用友ERP沙盘培训.ppt
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1、用友ERP沙盘培训课程安排课程安排一、组织准备工作一、组织准备工作二、模拟企业概况二、模拟企业概况三、初始状态设定三、初始状态设定五、实际模拟训练五、实际模拟训练四、企业运营规则四、企业运营规则六、教师点评讲解六、教师点评讲解供应商供应商供应商供应商一、组织准备工作一、组织准备工作沙盘结构介绍沙盘结构介绍生产中心生产中心营营销销与与规规划划中中心心物流中心物流中心财务中心财务中心制制造造业业运运营营流流程程一、组织准备工作一、组织准备工作1 1 1 1、职能定位、职能定位、职能定位、职能定位营销总监营销总监总裁总裁CEO运营总监运营总监财务总监财务总监财务助理财务助理采购总监采购总监总经理总经
2、理财务主管财务主管营销主管营销主管生产主管生产主管供应主管供应主管l l市场调查分析市场调查分析市场调查分析市场调查分析l l市场进入策略市场进入策略市场进入策略市场进入策略l l品种发展策略品种发展策略品种发展策略品种发展策略l l广告宣传策略广告宣传策略广告宣传策略广告宣传策略l l制定销售计划制定销售计划制定销售计划制定销售计划l l争取订单与谈判争取订单与谈判争取订单与谈判争取订单与谈判l l签订合同与过程控制签订合同与过程控制签订合同与过程控制签订合同与过程控制l l按时发货应收款管理按时发货应收款管理按时发货应收款管理按时发货应收款管理l l销售绩效分析销售绩效分析销售绩效分析销售
3、绩效分析l l日常财务记账和登账日常财务记账和登账日常财务记账和登账日常财务记账和登账l l向税务部门报税向税务部门报税向税务部门报税向税务部门报税l l提供财务报表提供财务报表提供财务报表提供财务报表l l日常现金管理日常现金管理日常现金管理日常现金管理l l企业融资策略制定企业融资策略制定企业融资策略制定企业融资策略制定l l成本费用控制成本费用控制成本费用控制成本费用控制l l资金调度与风险管理资金调度与风险管理资金调度与风险管理资金调度与风险管理l l财务制度与风险管理财务制度与风险管理财务制度与风险管理财务制度与风险管理l l财务分析与协助决策财务分析与协助决策财务分析与协助决策财务
4、分析与协助决策l l制定发展战略制定发展战略制定发展战略制定发展战略l l竞争格局分析竞争格局分析竞争格局分析竞争格局分析l l经营指标确定经营指标确定经营指标确定经营指标确定l l业务策略制定业务策略制定业务策略制定业务策略制定l l全面预算管理全面预算管理全面预算管理全面预算管理l l管理团队协同管理团队协同管理团队协同管理团队协同l l企业绩效分析企业绩效分析企业绩效分析企业绩效分析l l业绩考评管理业绩考评管理业绩考评管理业绩考评管理l l管理授权与总结管理授权与总结管理授权与总结管理授权与总结l l编制采购计划编制采购计划编制采购计划编制采购计划 l l供应商谈判供应商谈判供应商谈判
5、供应商谈判 l l签订采购合同签订采购合同签订采购合同签订采购合同 l l监控采购过程监控采购过程监控采购过程监控采购过程 l l到货验收到货验收到货验收到货验收 l l仓储管理仓储管理仓储管理仓储管理 l l采购支付决择采购支付决择采购支付决择采购支付决择l l与财务部协调与财务部协调与财务部协调与财务部协调l l与生产部协同与生产部协同与生产部协同与生产部协同l l l l产品研发管理产品研发管理产品研发管理产品研发管理l l管理体系认证管理体系认证管理体系认证管理体系认证l l固定资产投资固定资产投资固定资产投资固定资产投资l l编制生产计划编制生产计划编制生产计划编制生产计划 l l平
