现代管理工具在基层的应用.ppt
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1、张泽华张泽华张泽华张泽华河南油田党校河南油田党校河南油田党校河南油田党校 常用管理工具专题讲座常用管理工具专题讲座 -如何高效、高质地工作如何高效、高质地工作 工欲善其事工欲善其事,必先利其器。必先利其器。-论语论语每个成功人士都有其独特的工作方法体系!每个成功人士都有其独特的工作方法体系!每个成功人士都有其独特的工作方法体系!每个成功人士都有其独特的工作方法体系!每个成功的企业都有其独有的管理工具体系!每个成功的企业都有其独有的管理工具体系!每个成功的企业都有其独有的管理工具体系!每个成功的企业都有其独有的管理工具体系!每个成熟的学科都有其系统的工具体系!每个成熟的学科都有其系统的工具体系!
2、每个成熟的学科都有其系统的工具体系!每个成熟的学科都有其系统的工具体系!Copyright By Zhang Zehua第一节:管理工具概述第一节:管理工具概述第一节:管理工具概述第一节:管理工具概述第二节:目标管理第二节:目标管理第二节:目标管理第二节:目标管理将工作落到实处将工作落到实处将工作落到实处将工作落到实处第三节:第三节:第三节:第三节:ABCABCABCABC管理法管理法管理法管理法确定工作重点的方法确定工作重点的方法确定工作重点的方法确定工作重点的方法第四节:目视管理法第四节:目视管理法第四节:目视管理法第四节:目视管理法傻瓜式管理法傻瓜式管理法傻瓜式管理法傻瓜式管理法第五节:
3、甘特图第五节:甘特图第五节:甘特图第五节:甘特图将计划可视化将计划可视化将计划可视化将计划可视化第六节:流程再造第六节:流程再造第六节:流程再造第六节:流程再造梳理工作的方法梳理工作的方法梳理工作的方法梳理工作的方法第七节:价值工程第七节:价值工程第七节:价值工程第七节:价值工程提高效益的方法提高效益的方法提高效益的方法提高效益的方法第八节:第八节:第八节:第八节:SWOTSWOTSWOTSWOT分析法分析法分析法分析法确定工作策略的方法确定工作策略的方法确定工作策略的方法确定工作策略的方法第九节:头脑风暴法第九节:头脑风暴法第九节:头脑风暴法第九节:头脑风暴法制造创意的方法制造创意的方法制造
4、创意的方法制造创意的方法讲讲 座座 提提 纲纲3管理工具是人们在对其使用的管理方法规范化的基础管理工具是人们在对其使用的管理方法规范化的基础管理工具是人们在对其使用的管理方法规范化的基础管理工具是人们在对其使用的管理方法规范化的基础上形成管理定式或范式。上形成管理定式或范式。上形成管理定式或范式。上形成管理定式或范式。工具:基本含义是指工作时所需用的器具,现引申为工具:基本含义是指工作时所需用的器具,现引申为工具:基本含义是指工作时所需用的器具,现引申为工具:基本含义是指工作时所需用的器具,现引申为达到某一目标、完成某项任务或促进某一活动的手段。达到某一目标、完成某项任务或促进某一活动的手段。
5、达到某一目标、完成某项任务或促进某一活动的手段。达到某一目标、完成某项任务或促进某一活动的手段。定式:一般是指围棋中,经过棋手们长久以来的经验定式:一般是指围棋中,经过棋手们长久以来的经验定式:一般是指围棋中,经过棋手们长久以来的经验定式:一般是指围棋中,经过棋手们长久以来的经验累积,而形成在某些情况下双方都会依循的固定下法。累积,而形成在某些情况下双方都会依循的固定下法。累积,而形成在某些情况下双方都会依循的固定下法。累积,而形成在某些情况下双方都会依循的固定下法。范式:是指在科学领域和知识论行文中的思维的方式。范式:是指在科学领域和知识论行文中的思维的方式。范式:是指在科学领域和知识论行文
6、中的思维的方式。范式:是指在科学领域和知识论行文中的思维的方式。第一节:管理工具概述第一节:管理工具概述Copyright By Zhang Zehuauu看板管理看板管理看板管理看板管理uuABCABC分析法分析法分析法分析法uu价值工程价值工程价值工程价值工程uu全面质量管理全面质量管理全面质量管理全面质量管理uu优选法优选法优选法优选法uu全员设备管理全员设备管理全员设备管理全员设备管理uu全面经济核算全面经济核算全面经济核算全面经济核算uu量本利分析法量本利分析法量本利分析法量本利分析法uu电脑在企业管理中的应用电脑在企业管理中的应用电脑在企业管理中的应用电脑在企业管理中的应用现代企业
