现代管理学:第七章决策.ppt
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1、第四章第四章 决策及其过程决策及其过程一、决策的一般原理一、决策的一般原理二、决策过程二、决策过程三、决策的影响因素三、决策的影响因素四、决策方法与技巧四、决策方法与技巧1一、决策的定义与特点一、决策的定义与特点在在25002500年年前前的的孙孙子子兵兵法法中中提提出出的的“用用兵兵司司法法,十十则则围围之之,五五则则攻攻之之,倍倍则则分分之之,敌敌则则能能战战之之,少少则则能能逃逃亡亡,不不若若则则能能避避之之。”就就已已经经体体现现出出了了决决策策的的思思想想。决决策策就就是是作作出出决决定定。决决策策贯贯穿穿于于组组织织的的所所有有活活动动,是是最最重重要要的的管管理理职职能能之之一一
2、。以以西西蒙蒙为为代代表表的的决决策策理理论论学学派派甚甚至至认认为为:管管理理就就是是决决策策,制制定定计计划划是是决决策策,选选定定方方案也是决策。管理是由一系列的决策组成的。案也是决策。管理是由一系列的决策组成的。决策的定义决策的定义决决策策是是按按组组织织目目标标的的要要求求,在在组组织织内内外外条条件件的的约约束束下下,对对多多个个可可行行的的行行为为方方案案进进行行比比较较选选择择并并执执行行选选择择结结果果的管理活动。的管理活动。主体:可以是组织,也可以是组织中的个人;主体:可以是组织,也可以是组织中的个人;要解决问题:活动的选择,也可是这种活动的调整;要解决问题:活动的选择,也
3、可是这种活动的调整;2选择调整的对象:方向、内容和方式;选择调整的对象:方向、内容和方式;时限:可为未来较长时期,也可为某较短时段。时限:可为未来较长时期,也可为某较短时段。决策的意义与作用决策的意义与作用1 1、决策是管理的核心。、决策是管理的核心。2 2、决策贯穿于管理的全过程。、决策贯穿于管理的全过程。3 3、决策正确与否关系着组织的兴衰存亡。、决策正确与否关系着组织的兴衰存亡。4 4、决策能力是衡量管理者水平高低的重要标志、决策能力是衡量管理者水平高低的重要标志决策的类型决策的类型1、按决策的作用和重要程度、按决策的作用和重要程度战战略略决决策策:事事关关全全局局的的重重大大问问题题,
4、实实施施时时间间较较长长,影响较大,由组织中的决策者作出。影响较大,由组织中的决策者作出。管管理理决决策策:为为保保证证总总体体战战略略目目标标的的实实现现而而解解决决组组织织局部重要问题的决策,由组织中的高层管理者作出。局部重要问题的决策,由组织中的高层管理者作出。3业务决策业务决策:为解决日常工作和作业任务中的问题所:为解决日常工作和作业任务中的问题所作的决策,由基层管理者作出。作的决策,由基层管理者作出。2、按照决策是否具有重复性、按照决策是否具有重复性常规决策(程序性决策常规决策(程序性决策):是指经常发生的能按规:是指经常发生的能按规定的程序和标准进行的决策,一般指对例行公事所作定的
5、程序和标准进行的决策,一般指对例行公事所作的决策。的决策。(一般一般组织组织中,中,约约有有80%80%的决策可以成的决策可以成为为程序程序性决策性决策)这类决策涉及的都是大量重复进行的活动,可建立一这类决策涉及的都是大量重复进行的活动,可建立一定的程序,遇到此类问题,按固定的程序和手续解决定的程序,遇到此类问题,按固定的程序和手续解决就可以了。在基层管理活动中比较常见,高层管理人就可以了。在基层管理活动中比较常见,高层管理人员较少进行此类决策。员较少进行此类决策。非常规决策(非程序性决策)非常规决策(非程序性决策):为解决不经常重复为解决不经常重复出现的、非例行的新问题所进行的决策。此类决策
