用友ERP-U8财务链培训-账表培训.ppt
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1、 UFSOFT 2003 Corporate用友用友ERP-U8ERP-U8财务链培训财务链培训财务链培训财务链培训 UFSOFT 2003 Corporate用友用友ERP-U8ERP-U8账表培训账表培训账表培训账表培训U850账表培训一、系一、系统初始化初始化二、日常二、日常账务处理理三、三、报表的表的编制制案例应用东方钟表有限公司(税号:)决定从东方钟表有限公司(税号:)决定从2003年年7月月1日开始启用用友日开始启用用友U8总账系统,进行日常账务的处总账系统,进行日常账务的处理。理。U850账表培训核算体系的建立核算体系的建立总账系系统中的初始中的初始设置置系系统统初初始始化化系统
2、初始化系系统管理的启管理的启动与注册与注册增增设操作操作员信息信息建立核算建立核算账套套核核算算体体系系的的建建立立分配操作分配操作员权限限修改核算修改核算账套套系系统管理的启管理的启动与注册与注册系统初始化系系统管理的启管理的启动与注册与注册增增设操作操作员信息信息建立核算建立核算账套套核核算算体体系系的的建建立立分配操作分配操作员权限限修改核算修改核算账套套增增设操作操作员信息信息新增操作员该公司财务部有三名成员,分别为:该公司财务部有三名成员,分别为:杨主管、何会计、刘出纳。杨主管、何会计、刘出纳。系统初始化系系统管理的启管理的启动与注册与注册增增设操作操作员信息信息建立核算建立核算账套
3、套核核算算体体系系的的建建立立分配操作分配操作员权限限修改核算修改核算账套套建立核算建立核算账套套建立核算帐套A“账套号账套号”、“账套名称账套名称”、“单位名称单位名称”自定;自定;B账账套套主主管管选选择择自自己己新新增增加加的的操操作作员员“杨杨主主管管”,企企业业类类型型为为“工工业业”,行行业业性性质质为为“新新会会计计制制度度科科目目”并并预预置置科目,记账币种:默认科目,记账币种:默认“人民币人民币”,启用日期为,启用日期为2003年年7月;月;C.存货不分类、供应商和客户分类、有外币核算。存货不分类、供应商和客户分类、有外币核算。D.确认编码方案确认编码方案:1、科目编码方案为
4、、科目编码方案为4-2-2-2-2-2。2、部门编码方案为、部门编码方案为2-2。3、结算方式编码方案为、结算方式编码方案为2。4、客户和供应商编码方案为、客户和供应商编码方案为2-3-3。系统初始化系系统管理的启管理的启动与注册与注册增增设操作操作员信息信息建立核算建立核算账套套核核算算体体系系的的建建立立分配操作分配操作员权限限修改核算修改核算账套套分配操作分配操作员权限限分配操作员权限何会计拥有何会计拥有“公用目录设置公用目录设置”,“应收应收”,“应付应付”中的所有权限及中的所有权限及“总账总账”中除中除“审审核核”、“恢复记账前状态恢复记账前状态“、“结账结账”以外以外的所有权限;的
5、所有权限;刘出纳拥有刘出纳拥有“公共目录设置公共目录设置”、“填制凭证填制凭证”、“出纳签字出纳签字”、“查询凭证查询凭证”、“出纳出纳”菜单下的所有权限。菜单下的所有权限。系统初始化系系统管理的启管理的启动与注册与注册增增设操作操作员信息信息建立核算建立核算账套套核核算算体体系系的的建建立立分配操作分配操作员权限限修改核算修改核算账套套修改核算修改核算账套套系统初始化系系统管理的启管理的启动与注册与注册增增设操作操作员信息信息建立核算建立核算账套套核核算算体体系系的的建建立立分配操作分配操作员权限限修改核算修改核算账套套以主管身份以主管身份进行操作行操作以以“Admin”身份身份进行操作行操
