物业工程维修管理方案.ppt
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1、工程维修管理方案工程维修管理方案 提 纲第一部分:项目的基本情况第二部分:项目维修管理方案第三部分:常态下维修部的思考第一部分:项目的基本情况 世府名邸项目位于洛南新区,洛阳新市委市政府东世府名邸项目位于洛南新区,洛阳新市委市政府东世府名邸项目位于洛南新区,洛阳新市委市政府东世府名邸项目位于洛南新区,洛阳新市委市政府东200200米,项目占地面积米,项目占地面积米,项目占地面积米,项目占地面积7.57.5,总建筑面积总建筑面积总建筑面积总建筑面积19.819.8万,总户数为万,总户数为万,总户数为万,总户数为10541054户(不含商业),分为三期开发。户(不含商业),分为三期开发。户(不含商
2、业),分为三期开发。户(不含商业),分为三期开发。一期总建筑面积一期总建筑面积一期总建筑面积一期总建筑面积5.95.9万平方米,尚街商业设有万平方米,尚街商业设有万平方米,尚街商业设有万平方米,尚街商业设有1 1部商业部商业部商业部商业3 3层扶梯。层扶梯。层扶梯。层扶梯。3 3个出入口。地个出入口。地个出入口。地个出入口。地下停车与住宅共用,国际公馆位于项目整体的西南部,由下停车与住宅共用,国际公馆位于项目整体的西南部,由下停车与住宅共用,国际公馆位于项目整体的西南部,由下停车与住宅共用,国际公馆位于项目整体的西南部,由2 2栋分别为栋分别为栋分别为栋分别为2020层、层、层、层、1515层
3、的高层(小高层)建筑组成,维也纳住宅由层的高层(小高层)建筑组成,维也纳住宅由层的高层(小高层)建筑组成,维也纳住宅由层的高层(小高层)建筑组成,维也纳住宅由1 1栋高层、栋高层、栋高层、栋高层、2 2栋小高层组成,总户栋小高层组成,总户栋小高层组成,总户栋小高层组成,总户数数数数116116户户户户 ,其中,其中,其中,其中10#10#楼为电梯刷卡入户楼为电梯刷卡入户楼为电梯刷卡入户楼为电梯刷卡入户 ,一期暂定一个西入口,地下车库三个,一期暂定一个西入口,地下车库三个,一期暂定一个西入口,地下车库三个,一期暂定一个西入口,地下车库三个(机动车库一个,非机动车库两个)。(机动车库一个,非机动车
4、库两个)。(机动车库一个,非机动车库两个)。(机动车库一个,非机动车库两个)。市政基础设施配套基本完善,道路、绿市政基础设施配套基本完善,道路、绿市政基础设施配套基本完善,道路、绿市政基础设施配套基本完善,道路、绿化、化、化、化、水系建设形成规模,市政供水、供电、供热设施也相继投入使用。小区水系建设形成规模,市政供水、供电、供热设施也相继投入使用。小区水系建设形成规模,市政供水、供电、供热设施也相继投入使用。小区水系建设形成规模,市政供水、供电、供热设施也相继投入使用。小区主干道为沥青路,其它道路为地砖或生态砖。小区变电值班室设置在主干道为沥青路,其它道路为地砖或生态砖。小区变电值班室设置在主
5、干道为沥青路,其它道路为地砖或生态砖。小区变电值班室设置在主干道为沥青路,其它道路为地砖或生态砖。小区变电值班室设置在10#10#10#10#楼地楼地楼地楼地下室。主配电箱设置在下室。主配电箱设置在下室。主配电箱设置在下室。主配电箱设置在9#9#9#9#楼与楼与楼与楼与H1H1H1H1楼地下室。一期燃气公司在小区设置一个燃气楼地下室。一期燃气公司在小区设置一个燃气楼地下室。一期燃气公司在小区设置一个燃气楼地下室。一期燃气公司在小区设置一个燃气调压柜,位置在调压柜,位置在调压柜,位置在调压柜,位置在9#9#9#9#楼东北角公厕北面。楼东北角公厕北面。楼东北角公厕北面。楼东北角公厕北面。小区有地上
