物资管理学习课件.ppt
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1、物资管理学习课件物资管理学习课件索引索引一、物资管理部门的职责一、物资管理部门的职责二、物资采购计划申报管理二、物资采购计划申报管理三、物资验收管理三、物资验收管理四、物资入出库管理四、物资入出库管理五、物资存储保管五、物资存储保管六、物资盘点管理六、物资盘点管理七、库存控制管理七、库存控制管理八、物资装卸、搬运及配送八、物资装卸、搬运及配送九、树立服务意识、提高服务质量九、树立服务意识、提高服务质量一、物资管理部门的职责一、物资管理部门的职责职责职责1职责职责2职责职责3职责职责4职责职责6职责职责5工作流程、操作标准的制定与监督执行工作流程、操作标准的制定与监督执行组织物资入库前的验收,产
2、品或物资出库前的质量检查,对验收不合组织物资入库前的验收,产品或物资出库前的质量检查,对验收不合格的物资拒绝办理出入库。格的物资拒绝办理出入库。物资的出入库管理。物资的出入库管理。规划、合理利用仓容及各种资源,合理摆放各类物资。规划、合理利用仓容及各种资源,合理摆放各类物资。各类物资的合理存储和保管,控制库存,尽量减少库存损失。各类物资的合理存储和保管,控制库存,尽量减少库存损失。物资仓储管理制度的制定与贯彻实施。物资仓储管理制度的制定与贯彻实施。职责职责7职责职责8职责职责9职责职责10职责职责11职责职责12物资库存盘点管理,为采购、生产等运营部门提供准确的库存数据。物资库存盘点管理,为采
3、购、生产等运营部门提供准确的库存数据。合理处理滞料、废料。合理处理滞料、废料。物资的装卸、搬运及配送管理。物资的装卸、搬运及配送管理。在库物资的分拣、拆包、理货、配货、包装及打包工作。在库物资的分拣、拆包、理货、配货、包装及打包工作。仓库消防、安全管理,避免出现安全事故。仓库消防、安全管理,避免出现安全事故。仓库叉车、吊车等装卸搬运工具的管理。仓库叉车、吊车等装卸搬运工具的管理。二、物资采购计划申报二、物资采购计划申报使用部门按实申报使用部门按实申报物资采购计划物资采购计划使用部门负责人审批使用部门负责人审批仓管员核库仓管员核库库存有库存有或有可替代的物资或有可替代的物资库存无或库存无或库存数
4、量不足库存数量不足计划不通过计划不通过计划通过计划通过采购采购三、物资验收管理三、物资验收管理1.入库验收的内容入库验收的内容1.1核对采购订单与供货商发货单是否相符。核对采购订单与供货商发货单是否相符。1.2检查物资的包装是否牢固、包装标志标签是否符合要求。检查物资的包装是否牢固、包装标志标签是否符合要求。1.3开包检查物资有无损坏。开包检查物资有无损坏。1.4所购物资的数量。所购物资的数量。1.5物资的气味、颜色、手感等。物资的气味、颜色、手感等。2.入库验收的方式入库验收的方式2.1入库验收有全检和抽验两种方式。对大批量到货一般只进入库验收有全检和抽验两种方式。对大批量到货一般只进行抽验
5、。行抽验。2.2若采用抽验的方式,则需要根据物资的特点、价值高低、若采用抽验的方式,则需要根据物资的特点、价值高低、物流环境等综合考虑,确定合理的抽验比例。物流环境等综合考虑,确定合理的抽验比例。下表列出了一些常见的例子。下表列出了一些常见的例子。验验收收项项目目抽抽验验比例比例规规定定质质量量检验检验1带带包装的金属材料,抽包装的金属材料,抽验验5%10%,无包装的金属材料全部目,无包装的金属材料全部目测查验测查验。210台以内的机台以内的机电设备电设备,验验收率收率为为100%,100台以内台以内验验收不少于收不少于10%。3运运输输、起重、起重设备设备100%查验查验。4仪仪器器仪仪表外
6、表外观质观质量缺陷量缺陷查验查验率率为为100%。5易于易于发发霉、霉、变质变质、受潮、受潮、变变色、色、污污染、虫蛀、机械性染、虫蛀、机械性损伤损伤的的货货物,物,抽抽验验率率为为5%10%。6外包装有外包装有质质量缺陷的量缺陷的货货物物检验检验率率为为100%。7对对于供于供货稳货稳定,定,质质量、信誉量、信誉较较好的厂家好的厂家产产品,特大批量品,特大批量货货物可以物可以通通过过抽抽查进查进行行检验检验。8进进口口货货物原物原则则上逐件上逐件检验检验。数量数量检验检验1不不带带包装的(散装)包装的(散装)货货物的物的检检斤率斤率为为100%,不清点件数;有包,不清点件数;有包装的毛装的毛