6、作系统初始化建立部建立部门档案档案建立建立职员档案档案总总账账系系统统的的初初始始设置凭置凭证类别建立往来建立往来单位位资料料增增设结算方式算方式设置外置外币及及汇率率设置外置外币及及汇率率系统初始化建立部建立部门档案档案建立建立职员档案档案总总账账系系统统的的初初始始设置凭置凭证类别建立往来建立往来单位位资料料增增设结算方式算方式建立部建立部门档案档案设置外置外币及种及种类建立部门档案总经理总经理办公室财务部销售部供应部生产部销售一部销售二部.该公司的组织机构图如下:该公司的组织机构图如下:系统初始化建立部建立部门档案档案建立建立职员档案档案总总账账系系统统的的初初始始设置凭置凭证类别建立往
7、来建立往来单位位资料料增增设结算方式算方式建立建立职员档案档案设置外置外币及种及种类建立职员档案增设销售一部的职员李平增设销售一部的职员李平系统初始化建立部建立部门档案档案建立建立职员档案档案总总账账系系统统的的初初始始设置凭置凭证类别建立往来建立往来单位位资料料增增设结算方式算方式增增设结算方式算方式设置外置外币及种及种类增设结算方式与银行的结算方式有:与银行的结算方式有:现金结算、现金支票、转账现金结算、现金支票、转账支票、汇票支票、汇票说明:明:“票据管理票据管理标志志”选项是使用支票登是使用支票登记簿簿的前提的前提系统初始化建立部建立部门档案档案建立建立职员档案档案总总账账系系统统的的
8、初初始始设置凭置凭证类别建立往来建立往来单位位资料料增增设结算方式算方式设置凭置凭证类别设置外置外币及种及种类系统初始化建立部建立部门档案档案建立建立职员档案档案总总账账系系统统的的初初始始设置凭置凭证类别建立往来建立往来单位位资料料增增设结算方式算方式建立往来建立往来单位位资料料设置外置外币及种及种类设置单位往来资料客户分类:北方区、华东区、中南区、西部区客户分类:北方区、华东区、中南区、西部区客客户档案档案:单位位编号号单位名称位名称所属分所属分类HHGYZ华宏供宏供应站站北方区北方区JYSH精益商行精益商行北方区北方区系统初始化设置科目体系置科目体系指定指定现金、金、银行科目行科目增增设
9、、修改、修改、删除科目除科目设置置辅助核算科目助核算科目应收收/应付系付系统的初始科目的初始科目设置置总总账账系系统统的的初初始始录入期初余入期初余额指定科目设置指定科目作用:指定科目作用:为了使用出了使用出纳功能及功能及进行行凭凭证的出的出纳管理管理系统初始化设置科目体系置科目体系指定指定现金、金、银行科目行科目增增设、修改、修改、删除科目除科目设置置辅助核算科目助核算科目应收收/应付系付系统的初始科目的初始科目设置置总总账账系系统统的的初初始始录入期初余入期初余额科目设置增加科目增加科目:“中行存款中行存款”,“中行存款中行存款-美元户美元户”,“主主营业务收入收入-石英表石英表NSSY0
10、34(块)(块)”,“工行存款工行存款”修改科目修改科目:修改修改“主营业务收入主营业务收入”科目科目,将将“主营主营业务收入业务收入”科目的所有下级科目均汇总到主营业科目的所有下级科目均汇总到主营业务收入科目进行打印。务收入科目进行打印。删除科目除科目:短期投短期投资系统初始化设置科目体系置科目体系指定指定现金、金、银行科目行科目增增设、修改、修改、删除科目除科目设置置辅助核算科目助核算科目应收收/应付系付系统的初始科目的初始科目设置置总总账账系系统统的的初初始始录入期初余入期初余额设置辅助科目管理费用管理费用-差旅费差旅费-销售一部销售一部-销售二部销售二部-供应部供应部-生产部生产部-总
11、经理办公室总经理办公室管理费用管理费用办公费办公费-销售一部销售一部-销售二部销售二部-供应部供应部-生产部生产部-总经理办公室总经理办公室设置辅助科目管理费用管理费用-差旅费差旅费管理费用管理费用办公费办公费销售一部销售一部销售二部销售二部供应部供应部生产部生产部总经理办公室总经理办公室部部门核算核算部部门核算核算设置辅助核算要点:要点:1.辅助核算助核算应对末末级科目科目设置置2.一个科目可一个科目可设置两个置两个辅助核算助核算系统初始化设置科目体系置科目体系指定指定现金、金、银行科目行科目增增设、修改、修改、删除科目除科目设置置辅助核算科目助核算科目应收收/应付系付系统的初始科目的初始科
