物流配送GPRS管理系统4章节货运.ppt
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1、物流配送物流配送/GPRS管理系統管理系統第第4章貨運管理章貨運管理 授課者:林鳳美授課者:林鳳美 老師老師1重點提示重點提示l功能鍵使用說明功能鍵使用說明l進入貨運管理作業進入貨運管理作業 l預派車作業資料設定預派車作業資料設定 l訂車、派車作業資料設定訂車、派車作業資料設定 l派車回單登錄資料設定派車回單登錄資料設定 l依條件查詢車輛營運資料設定依條件查詢車輛營運資料設定 2功能鍵使用說明功能鍵使用說明本系統貨運管理之鍵檔功能操作方式詳述如下:本系統貨運管理之鍵檔功能操作方式詳述如下:F2_增查增查:以一主要資料新增或查詢其所包含的關聯:以一主要資料新增或查詢其所包含的關聯資料,資料鍵入完
2、成,可按資料,資料鍵入完成,可按C_End_存檔存檔儲存資料或按儲存資料或按ESC_放棄放棄以放棄該筆新增以放棄該筆新增或查詢。或查詢。F4_修改修改:按:按明細資料明細資料修改畫面當筆明細資料或按修改畫面當筆明細資料或按ESC_離開離開以離開修改畫面。以離開修改畫面。明細資料明細資料:使用者修改以往建立之明細資:使用者修改以往建立之明細資料內容,或續增新的明細資料內容,修改料內容,或續增新的明細資料內容,修改完畢後可按完畢後可按C_End_存檔存檔儲存資料或按儲存資料或按ESC_放棄放棄以放棄該筆明細修改。以放棄該筆明細修改。ESC_離開離開:離開修改畫面。:離開修改畫面。3功能鍵使用說明功
3、能鍵使用說明F2_增查增查/F4_修改修改:新增或修改時,在任意一:新增或修改時,在任意一 欄可右擊選擇欄可右擊選擇“剪下剪下 (T)Ctrl+X、複製、複製(C)Ctrl+C、貼上、貼上 (P)Ctrl+V”。F5_刪除刪除:按:按整筆資料整筆資料刪除畫面整筆資料、按刪除畫面整筆資料、按明細資明細資 料料刪除明細資料或按刪除明細資料或按ESC_離開離開以離開刪以離開刪 除畫面。除畫面。整筆資料整筆資料:畫面出現確定刪除提示框,當:畫面出現確定刪除提示框,當 按按確定確定則該筆資料全部刪除,若按則該筆資料全部刪除,若按取消取消則則 放棄整筆資料刪除。放棄整筆資料刪除。4功能鍵使用說明功能鍵使用
4、說明 明細資料明細資料:畫面會出現對話框:畫面會出現對話框“請雙請雙 點欲刪除之項次點欲刪除之項次”,當使用者雙點所,當使用者雙點所需需 刪除的項次欄,則會出現確定刪除對刪除的項次欄,則會出現確定刪除對 話框,當按話框,當按是是則該筆明細資料先頭則該筆明細資料先頭會會 顯示顯示刪刪示該筆資料已刪除,若按示該筆資料已刪除,若按否否 則放棄刪除該筆明細資料。則放棄刪除該筆明細資料。ESC_離開離開:離開刪除畫面。:離開刪除畫面。5功能鍵使用說明功能鍵使用說明F6_瀏覽瀏覽:出現視窗顯示資料庫內容,選入欲:出現視窗顯示資料庫內容,選入欲顯示資料,並顯示所有欄位資料於顯示資料,並顯示所有欄位資料於畫面
5、,或按畫面,或按ESC_離開離開此視窗。此視窗。F8_列印列印:輸入欲列印資料起訖範圍,若要放:輸入欲列印資料起訖範圍,若要放棄則按棄則按ESC_離開離開。列印格式為。列印格式為EXCEL檔。檔。F2_查詢查詢:依各種條件查詢資料庫中已有的資:依各種條件查詢資料庫中已有的資料。料。6功能鍵使用說明功能鍵使用說明F3_轉入轉入:輸入預派車日期,可按:輸入預派車日期,可按確定確定將資將資料由料由“取貨、出庫取貨、出庫”資料檔轉入,資料檔轉入,若要放棄則按若要放棄則按離開離開。F9_轉出轉出:按:按F9_轉出轉出按鈕,程式自動檢查按鈕,程式自動檢查“已轉入派車單已轉入派車單”欄是為空白,若為欄是為空