6、一出现的、非例行的新问题所进行的决策。此类决策一般无先例可鉴,需要管理者根据掌握的资料,个别研般无先例可鉴,需要管理者根据掌握的资料,个别研究,特殊处理。究,特殊处理。43、按照决策的性质、按照决策的性质确定型决策确定型决策:在可供选择的方案中只有一种自然状:在可供选择的方案中只有一种自然状态时的决策。这种决策问题的条件是确定的,可供选态时的决策。这种决策问题的条件是确定的,可供选择方案之间的优劣比较和预期结果是明确的。择方案之间的优劣比较和预期结果是明确的。风险型决策风险型决策:在可供选择的方案中,存在两种或两:在可供选择的方案中,存在两种或两种以上的自然状态,哪种状态发生是不确定的,但是种
7、以上的自然状态,哪种状态发生是不确定的,但是每种自然状态发生的可能性即概率大小是可以估计的。每种自然状态发生的可能性即概率大小是可以估计的。不确定型决策不确定型决策:是指在可供选择的方案中存在两种:是指在可供选择的方案中存在两种或两种以上的自然状态,而且这些自然状态所发生的或两种以上的自然状态,而且这些自然状态所发生的概率是无法估测的。概率是无法估测的。5决策的特点决策的特点1 1、目标性:目标是未来完成任务的标志;、目标性:目标是未来完成任务的标志;2 2、可行性:要注意实施条件的限制;、可行性:要注意实施条件的限制;3 3、选择性:从多种方案中选择,既有可能性,也有必、选择性:从多种方案中
8、选择,既有可能性,也有必要性;要性;4 4、满意性:选择方案的原则:满意原则,非最优原则;、满意性:选择方案的原则:满意原则,非最优原则;5 5、过程性:组织决策不是一项决策,而是一系列决策、过程性:组织决策不是一项决策,而是一系列决策的综合;这一系列决策本身就是过程。的综合;这一系列决策本身就是过程。6 6、动态性:是一个不断循环的过程。、动态性:是一个不断循环的过程。6二、决策过程二、决策过程1、发现问题、发现问题所谓问题,是应有状况与实际状况之间的差距。研究所谓问题,是应有状况与实际状况之间的差距。研究组织活动中存在的不平衡,要着重思考以下方面的问组织活动中存在的不平衡,要着重思考以下方
9、面的问题:题:(1)(1)组织组织在何在何时时何地已何地已经经或将要或将要发发生何种不平衡?生何种不平衡?这这种种不平衡会不平衡会对组织产对组织产生何种影响?生何种影响?(2)(2)不平衡的原因是什么?其主要根源是什么?不平衡的原因是什么?其主要根源是什么?(3)(3)针对针对不平衡的性不平衡的性质质,组织组织是否有必要改是否有必要改变变或或调调整其整其活活动动的方向与内容?的方向与内容?72、确定目标、确定目标(1)明确决策目标,要注意以下几方面要求:明确决策目标,要注意以下几方面要求:提出目标的最低何理想水平提出目标的最低何理想水平明确多元目标间的关系明确多元目标间的关系限定目标的正负面效
10、果限定目标的正负面效果保持目标的可操作性保持目标的可操作性(2)明确组织目标应进行哪些工作?明确组织目标应进行哪些工作?提出目提出目标标;明确多元目明确多元目标标之之间间的相互关系,明确主要目的相互关系,明确主要目标标与非与非主要目主要目标标的关系;的关系;建立目建立目标标:权权衡目衡目标执标执行的有利行的有利结结果和不利果和不利结结果,果,制定一个界限。制定一个界限。8(3)目标应当具备哪三个特征?目标应当具备哪三个特征?可以可以计计量;量;可以可以规规定其期限;定其期限;可以确定其可以确定其责责任者任者。4、比较和选择方案、比较和选择方案(1)评价和比较的主要内容主要有以下几个方评价和比较
11、的主要内容主要有以下几个方面:面:方案方案实实施所需的条件是否已施所需的条件是否已经经具具备备,建立和利用,建立和利用这这些条件需要些条件需要组织组织付出何种成本;付出何种成本;方案方案实实施能施能给组织带给组织带来何种来何种长长期和短期的利益;期和短期的利益;方案方案实实施种可能遇到的施种可能遇到的风险风险及活及活动动失失败败的可能性。的可能性。(2)在方案比较和选择过程中,决策者以及决在方案比较和选择过程中,决策者以及决策的组织者要注意处理好下述几个方面的问题:策的组织者要注意处理好下述几个方面的问题:9要要统统筹兼筹兼顾顾要注意反要注意反对对意意见见要有决断的魄力要有决断的魄力5、执行方