6、和地下停车位,一期地下小区有地上和地下停车位,一期地下小区有地上和地下停车位,一期地下小区有地上和地下停车位,一期地下70707070个左右。小区供水泵站正在抓紧施个左右。小区供水泵站正在抓紧施个左右。小区供水泵站正在抓紧施个左右。小区供水泵站正在抓紧施工中,热交换站预计在明年能够投入使用。小区建有一座人工湖,分为浅水系工中,热交换站预计在明年能够投入使用。小区建有一座人工湖,分为浅水系工中,热交换站预计在明年能够投入使用。小区建有一座人工湖,分为浅水系工中,热交换站预计在明年能够投入使用。小区建有一座人工湖,分为浅水系和湖体,大部分是浅水系和亲水水系,大面积中心湖的水引用的整个新区五支和湖体
7、,大部分是浅水系和亲水水系,大面积中心湖的水引用的整个新区五支和湖体,大部分是浅水系和亲水水系,大面积中心湖的水引用的整个新区五支和湖体,大部分是浅水系和亲水水系,大面积中心湖的水引用的整个新区五支渠的水系,五支渠的水系是整体循环的,可以保证小区内水系的质量。与第一渠的水系,五支渠的水系是整体循环的,可以保证小区内水系的质量。与第一渠的水系,五支渠的水系是整体循环的,可以保证小区内水系的质量。与第一渠的水系,五支渠的水系是整体循环的,可以保证小区内水系的质量。与第一大街水系相比,节约了大量的用水费用,而且水系的维护也简便了许多。大街水系相比,节约了大量的用水费用,而且水系的维护也简便了许多。大
8、街水系相比,节约了大量的用水费用,而且水系的维护也简便了许多。大街水系相比,节约了大量的用水费用,而且水系的维护也简便了许多。小小小小区区区区照照照照明明明明设设设设计计计计功功功功率率率率1616千千千千瓦瓦瓦瓦,公公公公共共共共用用用用电电电电电电电电表表表表3333块块块块(其其其其中中中中电电电电梯梯梯梯1818块块块块,其其其其他他他他1414块块块块),一一一一期期期期设设设设计计计计了了了了三三三三个个个个主主主主配配配配电电电电箱箱箱箱,每每每每个个个个配配配配电电电电箱箱箱箱设设设设计计计计功功功功率率率率为为为为8.58.5千千千千瓦瓦瓦瓦。热热热热交交交交换换换换站站站站
9、设设设设计计计计水水水水泵泵泵泵共共共共1616台台台台,水水水水系系系系设设设设置置置置9 9台台台台,(未未未未完完完完成成成成施施施施工工工工,暂暂暂暂时时时时无无无无详详详详细细细细功功功功率率率率统统统统计计计计)。一一一一期期期期小小小小区区区区供供供供水水水水分分分分为为为为民民民民用用用用和和和和商商商商业业业业两两两两种种种种,自自自自来来来来水水水水公公公公司司司司只只只只对对对对小小小小区区区区大大大大表表表表收收收收费费费费,小小小小表表表表费费费费用用用用由由由由物物物物业业业业进进进进行行行行收收收收取取取取。这这这这样样样样就就就就存存存存在在在在着着着着大大大大
10、表表表表与与与与小小小小表表表表之之之之间间间间的的的的计计计计量量量量误误误误差差差差,物物物物业业业业公公公公司司司司就就就就要要要要承承承承担担担担水水水水损损损损耗耗耗耗费费费费用用用用。小小小小区区区区部部部部分分分分电电电电梯梯梯梯设设设设备备备备间间间间设设设设置置置置在在在在楼楼楼楼顶顶顶顶业业业业主主主主私私私私家家家家花花花花园园园园内内内内,就就就就出出出出现现现现了了了了设设设设备备备备检检检检修修修修问问问问题题题题。小小小小区区区区消消消消防防防防系系系系统统统统在在在在地地地地下下下下车车车车库库库库设设设设计计计计为为为为自自自自动动动动喷喷喷喷淋淋淋淋装装装装