6、衡生产能力平衡生产能力平衡生产能力平衡生产能力 l l生产车间管理生产车间管理生产车间管理生产车间管理 l l产品质量保证产品质量保证产品质量保证产品质量保证 l l成品库存管理成品库存管理成品库存管理成品库存管理l l产品外协管理产品外协管理产品外协管理产品外协管理2 2 2 2、人员定位、人员定位、人员定位、人员定位一、组织准备工作一、组织准备工作心态开放心态开放心态开放心态开放亲历亲为亲历亲为亲历亲为亲历亲为团队协作团队协作团队协作团队协作换位思考换位思考换位思考换位思考成员及职能定位:成员及职能定位:成员及职能定位:成员及职能定位:总裁总裁总裁总裁CEOCEO营销总监营销总监营销总监营
7、销总监CSOCSO运营总监运营总监运营总监运营总监COOCOO财务总监财务总监财务总监财务总监CFOCFO财务助理财务助理财务助理财务助理采购主管采购主管采购主管采购主管商业间谍商业间谍商业间谍商业间谍信息主管信息主管信息主管信息主管首席执行官(首席执行官(CEO)制定企业发展战略规划制定企业发展战略规划带领团队共同决定企业决策带领团队共同决定企业决策审核财务状况审核财务状况听取企业盈利(亏损)状况听取企业盈利(亏损)状况提示:活动中如果大家意见向左,由提示:活动中如果大家意见向左,由提示:活动中如果大家意见向左,由提示:活动中如果大家意见向左,由CEOCEO拍板决定拍板决定拍板决定拍板决定营
8、销总监(营销总监(CSO)开拓市场:稳定企业现有市场;积极开拓市场:稳定企业现有市场;积极拓展新市场拓展新市场销售管理:销售管理:预测市场制定销售计划;预测市场制定销售计划;合理投放广告;合理投放广告;根据企业生产能力取得匹配的客根据企业生产能力取得匹配的客户订单;户订单;沟通生产部门按时交货;沟通生产部门按时交货;监督货款的回收。监督货款的回收。生产总监生产总监计划的制订者和决策者,生产过程的监控者计划的制订者和决策者,生产过程的监控者负责企业生产管理工作负责企业生产管理工作协调完成生产计划,维持生产成本协调完成生产计划,维持生产成本落实生产计划和能源的调度落实生产计划和能源的调度保持生产正
9、常运行,及时交货保持生产正常运行,及时交货组织新产品研发,扩充改进生产设备组织新产品研发,扩充改进生产设备做好生产车间的现场管理做好生产车间的现场管理采购主管采购主管编制并实施采购供应计划编制并实施采购供应计划分析物资供应渠道和市场变化分析物资供应渠道和市场变化为企业做好后勤保障为企业做好后勤保障财务总监(财务总监(CFO)筹集和管理资金筹集和管理资金做好现金预算,管好用好资金做好现金预算,管好用好资金支付各项费用,核算成本支付各项费用,核算成本按时报送财务报表,做好财务分析按时报送财务报表,做好财务分析财务助理财务助理日常现金收支管理日常现金收支管理定期审核企业经营状况定期审核企业经营状况核
10、算企业经营成果核算企业经营成果制定预算制定预算对成本数据进行分类和对成本数据进行分类和分析分析职能定位与职责职能定位与职责商业间谍商业间谍监控竞争对手的情况监控竞争对手的情况明确竞争对手的动向明确竞争对手的动向提示:对于由实践经验的受训者来提示:对于由实践经验的受训者来说,可以选择与实际任职不同的职说,可以选择与实际任职不同的职位,以体验换位思考。在课程进行位,以体验换位思考。在课程进行的不同阶段,也可以互换角色,以的不同阶段,也可以互换角色,以熟悉不同职位的工作及流程。熟悉不同职位的工作及流程。职能定位与职责职能定位与职责信息主管信息主管提供涉及到信息资源的各提供涉及到信息资源的各种决策信息
