程。退料注意事项退料注意事项（二）、搬迁维护整改退料 1、各办事处项目经理在站点搬迁、维护、整改工作结束后，有物料退回南京仓库时，退料前必须及时制作委托退料通知单电子档传递至商务部商务文员，商务文员收到后应与SAP系统中ZPS19报表核对，核准后应将委托退料通知单传递至物流员，物流员核准后传递至仓库。2、仓库库管人员应当在收到物流员传递的委托退料通知单后对项目经理所退的搬迁、维护、整改的物料办理入库手续。3、项目经理通过第三方物流公司发运物料退

7、至南京仓库的，必须附委托退料通知单随物料发运，未附委托退料通知单的将由物流部门报总经理作相应的处罚。4、站点维护若需领主机、模块，领料后必须尽快将站点所换下的主机、模块退回；且所退主机必须完整，不得将主机内部件拆下，否则仓库不予接收。5、站点维护完工后，若无余额退回，项目经理也应填写委托退料通知单，书面的由外包工程公司带回仓库，同时电子档传给商务文员，仓管员收到相应的委托退料退知单后在无退料的维护发货和退货通知单上签署无退料信息，之蓝联给工程公司、绿联和红联传递给物流员，物流员再将红联转给相关的商务文员。8、商务文员收到仓管员签署的有退货信息后的维护发货和退货通知单后，执行项目站点报完工流程。

8、委托退料通知单格式委托退料通知单格式E:sy财务工作财务工作完工、验收及外包费核完工、验收及外包费核算流程改进通知算流程改进通知领退料流程改进通知领退料流程改进通知委托退料通知单委托退料通知单.xls财务工作财务工作完工、完工、验收及外包费核算流程改进通知验收及外包费核算流程改进通知领退领退料流程改进通知料流程改进通知委托退料通知单委托退料通知单.xls站点报完工时所指状态站点报完工时所指状态1、物料已全退清、物料已全退清2、不可再发生施工、不可再发生施工3、若需整改、扩容、延伸覆盖请另下任务单，物料与施工任务务单分开、若需整改、扩容、延伸覆盖请另下任务单，物料与施工任务务单分开4、已填写好、已填写好工程完工反馈表工程完工反馈表且已交给外包工程公司且已交给外包工程公司5、已制作好、已制作好骏工文件骏工文件，且骏工图上的主机、天线数量及馈线米数与，且骏工图上的主机、天线数量及馈线米数与实际领用物料相一致。实际领用物料相一致。站点报验收时所指状态站点报验收时所指状态站点已通过运营商验收站点已通过运营商验收验收文件已签署且已返回商务部验收文件已签署且已返回商务部商务部已上报验收指标商务部已上报验收指标谢谢 谢！谢！