11、置置置置,但但但但在在在在楼楼楼楼内内内内部部部部分分分分消消消消防防防防管管管管道道道道和和和和设设设设施施施施设设设设置置置置在在在在户户户户内内内内,又又又又出出出出现现现现了了了了不不不不易易易易维维维维护护护护和和和和无法紧急事故处理等一系列问题。无法紧急事故处理等一系列问题。无法紧急事故处理等一系列问题。无法紧急事故处理等一系列问题。小区现有维修人员小区现有维修人员小区现有维修人员小区现有维修人员4 4人,小区设置低压用电值班间、小区供水泵人,小区设置低压用电值班间、小区供水泵人,小区设置低压用电值班间、小区供水泵人,小区设置低压用电值班间、小区供水泵站、热交换站三处需人员值班场所
12、,如进入常态下站、热交换站三处需人员值班场所,如进入常态下站、热交换站三处需人员值班场所,如进入常态下站、热交换站三处需人员值班场所,如进入常态下2424小时工作小时工作小时工作小时工作值班状态,人员数量明显不足,满足不了小区日常养护、业主报值班状态,人员数量明显不足,满足不了小区日常养护、业主报值班状态,人员数量明显不足,满足不了小区日常养护、业主报值班状态,人员数量明显不足,满足不了小区日常养护、业主报修和用水用电值班要求。所以一直要求工程对所有需值班场所的修和用水用电值班要求。所以一直要求工程对所有需值班场所的修和用水用电值班要求。所以一直要求工程对所有需值班场所的修和用水用电值班要求。
13、所以一直要求工程对所有需值班场所的设施设备进行改进,做到自动化程度高,可无人看守值班,具有设施设备进行改进,做到自动化程度高,可无人看守值班,具有设施设备进行改进,做到自动化程度高,可无人看守值班,具有设施设备进行改进,做到自动化程度高,可无人看守值班,具有自动运行、自动报警功能的智能化设备,这样才能从根本上解决自动运行、自动报警功能的智能化设备,这样才能从根本上解决自动运行、自动报警功能的智能化设备,这样才能从根本上解决自动运行、自动报警功能的智能化设备,这样才能从根本上解决人员不足的问题。人员不足的问题。人员不足的问题。人员不足的问题。第二部分:项目维修管理方案管理方案分为三个阶段一、工程
14、验房和入住验房阶段二、装修审批和装修监管阶段三、日常维护和业主报修阶段工程验房和入住验房阶段(1 1)工程上存在的一些问题处理)工程上存在的一些问题处理)工程上存在的一些问题处理)工程上存在的一些问题处理 通过前一段对工程的验收,发现工程上存通过前一段对工程的验收,发现工程上存通过前一段对工程的验收,发现工程上存通过前一段对工程的验收,发现工程上存在不同程度的质量瑕疵和工程通病,施工在不同程度的质量瑕疵和工程通病,施工在不同程度的质量瑕疵和工程通病,施工在不同程度的质量瑕疵和工程通病,施工进度较缓慢,返修不够及时,没有充裕的进度较缓慢,返修不够及时,没有充裕的进度较缓慢,返修不够及时,没有充裕
15、的进度较缓慢,返修不够及时,没有充裕的时间进行再验房等问题。时间进行再验房等问题。时间进行再验房等问题。时间进行再验房等问题。物业已要求工程部对以上问题做出合理的物业已要求工程部对以上问题做出合理的物业已要求工程部对以上问题做出合理的物业已要求工程部对以上问题做出合理的措施和解释;对无法变更或没有合理的整措施和解释;对无法变更或没有合理的整措施和解释;对无法变更或没有合理的整措施和解释;对无法变更或没有合理的整改措施的,工程部提前与物业、销售做出改措施的,工程部提前与物业、销售做出改措施的,工程部提前与物业、销售做出改措施的,工程部提前与物业、销售做出工程上的统一说辞,以避免口径上的不统工程上