12、案、执行方案将所决定的方案付将所决定的方案付诸实诸实施是决策施是决策过过程中至关重要的一程中至关重要的一步,步,应应做好以下工作:做好以下工作:(1)(1)制定相制定相应应的具体措施,保的具体措施,保证证方案的正确方案的正确执执行;行;(2)(2)确保有关方案的各确保有关方案的各项项内容内容为为参与参与实实施的人充分接受施的人充分接受和和彻彻底了解;底了解;(3)(3)运用目运用目标标管理方法把决策目管理方法把决策目标层层标层层分解,落分解,落实实到每到每一个一个执执行行单单位和个人;位和个人;(4)(4)建立重要工作的建立重要工作的报报告制度,以便随告制度,以便随时时了解方案了解方案进进展展
13、情况,及情况,及时调时调整行整行动动。1011三、决策的影响因素三、决策的影响因素1 1、环境、环境外部环境对组织决策的影响表现在:外部环境对组织决策的影响表现在:(1)(1)环境的特点影响着组织决策的频率和内容;环境的环境的特点影响着组织决策的频率和内容;环境的特点影响着组织的活动选择;特点影响着组织的活动选择;(2)(2)环环境中的其他行境中的其他行动动者及其决策也会者及其决策也会对组织对组织决策决策产产生生影响。影响。对环对环境的境的习惯习惯反反应应模式影响着模式影响着组织组织的活的活动选择动选择2 2、组织文化、组织文化从决策方面来从决策方面来说说,组织组织文化会文化会对对决策的制定和
14、决策的制定和执执行都行都产产生重大影响:生重大影响:(1)(1)组织组织文化制文化制约约着包括决策制定者在内的所有着包括决策制定者在内的所有组织组织成成员员的思想和行的思想和行为为;12(2)(2)组织组织文化通文化通过过影响人影响人们对们对改改变变的的态态度而度而对对决策起影决策起影响和限制作用;响和限制作用;组织组织文化是构成文化是构成组织组织内部内部环环境的注意境的注意因素。因素。3 3、过去决策、过去决策过去的决策对目前决策的制约程度,主要受它们与现过去的决策对目前决策的制约程度,主要受它们与现任决策者的关系的影响任决策者的关系的影响4 4、决策者对风险的态度、决策者对风险的态度任何决
15、策都带有一定程度的风险性。愿意承担风险的任何决策都带有一定程度的风险性。愿意承担风险的决策者,通常会未雨绸缪,在被迫对环境作出反应以决策者,通常会未雨绸缪,在被迫对环境作出反应以前就采取进攻性的行动,并会经常进行新的探索不愿前就采取进攻性的行动,并会经常进行新的探索不愿意承担风险的决策者,通常只会对环境做出被动的反意承担风险的决策者,通常只会对环境做出被动的反应,事后应变,他们对变革、变动表现出谨小慎微。应,事后应变,他们对变革、变动表现出谨小慎微。以下是决策效用图:以下是决策效用图:13145 5、决策的时间紧迫性、决策的时间紧迫性美国学者威廉金和大卫克里兰把决策划分为时间敏感美国学者威廉金
16、和大卫克里兰把决策划分为时间敏感型和知识敏感型时间敏感型是指那些必须迅速而尽量型和知识敏感型时间敏感型是指那些必须迅速而尽量准确做出的决策准确做出的决策(战争中经常出现战争中经常出现),知识敏感型讲究,知识敏感型讲究决策的效果取决于决策质量。决策的效果取决于决策质量。四、决策方法与技巧四、决策方法与技巧决策方法决策方法决策是一个包括多步骤的过程,进行决策必须解决多决策是一个包括多步骤的过程,进行决策必须解决多方面的问题,所以在决策过程中可以而且应该用到各方面的问题,所以在决策过程中可以而且应该用到各种各样的决策方法。概括起来说,决策的方法有主观种各样的决策方法。概括起来说,决策的方法有主观决策
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