6、白,若為空白,轉出完畢後畫面上的空白,轉出完畢後畫面上的“已轉已轉入派車單入派車單”欄會顯示欄會顯示Y,則不可,則不可修改、刪除。修改、刪除。7功能鍵使用說明功能鍵使用說明F9_回單回單:出現對話方塊,確定將回單日期:出現對話方塊,確定將回單日期以系統日期取代請按以系統日期取代請按是是,欲放,欲放棄請按棄請按否否。ESC_放棄放棄:F2_增查增查或或F4_修改修改或或F2_查查詢詢後,再按後,再按ESC_放棄放棄鍵,表鍵,表示不新增資料或不修改示不新增資料或不修改/不查詢不查詢資料內容,再按資料內容,再按ESC_放棄放棄鍵,鍵,則表示離開此項功能。則表示離開此項功能。8功能鍵使用說明功能鍵使用
7、說明ESC_離開離開:離開此作業畫面設定。:離開此作業畫面設定。Ctrl+F5快捷鍵快捷鍵:新增或修改資料時,使用者:新增或修改資料時,使用者在車號在車號/司機司機/請款對象請款對象/收貨收貨人編號四欄按人編號四欄按Ctrl+F5快捷鍵快捷鍵時,則畫面顯示時,則畫面顯示“車籍基本車籍基本資料資料”、“客戶基本資料客戶基本資料”程程式之瀏覽視窗,便於使用者勾式之瀏覽視窗,便於使用者勾選資料。選資料。9進入貨運管理作業進入貨運管理作業一、於物流配送一、於物流配送/GPRS管理系統主畫面按貨運管管理系統主畫面按貨運管理選入,即可進入貨運管理設定作業。理選入,即可進入貨運管理設定作業。10貨運管理畫面
8、貨運管理畫面二、於貨運管理選單裡,移動滑鼠點選進入各項資料設定二、於貨運管理選單裡,移動滑鼠點選進入各項資料設定作業,如附圖作業,如附圖4-1至附圖至附圖4-11。11預派車作業資料設定預派車作業資料設定圖圖4-1 預派車作業資料設定維護預派車作業資料設定維護12一、功能說明:一、功能說明:所有預派車作業資料鍵檔。所有預派車作業資料鍵檔。二、欄位說明:二、欄位說明:1.預派車日期:預派車日期:X(7)輸入預派車日期輸入預派車日期此欄位不可空此欄位不可空 白白。2.項項 次:次:N(4)系統自動帶出顯示,游標不經過。系統自動帶出顯示,游標不經過。3.區區 分:分:X(1)區分區分此欄位不可空白此
9、欄位不可空白,轉入中,轉入中(程程 式自設:式自設:1.取貨;取貨;2.送貨送貨)再予以顯示,不可修再予以顯示,不可修 改。改。134.客戶編號:客戶編號:X(5)客戶編號客戶編號此欄位不可空白此欄位不可空白,轉入中,系統自動,轉入中,系統自動“客戶編號客戶編號”到到“客戶基本資料客戶基本資料”找,找到,帶出顯示找,找到,帶出顯示“客客戶編號戶編號/客戶名稱客戶名稱”,不可修改。,不可修改。5.條條 碼碼 號:號:X(18)條碼號條碼號此欄位不可空白此欄位不可空白,轉入中,系統自動帶,轉入中,系統自動帶“客戶編號客戶編號”的條的條件到件到“產品基本資料產品基本資料”找,找到,帶出顯找,找到,帶
10、出顯示示“條碼號條碼號/貨名貨名”,不可修改。,不可修改。146.批批 號:號:X(15)批號,轉入中,系統自動批號,轉入中,系統自動以對應的以對應的“出庫作業出庫作業”批號顯示,不可修批號顯示,不可修改。改。7.數數 量:量:N(8)數量數量此欄位不可空白此欄位不可空白,轉,轉入中,系統分別自動以區分入中,系統分別自動以區分“1.取貨;取貨;2.送貨送貨”對應顯示數量,不可修改。對應顯示數量,不可修改。8.單單 位:位:X(1)單位單位此欄位不可空白此欄位不可空白,轉,轉入中,系統分別自動以區分入中,系統分別自動以區分“1.取貨;取貨;2.送貨送貨”對應顯示數量,不可修改。對應顯示數量,不可