7、管理十八法现代企业管理十八法uu系统工程系统工程系统工程系统工程uu经济责任制经济责任制经济责任制经济责任制uu市场调查和预测市场调查和预测市场调查和预测市场调查和预测uu决策技术决策技术决策技术决策技术uu全面计划管理全面计划管理全面计划管理全面计划管理uu滚动计划滚动计划滚动计划滚动计划uu线性计划线性计划线性计划线性计划uu网络计划技术网络计划技术网络计划技术网络计划技术uu成组技术成组技术成组技术成组技术Copyright By Zhang Zehua25种全球最流行的管理工具种全球最流行的管理工具客户关系管理客户关系管理客户关系管理客户关系管理全面质量管理全面质量管理全面质量管理全面
8、质量管理顾客细分顾客细分顾客细分顾客细分外包外包外包外包核心能力核心能力核心能力核心能力 供应链管理供应链管理供应链管理供应链管理战略规划战略规划战略规划战略规划业务流程再造业务流程再造业务流程再造业务流程再造知识管理知识管理知识管理知识管理使命书和愿景书使命书和愿景书使命书和愿景书使命书和愿景书 平衡记分卡平衡记分卡平衡记分卡平衡记分卡作业导向管理作业导向管理作业导向管理作业导向管理 忠诚度管理忠诚度管理忠诚度管理忠诚度管理 六西格玛六西格玛六西格玛六西格玛战略联盟战略联盟战略联盟战略联盟 基准管理基准管理基准管理基准管理变革管理计划变革管理计划变革管理计划变革管理计划 增长战略增长战略增长
9、战略增长战略 经济附加值增值分析经济附加值增值分析经济附加值增值分析经济附加值增值分析价格优化模型价格优化模型价格优化模型价格优化模型开放市场创新开放市场创新开放市场创新开放市场创新 规模定制规模定制规模定制规模定制情景设定和突发计划情景设定和突发计划情景设定和突发计划情景设定和突发计划海外经营海外经营海外经营海外经营 射频识别射频识别射频识别射频识别Copyright By Zhang ZehuaCopyright By Zhang Zehua基层常用的管理工具基层常用的管理工具目标目标目标目标管理管理管理管理ABCABC管理法管理法管理法管理法目视管理目视管理目视管理目视管理(看板管理看板
10、管理看板管理看板管理)甘特图甘特图甘特图甘特图流程再造流程再造流程再造流程再造 价值工程法价值工程法价值工程法价值工程法S SWOTWOT分析法分析法分析法分析法头脑风暴法头脑风暴法头脑风暴法头脑风暴法标杆管理法标杆管理法标杆管理法标杆管理法五力分析法五力分析法五力分析法五力分析法 网络技术网络技术网络技术网络技术作业成本法作业成本法作业成本法作业成本法T TOCOC(约束理论)(约束理论)(约束理论)(约束理论)质量小组活动质量小组活动质量小组活动质量小组活动5S5S管理管理管理管理并行工程并行工程并行工程并行工程 成组技术成组技术成组技术成组技术Copyright By Zhang Zeh
11、ua善用管理工具善用管理工具-将工作落到实处将工作落到实处评估反馈评估反馈评估反馈评估反馈执行过程执行过程执行过程执行过程制定目标制定目标制定目标制定目标ABCABCABCABC管理法管理法管理法管理法甘特法甘特法甘特法甘特法目视管理法目视管理法价值工程价值工程价值工程价值工程SWOTSWOTSWOTSWOT管理法管理法管理法管理法头脑风暴法头脑风暴法头脑风暴法头脑风暴法流程再造流程再造流程再造流程再造 Copyright By Zhang Zehua第二节:目标管理法第二节:目标管理法-将工作落到实处将工作落到实处目标管理是指由下级与上司共同决定具体的绩效目标,目标管理是指由下级与上司共同决
12、定具体的绩效目标,目标管理是指由下级与上司共同决定具体的绩效目标,目标管理是指由下级与上司共同决定具体的绩效目标,定期检查完成目标进展情况,并根据目标的完成情况来确定期检查完成目标进展情况,并根据目标的完成情况来确定期检查完成目标进展情况,并根据目标的完成情况来确定期检查完成目标进展情况,并根据目标的完成情况来确定奖励或处罚的管理方式。目标管理定奖励或处罚的管理方式。目标管理定奖励或处罚的管理方式。目标管理定奖励或处罚的管理方式。目标管理用自我控制的管理来用自我控制的管理来用自我控制的管理来用自我控制的管理来代替由别人统治的管理。代替由别人统治的管理。代替由别人统治的管理。代替由别人统治的管理
13、。不是有了工作才有目标,而是相反,是不是有了工作才有目标,而是相反,是不是有了工作才有目标,而是相反,是不是有了工作才有目标,而是相反,是有了目标才能确定每个人的工作。有了目标才能确定每个人的工作。有了目标才能确定每个人的工作。有了目标才能确定每个人的工作。如果一个领域没有目标,这个领域的工如果一个领域没有目标,这个领域的工如果一个领域没有目标,这个领域的工如果一个领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视。作必然被忽视。作必然被忽视。作必然被忽视。Copyright By Zhang Zehua目标管理可分三个阶段:目标管理可分三个阶段:目标的设置目标的设置目标过程的管理目标过程的管理测定与评价