11、种决策信息跟踪、掌握先进信息技术跟踪、掌握先进信息技术对企业业务影响的动态对企业业务影响的动态二、模拟企业概况二、模拟企业概况公司发展与股东期望公司发展与股东期望公司发展与股东期望公司发展与股东期望本企业长期以来一直专注于某行业本企业长期以来一直专注于某行业 P 产品产品的生产与经营,目前生产的的生产与经营,目前生产的P1产品在本地产品在本地市场知名度很高市场知名度很高,客户也很满意。同时企业客户也很满意。同时企业拥有自己的厂房拥有自己的厂房,生产设施齐备生产设施齐备,状态良好。状态良好。最近,一家权威机构对该行业的发展前景进行了预测,认为最近,一家权威机构对该行业的发展前景进行了预测,认为最
12、近,一家权威机构对该行业的发展前景进行了预测,认为最近,一家权威机构对该行业的发展前景进行了预测,认为P P产品产品产品产品 将会从目前的相对低水平发展为一个高技术产品。将会从目前的相对低水平发展为一个高技术产品。将会从目前的相对低水平发展为一个高技术产品。将会从目前的相对低水平发展为一个高技术产品。为此为此,公司董事会及全体股东决定将企业交给一批优秀的新人去发展,公司董事会及全体股东决定将企业交给一批优秀的新人去发展,他们希望新的管理层他们希望新的管理层 投资新产品的开发,使公司的市场地位得到进一步提升。投资新产品的开发,使公司的市场地位得到进一步提升。投资新产品的开发,使公司的市场地位得到
13、进一步提升。投资新产品的开发,使公司的市场地位得到进一步提升。开发本地市场以外的其他新市场,进一步拓展市场领域。开发本地市场以外的其他新市场,进一步拓展市场领域。开发本地市场以外的其他新市场,进一步拓展市场领域。开发本地市场以外的其他新市场,进一步拓展市场领域。扩大生产规模扩大生产规模扩大生产规模扩大生产规模,采用现代化生产手段采用现代化生产手段采用现代化生产手段采用现代化生产手段,获取更多的利润。获取更多的利润。获取更多的利润。获取更多的利润。三、初始状态设定三、初始状态设定P1M1个个资资 金金产品产品/在制在制品品P2R1R2R3R4原料原料(供应商供应商)P3P4原料订单原料订单三、初
14、始状态设定一生产中心三、初始状态设定一生产中心厂房厂房40M设备价值设备价值13MP1在制品在制品8M(4个个)P1产品产品P1产品产品P1产品产品P1产品产品3M3M3M4M3Q2Q1Q3Q2Q1Q1Q2Q3Q1Q2Q三、初始状态设定一物流中心三、初始状态设定一物流中心P1成品成品6M(3个个)R1原料原料3M(3个个)R1订单订单2M(2个个)三、初始状态设定一财务中心三、初始状态设定一财务中心20M20M长期贷款长期贷款40M现金现金20M应收账款应收账款15M利润表利润表利润表利润表资产负债表资产负债表资产负债表资产负债表单位:百万单位:百万单位:百万单位:百万企业目前的财务状况及经营
15、成果企业目前的财务状况及经营成果企业目前的财务状况及经营成果企业目前的财务状况及经营成果三、模拟企业概况三、模拟企业概况 三、初始状态设定一营销与规划中心三、初始状态设定一营销与规划中心已取得已取得P1生产资格生产资格已拥有本地市场已拥有本地市场国际国际国际国际本地本地区域区域亚洲亚洲亚洲亚洲国内国内四、企业运营规则四、企业运营规则1 1 1 1、市场划分与市场准入、市场划分与市场准入、市场划分与市场准入、市场划分与市场准入企业目前在本地市场经营,新市场包括区域、国内、亚洲、国际市场。企业目前在本地市场经营,新市场包括区域、国内、亚洲、国际市场。不同市场投入的费用及时间不同,只有市场投入全部完