7、检检斤率斤率为为100%,回皮率,回皮率为为5%10%,件数清点率,件数清点率100%。2定尺定尺钢钢材材检检尺率尺率为为10%20%,非定尺,非定尺钢钢材材检检尺率尺率为为100%。3贵贵重金属材料重金属材料100%过净过净重。重。4有有标标量或者量或者标标准定量的化工准定量的化工产产品,按品,按标标量量计计算,核定算,核定总总重量重量5同一包装、大批量、同一包装、大批量、规规格整格整齐齐的的货货物以及包装物以及包装严严密、符合国家密、符合国家标标准且有合格准且有合格证证的的货货物,可以采取抽物,可以采取抽查查的方式的方式验验量,抽量,抽查查率率为为10%20%。3.入库验收的时间入库验收的
8、时间3.1对于外观等易识别的物资的检验,应于收对于外观等易识别的物资的检验,应于收到物资后一天内完成。到物资后一天内完成。3.2属用化学或物理手段检验的材料,验收人属用化学或物理手段检验的材料,验收人员应于收到物资的样件后三天内完成。员应于收到物资的样件后三天内完成。3.3对于必须试用才能实施检验者,由验收主对于必须试用才能实施检验者,由验收主管于管于“物资验收报告表物资验收报告表”中注明预计完成日期,中注明预计完成日期,一般不超过七天。一般不超过七天。4.验收流程验收流程货到后仓管员通知采购部门、货到后仓管员通知采购部门、使用部门、技术部门使用部门、技术部门现场验货或取样现场验货或取样合格合
9、格不合格不合格待判定待判定出具验收单出具验收单相关人员签字相关人员签字使用过程中使用过程中才能检验质量的才能检验质量的入待检区入待检区换货换货入库入库做好标识做好标识 跟踪使用质量跟踪使用质量合格合格出具检验报告出具检验报告退货退货5.入库验收结果的处理入库验收结果的处理5.1合格物资的处理合格物资的处理 对于经验收合格的物资,办理入库手续对于经验收合格的物资,办理入库手续5.2不合格物资的处理不合格物资的处理 对不合格物资,仓管员在外包装上贴对不合格物资,仓管员在外包装上贴“不合格不合格”标签,通知采购部处标签,通知采购部处理。理。5.3交货数量超额处理交货数量超额处理 交货数量超过交货数量
10、超过“订购量订购量”部分,原则上应予以退回。但对于以重量或部分,原则上应予以退回。但对于以重量或长度计算的材料,其超交量在长度计算的材料,其超交量在3%以下时,可在以下时,可在“验收单验收单”备注栏内备注栏内注明超交数量,经请示相关负责人同意后予以接收。注明超交数量,经请示相关负责人同意后予以接收。5.4交货数量短缺处理交货数量短缺处理 交货数量未达交货数量未达“订购量订购量”时,原则上应要求供应商予以补足。但经请时,原则上应要求供应商予以补足。但经请购部门负责人同意后,可采用财务方式解决。购部门负责人同意后,可采用财务方式解决。5.5紧急物资入库处理紧急物资入库处理 对于需急用的物资,若物资
11、到达时仓储部仍未收到对于需急用的物资,若物资到达时仓储部仍未收到“请购单请购单”,仓管,仓管员应事先询问采购部相关人员及其他负责人,经确认无误后,方可进员应事先询问采购部相关人员及其他负责人,经确认无误后,方可进行入库验收和办理入库手续。行入库验收和办理入库手续。6.物料紧急放行控制物料紧急放行控制 6.1紧急放行的定义紧急放行的定义 所谓紧急放行,即指因生产急需来不及验收就让来料入库并所谓紧急放行,即指因生产急需来不及验收就让来料入库并投入生产的做法。投入生产的做法。6.2紧急放行的条件紧急放行的条件对紧急放行的物料,要明确做号标识和记录,以便追溯。对紧急放行的物料,要明确做号标识和记录,以
12、便追溯。来料若不合格,在技术上可以纠正、在经济上不会发生较大损来料若不合格,在技术上可以纠正、在经济上不会发生较大损失。失。紧急放行要经过审批。紧急放行要经过审批。规定可追溯性标识的标记方法,规定识别记录的内容及记录由规定可追溯性标识的标记方法,规定识别记录的内容及记录由谁保存等。谁保存等。四、物资入出库管理四、物资入出库管理1.库区规划原则库区规划原则 1.1符合作业流程符合作业流程 仓库储存区域的划分要根据仓库作业的程序,保证货物的装卸、验收、仓库储存区域的划分要根据仓库作业的程序,保证货物的装卸、验收、入库、储存、出库、盘点、搬运等相对便利,从而提高仓储作业的效入库、储存、出库、盘点、搬
13、运等相对便利,从而提高仓储作业的效率。率。1.2减少搬运距离减少搬运距离 仓库储存区域的划分要尽可能减少储存物资及仓库规划人员的运动距仓库储存区域的划分要尽可能减少储存物资及仓库规划人员的运动距离,以提高仓储劳动效率,节约仓储费用。离,以提高仓储劳动效率,节约仓储费用。1.3减少无效工作减少无效工作 应合理规划仓库储存区域,使之有利于节约仓库作业时间;应尽量减应合理规划仓库储存区域,使之有利于节约仓库作业时间;应尽量减少人员、设备的窝工,防止物资堵塞。少人员、设备的窝工,防止物资堵塞。1.4合理利用空间合理利用空间 仓库储存区域的布置要有利于充分利用仓库面积和建筑物的空间,仓库储存区域的布置要