14、所取得的成果测定与评价所取得的成果第二节:目标管理法第二节:目标管理法-将工作落到实处将工作落到实处Copyright By Zhang Zehua设置目标大致可细分为四个步骤:设置目标大致可细分为四个步骤:设置目标大致可细分为四个步骤:设置目标大致可细分为四个步骤:步骤一:确立组织的总目标步骤一:确立组织的总目标步骤一:确立组织的总目标步骤一:确立组织的总目标步骤二:分解目标步骤二:分解目标步骤二:分解目标步骤二:分解目标 步骤三:确定目标责任人步骤三:确定目标责任人步骤三:确定目标责任人步骤三:确定目标责任人步骤四:实施条件及奖惩协议步骤四:实施条件及奖惩协议步骤四:实施条件及奖惩协议步骤
15、四:实施条件及奖惩协议第二节:目标管理法第二节:目标管理法-将工作落到实处将工作落到实处Copyright By Zhang Zehua确定目标五原则:确定目标五原则:确定目标五原则:确定目标五原则:1.1.1.1.目标必须是具体的(目标必须是具体的(目标必须是具体的(目标必须是具体的(SpecificSpecificSpecificSpecific)2.2.2.2.目标必须是可以衡量的(目标必须是可以衡量的(目标必须是可以衡量的(目标必须是可以衡量的(MeasurableMeasurableMeasurableMeasurable)3.3.3.3.目标必须是可以达到的(目标必须是可以达到的(
16、目标必须是可以达到的(目标必须是可以达到的(AttainableAttainableAttainableAttainable)4.4.4.4.目标必须和其他目标具有相关性(目标必须和其他目标具有相关性(目标必须和其他目标具有相关性(目标必须和其他目标具有相关性(RelevantRelevantRelevantRelevant)5.5.5.5.目标必须具有明确的截止期限(目标必须具有明确的截止期限(目标必须具有明确的截止期限(目标必须具有明确的截止期限(Time-basedTime-basedTime-basedTime-based)第二节:目标管理法第二节:目标管理法-将工作落到实处将工作落到
17、实处Copyright By Zhang Zehua目标的过程管理:目标的过程管理:及时跟踪及时跟踪适时反馈适时反馈解决困难解决困难调整目标调整目标第二节:目标管理法第二节:目标管理法-将工作落到实处将工作落到实处Copyright By Zhang Zehua总结和评估:总结和评估:总结和评估:总结和评估:自我评估自我评估自我评估自我评估共同确认共同确认共同确认共同确认决定奖惩决定奖惩决定奖惩决定奖惩总结经验总结经验总结经验总结经验吸取教训吸取教训吸取教训吸取教训第二节:目标管理法第二节:目标管理法-将工作落到实处将工作落到实处Copyright By Zhang Zehua 不要给我说不要
18、给我说不要给我说不要给我说过程,我只过程,我只过程,我只过程,我只要结果。要结果。要结果。要结果。不要管我怎不要管我怎不要管我怎不要管我怎么做,我给么做,我给么做,我给么做,我给你要的结果!你要的结果!你要的结果!你要的结果!第二节:目标管理法第二节:目标管理法-将工作落到实处将工作落到实处Copyright By Zhang Zehua使用目标管理注意事项:使用目标管理注意事项:使用目标管理注意事项:使用目标管理注意事项:1 1 1 1、充分协商,确保目标形成能够达成共识、充分协商,确保目标形成能够达成共识、充分协商,确保目标形成能够达成共识、充分协商,确保目标形成能够达成共识2 2 2 2
19、、目标修正要慎重、目标修正要慎重、目标修正要慎重、目标修正要慎重 3 3 3 3、注意目标链条的完备性、注意目标链条的完备性、注意目标链条的完备性、注意目标链条的完备性4 4 4 4、避免目标短期化、避免目标短期化、避免目标短期化、避免目标短期化5 5 5 5、要强烈的目标时限观念、要强烈的目标时限观念、要强烈的目标时限观念、要强烈的目标时限观念6 6 6 6、要及时跟踪评价目标实现情况、要及时跟踪评价目标实现情况、要及时跟踪评价目标实现情况、要及时跟踪评价目标实现情况第二节:目标管理法第二节:目标管理法-将工作落到实处将工作落到实处Copyright By Zhang Zehua ABC A