16、成后方可接单。不同市场投入的费用及时间不同,只有市场投入全部完成后方可接单。所有已进入的市场,每年最少需投入所有已进入的市场,每年最少需投入1M维持维持,否则视为放弃了该市场。否则视为放弃了该市场。四、企业运营规则四、企业运营规则2 2 2 2、销售会议与订单争取、销售会议与订单争取、销售会议与订单争取、销售会议与订单争取每年初各企业的销售经理与客户见面并召开销售会议,根据市场地位、产品广告投入、市场广告顺序选择订单。首先,由上年在该市场的订单价值决定市场领导者,并由其最先选择订单;其次,按产品的广告投入量的多少,依次选择订单;若在同一产品上有多家企业的广告投入相同,则按该市场上全部产品的广告
17、投入量决定选单顺序;若市场的广告投入量也相同,则按上年订单销售额的排名决定顺序;否则通过招标方式选择订单。投入和市场需求及竞争态势,按4 P34 P3 8M/8M/个个个个=32M=32M帐期:帐期:帐期:帐期:2Q2Q ISO9000ISO9000本地市场本地市场本地市场本地市场2 P32 P3 8.5M/8.5M/个个个个=17M=17M帐期:帐期:帐期:帐期:4Q4Q 本地市场本地市场本地市场本地市场3 P33 P3 7.6M/7.6M/个个个个=23 M=23 M帐期:帐期:帐期:帐期:4Q4Q 本地市场本地市场本地市场本地市场2 P32 P3 9 M/9 M/个个个个=18 M=18
18、 M帐期:帐期:帐期:帐期:1Q1Q ISO14000ISO14000本地市场本地市场本地市场本地市场注意:注意:各个市场的产品各个市场的产品数量是有限的,数量是有限的,并非打广告一定并非打广告一定得到订单。能分得到订单。能分析清楚析清楚“市场预市场预测测”、并且、并且“商商业间谍业间谍”得力的得力的企业,一定占据企业,一定占据优势。优势。产品广告定单总额数量900014000P1P2P32P4产品广告定单总额数量900014000P1P2P35P4产品广告定单总额数量900014000P1P2P31P41第四年第四年-C 组(本地)组(本地)1第四年第四年-A 组(本地)组(本地)1第四年第
19、四年-B 组(本地)组(本地)3 3 3 3、市场竟单实际操作(以、市场竟单实际操作(以、市场竟单实际操作(以、市场竟单实际操作(以P3P3P3P3为例)为例)为例)为例)32+17231834+22四、企业运营规则四、企业运营规则4 4 4 4、厂房购买、租赁与出售、厂房购买、租赁与出售、厂房购买、租赁与出售、厂房购买、租赁与出售 年底决定厂房是购买还是租赁,出售厂房计入年底决定厂房是购买还是租赁,出售厂房计入4Q应收款,应收款,购买后将购买价放在厂房价值处,厂房不提折旧。购买后将购买价放在厂房价值处,厂房不提折旧。5 5 5 5、生产线购买、转产与维护、出售、生产线购买、转产与维护、出售、
20、生产线购买、转产与维护、出售、生产线购买、转产与维护、出售所有生产线都能生产所有产品,所需支付的加工费相同,所有生产线都能生产所有产品,所需支付的加工费相同,1M/产品。产品。转产:转产:现有生产线转产生产新产品时可能需要一定转产周期并支付现有生产线转产生产新产品时可能需要一定转产周期并支付一定转产费用,最后一笔支付到期一个季度后方可更换产品标识;一定转产费用,最后一笔支付到期一个季度后方可更换产品标识;购买:购买:投资新生产线时按安装周期平均支付投资,全部投资到位投资新生产线时按安装周期平均支付投资,全部投资到位的下一个季度领取产品标识,开始生产;的下一个季度领取产品标识,开始生产;四、企业