11、修改。159.目的地編號:目的地編號:X(5)目的地編號目的地編號此欄位不可此欄位不可空白空白,轉入中,系統自動帶,轉入中,系統自動帶“客戶編號客戶編號”的條件到的條件到“客戶對應收貨單位資料客戶對應收貨單位資料”找,找到帶出顯示找,找到帶出顯示“目的地編號目的地編號/簡稱簡稱/郵遞區號郵遞區號”,不可修改。,不可修改。10.派車單號:派車單號:X(12)派車單號派車單號此欄位不可此欄位不可空白空白,轉入中,系統自動以,轉入中,系統自動以預派車日預派車日期期+001多筆則累加後多筆則累加後3碼顯示,可修改。碼顯示,可修改。11.送貨順序:送貨順序:N(2)送貨順序送貨順序此欄位不可空此欄位不可
12、空白白,系統自動顯示,可修改。,系統自動顯示,可修改。1612.車車 號:號:X(10)車號車號此欄位不可空白此欄位不可空白,系統自動顯示,可修改。系統自動顯示,可修改。13.噸噸 位:位:此欄位不可空白此欄位不可空白,系統自動,系統自動以車號到以車號到“車籍基本資料車籍基本資料”找,找到帶找,找到帶出顯示出顯示“噸位噸位”,可修改。,可修改。14.已轉派車單:已轉派車單:X(1)按按轉出轉出按鈕,程式按鈕,程式自動檢查自動檢查“已轉入派車單已轉入派車單”欄是否為空欄是否為空白,若為空白,轉出完畢後畫面上的白,若為空白,轉出完畢後畫面上的“已轉入派車單已轉入派車單”欄會以欄會以Y取代,則不取代
13、,則不可修改、刪除。可修改、刪除。17圖圖4-2 預派車作業瀏覽畫面預派車作業瀏覽畫面18圖圖4-3 派車作業資料列印視窗派車作業資料列印視窗19圖圖4-4 依預派車日期列印依預派車日期列印20圖圖4-5 依預派車單號列印依預派車單號列印21圖圖4-6 依郵遞區號依郵遞區號.預派車日期列印預派車日期列印22訂車、派車作業資料設定訂車、派車作業資料設定圖圖4-7 訂車、派車作業資料設定維護訂車、派車作業資料設定維護23一、功能說明:一、功能說明:所有訂車、派車作業資料鍵檔。所有訂車、派車作業資料鍵檔。二、欄位說明:二、欄位說明:1.鍵檔日期:鍵檔日期:X(7)輸入鍵檔日期輸入鍵檔日期此欄位不可此
14、欄位不可空白空白。2.項項 次:次:N(4)系統自動帶出顯示,游標不經系統自動帶出顯示,游標不經過。過。3.車趟日期:車趟日期:X(7)輸入車趟日期輸入車趟日期此欄位不可此欄位不可空白空白,自動顯示系統日期,可修改。,自動顯示系統日期,可修改。244.派車單號:派車單號:X(12)輸入派車單號輸入派車單號此欄位不可此欄位不可空白空白,系統自動以車趟日期,系統自動以車趟日期+0001顯示,顯示,可修改。可修改。5.車車 號:號:X(10)輸入車號輸入車號此欄位不可空白此欄位不可空白,亦可下拉點選,亦可下拉點選“車號車號”再予以選入帶出車再予以選入帶出車號。號。6.司司 機:機:X(5)輸入司機輸
15、入司機此欄位不可空白此欄位不可空白,亦可下拉點選亦可下拉點選“司機編號司機編號”再予以選入帶出再予以選入帶出司機編號。司機編號。257.重重 量:量:N(6,2)輸入重量輸入重量此欄位不可空白此欄位不可空白。8.順順 序:序:N(3)輸入順序。輸入順序。9.客客 戶:戶:X(5)輸入客戶輸入客戶此欄位不可空白此欄位不可空白,亦可下拉點選亦可下拉點選“客戶客戶”再予以選入帶出客戶。再予以選入帶出客戶。10.收收 貨貨 人:人:X(5)輸入收貨人,亦可下拉點選輸入收貨人,亦可下拉點選“收貨人收貨人”再予以選入帶出收貨人再予以選入帶出收貨人/郵遞。郵遞。11.貨貨 名:名:X(60)輸入貨名。輸入貨