20、BC分类管理法又称帕累托分析法、主分类管理法又称帕累托分析法、主次因素分析法次因素分析法 、重点管理法,它是根据事物、重点管理法,它是根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地确定管队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。理方式的一种分析方法。第三节:第三节:ABC管理管理法法-确定工作重点之法确定工作重点之法Copyright By Zhang Zehua有趣的帕累托统计现象有趣的帕累托统计现象有趣的帕累托统计现象有趣的帕累托统计现象:多数多数多数多数(80%):(80%):(80%):(80%):
21、只能造成少许的影响只能造成少许的影响只能造成少许的影响只能造成少许的影响少数少数少数少数(20%):(20%):(20%):(20%):造成主要的、重大的影响。造成主要的、重大的影响。造成主要的、重大的影响。造成主要的、重大的影响。1951195119511951年,管理学家戴克将帕累托法则应用于年,管理学家戴克将帕累托法则应用于年,管理学家戴克将帕累托法则应用于年,管理学家戴克将帕累托法则应用于库存管理,并命名为库存管理,并命名为库存管理,并命名为库存管理,并命名为ABCABCABCABC法。法。法。法。第三节:第三节:ABC管理管理法法-确定工作重点之法确定工作重点之法Copyright
22、By Zhang Zehua 无处不在的无处不在的无处不在的无处不在的80/2080/2080/2080/20现象现象现象现象公司公司公司公司20%20%20%20%的产品或客户,带来的产品或客户,带来的产品或客户,带来的产品或客户,带来80%80%80%80%的收益;的收益;的收益;的收益;世界上世界上世界上世界上15%15%15%15%的人口,耗费了大约的人口,耗费了大约的人口,耗费了大约的人口,耗费了大约80%80%80%80%的资源;的资源;的资源;的资源;世界财富的世界财富的世界财富的世界财富的80808080为为为为25252525的人所拥有;的人所拥有;的人所拥有;的人所拥有;在
23、一个地区,在一个地区,在一个地区,在一个地区,20%20%20%20%的罪犯,犯下了的罪犯,犯下了的罪犯,犯下了的罪犯,犯下了80%80%80%80%罪行;罪行;罪行;罪行;一个城市里一个城市里一个城市里一个城市里80%80%80%80%的交通事故,归咎于的交通事故,归咎于的交通事故,归咎于的交通事故,归咎于20%20%20%20%的冒失司机;的冒失司机;的冒失司机;的冒失司机;在一个国家的医疗体系中,在一个国家的医疗体系中,在一个国家的医疗体系中,在一个国家的医疗体系中,20202020的人口与的人口与的人口与的人口与20202020的疾病,会消的疾病,会消的疾病,会消的疾病,会消耗耗耗耗8
24、0808080的医疗资源。的医疗资源。的医疗资源。的医疗资源。女士女士女士女士80%80%80%80%的时间所穿的衣服,不到她全部服装的的时间所穿的衣服,不到她全部服装的的时间所穿的衣服,不到她全部服装的的时间所穿的衣服,不到她全部服装的20%20%20%20%。第三节:第三节:ABC管理管理法法-确定工作重点之法确定工作重点之法Copyright By Zhang ZehuaABCABCABCABC分类管理法的做法分类管理法的做法分类管理法的做法分类管理法的做法:1)1)1)1)收集数据收集数据收集数据收集数据2)2)2)2)计算整理计算整理计算整理计算整理3)3)3)3)进行进行进行进行A
25、BCABCABCABC分类,列出分类,列出分类,列出分类,列出ABCABCABCABC分析表分析表分析表分析表4)4)4)4)绘制绘制绘制绘制ABCABCABCABC分析图分析图分析图分析图 5 5 5 5)制定实施对策)制定实施对策)制定实施对策)制定实施对策第三节:第三节:ABC管理管理法法-确定工作重点之法确定工作重点之法Copyright By Zhang Zehua序号序号项目项目 数量(个)数量(个)频率(频率(%)累积频率(累积频率(%)1咬边裂缝咬边裂缝 20 43.5 43.5 2砂眼砂眼 16 34.8 78.3 3弧坑缩孔弧坑缩孔 6 13.0 91.3 4其他(其他(焊
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