14、有利于充分利用仓库面积和建筑物的空间,杜绝仓库面积和建筑物空间的浪费,提高仓库的利用率和仓库的经杜绝仓库面积和建筑物空间的浪费,提高仓库的利用率和仓库的经济效益。济效益。1.5安排配套设施安排配套设施 仓库储存区域的布置要有利于仓库的各种设施、储运机具效用的充仓库储存区域的布置要有利于仓库的各种设施、储运机具效用的充分发挥,有利于提高设备效率及劳动效率。分发挥,有利于提高设备效率及劳动效率。1.6注重仓库安全注重仓库安全 仓库储存区域的合理布置还要有利于包括仓储物资、仓储人员、仓仓库储存区域的合理布置还要有利于包括仓储物资、仓储人员、仓储设施和仓储机具在内的整个仓库的安全。储设施和仓储机具在内
15、的整个仓库的安全。2.仓库存储区域布置仓库存储区域布置仓库仓库区域区域标识颜标识颜色色作用作用位置要求位置要求待待检检区区黄色黄色标识标识暂时暂时存放存放处处于于检验过检验过程中的程中的货货物物在在仓库仓库入口附近,便于入口附近,便于货货物的卸物的卸载载及及检验检验待待处处理区理区白色白色标识标识暂时暂时存放不具存放不具备验备验收收条件或条件或质质量量暂时暂时不不能能够够确确认认的的货货物物在在仓库仓库入口附近,入口附近,紧紧挨待挨待检检区,以方便区,以方便对货对货物物进进行行检验检验合格品合格品储储存区存区绿绿色色标识标识保存合格的保存合格的货货物物仓库仓库的主要存的主要存储储区域区域不合格
16、品不合格品隔隔绝绝区区红红色色标识标识暂时暂时存放存放质质量不合格量不合格的的货货物物在在仓库仓库的出口附近,便于的出口附近,便于货货物的搬运物的搬运 3.仓位规划仓位规划3.1根据货物的储备定额决定仓位根据货物的储备定额决定仓位 为了保证货物有足够的空间存储,仓库规划人员需要根据货物储备定额,规划其在仓库中的仓位。对于储备定额量较大的货物,应该规划出较大仓位对其进行存放;对于储备定额量较小的货物,可以适当地减少存储仓位。3.2根据货物的使用频率确定仓位根据货物的使用频率确定仓位 为了加快货物的流转速度,对于那些使用频率较高、周转速度较快的货物,应该将其仓位确定在距离仓库进出口较近,便于装卸及
17、搬运的位置;而对那些使用频率低的货物,可以将其仓位确定在仓库的中央。3.3根据货物的保管要求划分仓位根据货物的保管要求划分仓位 为了方便货物的保存及养护,仓库规划人员可以根据货物的保管要求对货物的仓位进行划分,将需要相同的温湿度、保养方法以及灭火方法的货物进行分类保存。3.4根据货物分类目录规划仓位根据货物分类目录规划仓位 为了便于仓库中储存货物的管理,仓库规划人员可以根据货物的分类目录对其仓位进行规划。例如,对建筑材料仓库仓位进行规划时,可以按照存储货物的属性将其分为五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类等,并对其进行分
18、类保存。4.入库管理入库管理4.1货位安排。货位安排。本着安全、方便、节约的原则,合理安排货位。本着安全、方便、节约的原则,合理安排货位。安排货位时考虑物料自身的自然属性,尽力避免物料因安排货位时考虑物料自身的自然属性,尽力避免物料因储位不当发生霉腐、锈蚀、熔化、干裂、挥发等变化。储位不当发生霉腐、锈蚀、熔化、干裂、挥发等变化。尽可能缩短入库作业时间。尽可能缩短入库作业时间。以最少的仓容,储存最大限量的物料,提高仓容使用效以最少的仓容,储存最大限量的物料,提高仓容使用效能。能。4.入库管理入库管理4.2物料堆垛物料堆垛堆垛条件堆垛条件a)物料数量清楚、质量合格。物料数量清楚、质量合格。b)物料
19、包装完好,标识清楚。物料包装完好,标识清楚。c)外表的玷污、尘土等都已经被清除,不影响物料质量。外表的玷污、尘土等都已经被清除,不影响物料质量。d)分类堆放、牢固整齐、便于查找领用。分类堆放、牢固整齐、便于查找领用。e)库区、库房、货场、货架干净干燥、通风、无积尘。库区、库房、货场、货架干净干燥、通风、无积尘。4.入库管理入库管理堆垛要求堆垛要求a)合理合理 不同品种、型号、规格、牌号、等级、批次、产地的物料,均应该分不同品种、型号、规格、牌号、等级、批次、产地的物料,均应该分开堆垛,以便合理保管,并要合理地确定堆垛之间的距离和走道宽度,开堆垛,以便合理保管,并要合理地确定堆垛之间的距离和走道
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