16、的统一说辞,以避免口径上的不统工程上的统一说辞,以避免口径上的不统工程上的统一说辞,以避免口径上的不统一给物业带来的与业主不必要的矛盾。一给物业带来的与业主不必要的矛盾。一给物业带来的与业主不必要的矛盾。一给物业带来的与业主不必要的矛盾。总结发现的问题总结发现的问题并进行汇总并进行汇总 因此要求我们在验房过程中一定要更细心,尽可能地发现问题,因此要求我们在验房过程中一定要更细心,尽可能地发现问题,因此要求我们在验房过程中一定要更细心,尽可能地发现问题,因此要求我们在验房过程中一定要更细心,尽可能地发现问题,不要感觉问题多,问题及时传递给售后。在交房过程中要多问不要感觉问题多,问题及时传递给售后
17、。在交房过程中要多问不要感觉问题多,问题及时传递给售后。在交房过程中要多问不要感觉问题多,问题及时传递给售后。在交房过程中要多问乙方人员物品和设施的用途及简单的维修方法,为我们以后常乙方人员物品和设施的用途及简单的维修方法,为我们以后常乙方人员物品和设施的用途及简单的维修方法,为我们以后常乙方人员物品和设施的用途及简单的维修方法,为我们以后常态下的维修打好基础。在交房过程中一定要坦然自信,我们的态下的维修打好基础。在交房过程中一定要坦然自信,我们的态下的维修打好基础。在交房过程中一定要坦然自信,我们的态下的维修打好基础。在交房过程中一定要坦然自信,我们的产品是一流的。我们要做的是尽可能地给业主
18、介绍小区环境和产品是一流的。我们要做的是尽可能地给业主介绍小区环境和产品是一流的。我们要做的是尽可能地给业主介绍小区环境和产品是一流的。我们要做的是尽可能地给业主介绍小区环境和房屋设施。在介绍过程中突出我们的特色,我们的礼仪,用真房屋设施。在介绍过程中突出我们的特色,我们的礼仪,用真房屋设施。在介绍过程中突出我们的特色,我们的礼仪,用真房屋设施。在介绍过程中突出我们的特色,我们的礼仪,用真诚给业主感觉我们是一家人,是给他们检查和反映问题的,为诚给业主感觉我们是一家人,是给他们检查和反映问题的,为诚给业主感觉我们是一家人,是给他们检查和反映问题的,为诚给业主感觉我们是一家人,是给他们检查和反映问
19、题的,为我们二次收费工作提前铺路。对可以解释的问题尽量解释,不我们二次收费工作提前铺路。对可以解释的问题尽量解释,不我们二次收费工作提前铺路。对可以解释的问题尽量解释,不我们二次收费工作提前铺路。对可以解释的问题尽量解释,不要轻易给业主承诺自己都不确定的承诺,遇到解释不清的问题要轻易给业主承诺自己都不确定的承诺,遇到解释不清的问题要轻易给业主承诺自己都不确定的承诺,遇到解释不清的问题要轻易给业主承诺自己都不确定的承诺,遇到解释不清的问题可交上级解释,不要因此而卡壳。在业主面前尽可能地展现我可交上级解释,不要因此而卡壳。在业主面前尽可能地展现我可交上级解释,不要因此而卡壳。在业主面前尽可能地展现
20、我可交上级解释,不要因此而卡壳。在业主面前尽可能地展现我们是一支专业化团队。下面是一个初验房流程:们是一支专业化团队。下面是一个初验房流程:们是一支专业化团队。下面是一个初验房流程:们是一支专业化团队。下面是一个初验房流程:复复复复 验验验验 由售后部下单子限期修复由售后部下单子限期修复由售后部下单子限期修复由售后部下单子限期修复配合售后部对房屋的初验收配合售后部对房屋的初验收配合售后部对房屋的初验收配合售后部对房屋的初验收(2)(2)业主交房流程业主交房流程业主交房流程业主交房流程:和业主到房屋内验收详细解释房屋内设施及用途记录所发现的问题认真填写验房表房屋出现问题报客服,客服下单到售后复验