21、运营规则四、企业运营规则柔性线柔性线1Q全自动全自动1Q半自动半自动1Q2Q手工线手工线1Q2Q3Q维护:维护:当年在建的生产线和当年出售的生产线不用交维护费;当年在建的生产线和当年出售的生产线不用交维护费;出售:出售:出售生产线时,如果生产线净值小于残值,将净值转换为出售生产线时,如果生产线净值小于残值,将净值转换为现金;如果生产线净值大于残值,将相当于残值的部分转换为现现金;如果生产线净值大于残值,将相当于残值的部分转换为现金,将差额部分作为费用处理(综合费用金,将差额部分作为费用处理(综合费用-其他)。其他)。折旧:折旧:每年按生产线净值的每年按生产线净值的1/3取整计算折旧。当年建成的
22、生产线不提取整计算折旧。当年建成的生产线不提折旧,当生产线净值小于折旧,当生产线净值小于3M时,每年提时,每年提1M折旧。折旧。6 6 6 6、产品生产与原材料采购、产品生产与原材料采购、产品生产与原材料采购、产品生产与原材料采购采购:采购:根据上季度所下采购订单接受相应原料入库,并按规定付款或计入应付款。根据上季度所下采购订单接受相应原料入库,并按规定付款或计入应付款。用空桶表示原材料订货,将其放在相应的订单位置上,用空桶表示原材料订货,将其放在相应的订单位置上,R1、R2订购必须提前一个订购必须提前一个季度订货;季度订货;R3、R4订购必须提前两个季度订货。订购必须提前两个季度订货。生产:
23、生产:开始生产时按产品结构要求将原料放在生产线上并支付加工费,各条生产开始生产时按产品结构要求将原料放在生产线上并支付加工费,各条生产线生产产品的加工费均为线生产产品的加工费均为1M。各线不能同时生产两个产品各线不能同时生产两个产品各线不能同时生产两个产品各线不能同时生产两个产品四、企业运营规则四、企业运营规则上线生产操作示例(以上线生产操作示例(以上线生产操作示例(以上线生产操作示例(以P2P2P2P2为例)为例)为例)为例)R1原料库原料库R2原料库原料库现金现金柔性线柔性线手工线手工线半自动半自动全自动全自动3Q2Q1Q1Q2Q1Q1Q上线生产必须有原料,否则必须上线生产必须有原料,否则
24、必须“停工待料停工待料”原材料在生产线上无产品时才能上线生产,原材料在生产线上无产品时才能上线生产,一条生产线同一时间只能生产一个产品。一条生产线同一时间只能生产一个产品。7 7 7 7、产品研发、产品研发、产品研发、产品研发新产品研发投资可以同时进行,按季度平均支付或延期,资金短缺时可以中断;新产品研发投资可以同时进行,按季度平均支付或延期,资金短缺时可以中断;但只有完成投资后方可接单生产。但只有完成投资后方可接单生产。研发投资计入综合费用,研发投资完成后持全部投资换取研发投资计入综合费用,研发投资完成后持全部投资换取产品生产资格证。产品生产资格证。四、企业运营规则四、企业运营规则P2研发P
25、3研发P4研发8 8 8 8、市场开发和、市场开发和、市场开发和、市场开发和ISOISOISOISO认证认证认证认证市场开发:市场开发:市场开发投资按年度支付,允许同时开发多个市场,但每个市场每市场开发投资按年度支付,允许同时开发多个市场,但每个市场每年最多投资为年最多投资为1M,不允许加速投资,但允许中断。市场开发完成后持开发费,不允许加速投资,但允许中断。市场开发完成后持开发费用到指导教师处领取用到指导教师处领取市场准入证市场准入证,之后才允许进入该市场竞单。,之后才允许进入该市场竞单。ISO认证:认证:两项认证投资可同时进行或延期,相应投资完成后领取两项认证投资可同时进行或延期,相应投资
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