16、名。2612.送貨數量:送貨數量:N(8)輸入送貨數量。輸入送貨數量。13.單單 位:位:X(1)輸入單位,亦可下拉點選輸入單位,亦可下拉點選“單位單位”再予以選入帶出單位再予以選入帶出單位/單位名。單位名。14.計計 費:費:X(1)輸入計費,亦可開啟程式自輸入計費,亦可開啟程式自設計費視窗設計費視窗(程式自設:程式自設:1.車數;車數;2.噸位;噸位;3.點數點數)再予以選入帶出計費再予以選入帶出計費/計費名稱。計費名稱。2715.單單 價:價:N(6)輸入單價,但輸入單價,但計費計費欄等欄等於於1或或3時才需輸入時才需輸入。16.數數 量:量:N(3)輸入數量,但輸入數量,但計費計費欄等
17、欄等於於1或或3時才需輸入時才需輸入。17.運運 費:費:N(10)輸入運費。輸入運費。18.備備 註:註:X(50)輸入備註。輸入備註。28圖圖4-8 預派車作業資料瀏覽畫面預派車作業資料瀏覽畫面29圖圖4-9 派車單資料列印視窗派車單資料列印視窗30派車回單登錄資料設定派車回單登錄資料設定 圖圖4-10 派車回單登錄資料設定維護派車回單登錄資料設定維護31一、欄位說明:一、欄位說明:各欄位說明同各欄位說明同“訂車、派車作業訂車、派車作業”之欄位說之欄位說 明。明。二、操作說明:二、操作說明:1.F2_查詢查詢、F4_修改修改、F7_回單回單、C_END_存檔存檔、ESC_放棄放棄、ESC_
18、離開離開、Ctrl+F5快捷鍵功能鍵操作說明,請參考第四快捷鍵功能鍵操作說明,請參考第四章第一節。章第一節。32 2.可修改欄位:回單日期、單號、司機、重量、送貨可修改欄位:回單日期、單號、司機、重量、送貨順序、請款對象、收貨人編號、郵遞區號、貨名、順序、請款對象、收貨人編號、郵遞區號、貨名、送貨數量、單位、計費、單價、數量、運費、備註。送貨數量、單位、計費、單價、數量、運費、備註。3.“車號、司機、請款對象、收貨人編號車號、司機、請款對象、收貨人編號”欄可使用欄可使用CTRL+F5快速鍵。快速鍵。三、表單說明:三、表單說明:“訂車、派車作業訂車、派車作業”、“派車回單登錄資料派車回單登錄資料
19、”、派車、派車資料查詢三支程式使用相同資料庫,資料互通。資料查詢三支程式使用相同資料庫,資料互通。33依條件查詢車輛營運資料設定依條件查詢車輛營運資料設定 圖圖4-11 依條件查詢車輛營運資料設定維護依條件查詢車輛營運資料設定維護34一、欄位說明:一、欄位說明:各欄位說明同各欄位說明同“訂車、派車作業訂車、派車作業”之欄位說明。之欄位說明。二、操作說明:二、操作說明:F2_查詢查詢、F8_列印列印、ESC_離開離開、功能鍵操作、功能鍵操作說明,請參考第四章第一節。說明,請參考第四章第一節。三、表單說明:三、表單說明:“訂車、派車作業訂車、派車作業”、“派車回單登錄資料派車回單登錄資料”、派、派
20、車資料查詢三支程式使用相同資料庫,資料互通。車資料查詢三支程式使用相同資料庫,資料互通。35物流品質管制與客戶服務物流品質管制與客戶服務服務環境服務環境第三節第三節:知識檢測知識檢測-答案答案Q1.客戶分類的方式有哪些客戶分類的方式有哪些?答:外部客戶和內部客戶。答:外部客戶和內部客戶。中間媒介和最終使用者。中間媒介和最終使用者。利益相關者利益相關者:付款人,受益人和參與者。付款人,受益人和參與者。有價值的客戶和價值較少的客戶。有價值的客戶和價值較少的客戶。36服務環境服務環境Q2.在服務提供中,誰是不同的利益相關者在服務提供中,誰是不同的利益相關者?答:那些使用服務但不付款的群體。答:那些使
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