21、通知业主二次验房交房报客服,继续返修复验问题未完全处理(3 3)、验房流程:)、验房流程:向业主问好、介绍自己、帮业主拿物品路上和业主聊并适当介绍小区风景景试单元门钥匙并介绍门机对讲试入户门钥匙并说明使用方法和数量、门铃门镜主动介绍房子特色有远至近验房、不走回头路认真填写验房表双方签字后和业主礼貌告别 二、装修审批和装修监管阶段二、装修审批和装修监管阶段 1 1、装修监管的目的装修监管的目的装修监管的目的装修监管的目的 在这个过程中我们说要面对的是业主和装修公在这个过程中我们说要面对的是业主和装修公在这个过程中我们说要面对的是业主和装修公在这个过程中我们说要面对的是业主和装修公司。我们对业主施
22、行以服务为主的原则;对装司。我们对业主施行以服务为主的原则;对装司。我们对业主施行以服务为主的原则;对装司。我们对业主施行以服务为主的原则;对装修公司施行以管理为主,以服务为辅的原则。修公司施行以管理为主,以服务为辅的原则。修公司施行以管理为主,以服务为辅的原则。修公司施行以管理为主,以服务为辅的原则。首先让业主明白房屋的主体结构对他本人是至首先让业主明白房屋的主体结构对他本人是至首先让业主明白房屋的主体结构对他本人是至首先让业主明白房屋的主体结构对他本人是至关重要的,只直接影响房屋质量和使用寿命的。关重要的,只直接影响房屋质量和使用寿命的。关重要的,只直接影响房屋质量和使用寿命的。关重要的,
23、只直接影响房屋质量和使用寿命的。处处为业主着想。对装修人员一定要让他们明处处为业主着想。对装修人员一定要让他们明处处为业主着想。对装修人员一定要让他们明处处为业主着想。对装修人员一定要让他们明白我们是干什么的,职责是什么。要提醒装修白我们是干什么的,职责是什么。要提醒装修白我们是干什么的,职责是什么。要提醒装修白我们是干什么的,职责是什么。要提醒装修人员注意施工安全和装修时间。在业主和装修人员注意施工安全和装修时间。在业主和装修人员注意施工安全和装修时间。在业主和装修人员注意施工安全和装修时间。在业主和装修公司面前做到不卑不亢,语言规范。处处体现公司面前做到不卑不亢,语言规范。处处体现公司面前
24、做到不卑不亢,语言规范。处处体现公司面前做到不卑不亢,语言规范。处处体现我们大物业、大品牌的魅力。让业主和装修公我们大物业、大品牌的魅力。让业主和装修公我们大物业、大品牌的魅力。让业主和装修公我们大物业、大品牌的魅力。让业主和装修公司感受到我们是专业团队。司感受到我们是专业团队。司感受到我们是专业团队。司感受到我们是专业团队。2 2、人员工作安排:人员工作安排:人员工作安排:人员工作安排:维修部人员设置维修部人员设置维修部人员设置维修部人员设置4 4人,其中夜班一人,主要是负责加压泵房设人,其中夜班一人,主要是负责加压泵房设人,其中夜班一人,主要是负责加压泵房设人,其中夜班一人,主要是负责加压
25、泵房设备正常运转和夜间业主报修。白班三人,加压泵房一人,备正常运转和夜间业主报修。白班三人,加压泵房一人,备正常运转和夜间业主报修。白班三人,加压泵房一人,备正常运转和夜间业主报修。白班三人,加压泵房一人,两人装修巡查,验收售后的返修的问题。两人装修巡查,验收售后的返修的问题。两人装修巡查,验收售后的返修的问题。两人装修巡查,验收售后的返修的问题。3 3、装修审批和巡查:、装修审批和巡查:、装修审批和巡查:、装修审批和巡查:装修户申请装修范围中有拆改结构或墙体的,由维修部与工装修户申请装修范围中有拆改结构或墙体的,由维修部与工装修户申请装修范围中有拆改结构或墙体的,由维修部与工装修户申请装修范
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