12、目设置置总总账账系系统统的的初初始始录入期初余入期初余额系统初始化设置科目体系置科目体系指定指定现金、金、银行科目行科目增增设、修改、修改、删除科目除科目设置置辅助核算科目助核算科目应收收/应付系付系统的初始科目的初始科目设置置总总账账系系统统的的初初始始录入期初余入期初余额录入期初余额一一.录入总账系统各科目的期初余额录入总账系统各科目的期初余额1.调整余整余额方向方向2.录入期初余入期初余额3.试算并算并对账二二.录入应收、应付系统中各往来单位的期初余额录入应收、应付系统中各往来单位的期初余额U850账表培训凭凭证处理理账簿簿查询期末期末处理理日日常常账账务务处处理理日常账务处理凭凭证证处
13、处理理处理流程:理流程:填制凭填制凭证审核凭核凭证记账处理流程理流程补充充不同状不同状态下凭下凭证的修改的修改填 制 凭 证一、一、一般凭一般凭证的填制的填制1.增加凭增加凭证2.修改凭修改凭证3.删除凭除凭证二、往来凭二、往来凭证的填制的填制1.应收款增加收款增加2.收到收到货款款3.转帐处理理4.凭凭证删除及除及业务修改修改增 加 凭 证1、7月月1日,收到现金投资日,收到现金投资50,000元。元。2、7月月5日,销售二部在海外销售石英表日,销售二部在海外销售石英表(NSSY034)100块,单价块,单价USD 10000(折合人民币(折合人民币82000元),货款存入中行美元户。元),
14、货款存入中行美元户。3、7月月6日,各部门报销日常费用,如下表:日,各部门报销日常费用,如下表:总经办总经办财务部财务部销售一部销售一部销售二部销售二部供应部供应部招待费招待费150015002000办公费办公费200300差旅费差旅费20005003000400通讯费通讯费1200300500案例案例:修 改 凭 证录完凭证后检查时发现录完凭证后检查时发现7月月6日的日常费日的日常费用报销数据录入有误:用报销数据录入有误:总经办的差旅费应为:总经办的差旅费应为:1800元元原销售二部的原销售二部的500元通讯费应为元通讯费应为供应供应部发生的费用部发生的费用财务部发生差旅费财务部发生差旅费2
15、00元元案例案例:删 除 凭 证发现发现7月月1日的日的1号收款凭号收款凭证因重复录入,需要删除。证因重复录入,需要删除。案例案例:应收款增加例例:7月月5日日销售精益公司商品售精益公司商品,形成形成应收款金收款金额为11700元元,税率税率为17%操作步操作步骤:1.录入并入并审核核应收收单2.生成生成应收凭收凭证收到货款例例1:7月月9日日,接接到到银银行行通通知知,收收到到精精益益商商行行汇汇来来的的货货款款3510元元、利利氏氏公公司司所所汇汇来来的的货货款款1170元元及及华华宏宏供供应应站站所所汇汇来来的的货货款款23400元元。(结结算算方式均为方式均为“现金结算现金结算”)例例
16、2:收收到到精精益益公公司司预预付付的的货货款款100,000元元,结结算算方式为方式为“转账支票转账支票”,票号为,票号为“21289”。转帐处理例例:将将精精益益公公司司的的预预收收款款冲冲抵抵其其应应收账款。收账款。反 操 作修改修改单据据弃弃审单据据取消操作取消操作凭凭证删除除填制凭证审核凭证出纳签字主管签字记账凭证修改发现已已记账凭凭证有有错时:取消取消审核核取消取消记账修改凭修改凭证删除凭除凭证取消出取消出纳签字字取消主管取消主管签字字2.冲冲销凭凭证审核凭核凭证记账1.凭证修改发现未未记账凭凭证有有错时:取消取消审核核修改凭修改凭证删除凭除凭证取消出取消出纳签字字取消主管取消主管
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